5 conseils pour faire des entretiens à distance un jeu d'enfant

Alors que les entreprises continuent de fonctionner à distance, les pratiques de recrutement se sont adaptées à la nouvelle normalité. Un rapport récent de Jobvite, un système de suivi des candidatures et un logiciel de recrutement, a révélé que huit recruteurs sur dix ont intégré la vidéoconférence dans le cadre de leur processus d'entretien.

Les entretiens en personne peuvent être une expérience éprouvante pour les nerfs. Mais les entretiens vidéo apportent de nouveaux défis, comme la pratique des repères visuels et la gestion des difficultés techniques. Voici quelques conseils pour vous aider à réussir votre prochaine entrevue vidéo.

1 Lisez attentivement l'invitation du calendrier

Dès que vous recevez une invitation de calendrier d'un recruteur, lisez-la en entier. Cela comprend la vérification de l'exactitude de la date et de l'heure, ainsi que la confirmation qu'un lien de visioconférence est fourni.

En règle générale, vous pouvez trouver ce lien dans le champ "lieu" de l'invitation ou dans les notes d'invitation. C'est toujours une bonne idée de lire attentivement les notes pour des instructions supplémentaires, des éléments à apporter ou à envoyer (comme votre CV) ou des détails sur les personnes que vous rencontrerez.

2 Demandez le numéro de téléphone du recruteur

Si une urgence inattendue survient pour un entretien en personne, le fait d'avoir le numéro de téléphone du recruteur ou de l'intervieweur vous permet de leur donner immédiatement des mises à jour sur votre statut d'arrivée. Les entretiens vidéo nécessitent le même niveau de communication, comme lorsque vous rencontrez une mauvaise connexion WiFi et que vous ne pouvez pas vous connecter à la salle de réunion virtuelle.

Si vous n'avez pas déjà le numéro de téléphone du recruteur, assurez-vous de le demander au préalable.

3 Installé dans un endroit privé et calme

L'élimination des distractions visuelles et auditives pendant l'entretien garantit que rien ne détourne de vous l'attention de l'intervieweur.

Choisissez un espace privé dans votre maison ou votre bureau personnel qui soit calme et sans interruption. Par exemple, si vous réalisez l'entretien vidéo depuis chez vous, choisissez une chambre verrouillée au lieu du salon ou de la cuisine. Rangez la zone visible dans le cadre de la caméra ; faites attention aux éléments en arrière-plan qui ne sont pas appropriés pour une entrevue, comme le fouillis, les bouteilles vides ou, littéralement, votre linge sale !

4 Testez votre caméra et votre audio à l'avance

Les problèmes techniques sont l'un des plus grands domaines de stress lors de la participation à un entretien à distance. Une mauvaise connexion, une mauvaise qualité de caméra ou des problèmes audio peuvent vous rendre nerveux et vous faire perdre un temps précieux avec l'intervieweur.

Faites un appel d'essai avec un ami pour vous aider à tester la qualité de votre connexion Internet et la clarté de votre caméra et du microphone intégré à l'appareil. Plus précisément, demandez à l'autre personne si elle peut clairement voir votre visage dans le cadre et s'il y a quelque chose en arrière-plan qui pose problème. Il est également utile de tester la qualité du son en payant avec les commandes de volume et en expérimentant différentes distances par rapport à votre appareil.

5 Restez visuellement engagé

N'oubliez pas qu'un appel vidéo donne moins d'indices corporels qu'un entretien en personne. Pour montrer que vous êtes engagé pendant l'entretien, imitez le contact visuel autant que possible.

Vous pouvez y parvenir en positionnant la fenêtre vidéo sur votre écran directement sous la caméra. Cela permet de garder votre visage naturellement aligné avec la caméra comme si vous faisiez face à l'intervieweur dans la vraie vie. Lorsque vous parlez, dirigez vos yeux vers la caméra au lieu de la vidéo de votre intervieweur. Regarder la caméra pendant que vous répondez ou posez une question donne l'impression que vous gardez un contact visuel avec le destinataire.

Lors d'un appel vidéo, tout son léger peut déclencher votre microphone et couper ou couper un intervieweur qui parle. Bien qu'il puisse sembler naturel de dire quelque chose pendant que quelqu'un parle, comme « je vois… », hocher la tête et sourire sont des repères visuels alternatifs pour communiquer votre attention.

En fin de compte, une interview vidéo réussie se résume à une communication fréquente. L'entretien à distance n'est pas un processus d'embauche auquel tous les candidats sont habitués, mais ces conseils peuvent vous aider à vous sentir un peu plus préparé et à l'aise.