Qu'est-ce qu'Evernote ? Un guide du débutant

Qu'est-ce qu'Evernote ? C'est un outil pour capturer et organiser vos informations et vos idées. Il sert de classeur numérique, de cahier personnel et d'outil de gestion de projet.

Il est plus puissant que d'autres applications de prise de notes couramment utilisées comme Simplenote ou Apple Notes.

J'ai un compte Evernote depuis 2010. Le produit a beaucoup évolué au fil des années et sans doute pas toujours dans le bon sens.

Comme beaucoup, j'ai arrêté d'utiliser Evernote quand il est devenu lent et a pris du retard sur certains concurrents. Cependant, la nouvelle version mérite d'être reconsidérée si vous avez récemment migré.

Dans cet article et cet épisode de podcast, j'expliquerai ce qu'est Evernote et comment en tirer le meilleur parti.

Evernote Gratuit Vs Premium Vs Business

Le prix de l'application Evernote a beaucoup changé au fil des ans. La version gratuite est plutôt limitée dans la mesure où elle ne fonctionne que sur deux appareils. J'imagine que la plupart des gens travaillent sur plus qu'un ordinateur et un téléphone portable aujourd'hui.

Il est également livré avec de lourdes restrictions sur la taille des notes et avec des limites de téléchargement mensuelles. Cela dit, il offre un bon goût du produit.

Considérez-le comme un freemium ou comme un essai gratuit.

La plupart des utilisateurs d'Evernote trouveront l'option premium comme un compromis abordable. Cependant, si vous êtes déterminé à magasiner, Bear et d'autres applications de prise de notes sont moins chers.

Si l'argent est un problème et que vous ne pouvez pas vous permettre Evernote Premium, je vous recommande d'utiliser Simplenote ou Apple Notes à la place.

La version professionnelle contient des fonctionnalités de sécurité avancées pour les propriétaires d'entreprise, telles que des outils d'authentification unique et de collaboration d'équipe, tels que des espaces partagés. Il fait face à une concurrence féroce d'applications comme Notion.

Trucs et astuces Evernote

Plus vous utilisez Evernote, plus il devient puissant. Je suggère de l'utiliser pour les situations suivantes.

1. Pour la prise de notes

J'ai récemment assisté à un cours Photoshop où le conférencier a partagé un cahier Evernote plein d'idées d'images et d'articles avec les étudiants. Cela m'a semblé une utilisation intelligente d'Evernote pour plusieurs raisons.

Le conférencier a ajouté des articles et des images supplémentaires au cahier au fur et à mesure que les cours progressaient, rendant nos notes de cours dynamiques et pertinentes.

La version gratuite d'Evernote est relativement bonne ; tout le monde peut l'utiliser comme carnet numérique, même les étudiants à court d'argent. Evernote est également orienté vers la capture et le partage d'images de vos notes avec des collaborateurs.

Vous pouvez même créer des modèles dans Evernote et réduire le temps que vous passez à capturer des notes de réunion. (Ou utilisez l'enregistreur audio).

2. Pour les recettes

Je ne suis pas un chef, mais capturer des images, des recettes et des ingrédients pour les repas signifie que je peux réduire les dépenses en livres de cuisine.

Cela signifie également que je passe moins de temps à parcourir les sites de recettes et à feuilleter les vieux livres de cuisine. Cet aspect d'Evernote est bénéfique sur une tablette.

Maintenant, si seulement ils pouvaient faire quelque chose pour les taches de graisse sur mon écran tactile.

3. Pour les sauvegardes numériques

J'ai essayé d'éliminer le plus de papier possible de ma maison et j'ai souscrit à la facturation électronique pour plusieurs services. Il y a certains documents dont je dois conserver des copies papier (par exemple, les certificats de naissance, les diplômes). J'ai numérisé ces documents dans Evernote afin d'avoir des sauvegardes numériques desdits documents.

De nombreux fans d'Evernote stockent des reçus numériques dans leurs carnets. Il existe un plugin pour Gmail qui permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails importants à Evernote, mais je trouve tout aussi pratique de les étiqueter et de les classer dans Gmail.

4. Pour la recherche

J'écris occasionnellement de longs articles qui font référence à de nombreuses recherches et données techniques. Plutôt que de naviguer sur le Web tout au long de ma journée de travail (une façon terrible de travailler), je crée un cahier pour l'article sur lequel je travaille.

Au cours d'une méga session de navigation, je capture des pages Web et des articles importants et les enregistre directement dans ce bloc-notes Evernote. De cette façon, je peux travailler hors ligne et revoir rapidement mes notes dans l'application de bureau à la fin de la journée.

5. Pour l'assistance

Il y a plusieurs années, Evernote a acquis Skitch. Il s'agit d'un outil simple à utiliser pour capturer et annoter des images, et il s'intègre à Evernote. Skitch est plus riche en fonctionnalités que les outils de capture d'écran intégrés inclus avec Windows et OS X. Cependant, je rencontre toujours l'étrange erreur de copier-coller.

Récemment, un client m'a demandé du support pour une application web. À l'aide de Skitch, j'ai pris et annoté des captures d'écran et rédigé des instructions étape par étape pour le client. J'ai également enregistré ces instructions dans Evernote pour référence future.

6. Pour des idées d'images

Je passe beaucoup de temps à créer des images dans Photoshop et Illustrator. Jusqu'à récemment, je conservais une copie des liens vers mes images préférées dans un simple document texte.

Maintenant, je capture ces images directement dans Evernote et je les marque comme « idées d'image ». Le simple fait de capturer ces images suscite des idées sur ce que j'aimerais créer ensuite.

7. Pour les cartes de visite

Les cartes de visite sont un incontournable des événements de réseautage. Je n'ai jamais vraiment su quoi faire avec ces cartes et je n'aime pas obstruer mon téléphone avec des contacts aléatoires. Invariablement, je jette ces cartes au bout de quelques mois mais perdre un contact est frustrant.

Maintenant, je prends des cartes de visite avec mon iPhone et je les télécharge sur Evernote. De cette façon, je ne perds jamais un contact.

8. Pour planifier les vacances

Il y a quelques années, j'ai organisé des vacances et enregistré toute la documentation sur ces vacances dans un carnet Evernote. Je pouvais accéder à ces notes sur mon appareil mobile et via l'application iPad pendant mes vacances.

Nous l'avons fait aller et retour, au moins.

9. En tant que Web Clipper

J'ai passé beaucoup de temps à rédiger des textes pour les pages de vente. Une partie de la rédaction consiste à étudier d'autres pages Web réussies et leur fonctionnement.

Si vous êtes engagé dans ce type de travail, envisagez de capturer ces pages à l'aide du clipper Web Evernote. De cette façon, vous pouvez facilement y accéder plus tard, même si la page Web est supprimée.

10. Pour enregistrer des notes audio

Evernote fonctionne bien avec l'enregistreur vocal de votre téléphone mobile. Si vous pensez à une note ou à une idée de projet et que vous êtes pressé, ouvrez Evernote et cliquez sur le bouton d'enregistrement.

Plus tard, réécoutez ces notes audio et transcrivez-les ou affinez-les.

11. Pour écrire avec Markdown

Dans une mise à jour récente, l'équipe Evernote a finalement déployé la prise en charge de Markdown. En tant qu'écrivain, j'adore cette fonctionnalité.

Fondamentalement, je peux écrire du contenu formaté pour le Web et d'autres documents à l'aide de hashtags. C'est beaucoup plus rapide que de jouer avec les options de formatage dans Word ou HTML.

Qu'est-ce qu'Evernote ? L'essentiel

Comme beaucoup, j'ai eu quelques problèmes avec les anciennes versions d'Evernote. Cependant, la version actuelle est rapide et utile pour capturer rapidement des notes. J'aime aussi son support pour Markdown.

J'ai également testé diverses alternatives Evernote depuis 2012. Les exemples incluent Bear, SimpleNote, OneNote et Roam Research.

Certaines de ces applications de prise de notes numériques sont certainement plus puissantes qu'Evernote (en particulier Roam Research), mais j'ai toujours et j'utilise mon compte Evernote toutes ces années plus tard.

J'encourage toute personne novice dans la création d'un bloc-notes numérique personnel à commencer par Evernote et à capturer des idées importantes. Si vous avez cessé d'utiliser Evernote pour une raison quelconque, vous pourriez être agréablement surpris.

Cela dit, rappelez-vous que l'application de productivité parfaite n'existe pas. Choisissez donc un outil que vous aimez et lancez-vous.

Trucs et astuces Evernote : entretien avec Bethany Stephens

Bethany Stephens est la fondatrice de Soapbox Influence, une agence de marketing basée à Bentonville Arkansaw. Son entreprise emploie 15 personnes et travaille avec des marques du Fortune 500, dont NBC Universal.

Stephens est également une écrivaine et une blogueuse qui considère Evernote comme un élément clé de son flux de travail créatif. Elle l'utilise également pour gérer son entreprise et collaborer avec des écrivains, des designers, etc.

Dans cette interview, Beth explique :

• Comment elle utilise Evernote pour capturer des idées et écrire
• Pourquoi chaque écrivain et créatif devrait capturer des idées régulièrement
• À quoi ressemble son système de marquage et de classement
• Pourquoi elle utilise également Evernote pour la gestion des tâches et des projets

Et beaucoup plus.

Je commence par demander à Beth de décrire ce que fait son entreprise et pourquoi son équipe s'appuie autant sur Evernote.

Ecoutez

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