Quelle est la longueur optimale d'un communiqué de presse ?

Toute presse est bonne presse. Il est juste difficile d'obtenir une presse pour commencer. Un communiqué de presse est un outil essentiel pour toute entreprise. Pourtant, peu de communiqués de presse retiennent l'attention des journalistes. Il ne suffit pas d'envoyer votre communiqué de presse à toutes les personnes figurant sur votre liste de contacts. Vous devez rédiger une version solide. Une compétence importante que vous devez savoir est d'écrire une bonne longueur d'un communiqué de presse.

Mais même les rédacteurs expérimentés ne savent pas quelle est la longueur optimale d'un communiqué de presse. Voici un guide pour vous aider à comprendre cela.

Les bases d'un communiqué de presse

Le but d'un communiqué de presse est de faire connaître votre actualité aux médias. Vous voulez qu'ils transforment vos nouvelles en une histoire, en passant le mot au public.

Les communiqués de presse sont efficaces parce que vous pouvez contrôler le message. Vous pouvez donner votre point de vue dans vos propres mots.

Mais très peu de communiqués de presse reçoivent une large attention. La plupart des journalistes ne prennent que quelques secondes pour parcourir un communiqué. Ils ne lisent pas chaque mot et jettent tout ce qui ne les intéresse pas.

Les communiqués de presse doivent être bien rédigés. Vous devez faire attention à l'orthographe et à la grammaire, et vous devez fournir des faits pertinents.

Mais vous n'avez pas à vous soucier de chaque mot. Vous devez écrire pour un effet large pour attirer l'attention du journaliste.

Longueur et détails du communiqué de presse

Les communiqués de presse ne doivent pas dépasser une page. Cela signifie que votre communiqué de presse doit contenir environ 400 mots. Vous devez répartir ces 400 mots sur trois à quatre paragraphes.

Le premier paragraphe décrit votre annonce. Il devrait aborder chacun des 5 w, en donnant des détails clairs sur les raisons pour lesquelles vos nouvelles sont importantes. Menez avec les grandes nouvelles et attirez le lecteur pour plus d'informations.

Le deuxième paragraphe est l'endroit où vous soutenez vos revendications. Vous pouvez présenter des preuves, des citations et d'autres documents. De nombreux journalistes aiment lire les communiqués de presse avec des infographies ou des vidéos, alors incluez-les ici.

Si vous avez besoin d'un peu plus d'informations, vous pouvez ajouter un autre paragraphe avec cela. Sinon, vous pouvez envelopper le communiqué de presse avec un appel à l'action. Vous souhaitez fournir des informations qui encouragent vos lecteurs à contacter votre entreprise.

Vous ajoutez ensuite votre passe-partout. C'est la section qui renseigne les lecteurs sur votre entreprise. Vous devez donner des informations de contact et une référence à qui parler.

Si vous vous en tenez à ce format, vous devriez pouvoir atteindre 400 mots sans problème. Votre passe-partout contribue également à ce nombre de mots.

Trop écrire

Si vous avez des choses essentielles qui nécessitent plus d'une page pour écrire, vous devriez publier un document différent. Vous pouvez écrire un article de blog ou faire un discours. Vous pouvez également diviser le matériel en deux versions et publier les deux.

Mais le communiqué de presse ne devrait fournir que les détails les plus importants. Lorsque vous coupez un document, coupez toutes les peluches.

Donnez la priorité à la longueur de votre paragraphe d'introduction. Essayez de ne pas dépasser trois phrases. Entrez directement dans les principales nouvelles et laissez les documents de fond en dehors.

Les rédacteurs peuvent inclure les informations nécessaires dans des phrases inutilement longues. Lisez votre communiqué de presse à haute voix pour sa diction et sa structure.

S'il y a un endroit où vous pouvez écrire une phrase plus courte, écrivez-la. Supprimez presque tous les adverbes et adjectifs. Utilisez plutôt des noms et des verbes plus forts.

De nombreux auteurs incluent des phrases à la voix passive, ce qui allonge le nombre de mots. Écrivez à la voix active. La voix active attire également l'attention du lecteur avec des verbes plus forts.

Écrire trop peu

Vous n'êtes pas obligé de raconter toute votre histoire dans votre communiqué de presse. Le but est d'attirer l'attention de votre lecteur, puis de le faire vous contacter pour obtenir des informations.

Si vous manquez de détails, essayez de développer de l'empathie avec votre lecteur. Inclure les détails qui se rapportent à leurs intérêts. Incluez une vidéo et décrivez la vidéo en quelques phrases.

Effectuez vos propres recherches au sein de votre entreprise. Menez une entrevue avec des personnes importantes et incluez des citations qui attireront l'attention du lecteur.

Si vous avez du mal à ajouter du matériel, lisez votre communiqué de presse. Si vous remarquez des faits vagues, renforcez-les.

Assurez-vous d'avoir des transitions entre les phrases. Vous devrez peut-être ajouter un peu de matériel pour vous aider. Ne répétez pas les phrases, mais assurez-vous que chaque paragraphe mène logiquement au suivant.

Votre titre et votre sous-titre comptent pour votre nombre de mots. Vous voulez un titre d'un maximum de dix mots. Vous devez mentionner votre entreprise et appâter votre lecteur.

Votre sous-titre est d'une longueur maximale de vingt mots. Vous devez expliquer les éléments importants de votre titre. Vous ne voulez pas tout expliquer, mais le lecteur doit comprendre de quoi parle le communiqué de presse.

Il vaut mieux rédiger un communiqué de presse court qu'un long. De nombreux lecteurs parcourent un document et le jettent s'ils pensent qu'il est trop long. Un court communiqué de presse attire l'attention de votre lecteur, ce qui peut suffire à ce qu'il le lise.

Appuyez sur votre avantage

Vous n'êtes pas pressé par l'argent. Le communiqué de presse est un moyen rentable de diffuser vos informations.

Mais vous êtes pressé par l'espace. La longueur idéale d'un communiqué de presse est de 400 mots. Concentrez-vous sur les 5 w et ajustez vos informations en conséquence.

Si votre communiqué de presse est trop long, réduisez votre paragraphe d'introduction. Supprimez toute information inutile. Réécrivez les phrases à la voix active et supprimez les adverbes.

Si votre communiqué de presse est trop court, renforcez des faits vagues. Ajoutez des transitions fluides entre les paragraphes. Écrivez votre titre et sous-titre avec quelques informations nécessaires.

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