Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Les communiqués de presse existent depuis des décennies et ils sont toujours l'une des meilleures méthodes pour fournir aux gens des nouvelles et des informations. Un communiqué de presse peut attirer l'attention de la presse, des blogueurs et d'autres entités pour aider à promouvoir votre produit, service ou entreprise.

Vous avez pris le temps de créer un document génial, mais quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ? Le timing est important et cela pourrait faire la différence entre en faire la première page du New York Times ou relégué aux dernières pages de sites peu vus.

Nous examinerons le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse, afin que vous puissiez maximiser la couverture.

Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Il existe de nombreux types de communiqués de presse. L'objectif global est de promouvoir l'actualité de votre entreprise. Il peut s'agir d'un lancement de produit, de l'embauche d'un nouveau PDG, etc. La clé d'un bon communiqué de presse est qu'il existe un certain type de nouvelles qui intéressent les destinataires.

Les communiqués de presse ne sont pas destinés à être diffusés au public. Ils sont conçus et formatés pour être des reportages concis que les journalistes et les blogueurs peuvent soit diffuser dans leur intégralité, soit embellir par le biais d'interviews. Un bon communiqué de presse contient des citations, un accès à des ressources telles que des images et des informations de contact pour les questions de suivi.

Il existe également un passe-partout qui fournit une description générale de l'entreprise ou de la personne.

Les membres de la presse, les blogueurs et autres sites d'information reçoivent chaque jour de nombreux communiqués de presse. Ils sont inondés et la plupart ne sont jamais ouverts. Si vous voulez attirer leur attention, votre e-mail doit avoir un en-tête de sujet accrocheur, un titre de communiqué de presse et les atteindre au bon moment.

Il existe certaines règles développées au fil des ans qui déterminent quand les meilleurs moments sont pour envoyer un communiqué de presse et quand ne pas le faire.

Le meilleur jour pour envoyer un communiqué de presse est le jeudi

Lorsque vous faites la promotion d'un événement tel qu'un lancement de produit, vous souhaitez envoyer les informations avec suffisamment de temps pour qu'ils réagissent. De nombreux sites Web et publications ont des calendriers éditoriaux qui dictent les articles qu'ils publient dans un délai précis.

Si vous souhaitez créer ce calendrier, envoyez-le plusieurs semaines à l'avance. Bien qu'ils puissent modifier le calendrier, il est peu probable que cela se produise à moins que les nouvelles ne soient importantes. Au lieu de cela, vous vous retrouverez quelque part au hasard sur le site ou la publication où les gens ne le liront pas.

Vous avez pris le temps de créer le meilleur communiqué de presse possible, l'avez envoyé à un service de distribution et il est maintenant temps de le publier. Les pires moments absolus pour envoyer un communiqué de presse sont les vendredis et le week-end.

Les gens sont prêts à rentrer chez eux et à terminer leur semaine de travail et ils pourraient ne pas consulter leurs e-mails avant lundi. C'est un arriéré de trois jours d'e-mails que le journaliste doit traiter lundi. Ils ne verront pas la version avant le début de la semaine et avec tant de monde, votre version se perd.

Les lundis et mardis ne sont pas les meilleurs jours non plus, car les gens reprennent à peine la routine du travail après le week-end. Des études montrent que le jeudi est le meilleur jour pour envoyer un communiqué de presse basé sur les taux d'ouverture.

Il n'y a que 18 % de chances qu'un communiqué de presse soit ouvert la plupart des jours de la semaine, mais l'analyse des données montre qu'il passe à 26 % le jeudi. La première étape de la publication de votre communiqué de presse est que quelqu'un le lise, alors faites de votre mieux pour le faire parvenir aux gens le meilleur jour possible pour qu'ils l'ouvrent.

Pourquoi le jeudi est-il le meilleur jour ?

Bien qu'il puisse y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles les gens ouvrent leurs e-mails un jeudi, l'explication dominante est qu'ils ont fait la plupart de leur travail de la semaine et qu'ils ont enfin le temps de parcourir leurs e-mails et de faire quelque chose qu'ils veulent faire.

Un journaliste ou un propriétaire de blog est un travail chargé. Ils ont des délais à respecter et à copier pour écrire, leur temps est donc précieux. Les jeudis semblent être leur jour le moins chargé de la semaine et ont plus de temps pour lire les e-mails.

Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Vous savez quel jour l'envoyer, mais devriez-vous le faire en tout début de matinée, en début d'après-midi ou en soirée ? De nombreux services de distribution de communiqués de presse vous permettent de choisir l'heure d'envoi du communiqué.

Vous pourriez penser qu'il serait préférable d'avoir votre e-mail dans leur boîte de réception lorsqu'ils entrent, mais le contraire est vrai. Ils ont tous les e-mails de la nuit et ils ont besoin de commencer leur journée. Il pourrait y avoir des nouvelles de dernière heure qu'ils doivent couvrir et votre communiqué de presse n'est pas une priorité.

Inutile aussi de l'envoyer le soir pour la même raison. C'est juste assis dans leur e-mail quand ils arrivent au travail. Le meilleur moment pour envoyer un communiqué est entre 10 h et 14 h. Les journalistes sont à leur bureau et voient les courriels au fur et à mesure qu'ils apparaissent dans leur boîte de réception.

Ne l'envoyez pas directement à l'heure ou à la demi-heure non plus, comme c'est le cas pour la plupart des gens. Vous serez l'un des nombreux e-mails qu'ils recevront à ces moments-là et cela diminue les chances que le journaliste le voie. Au lieu de cela, choisissez une minute aléatoire comme 13h43 pour vous démarquer de la foule.

Envoyez votre communiqué de presse au bon moment

Vos nouvelles sont importantes et vous voulez obtenir le plus de traction possible dès que possible. Le jour et l'heure auxquels vous envoyez un communiqué de presse peuvent ne pas sembler être un gros problème, mais cela peut faire ou défaire votre publication d'actualités. Nous avons exploré le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse, il est donc temps de le créer et de l'envoyer.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'un communiqué de presse et sur le moment de son envoi, veuillez nous contacter dès aujourd'hui.