Listes fantastiques et comment les utiliser

Si vous voulez en faire plus, les listes sont des outils puissants qui peuvent faire de vous un assistant de productivité. Notre grimoire vous révélera les listes les plus fantastiques et vous apprendra à manier leur pouvoir.

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Listes d'objectifs

Les listes d'objectifs servent à tracer votre stratégie de jeu à long terme. Que voulez-vous accomplir dans les six prochains mois, l'année, les cinq prochaines années ? Il y a de fortes chances que vous ayez déjà certaines choses en tête. Mettez-les par écrit ! La recherche montre que ceux qui ont des objectifs écrits clairs en réalisent environ 50% de plus que ceux qui n'en ont pas.

Les objectifs peuvent sembler nébuleux jusqu'à ce que nous nous engagions réellement à les atteindre – les choses que nous espérons faire « un jour » ne se réalisent que si nous mettons un plan en action. Tout d'abord, regardez la situation dans son ensemble. Que veux-tu accomplir? Mettez-le par écrit. Par exemple, si vous vous êtes dit que vous vouliez écrire vos mémoires, écrivez cet objectif. Maintenant, décomposez cet objectif en étapes concrètes. Les premières étapes pourraient être quelque chose comme : "Préparer un plan" ou "Écrire 500 mots par jour". Vous pouvez ensuite ajouter ces éléments d'action à votre fichier . . .

Listes de tâches

Au fur et à mesure des listes, il n'y a rien de plus classique que la liste de tâches séculaire. Ces listes se concentrent sur des objectifs à court terme (généralement quotidiens). Malheureusement, nous nous sentons parfois obligés de les utiliser moins comme un outil de productivité et plus comme un arriéré massif. Les backlogs sont plus susceptibles de nous stresser en mettant l'accent sur tout ce qui n'est pas terminé. La priorisation est la clé pour créer une liste de choses à faire qui nous aidera à rester sain d'esprit plutôt que submergé.

Les experts vous suggèrent de garder vos listes de tâches simples et ciblées. Essayez de les limiter à pas plus de trois éléments principaux par jour et envisagez de diviser ces éléments en sous-tâches plus petites. (Conservez les grandes tâches primordiales pour votre liste d'objectifs.) Si vous avez un million de choses que vous voulez accomplir et que vous ressentez le besoin d'écrire une liste massive, allez-y et sortez-la de votre système, mais replongez-vous ensuite et sélectionnez les tâches les plus importantes sur lesquelles vous concentrer en ce moment , celles qui vous aideront à faire les progrès les plus immédiats vers votre objectif. Conseil de pro : rédigez votre liste de tâches à la fin de la journée afin de pouvoir vous y attaquer fraîchement le matin.

Listes d'idées

Avez-vous déjà pensé, j'ai eu une idée géniale pour ce projet une fois. . . si seulement je pouvais me rappeler ce que c'était ! Nous le faisons tous, l'inspiration peut être éphémère. Garder une liste d'idées peut vous aider à enregistrer ces idées et à concrétiser les meilleures d'entre elles.

La technologie permet de garder une trace de vos idées beaucoup plus simple. La plupart d'entre nous sont à portée de main de nos smartphones ou autres appareils mobiles à tout moment, alors utilisez des applications pour vous aider à capturer ces moments d'inspiration. Vous pouvez utiliser une application de prise de notes pour noter vos idées ou essayer une solution basée sur le cloud comme Evernote ou Dropbox pour garder les choses à portée de main, quel que soit l'appareil que vous utilisez. Référez-vous à vos listes d'idées lorsque vous manquez de créativité ou de motivation.

Listes d'outils et de ressources utiles

Vous avez un gros projet d'écriture à conclure. Vous jurez avoir vu une annonce quelque part pour une application d'écriture utile qui pourrait vous aider à relire. Comment s'appelait cette chose encore ? (Euh... Grammaire, peut-être ?) Votre cerveau est bombardé d'une tonne d'entrées chaque jour. Ne comptez pas dessus pour récupérer les informations que vous avez vues en passant, faites une liste.

Il n'est peut-être pas surprenant qu'il existe des outils utiles pour vous aider à enregistrer des listes d'outils utiles et de ressources en ligne. Les applications de signets comme Pocket vous aident à classer les choses pour les référencer plus tard. (Ou vous pouvez vous lancer dans la vieille école et simplement utiliser la fonction de signet native de votre navigateur.) Lorsque vous rencontrez un outil ou une ressource dont vous pensez avoir une utilité, mettez-le en signet et catégorisez-le afin que vous puissiez le retrouver. rapidement quand vous en avez besoin.

Listes de lecture de livres

Les lecteurs avides connaissent déjà les avantages de se perdre dans un bon livre, mais la science le confirme : la lecture réduit le stress. En fait, il peut réduire les niveaux de stress de 68 %, ce qui le rend supérieur aux méthodes plus traditionnelles comme écouter de la musique ou faire une tasse de thé. Puisque la lecture est si bonne pour vous, pourquoi ne pas garder une liste de livres que vous aimeriez explorer ?

Goodreads vous aidera à créer des étagères où vous pourrez stocker vos découvertes "Want to Read", et cela fonctionne en coopération avec Kindle et Nook si la lecture électronique est votre truc. Si vous préférez un système plus simple, vous pouvez créer une feuille de calcul et ajouter les titres et les auteurs des livres que vous trouvez intrigants. Pour une approche low-tech, conservez une liste manuscrite. Vous pouvez même l'écrire sur une feuille de papier, la plier en deux et l'utiliser comme signet pour qu'elle soit pratique lorsque vous êtes prêt pour votre prochaine aventure de lecture.

Listes terminées

Nous semblons toujours avoir des tonnes de choses que nous voulons accomplir à un moment donné. Les gens se souviennent mieux des tâches inachevées ou interrompues que de celles qu'ils ont terminées. C'est formidable d'avoir des projets et des objectifs, mais ils peuvent devenir écrasants lorsque nous nous concentrons uniquement sur ce que nous n'avons pas accompli sans regarder en arrière pour reconnaître ce que nous avons . C'est là qu'intervient la liste des faits accomplis pour booster l'ego.

À la fin d'une semaine chargée, asseyez-vous et faites une liste de certaines de vos principales réalisations. Vous n'avez peut-être pas terminé tout ce que vous aviez prévu de faire, mais vous souvenir de ce que vous avez fait vous aidera à garder une concentration positive et à rester motivé. Vous pouvez également utiliser vos listes hebdomadaires terminées pour créer une liste de fin de mois et de fin d'année auto-affirmée. Vous avez fait des choses ! Tapotez-vous dans le dos.