Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Lors de la génération de leads, le marketing de contenu est considéré comme trois fois plus efficace que les autres stratégies. Pendant ce temps, environ 60% des spécialistes du marketing ont développé une stratégie de marketing de contenu.

Près de 80% des spécialistes du marketing de contenu intègrent également des communiqués de presse dans leurs stratégies de marketing de contenu.

Un communiqué de presse peut vous aider à renforcer la notoriété de votre marque, à créer un buzz et à établir votre crédibilité. Cependant, il ne suffit pas de commencer à distribuer des communiqués de presse. Vous devez le chronométrer correctement.

Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ? Continuez à lire pour le savoir.

Avec ce guide, vous pouvez prendre une décision plus éclairée lors de l'élaboration de votre stratégie de marketing de contenu. Ensuite, vous pouvez vous démarquer de la concurrence et attirer plus de personnes dans votre entreprise.

Un mauvais timing, en revanche, pourrait faire jeter votre communiqué de presse à la poubelle.

Améliorez votre stratégie de marketing de contenu avant de commencer à diffuser des communiqués de presse. Continuez à lire pour en savoir plus!

Le meilleur jour et le meilleur moment pour diffuser des communiqués de presse

Le meilleur jour pour envoyer un communiqué de presse est le jeudi. Les communiqués de presse envoyés le jeudi avaient un taux d'ouverture des e-mails de plus de 22 %.

Pendant ce temps, le pire jour de la semaine pour envoyer un communiqué est le vendredi. Les e-mails de communiqués de presse envoyés le vendredi ont un taux d'ouverture de seulement 15 %.

Cependant, d'autres experts affirment que le mardi, suivi du mercredi, est le jour le plus populaire pour envoyer un communiqué de presse.

Essayez d'envoyer votre prochaine version mardi, mercredi ou jeudi. Ensuite, utilisez votre plateforme de marketing par e-mail pour déterminer quel jour a eu le taux d'ouverture le plus élevé.

Une fois que vous avez déterminé le meilleur jour pour envoyer votre communiqué de presse, vous devrez tenir compte du moment.

La plupart des gens vérifient leurs e-mails dès le matin. Cela leur donne la chance de déterminer ce qu'ils ont manqué de la soirée précédente. Envisagez d'envoyer votre communiqué de presse le plus tôt possible.

Essayez d'envoyer votre communiqué de presse entre 10h00 et 14h00. Le taux d'ouverture des e-mails pour ces e-mails de communiqués de presse était supérieur à 45 %.

Cependant, l'envoi d'un e-mail après le déjeuner pourrait nuire à votre taux d'ouverture. Après le déjeuner, le taux d'ouverture tombe à 15 %.

Assurez-vous de tenir compte du fuseau horaire du destinataire avant de commencer à distribuer des communiqués de presse. Vous pouvez automatiser vos e-mails pour envoyer chaque communiqué de presse au bon moment. L'automatisation peut vous aider à rassembler les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées à l'avenir.

N'oubliez pas que les journalistes sont des gens occupés. Si vous attendez la fin de la journée, ils pourraient ne pas vouloir lire votre message. Ils attendront probablement jusqu'au lendemain matin.

En conséquence, votre e-mail de communiqué de presse pourrait se perdre dans une mer d'autres e-mails.

Pourquoi ça marche

Pourquoi est-il préférable d'envoyer un communiqué de presse le mardi, le mercredi ou le jeudi ?

Pour de nombreux journalistes, le lundi est le jour le plus chargé de la semaine. Ils doivent parcourir tous les e-mails qu'ils ont reçus au cours du week-end. Il est probable qu'ils donneront la priorité à d'autres tâches un lundi matin.

Si vous envoyez un e-mail un vendredi après-midi, les journalistes attendront probablement deux ou trois jours avant de vérifier leur e-mail. Votre e-mail pourrait finir enterré ou envoyé dans un dossier spam.

Une fois mardi passé, les journalistes commenceront à parcourir les e-mails qu'ils n'ont pas marqués comme urgents. Ces e-mails incluent souvent des communiqués de presse.

Pourquoi le jeudi est-il considéré comme le meilleur jour de la semaine pour envoyer un communiqué ? Il est possible qu'à la fin de la semaine, les journalistes aient terminé la plupart de leurs tâches les plus importantes. Jeudi, ils ont enfin le temps de lire leurs e-mails non ouverts.

Un vendredi, cependant, ils ont probablement leur esprit sur le week-end. La plupart des gens repoussent les tâches non prioritaires à la semaine prochaine.

N'oubliez pas que la plupart des gens vérifient leurs e-mails dès le matin. En effet, 61% des reporters préfèrent pitcher le matin. Malheureusement, ces journalistes ont en moyenne 300 e-mails qui les attendent chaque jour.

L'envoi précoce de votre e-mail garantira qu'il figure en haut de la boîte de réception du journaliste. Sinon, cela pourrait prendre quelques heures avant qu'ils n'atteignent enfin votre message.

Ce qu'il faut éviter

Tout d'abord, essayez d'éviter d'envoyer vos communiqués de presse le lundi ou le vendredi.

Il est probable que les journalistes aient le plus d'e-mails qui les attendent un lundi matin. Vendredi, ils ne sont probablement pas concentrés sur la lecture des communiqués de presse. Au lieu de cela, ils laisseront cette tâche attendre la semaine prochaine.

En envoyant un e-mail un lundi, vous risquez de risquer que votre communiqué de presse ne soit pas lu pendant un certain temps. Si votre communiqué de presse est urgent et urgent, vous pourriez rater votre chance.

Vous devriez également éviter d'écrire des communiqués de presse à envoyer pendant le week-end.

La plupart des journalistes n'ouvrent pas du tout leurs e-mails professionnels le week-end. S'ils le font, c'est pour les e-mails urgents, pas pour les communiqués de presse.

Vous devez également éviter d'envoyer votre communiqué de presse en fin de journée ou la nuit.

Les journalistes sont probablement prêts à rentrer chez eux et à dormir. Ils ne vérifieront pas leurs e-mails professionnels. Votre taux d'ouverture des e-mails pourrait donc chuter.

Pendant ce temps, votre e-mail pourrait se perdre dans la boîte de réception du journaliste alors qu'il reçoit d'autres messages.

Évitez d'envoyer des communiqués trop longtemps à l'avance

Avant de diffuser des communiqués de presse, réfléchissez au contenu. L'article est-il digne d'intérêt maintenant ? Faut-il attendre encore un peu avant d'envoyer le communiqué de presse ?

Cela dépend souvent. Tout d'abord, considérez la nature de vos nouvelles. Pensez également aux événements actuels qui se produisent dans votre secteur.

S'il se passe beaucoup de choses dans votre industrie, les journalistes pourraient ne pas considérer votre article comme digne d'intérêt pour le moment.

Vous devez également déterminer si les informations sont confidentielles ou non.

Si vous voulez que le journaliste attende avant de publier votre communiqué, utilisez un embargo. Vous pouvez ajouter "SOUS EMBARGO jusqu'au [Date/Heure]" dans le titre.

Vous devez utiliser un embargo pour :

• Fusions
• Acquisitions
• Annonces de financement
• Annonces de partenariat
• Nouvelles annonces de dirigeants

Sinon, déterminez si vous souhaitez ou non programmer le communiqué de presse pour une diffusion immédiate. Les événements de diffusion immédiate peuvent inclure les dernières nouvelles.

Pour un lancement de produit, pensez à diffuser les communiqués de presse une à deux semaines à l'avance.

Pour une conférence, une grande ouverture, un salon professionnel ou une autre annonce d'événement, envoyez-la trois semaines à l'avance.

Si votre communiqué de presse est en réponse à des nouvelles en cours, publiez-le immédiatement.

Évitez le stress inutile

Essayer de trouver la date et l'heure d'envoi parfaites du communiqué de presse peut être stressant. Vous n'avez pas à suivre le processus seul. Envisagez plutôt de faire appel à une agence de distribution de communiqués de presse.

Une agence aura déjà de solides relations avec les journalistes de votre créneau. Ils peuvent tirer parti de ces connexions au profit de votre entreprise. Avec leur aide, vous pouvez augmenter les chances qu'un média reprenne votre histoire.

Sinon, vous pourriez perdre du temps à expérimenter, à essayer de trouver le moment idéal pour envoyer vos sorties.

Évitez de perdre un temps et des efforts précieux à essayer de trouver le bon moment. Au lieu de cela, tirez parti des années d'expérience et d'expertise d'une agence. Ils sauront quand envoyer vos communiqués de presse aux bonnes publications.

Avec leur aide, vous pouvez atteindre plus de lecteurs, ce qui renforce la notoriété et la reconnaissance de la marque.

Aider votre communiqué de presse à se démarquer

Les journalistes reçoivent des centaines d'e-mails chaque jour. Il ne suffit pas d'envoyer un communiqué de presse au bon moment. Vous devez également vous assurer que votre e-mail se démarque du lot.

L'une des étapes les plus importantes que vous puissiez suivre lors de la rédaction de votre e-mail consiste à améliorer la ligne d'objet. Après tout, la ligne d'objet est la première chose qu'un journaliste verra. Si votre ligne d'objet ne se démarque pas, le journaliste pourrait jeter votre e-mail.

En conséquence, vous raterez une chance d'obtenir une exposition médiatique.

Au lieu de cela, assurez-vous que votre ligne d'objet est engageante et prometteuse. Mettez en valeur la valeur que vous offrez au journaliste et à ses lecteurs.

Assurez-vous également que votre contenu est pertinent pour le public cible. Si le lecteur ne le trouve pas intéressant ou attrayant, le journaliste ne le trouvera pas.

Avant de cliquer sur envoyer, assurez-vous de tout relire. Les fautes de frappe et de grammaire peuvent avoir un impact sur votre crédibilité. Les journalistes peuvent également ignorer les communiqués de presse pleins d'erreurs.

Suivez ces conseils pour savoir comment soumettre correctement un communiqué de presse.

Assurez-vous également que vos coordonnées sont incluses et exactes. Sinon, le journaliste pourrait avoir du mal à suivre.

Lorsque vous commencez à distribuer des communiqués de presse, suivez votre succès. Quelle heure et quelles données vous aident à obtenir une réponse ? Le suivi de vos données vous aidera à prendre des décisions plus éclairées à l'avenir.

Vous pouvez trouver la date et l'heure d'envoi du communiqué de presse parfait. Ensuite, vous pouvez envoyer et distribuer plus de versions, ce qui vous aide à atteindre plus de clients.

Tout est dans le timing : comment décider quand envoyer un communiqué de presse

Le timing est primordial, surtout si l'on considère à quel point les journalistes peuvent être occupés tout au long de la semaine. Si vous souhaitez envoyer un communiqué de presse, vous devez le faire au bon moment. Trouver la meilleure date d'envoi du communiqué de presse peut augmenter vos chances d'exposition aux médias.

Ensuite, vous pouvez atteindre plus de clients, accroître la notoriété de votre marque et préparer votre entreprise au succès.

Besoin d'aide pour trouver la date et l'heure d'envoi idéales pour votre prochain communiqué de presse ? Nous sommes là pour vous aider.

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