30 conseils d'écriture pour faciliter l'écriture

Chaque jour, vous écrivez, qu'il s'agisse d'un article universitaire, d'un article de blog, d'un document de travail, d'un courrier électronique ou d'une mise à jour sur les réseaux sociaux. Votre écriture représente qui vous êtes personnellement et professionnellement, cela vaut donc la peine de perfectionner vos compétences. Voici trente conseils de rédaction pour vous aider à mieux communiquer par texte.

30 conseils d'écriture pour vous aider à démarrer

1 Fixez-vous des objectifs d’écriture.

Peut-être souhaitez-vous écrire un certain nombre de mots par jour ou améliorer votre vocabulaire. Vous ne pouvez pas atteindre un objectif sans en avoir un , alors écrivez cet objectif et travaillez pour y parvenir.

2 Écrivez le matin.

Pour de nombreuses personnes, écrire devient plus facile juste après une bonne nuit de sommeil. Les recherches de Grammarly montrent également que les lève-tôt font moins d'erreurs d'écriture. (Peu importe le moment où vous écrivez, Grammarly vous soutient. Essayez Grammarly pour obtenir plus de conseils d'écriture pour vous aider à rester sur la bonne voie.)

3 Écrivez quotidiennement.

Se lancer dans un grand projet d'écriture peut sembler intimidant si vous n'êtes pas habitué à l'acte d'écrire. Pratiquez cette compétence quotidiennement, qu'il s'agisse d'une phrase courte ou d'un paragraphe complet, pour vous habituer au concept mental et physique de l'écriture.

4 Inspirez-vous de la recherche.

Avant de commencer à écrire, faites quelques lectures de reconnaissance. Prenez des notes pendant que vous lisez votre sujet. Des idées se formeront au fur et à mesure de vos recherches.

5 Ayez toujours sur vous un cahier et un stylo.

L’inspiration peut vous frapper à tout moment. Ne laissez pas dans votre mémoire un argumentaire captivant pour un client, une phrase poétique ou un nom de projet accrocheur. Notez-le dans un cahier dédié ou créez un fichier de notes sur votre smartphone.

6 Expérimentez avec des invites d'écriture.

L’un des meilleurs conseils d’écriture pour les écrivains en herbe consiste à utiliser une invite. Vous pouvez trouver en ligne d’innombrables invites d’écriture adaptées à tous les types de genres. Choisissez-en un qui stimule votre imagination et vous encourage à faire preuve de créativité.

7 Aperçu.

Si vous vous retrouvez souvent à vous promener sans structure claire, commencez par un aperçu. Suivez ce processus simple et sans échec pour vous organiser dès le début.

Conseils de rédaction pour les e-mails et autres documents professionnels

8 Soyez bref.

La brièveté est importante dans la communication professionnelle. Respectez le temps de vos collègues en sachant exactement ce que vous devez communiquer avant de commencer à écrire afin de garder votre message concis.

9 Utilisez la voix active.

Écrire à la voix active anime votre écriture pour que le sujet agisse sur son verbe. Une voix active se lit comme étant plus confiante et plus sûre d'elle ; c'est aussi un excellent moyen d'éliminer les mots superflus de votre écriture.

10 Ne négligez pas le contexte.

La personne avec laquelle vous communiquez dispose-t-elle des mêmes informations et du même cadre de référence que vous ? Sinon, assurez-vous de fournir un contexte. Vous n'êtes pas obligé de raconter toute l'histoire, remplissez simplement les éléments manquants pour que votre message soit clair.

11 Formatez correctement votre e-mail.

Utilisez une bonne structure de formatage des e-mails . Écrivez une ligne d'objet attrayante pour que votre destinataire soit obligé d'ouvrir votre e-mail. Comprenez les salutations et les fermetures appropriées des e-mails .

12 N'envoyez pas d'e-mails en colère.

Oui, vous pourriez être contrarié par votre collègue pour avoir laissé tomber la balle sur ce projet et vous avoir fait mal paraître, mais n'envoyez pas d'e-mails lorsque vous êtes encore en colère. Si vous devez écrire lorsque les émotions sont vives, faites-le hors ligne. Éloignez-vous pendant au moins douze heures, puis montez la tête calme.

Le détecteur de tonalité de Grammarly peut vous aider à modérer votre tonalité lorsque vous revenez à votre clavier. Obtenez des conseils d'écriture utiles et des évaluations de la façon dont votre écriture résonne à votre destinataire.

13 Relisez soigneusement avant d'appuyer sur ENVOYER.

Les fautes de frappe et les gaffes grammaticales vous donnent une mauvaise image. Scannez votre e-mail et corrigez les erreurs avant de l'envoyer. Vous serez à votre meilleur lorsque votre correspondance sera sans erreur !

Conseils d'écriture pour vous aider à avoir l'air naturel

14 Écrivez comme vous parlez, dans des limites raisonnables.

Votre écriture doit paraître naturelle et fluide. À moins que vous ne communiquiez dans un contexte plus formel, écrivez comme si vous parliez à un ami.

15 Ne divaguez pas.

Nous venons de dire « Écrivez comme si vous parliez », mais il y a une mise en garde : ne divaguez pas. Évitez les rebondissements sinueux et n'utilisez pas de mots de remplissage tels quecomme,vraiment, etvous savez. Une bonne écriture doit aller droit au but et éviter les peluches.

16 Soyez un conteur.

Quel que soit le message, nous, les humains, sommes attirés par les histoires. Considérez le guide de Pixar.

Il était une fois ___. Tous les jours, ___. Un jour ___. À cause de cela, ___. À cause de cela, ___. Jusqu'à ce que finalement ___.

17 Faites preuve d'empathie avec le lecteur.

L'empathie peut améliorer tous les types d'écriture, de la fiction au marketing de contenu en passant par la diffusion par courrier électronique. Prenez le temps de vous mettre à la place de votre lecteur. Leur prêchez-vous ou les engagez-vous en leur montrant que vous vous identifiez à leurs sentiments et à leurs expériences ?

18 Être fasciné pour être fascinant.

Plus vous êtes intéressé par le sujet sur lequel vous écrivez, plus vos lecteurs seront intrigués par ce que vous avez écrit.

Nettoyez votre écriture avec ces conseils d'écriture

19 Laissez votre écriture reposer pendant un moment et modifiez-la à nouveau.

Dans la mesure du possible, ne modifiez pas juste après avoir fini d'écrire. Revenez après une pause et révisez avec un regard neuf. Même s'éloigner pour une promenade rapide ou une tasse de café peut vous aider à passer du statut d'écrivain à celui d'éditeur.

20 Débarrassez-vous des mots et des expressions de remplissage.

Lorsque vous éditez, il est temps de supprimer les superflus. Chaque mot a besoin d'un travail, et ceux qui ne font pas leur part doivent partir. Voici notre liste de mots et d'expressions que vous pouvez éliminer dès maintenant .

21 Évitez les clichés.

Pendant que vous lisez ce que vous avez écrit, recherchez les phrases surutilisées qui peuvent être reformulées d'une manière nouvelle et unique. C'est l'un des conseils d'écriture les plus courants, mais aussi l'un des plus ignorés.

22 Dump des adverbes.

Débarrassez-vous de la plupart des adverbes et utilisez plutôt des choix de verbes plus forts . Lorsque vous le faites,courir rapidementdevientdardéetpleurer pitoyablementdevient un gémissement. Rappelez-vous ce que Stephen King a dit : « Je crois que le chemin de l’enfer est pavé d’adverbes. »

23 Développez votre motivation pour les virgules.

La virgule est un signe de ponctuation mal compris. Il existe de nombreuses règles pour utiliser correctement les virgules, mais si vous les étudiez, elles deviendront une seconde nature. Voici un guide rapide . Et en voici un autre qui répertorie les problèmes de virgules les plus courants et comment les résoudre .

24 Mettez tout dans le bon ordre.

Nous écrivons souvent dans l’ordre dans lequel les idées et les réflexions nous viennent, mais ce n’est pas toujours la meilleure façon de présenter le produit final.

25 Lisez vos écrits à voix haute.

L’une des meilleures façons de détecter une structure de phrase maladroite est de lire votre texte à haute voix. Si vous trébuchez en lisant, jetez un œil à la phrase sur laquelle vous avez trébuché et voyez si vous pouvez la clarifier.

26 Gardez une liste des erreurs que vous faites souvent.

Nous avons tous nos difficultés à écrire. Faites une liste de vos erreurs les plus fréquentes afin de pouvoir les retrouver et les éliminer facilement la prochaine fois.

27 Pensez à votre lecteur idéal.

Pendant que vous écrivez, réfléchissez à ce que votre public ou lecteur idéal sait aujourd’hui. Quelle est leur réalité et comment vos écrits peuvent-ils l’informer et la valoriser ?

Par exemple, si vous avez rédigé un guide pratique sur la réparation des bateaux, commence-t-il au même niveau de connaissances que le niveau de compétence de votre lecteur idéal ? Il est important de savoir où en est votre lecteur dans son parcours afin que votre écriture ne le perde pas en cours de route.

28 Demandez à un ami de lire votre brouillon.

Parfois, une deuxième paire d’yeux peut s’avérer utile. Rappelez-vous simplement le mnémonique TWYWALTR : dans les cercles créatifs, cela signifie prends ce que tu veux et laisse le reste. Donnez tous les conseils que vous recevez avec toute votre considération, mais faites finalement vos propres choix.

29 Obtenez un coup de main de Grammarly.

S'éditer est difficile. L'application Grammarly peut vous aider à trouver toutes sortes d'erreurs d'écriture . Considérez-le comme un ami serviable qui regarde par-dessus votre épaule, vous donne des conseils d'écriture et vous dit : « Hé, cela ne semble pas tout à fait correct. Voulez-vous jeter un autre coup d’œil ?

30 Continuez à lire, à apprendre et à pratiquer.

Lisez sur l’écriture pour obtenir plus de conseils d’écriture. (Vous êtes là, vous êtes donc bien parti !) Lisez beaucoup et vous apprendrez des astuces d’écriture par osmose. Et pratiquez souvent. La meilleure façon d’améliorer votre écriture est de le faire. Et si vous avez besoin d'un espace d'écriture sans distraction pour vous entraîner, Grammarly est à vos côtés.

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