Quels sont les éléments essentiels d'un communiqué de presse ?

Environ 14 % des petites entreprises échouent en raison d'un mauvais marketing. En fait, 50 % des petites entreprises ne survivent qu'au moins cinq ans. Si vous souhaitez préparer votre entreprise au succès, vous devez apprendre à rédiger un communiqué de presse.

Les communiqués de presse vous aideront à générer la notoriété de votre marque et le trafic sur votre site Web. Cela peut également vous aider à contrôler la façon dont les consommateurs perçoivent votre marque.

Vous ne savez pas comment rédiger une version ? Voici les éléments essentiels d'un communiqué de presse que vous devrez inclure dans votre brouillon. Grâce à ces conseils, vous pouvez apprendre à rédiger un communiqué de presse en ligne que les journalistes voudront publier.

Lisez la suite pour commencer à rédiger votre premier communiqué de presse dès aujourd'hui !

Le but sous-jacent

Avant de commencer à rédiger votre premier communiqué de presse, vous devez d'abord vous demander pourquoi vous l'écrivez.

Ne vous inquiétez pas; les éléments essentiels d'un communiqué de presse resteront les mêmes quoi qu'il en soit. Cependant, il est essentiel de se concentrer sur l'objectif sous-jacent de la version. Sinon, vous pourriez essayer de couvrir trop d'informations dans le communiqué de presse.

Votre communiqué de presse doit rester condensé à environ une page.

Quelles informations précieuses fournissez-vous aux journalistes et à leurs lecteurs ? Quel objectif marketing souhaitez-vous atteindre en envoyant un communiqué ?

Si le journaliste ne peut pas déterminer l'objectif du communiqué de presse, il ne ressentira pas le besoin de le publier.

Voici quelques sujets que vous pourriez aborder dans un communiqué de presse en ligne :

• Un nouveau partenariat commercial
• Lancements de nouveaux produits
• Promouvoir ou embaucher un cadre
• Un événement à venir que vous organisez
• Un rebranding d'entreprise
• Mettre à jour un ancien produit
• Récompenses et distinctions
• Ouverture d'une nouvelle succursale
• Fusions ou acquisitions d'entreprises

Lorsque vous formatez un communiqué de presse, les informations que vous fournissez doivent être liées au message sous-jacent.

Lorsque vous rédigez votre communiqué, assurez-vous qu'il est clair, organisé et précis. Découpez les peluches inutiles pendant l'étape d'édition. S'il n'ajoute pas de valeur au communiqué de presse, il n'appartient pas à la page.

Information essentielle

Envisagez de trouver un exemple de communiqué de presse en ligne lorsque vous apprenez à rédiger un communiqué de presse. Il y a quelques éléments d'information clés que vous devrez d'abord inclure.

Sinon, envisagez de faire appel à une agence de distribution et de rédaction de communiqués de presse expérimentée. Ils peuvent vous faire économiser un temps et des efforts précieux au fur et à mesure que vous effectuez ces étapes.

Commencez par ajouter les mots "Pour diffusion immédiate" dans le coin supérieur de votre communiqué de presse. Si vous souhaitez que les journalistes retiennent la diffusion, indiquez une date de diffusion précise.

Ensuite, indiquez l'emplacement de votre entreprise.

Ajoutez également vos coordonnées au document. Si un journaliste a des questions, il voudra un moyen facile de le contacter.

Assurez-vous d'inclure ces éléments d'information aux bons endroits. N'ajoutez pas ces détails au corps.

Si votre communiqué de presse en ligne n'est pas formaté, le journaliste qui le lit peut le jeter.

Un titre qui attire l'attention

Au fur et à mesure que vous apprenez à rédiger un communiqué de presse, il est essentiel de découvrir comment rédiger des titres passionnants et engageants. Dans de nombreux cas, le titre est le premier élément que le lecteur verra. Si cela n'attire pas leur attention immédiatement, ils pourraient se détourner.

Vous n'avez que quelques secondes pour attirer l'attention du lecteur. Utilisez des verbes d'action passionnants pour les attirer.

Essayez d'éviter tout langage inutile et fleuri. Au lieu de cela, captivez le lecteur avec un titre rapide et concis. Assurez-vous également de communiquer la valeur que vous offrez.

Un titre clair et concis peut vous aider à vous démarquer lorsque les journalistes lisent les centaines de communiqués qu'ils lisent chaque jour. S'ils ne peuvent pas se concentrer sur la valeur que vous offrez, ils passeront à autre chose.

Les Cinq W

Commencez par ajouter votre emplacement devant le paragraphe d'ouverture en gras, suivi d'un tiret m (—). Ensuite, rédigez votre paragraphe lede.

Le paragraphe principal de votre communiqué de presse doit inclure le qui, quoi, où, quand et pourquoi. Les cinq W fourniront aux lecteurs des éléments d'information clés. Ensuite, ils peuvent décider de continuer à lire votre communiqué.

Par exemple, si vous lancez un nouveau produit, pensez à :

• Qui libère le produit
• Quel est le produit
• Où les consommateurs peuvent acheter le produit
• Lorsque la date de sortie est
• Pourquoi ils devraient s'en soucier

Assurez-vous qu'il est clair et concis.

Une citation intéressante

Ajoutez une citation intéressante et informative d'un intervenant clé. Assurez-vous que leur citation ajoute de la valeur au communiqué de presse.

Vous pouvez également citer un chef de projet ou un membre de l'équipe de direction. Choisissez quelqu'un qui ajoutera de l'autorité à la pièce.

Faits à puces

Les gens liront probablement votre communiqué de presse. Pour améliorer la lisibilité, envisagez d'ajouter une liste à puces (au lieu d'un long paragraphe).

Comme pour toute information, assurez-vous que votre liste à puces fournit des détails précieux à votre communiqué de presse. Sinon, coupez les peluches !

Information utile

Utilisez vos paragraphes de corps pour fournir aux lecteurs des informations supplémentaires.

Lors de la rédaction de votre communiqué de presse, gardez à l'esprit le style d'écriture de la pyramide inversée. Ajoutez des éléments d'information clés en haut de la version.

Si un journaliste pense que votre communiqué de presse est trop long, il coupera le contenu de bas en haut.

Détails de l'entreprise

Terminez votre communiqué de presse avec un paragraphe qui fournit aux lecteurs des informations sur votre entreprise. Votre passe-partout doit mettre en évidence ce que fait votre entreprise. Ajoutez également un lien vers le site Web de votre entreprise.

L'ajout d'un lien vers votre site Web vous permettra de générer un backlink, ce qui peut profiter à votre classement dans les moteurs de recherche. En fait, les backlinks sont l'un des principaux facteurs de classement de Google. Un classement plus élevé aidera plus de personnes à trouver vos communiqués de presse et votre entreprise en ligne.

La fermeture

Terminez votre communiqué de presse par « ### » pour signifier aux journalistes qu'ils ont atteint la fin de la page. Ensuite, utilisez un service de distribution de communiqués de presse pour vous assurer que les bonnes publications trouvent votre communiqué.

Relations publiques appropriées : incluez ces éléments essentiels d'un communiqué de presse

Ne manquez pas l'occasion de générer de la notoriété de la marque, du trafic sur le site Web et des prospects. Au lieu de cela, apprenez à écrire une version cette année. Assurez-vous d'inclure ces éléments essentiels d'un communiqué de presse dans votre brouillon.

Si vous avez besoin d'aide, vous n'avez pas à rédiger seul votre communiqué de presse en ligne. Au lieu de cela, envisagez d'embaucher une équipe professionnelle pour la tâche.

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