Qu'est-ce qu'un communiqué de presse sous embargo ?

Environ 25 % des entreprises publient au moins 10 communiqués de presse chaque année. Alors que certaines d'entre elles peuvent concerner des nouvelles relativement mineures, certaines peuvent être des histoires critiques dont vous avez besoin pour sortir. Un communiqué de presse sous embargo est un moyen possible de vous assurer de diffuser vos informations quand et comme vous le souhaitez.

Si vous essayez de déterminer s'il faut utiliser un communiqué de presse régulier ou sous embargo, il est essentiel que vous compreniez parfaitement ce qui se passe dans un communiqué sous embargo. Voyons ce qu'ils sont, comment ils sont utilisés, les avantages et les inconvénients, et comment vous pouvez tirer le meilleur parti de votre communiqué de presse.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse sous embargo ?

Les communiqués de presse sous embargo sont des communiqués de presse que vous envoyez aux médias avant la date de publication officielle. Cela peut donner aux journalistes plus de temps pour examiner le communiqué, préparer leurs articles et demander des informations supplémentaires si nécessaire.

Les communiqués de presse réguliers sont intitulés "pour diffusion immédiate" et les points de vente peuvent les publier à tout moment. En revanche, un communiqué de presse sous embargo indique « pas pour diffusion immédiate » et inclut une date de publication.

Comment un communiqué de presse sous embargo est-il utilisé ?

Les communiqués de presse sous embargo sont le plus souvent utilisés pour annoncer de grandes nouvelles. Pour une entreprise, cela peut inclure une fusion, un nouveau projet, un changement de direction ou des résultats de recherche. Généralement, ces annonces sont quelque peu limitées dans le temps.

Par exemple, vous pourriez vouloir utiliser un communiqué de presse sous embargo dans l'acquisition d'une société cotée en bourse. Dans ce cas, vous ne pouvez pas partager directement les détails avec le public avant un certain temps et vous devez le faire avec précaution.

Les annonces complexes et nécessitant une explication minutieuse sont également des candidats idéaux pour les versions sous embargo. Cela peut permettre aux journalistes avec lesquels vous travaillez de recueillir suffisamment d'informations pour créer une histoire précise et approfondie.

Lorsque les informations sont critiques et peuvent avoir un impact sur la sécurité publique, vous pouvez également utiliser une version sous embargo. Pour cette raison, les responsables gouvernementaux les utilisent généralement pour annoncer des décisions politiques et les revues médicales les utiliseront pour des annonces sur la santé.

Avantages des communiqués de presse sous embargo

Les communiqués de presse sous embargo peuvent être un outil précieux pour faire connaître votre histoire. Si vous profitez pleinement d'un embargo sur la presse, vous pouvez publier des informations précieuses exactement quand vous en avez besoin.

Une meilleure histoire

Ils offrent aux médias un temps de recherche et de rédaction supplémentaire. Cela peut aider à garantir que votre journaliste rédige un bon article, précis et contenant tous les détails nécessaires.

Avoir ce temps supplémentaire peut également vous donner un peu plus de contrôle sur exactement ce qui est publié. Si vous devez approuver des informations ou fournir des détails supplémentaires, vous aurez le temps de le faire.

Libération synchronisée

De plus, cela peut aider à synchroniser la publicité. Cela peut être critique si vous avez besoin que l'histoire se brise à un moment précis. Par exemple, vous voudrez peut-être en utiliser un pour partager des informations sur une coentreprise ou une fusion afin de garder vos concurrents dans l'ignorance des nouvelles.

Inconvénients des communiqués de presse sous embargo

Bien que les communiqués de presse sous embargo soient très utiles s'ils sont utilisés correctement, ils présentent parfois des inconvénients.

Premières versions

Il est interdit aux médias de divulguer les informations contenues dans le communiqué de presse avant la date de publication. Les informations sont considérées comme confidentielles. Malheureusement, des fuites se produisent et il y a eu plus que quelques cas où des journalistes ont publié des informations avant la date de publication.

Cela signifie que publier un communiqué de presse sous embargo pourrait être risqué.

Un journaliste pourrait être excité et faire passer l'histoire pour une publication anticipée. Cela arrive parfois parce que le point de vente veut être celui qui casse l'histoire. D'autres fois, un journaliste pourrait prétendre qu'il n'a pas vu la date de publication.

Quoi qu'il en soit, une publication anticipée pourrait mettre à rude épreuve votre relation avec les médias. Afin d'éviter ce genre de problèmes, n'envoyez jamais un communiqué de presse sous embargo à un média réputé pour ses premières publications. De plus, essayez toujours d'établir une relation avec le point de vente avant de lui fournir des informations précieuses.

Détesté par certains journalistes

De plus, de nombreux journalistes n'aiment pas les communiqués sous embargo. Certains responsables des relations publiques envoient un communiqué sous embargo à tous les médias qui rendent compte de leur industrie. Cela peut être un inconvénient pour les journalistes qui veulent être ceux qui divulguent l'histoire.

Si tout le monde ne peut publier l'information qu'en une seule fois, elle n'a vraiment de valeur que jusqu'à ce que le premier point de vente ait publié l'histoire. Après cela, il y a moins d'incitation à publier une histoire qui a déjà été couverte, en particulier s'ils n'ont pas d'informations supplémentaires à ajouter.

Difficile de travailler avec

Bien que les informations sous embargo soient importantes pour vous, elles peuvent être difficiles à gérer pour les journalistes. Les journalistes reçoivent jusqu'à 100 présentations par jour, et ils doivent s'assurer que les histoires qu'ils couvrent sont pertinentes et intéressantes pour leur public.

Par exemple, les journalistes ne trouveront peut-être pas d'orateur à un événement aussi fascinant que vous, ce qui fait de l'embargo un obstacle gênant à la couverture. Un autre obstacle courant est celui des embargos trop longs. Malheureusement, ceux qui durent plus d'une semaine peuvent être oubliés et ne pas être couverts en conséquence.

Comment envoyer un communiqué de presse sous embargo

La gestion et l'envoi corrects de votre communiqué de presse peuvent atténuer bon nombre des problèmes liés aux communiqués sous embargo. Ce sont les meilleurs conseils pour éviter une controverse sur les relations publiques sous embargo.

Méfiez-vous des contraintes de temps

Vous devrez gérer correctement votre timing lorsque vous travaillez avec une version sous embargo. Essayez d'envoyer votre communiqué au moins deux à cinq jours avant que vous ne vouliez qu'il soit annoncé. Cela laissera suffisamment de temps aux journalistes pour construire leurs histoires.

Cependant, vous ne devriez pas non plus l'envoyer trop tôt car cela donne plus de possibilités de fuites. En règle générale, votre communiqué ne doit pas être publié plus d'une semaine avant l'annonce officielle.

Lors de l'envoi de votre communiqué, il est préférable de tendre la main en premier, en utilisant un aperçu de l'annonce. Ensuite, assurez-vous d'obtenir un accord écrit sur l'embargo avant d'envoyer l'intégralité de la version. Ces étapes sont facultatives mais peuvent aider à établir une relation de confiance entre vous et le point de vente.

Sorties sélectives sous embargo vs exclusivité des nouvelles

Vous devez être sélectif quant à la personne à qui vous envoyez les communiqués sous embargo. Seuls les envoyer à des points de vente fiables réduiront le risque de fuite. En général, il est préférable de s'en tenir à environ cinq médias réputés pour un communiqué de presse sous embargo.

Alternativement, vous pourriez envisager l'exclusivité des nouvelles. Cette approche peut vous aider à attirer davantage l'attention ou à gérer les actualités particulièrement sensibles.

Avec cette approche, offrez la version à une seule organisation à la fois. Vous serez en mesure d'avoir plus de contrôle sur l'histoire et sur qui peut en parler. De plus, vous pouvez gagner en crédibilité auprès des médias.

Créer un plan de gestion des fuites

Que se passe-t-il si votre histoire est divulguée accidentellement (ou délibérément) avant la fin de l'embargo ? Il est probable que d'autres médias couvriront rapidement l'histoire afin de prendre de l'avance. Vous avez besoin d'un moyen de gérer ce qui se passera si cela se produit.

Pour certaines organisations, cela pourrait signifier une action précoce. Par exemple, si vous divulguez des informations sur le lancement d'un produit, vous voudrez peut-être envisager d'avancer le jour du lancement officiel. Cela nécessitera également de préparer votre équipe à agir rapidement.

Il est également de bon ton de fournir des informations supplémentaires aux médias qui ont respecté l'accord. Vous voudrez peut-être envoyer des images ou des vidéos exclusives, des statistiques ou même accéder à des interviews d'experts ou de dirigeants. Cela peut les aider à créer un meilleur contenu en guise de récompense pour avoir adhéré à votre demande.

En outre, vous devez envoyer un communiqué de presse à tous les autres médias les informant de la publication anticipée. Cela peut aider à maintenir vos relations avec les autres points de vente. Sinon, ils pourraient penser qu'il y avait une injustice en ce sens qu'on leur a dit d'attendre pendant que le point de vente qui a publié tôt était autorisé à le faire.

Utiliser un service de distribution de communiqués de presse

Un service de distribution de communiqués de presse peut faciliter l'envoi et la gestion des communiqués de presse, qu'ils soient sous embargo ou réguliers. Ils peuvent envoyer vos communiqués de presse aux principaux médias ainsi qu'aux journalistes abonnés. Cela peut vous aider à atteindre des points de vente dignes de confiance et qui couvriront votre histoire.

Chez eReleases, vous pouvez même cibler des points de vente spécifiques par secteur, en mettant votre histoire devant des points de vente dont le public s'intéresse davantage à vos actualités. De plus, nous utilisons l'optimisation des moteurs de recherche pour aider votre histoire à être trouvée sur les principaux moteurs de recherche, sans utiliser de pratiques trompeuses.

Si vous souhaitez une assistance supplémentaire pour vos communiqués de presse, eReleases peut même fournir des services de rédaction de communiqués de presse. Cela vous fournira une version puissante qui sortira les informations dont vous avez besoin.

Profitez des communiqués de presse sous embargo

Un communiqué de presse sous embargo peut être un outil précieux pour diffuser vos informations exactement quand et comme vous le souhaitez. Mais, vous devez faire attention à éviter les obstacles courants en le faisant.

Envoyer votre communiqué de presse de la bonne manière et utiliser un service de distribution de communiqués de presse peut rendre le processus beaucoup plus facile. Commencez avec eReleases dès aujourd'hui !