Qu'est-ce que le format standard des communiqués de presse ?

Le format standard des communiqués de presse n'était autrefois utilisé que par les médias. Mais le communiqué de presse a eu un regain d'importance.

Aujourd'hui, les entreprises utilisent ces outils médiatiques courts et puissants pour faire passer le mot sur tout, d'un nouvel employé à un événement à venir en passant par la sortie d'un produit.

Voulez-vous exploiter la puissance d'un communiqué de presse bien rédigé ? C'est plus facile que vous ne le pensez. Vous pouvez facilement suivre ces étapes simples pour vous assurer que votre communiqué de presse est rentable à chaque fois.

Format de communiqué de presse standard

Un communiqué de presse standard contient sept sections. Si vous suivez ces règles de format simples, vous serez en mesure de faire tomber le communiqué de presse parfait à chaque fois.

Commencez avec votre logo et le temps de sortie

Dans le format standard des communiqués de presse AP, votre logo doit être la première chose que le lecteur voit, dans le coin supérieur gauche de la page. Juste en dessous du logo devrait se lire « POUR DIFFUSION IMMÉDIATE ».

En-tête et sous-titre

Vient ensuite votre chance d'attirer l'attention du lecteur avec un en-tête. L'en-tête est un autre nom pour le titre. Votre en-tête doit être le début d'une histoire captivante que vous racontez au lecteur. Le sous-titre doit se concentrer sur une seule idée - un seul avantage pour le lecteur - qui prend en charge votre déclaration d'en-tête.

Vous pourriez finir par passer beaucoup de temps là-dessus, mais ce n'est pas grave. Votre en-tête et votre sous-titre feront ensemble environ 80% du travail pour vous. Si vous avez écrit un en-tête assez bon et que vous l'avez soutenu avec un sous-titre fort, votre lecteur voudra continuer à lire votre corps de texte.

Il peut être utile de rechercher des mots-clés dans votre secteur. Trouvez de bons mots clés forts qui seront pertinents pour votre annonce. Utilisez ces mots-clés dans votre en-tête et votre sous-titre, si vous pouvez les intégrer naturellement.

Ne surchargez pas votre communiqué de presse avec des mots-clés. L'algorithme de Google a appris à repérer les surcharges. Si votre communiqué de presse ne circule pas, Google pourrait vous punir et faire chuter votre contenu dans le classement.

Faites-les entrer dans votre histoire

Dans votre paragraphe d'introduction, vous devez répondre aux questions les plus urgentes. Vous les avez intéressés, vous devez maintenant leur donner une raison de continuer à lire. Vous aurez envie de répondre aux questions - qui, quoi, pourquoi, où, quand - dans l'introduction pour leur faire savoir ce qu'ils sont sur le point de lire.

Votre premier paragraphe devrait être plein de viande, pas de peluches. Concentrez-vous sur une seule chose, car cela aura un impact beaucoup plus important.

Gardez votre copie serrée et pleine de verbes d'action. Ne tournez pas autour du pot; être direct. Gardez-les sur le crochet.

Approfondissez votre histoire

Maintenant que vous avez partagé les parties les plus importantes de l'histoire, il est temps d'approfondir. Ici, vous pouvez expliquer les détails de votre histoire. Trouvez des témoignages, des études de cas, des citations, des statistiques, tout type de données pour étayer vos déclarations ou fournir une preuve sociale.

Les organes de presse utiliseront parfois vos statistiques et vos témoignages lorsqu'ils écriront votre histoire. Cela aide à améliorer vos chances que les journalistes veuillent faire des reportages lorsque vous incluez des outils qu'ils peuvent utiliser.

Cette section est l'endroit où vous devez répondre à la question "pourquoi est-ce que je m'en soucie ?" pour votre lecteur. Peignez une image en disant au lecteur comment cela leur sera bénéfique. Et n'oubliez pas d'impliquer à la fois le média qui reçoit le communiqué de presse et l'utilisateur final de votre copie.

Une chose que vous pouvez inclure dans votre communiqué de presse pour aider à renforcer son efficacité est une image pertinente. Si vous voulez des pourcentages de vues encore plus élevés, créez une vidéo à ajouter à votre communiqué de presse. Les images et les vidéos se sont avérées efficaces pour augmenter le trafic jusqu'à 50 %.

N'oubliez pas que le but de cette section est de créer le désir de passer à l'étape suivante. Si vous avez bien fait cette partie, ils chercheront plus d'informations.

Laissez-les toujours vouloir plus

Une fois que vous avez partagé votre histoire impressionnante et captivante, vous voulez qu'ils se demandent comment obtenir plus d'informations. C'est là qu'intervient l'appel à l'action. Un appel à l'action donne à votre lecteur des instructions simples sur ce qu'il doit faire ensuite.

Vous pouvez créer tout type d'appel à l'action que vous souhaitez - téléchargez un rapport gratuit, inscrivez-vous à notre newsletter, rejoignez notre page Facebook, planifiez une consultation téléphonique, consultez notre site Web pour en savoir plus. C'est vraiment à vous de décider comment vous voulez diriger vos lecteurs une fois que vous les avez intéressés par ce que vous avez à dire.

Assurez-vous que vous êtes clair sur ce que vous voulez que le lecteur fasse ou où aller. Et faites en sorte qu'il soit simple pour eux de passer à l'étape suivante. Vous devez créer une expérience utilisateur simple et efficace, même dans vos communiqués de presse.

Dites-leur plus sur vous

Si vous avez réussi à rédiger votre histoire et à dire à votre lecteur ce qu'il doit faire ensuite, il devrait vouloir en savoir plus sur vous et sur votre entreprise. Incluez la section "À propos" pour partager ces informations avec votre lecteur.

De plus, si les médias décident de reprendre votre histoire et de la couvrir, cela leur donnera des informations sur votre entreprise, ce qui réduira le nombre de recherches qu'ils devront effectuer. Les gens des médias aiment les choses simples, et plus vous leur faciliterez la tâche, plus vous aurez de chances de profiter de la presse gratuite. Considérez la section "À propos" comme un moyen de supprimer un obstacle pour les médias.

N'oubliez pas d'indiquer également comment vous contacter directement. Incluez tous les moyens qu'ils peuvent atteindre, y compris votre site Web, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et vos liens sociaux. De plus, il est d'usage de terminer le communiqué de presse par "###" pour faire savoir au lecteur qu'il a atteint la fin.

Plus seulement pour les journaux

Il fut un temps où les communiqués de presse ne servaient qu'à transmettre des informations importantes aux journaux locaux, mais cette époque est révolue. Aujourd'hui, vous pouvez créer le buzz autour de tout ce qui se passe dans votre entreprise.

Vous pouvez désormais diffuser votre communiqué de presse de multiples façons – médias sociaux, sites de communiqués de presse en ligne comme ereleases.com, journaux locaux, télévision, etc. – en suivant le format standard des communiqués de presse. Apprendre à rédiger et à diffuser un communiqué de presse vous aidera à faire connaître l'actualité de votre entreprise et à établir votre présence en ligne.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont les services de distribution de communiqués de presse en ligne peuvent vous aider à dynamiser votre entreprise, consultez nos services sur notre site Web.