Que rechercher dans les services de distribution de communiqués de presse

Ce n’est pas pour rien qu’il existe près de 275 550 professionnels des relations publiques aux États-Unis. Des millions d'entreprises comptent sur ces professionnels pour influencer la perception du public d'une entreprise, d'une marque ou d'un individu. Un outil essentiel dans la boîte à outils de tout professionnel des relations publiques est un communiqué de presse.

Comme son nom l'indique, un communiqué de presse est une déclaration donnée aux médias pour diffuser des informations sur une entreprise ou un produit. Cependant, peu importe que vous soyez un spécialiste des relations publiques ou une nouvelle start-up : tout communiqué de presse nécessitera les meilleurs services de distribution de communiqués de presse.

À moins que vous ayez de nombreux contacts dans les médias, ce service garantira que votre communiqué de presse parvienne à tous les regards concernés.

Dans ce guide des services de distribution, nous passerons en revue quelques conseils en matière de communiqués de presse à rechercher dans le service afin que vous trouviez la meilleure distribution de relations publiques pour vos besoins.

Prix ​​​​abordable

Un service de distribution de communiqués de presse qui se situe en dehors de votre fourchette de prix ne vaut généralement pas la peine d'être étudié. En tant que tel, c’est quelque chose que vous devez clarifier dès le départ. La bonne nouvelle est que de nombreux services de distribution proposent un large éventail d’options et de forfaits.

Pour l’option la plus basique, le coût sera généralement d’environ 500 $. Cependant, il est important de noter que ce chiffre peut varier énormément. En effet, le coût peut être influencé par divers facteurs. Cela comprend :

• Portée géographique de la diffusion du communiqué de presse
• Frais d'adhésion
• Fonctionnalités supplémentaires
• Modules complémentaires
• Ciblage spécifique

Personne ne veut une facture inattendue du service des relations publiques. À ce titre, vous devez clarifier par écrit le modèle tarifaire d’une entreprise afin d’éviter toute mauvaise surprise.

Gardez également à l’esprit que vous obtenez souvent ce que vous payez en matière de distribution. Si vous disposez d'un petit budget, vous pouvez toujours diffuser avec succès un communiqué de presse, mais à une échelle plus petite et plus ciblée.

Cependant, si vous disposez d’un budget restreint et souhaitez une distribution nationale, cela ne sera tout simplement pas efficace. Définissez donc votre budget, votre stratégie de communication et vos attentes dès le début avant de commencer à contacter les entreprises.

Une longue liste de points de vente

De combien de contacts médias le service de diffusion des communiqués de presse dispose-t-il ? Quelles sont leurs stratégies de diffusion des sorties ? Y a-t-il un chevauchement entre leur base de données et les contacts médias pertinents que vous essayez d'atteindre ?

Ce sont toutes des questions importantes que vous devez poser au service. Les points de vente peuvent inclure des éléments tels que :

• Médias
• Sites d'actualités
• Agrégateurs
• Systèmes de contenu d'actualité
• Influenceurs des médias sociaux

Pendant cette période, vous devez également réfléchir attentivement à vos options de distribution. Certaines entreprises souhaitent une distribution ciblée dans un secteur ou une zone géographique spécifique.

D’autres souhaitent une distribution nationale qui touche le plus grand nombre. Il est également courant de rechercher un hybride des deux. Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin d’une distribution mondiale de communiqués de presse.

Dans ces cas en particulier, vous voulez vous assurer que l’entreprise peut accueillir un communiqué de presse aussi volumineux. Connaître votre option de distribution vous aidera à déterminer si la liste des contacts médias dont dispose le service est suffisante pour vos besoins.

Chevauchement entre votre public cible

Les publics ciblés constituent un élément essentiel de nombreuses pratiques marketing. C'est également vital pour les communiqués de presse. Si vous ne savez pas qui doit recevoir votre communiqué de presse, vous finirez par l'envoyer à de nombreuses personnes qui ne s'en soucient pas.

Au mieux, c'est un gaspillage de ressources. Dans le pire des cas, cela peut donner une image négative de votre marque si vos publications sont considérées comme ennuyeuses. En tant que tel, vous voulez vous assurer que le service de distribution chevauche votre public cible.

Comment trouvez-vous vos publics cibles ? Commencez par segmenter qui doit recevoir la version. Commencez par la situation géographique. Il s’agira d’un marché local, régional, national ou mondial.

À partir de là, vous pouvez continuer la segmentation en fonction du secteur d’activité, de l’âge, de la race ou de toute autre donnée démographique pertinente. Ce processus garantit que vous le diffusez directement sous les yeux des personnes qui souhaitent le voir.

Vous devez donc vous assurer que votre service peut atteindre les données démographiques qui vous intéressent. Si ce n'est pas le cas, continuez à chercher jusqu'à ce que vous trouviez quelqu'un qui le puisse.

Versions personnalisables

Si votre communiqué semble un peu vanille, il n’attirera pas l’attention des gens. De même, si votre communiqué décrit un nouveau produit, mais qu'il n'y a pas d'image, il peut parfois être difficile pour le lecteur de le visualiser.

La clé pour lutter contre ce problème est de trouver un service proposant des versions personnalisables qui attirent l'attention du lecteur dès le début.

Parfois, cela peut impliquer d'inclure du contenu interactif dans la version qui maintient l'intérêt du lecteur. Ou bien, cela pourrait impliquer de pouvoir ajouter des composants multimédia qui offrent un angle différent sur la version.

De nombreux services de distribution proposent des versions personnalisables en tant que fonctionnalité complémentaire. Donc, si c'est important pour vous, vous devez vous assurer qu'ils peuvent l'adapter.

Assistance fiable

Si quelque chose ne va pas avec la plateforme de distribution, vous voulez vous assurer que vous pourrez être aidé rapidement et efficacement. En tant que tel, examinez le support fourni avec le service de distribution de communiqués de presse.

Cela devrait commencer par un soutien général. À quelle vitesse réagissent-ils aux problèmes ? Si vous rencontrez des problèmes avec la plateforme, peuvent-ils vous expliquer clairement ?

Pour répondre à ces questions, nous vous recommandons de consulter les avis en ligne du service. Cela vous donnera une meilleure idée de l’expérience utilisateur moyenne.

En plus du support général, vous devez également envisager un support éditorial. Certains services de distribution de communiqués de presse reliront votre communiqué pour vous.

Ils peuvent également fournir des suggestions d'édition sur la façon de le rendre plus efficace. Ces services de relations publiques efficaces sont généralement un complément, mais si vous avez des difficultés à rédiger, ils valent la peine d'être envisagés.

Fonctionnalités de création de rapports

Vous ne voulez pas simplement croire un service de distribution de communiqués de presse sur parole selon lequel votre communiqué a été un succès. Vous souhaitez pouvoir mesurer à la fois l’impact de la sortie, ainsi que tout changement dans la notoriété de votre marque.

En tant que tel, vous avez besoin d’une entreprise qui offre des fonctionnalités de reporting précises pour avoir un aperçu de ce qui fonctionne et de ce qui doit être amélioré.

Idéalement, ils vous fourniront un suivi du retour sur investissement. Cela vous aide à voir si l'argent que vous investissez dans la distribution constitue une utilisation efficace de vos ressources.

Facilité d'utilisation

Si le service de diffusion de communiqués de presse est difficile à utiliser, cela va conduire à des erreurs. Ces erreurs peuvent parfois affecter la réputation de l’ensemble de la marque.

En tant que tel, vous voulez vous assurer que la plateforme sur laquelle vous travaillez est intuitive. Cela est particulièrement vrai si vous l'utilisez assez souvent. Une façon d’y parvenir est simplement de l’essayer par vous-même et de voir.

Alternativement, vous pouvez également rechercher des avis en ligne. Ils peuvent vous donner plus d’informations sur la capacité ou non d’une personne moyenne à comprendre la plateforme.

Visibilité de la recherche

De nos jours, il existe des centaines, voire des milliers de communiqués de presse chaque jour. Malheureusement, même si votre communiqué est d'actualité, il peut toujours se perdre dans l'océan du contenu.

Une façon d’éviter cela consiste à s’associer à des services de distribution de communiqués de presse qui associent les communiqués de presse et le référencement. Le référencement fait référence à l'optimisation des moteurs de recherche et constitue un moyen essentiel de garantir que votre publication apparaît dans les recherches pertinentes.

Cela commence par l'optimisation de la version pendant que vous la créez. Incluez des mots-clés pertinents et améliorez l'engagement en ajoutant des visuels. Vous devez également structurer la version pour plus de lisibilité.

Bien que la visibilité des recherches soit principalement quelque chose que vous ferez vous-même, un service de distribution peut également vous aider de différentes manières.

Ils peuvent examiner votre publication et faire des suggestions potentielles susceptibles d'améliorer la visibilité de la recherche. De cette façon, votre communiqué de presse atteint les contacts médias et les lecteurs de manière organique, ainsi que via une distribution payante.

Pourquoi les services de distribution de communiqués de presse sont-ils importants ?

À la base, les communiqués de presse sont un outil nécessaire pour publier des informations, qu'il s'agisse d'un nouveau produit ou d'une déclaration commentant quelque chose. Cependant, comme le note ce guide, ils sont également extrêmement efficaces pour amplifier l’actualité.

C'est parce qu'ils favorisent trois choses. Le premier est la confiance, qui est vitale à la fois pour pérenniser les anciennes entreprises et pour en créer de nouvelles. Le deuxième est le leadership éclairé.

Si une entreprise parvient à se positionner très tôt sur un sujet par le biais d’un communiqué de presse, elle peut s’imposer comme un expert en la matière.

Enfin, il favorise un marketing ciblé efficace. Lorsqu'il est bien fait, un communiqué de presse ciblé garantit que votre outil de relations publiques se trouve directement sous les yeux des personnes qui ont besoin de le voir.

Besoin des meilleurs services de distribution de communiqués de presse ? Contacter les versions électroniques

Nous espérons que ce guide vous a aidé à savoir ce qu'il faut rechercher dans les meilleurs services de distribution de communiqués de presse. Chez eReleases, nous savons que ce n'est pas seulement la quantité de contacts avec les médias qui compte pour vos communiqués de presse, mais aussi leur qualité.

C'est pourquoi nous sélectionnons soigneusement notre vaste sélection de journalistes, blogueurs, reporters, influenceurs et bien plus encore.

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