Le Washington Literacy Center inspire le soutien à sa mission grâce à Grammarly

Inspirer le changement est l’élément vital des organisations à but non lucratif. Ils prospèrent en ayant un impact sur leurs communautés, ce qui nécessite d’inciter efficacement les partisans, les donateurs et les autres partis à croire en leur cause et à la soutenir. Ainsi, lorsque les communications avec ces groupes sont loin d’être claires et percutantes, cela les prive de la capacité de générer un soutien pour leurs missions et le travail essentiel qu’ils accomplissent.

C'est l'un des besoins qui a conduit le Washington Literacy Center (WLC) , une organisation à but non lucratif basée à Washington, DC et dont l'objectif est d'aider les adultes à apprendre à lire et à écrire, à commencer à utiliser l'offre gratuite de Grammarly adaptée aux organisations à but non lucratif et aux ONG.

Selon Jimmie Williams, président et directeur général du Washington Literacy Center, l'organisation s'appuie sur des communications écrites, des activités de sensibilisation et des rapports pour présenter les progrès réalisés et obtenir le soutien de ses programmes et de ses membres. Plus précisément, les chargés de dossiers créent des rapports détaillés qui deviennent des documents juridiques consultés par d'autres parties. Ils doivent donc être clairs et concis pour que leur message reste ciblé. En utilisant les capacités avancées d'aide à la rédaction de Grammarly Business, le centre peut garantir que l'accent reste mis sur le contenu et non sur la composition.

Comment Grammarly aide

Avec Grammarly, les employés du WLC reçoivent des suggestions d'écriture basées sur l'IA autour de plusieurs dimensions, notamment l'exactitude, la clarté, l'engagement (choix des mots) et la livraison (ton), le tout soutenu par des contrôles administratifs et des normes de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise. Grammarly fournit également des commentaires sur la cohérence du style d'écriture, de l'utilisation des acronymes et des conventions générales, aidant ainsi les employés à rester fidèles à la marque et synchronisés lorsqu'ils interagissent avec les parties prenantes.

Les résultats ont été immédiats : moins d'erreurs, des communications claires et convaincantes et la capacité des employés à se concentrer sur le travail à accomplir en toute confiance. Avec une sensibilisation et du matériel de meilleure qualité et plus cohérents, le WLC peut mieux mettre en valeur l'impact de son travail et présenter un front uni pour accroître la confiance avec les donateurs, les partenaires et les sympathisants.

Williams ajoute que la création de ce type d'écriture percutante est particulièrement essentielle pour une organisation axée sur la promotion de l'alphabétisation. Parce que le centre enseigne l'alphabétisation, il doit s'assurer que l'ensemble de son contenu et de ses communications sont exempts d'erreurs, grammaticalement corrects et exempts de langage et de jargon déroutants pour illustrer sa propre mission.

« Nous nous engageons à accroître les connaissances numériques, financières et professionnelles, nous devons donc montrer l'exemple », déclare Williams. « Grâce à Grammarly, nous avons pu parvenir à une communication écrite plus efficace pour faire de notre mieux, modéliser notre mission et garantir que nos messages parviennent à nos parties prenantes. »

Utiliser le temps à bon escient

Au-delà de l’amélioration de la qualité d’écriture, disposer d’un assistant d’écriture alimenté par l’IA aide également le WLC à gérer un plus grand volume de communications. Grammarly fournit quotidiennement des centaines de suggestions en temps réel aux employés de WLC à travers des dizaines de supports et de communications. Cela libère du temps manuel consacré à l'édition et à l'écriture, afin que le WLC puisse produire encore plus de documents et se concentrer sur des projets plus vitaux.

Quant aux employés du centre, ils gagnent également à devenir des communicateurs plus efficaces à mesure qu'ils utilisent la technologie. Williams explique que Grammarly sert de « coach » d'écriture utile, aidant les employés non seulement à être plus productifs au quotidien, mais également à améliorer leurs compétences en rédaction pour favoriser une amélioration continue au fil du temps.

« En tant qu'établissement d'enseignement, il est impératif que nos employés soient des communicateurs efficaces et efficients », déclare Williams. « Grammarly contribue à garantir que toutes nos communications sont non seulement grammaticalement correctes, mais également convaincantes et efficaces à produire. Cela signifie que nous pouvons consacrer plus de temps à des travaux à plus fort impact pour répondre aux besoins d’un plus grand nombre d’étudiants et d’autres participants à des programmes spécifiques.

Améliorer la qualité de la communication

Plus important encore, Williams affirme que parvenir à une communication plus claire, plus concise et cohérente a accru la confiance parmi les donateurs, les partenaires et les autres parties prenantes, à tel point que quelques-uns ont même commenté la qualité améliorée des rapports. Cela contribue en fin de compte à un plus grand soutien et à un financement accru permettant au centre de remplir sa mission.

Tout revient à l’accent mis sur l’inspiration du changement. Le WLC voit comment son travail a un impact direct sur la vie de ses étudiants, les guidant hors de la pauvreté et vers l'éducation et l'emploi, ce qui à son tour crée un changement dans leurs communautés. Les défis ne finissent jamais, mais mieux le WLC peut transmettre l'impact de ses efforts pour conduire ce changement, plus il peut transformer des vies. Et avec l’aide de Grammarly, cet engagement reste toujours au premier plan.

Apprenez-en davantage sur le Washington Literacy Center ou contribuez à ses efforts en visitantwashlit.org.

Grammarly pour les organisations à but non lucratif et les ONG aide plus de 4 600 organisations dans le monde et est disponible gratuitement jusqu'en 2021. Pour en savoir plus ou télécharger Grammarly pour votre organisation, visitezgrammarly.com/nonprofits-ngos .