Où envoyer un communiqué de presse
Publié: 2021-05-27Près de 80 % des spécialistes du marketing de contenu intègrent des communiqués de presse dans leurs stratégies de marketing de contenu. Les communiqués de presse peuvent vous aider à atteindre un large public de clients potentiels. Vous pouvez renforcer la notoriété de votre marque, mettre en valeur votre valeur et attirer des prospects.
Cependant, il ne suffit pas d'apprendre à rédiger un communiqué de presse. Décider où envoyer un communiqué de presse est également essentiel.
Après tout, vous aurez envie de choisir une publication qui peut vous aider à atteindre des clients potentiels !
Voici les sept conseils dont vous avez besoin pour une soumission de communiqué de presse réussie. Grâce à ces conseils, vous pouvez apprendre à envoyer facilement un communiqué de presse. Ensuite, vous pouvez commencer à attirer la presse et à renforcer la notoriété de la marque.
Mettez votre entreprise sur la voie du succès grâce à ces conseils simples dès aujourd'hui !
1. Créer une liste de points de presse
Vous n'avez pas à envoyer votre soumission de communiqué de presse à chaque publication sous le soleil. Au lieu de cela, prenez un moment pour considérer votre public cible. Si vous ciblez un large public de clients, segmentez-les en personas en fonction de :
- Comportements d'achat
- Âge
- Le sexe
- Points douloureux
- Lieu
- Revenu du ménage
- Éducation
- Langue
- Intérêts
- Passe-temps
- État civil
La création de personas d'acheteur vous aidera à segmenter vos groupes d'audience. Ensuite, vous pouvez trouver la bonne publication pour chaque groupe. La segmentation de votre audience vous aidera à atteindre chaque personne que vous considérez comme un client idéal.
Ensuite, vous pouvez commencer à créer une liste de médias pour les contacts presse qui atteignent votre public cible.
Recherchez des publications dans votre créneau ou votre secteur. Vous pouvez faire une liste de :
- Agences de presse traditionnelles (radio, TV, journaux)
- Points de presse numériques (blogs)
- Les influenceurs des médias sociaux (sur Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
Créez une feuille de calcul pour rester organisé. Votre feuille de calcul peut inclure le nom du point de vente, le contact presse et les informations de contact. Recherchez également des informations sur leur public cible.
Vous pouvez utiliser Google, LinkedIn et d'autres annuaires pour commencer.
Cette étape peut prendre du temps, mais elle est essentielle. Sinon, vous pourriez choisir des médias qui ne ciblent pas votre public idéal.
Si vous voulez gagner un temps précieux, vous n'avez pas besoin de chercher des organes de presse pour une couverture médiatique. Au lieu de cela, engagez un service de distribution professionnel. Notre société rédigera, éditera et distribuera le communiqué de presse pour vous.
Nous pouvons vous aider à rationaliser le processus et à garantir que votre communiqué de presse atteigne le bon public.
2. Lisez leurs directives
Une fois que vous avez commencé à réduire vos options, consultez les directives de soumission de chaque média. Leurs directives vous aideront à déterminer comment envoyer un communiqué de presse.
La plupart des agences de presse et des journalistes ont une page de soumission sur leurs sites Web. Sinon, recherchez une page "Contactez-nous".
Assurez-vous de lire attentivement les instructions. Ignorer cette étape pourrait entraîner la fin de la soumission de votre communiqué de presse à la poubelle.
La page des directives de soumission peut mettre en évidence les sujets qui intéressent l'agence. Elles doivent également inclure des détails techniques et où envoyer un communiqué de presse. Par exemple, ils peuvent mentionner un type de fichier ou un nombre de mots préféré.
Habituellement, vous pouvez envoyer votre soumission de communiqué de presse à une publication. Certains pourraient cependant avoir un portail pour les soumissions sur leur site Web.
Assurez-vous que votre communiqué de presse est formaté pour les spécifications de chaque publication.
3. Rédigez un e-mail de soumission
Seuls 61 % des e-mails maintiennent l'intérêt des lecteurs pendant 8 secondes ou plus. Environ 23,5 % des e-mails ne sont lus qu'écrémés. Pendant ce temps, 15% de tous les e-mails captent l'attention d'un lecteur pendant moins de deux secondes.
Une fois que quelqu'un ouvre un e-mail, vous avez 13,4 secondes pour engager le lecteur. Sinon, ils enverront votre e-mail directement à la corbeille.
Maintenant que vous savez où envoyer un communiqué de presse, réfléchissez à la manière d'envoyer un communiqué de presse.
Contactez les contacts de votre feuille de calcul. Lors de la rédaction de votre e-mail, n'oubliez pas de prendre en compte :
- Objet
- Accueil personnalisé
- Introduction forte et engageante
- Corps de l'e-mail
- Fermeture
Assurez-vous que la ligne d'objet attire l'attention du lecteur. Choisissez également une ligne d'objet pertinente pour la publication. Sinon, le journaliste pourrait penser que votre soumission n'est pas pertinente pour ses lecteurs.
Gardez votre ligne d'objet courte, douce et directe. Essayez de taquiner le contenu de l'e-mail.
Ensuite, travaillez votre salutation. Référez-vous au journaliste par son nom pour personnaliser votre message. Sinon, il pourrait sembler que vous créez un e-mail général pour de nombreuses publications différentes.
Créez une introduction pour aider votre entreprise à se démarquer des autres au sein de l'industrie. Ensuite, soulignez pourquoi le journaliste devrait choisir votre publication. Quelle valeur offrez-vous aux lecteurs de la publication ?
Enfin, fermez l'e-mail et incluez vos coordonnées en bas.
Ensuite, vous pouvez ajouter votre communiqué de presse dans l'e-mail.
Ne joignez pas votre communiqué de presse à l'e-mail. Évitez également d'ajouter un lien vers Dropbox. Vous voulez vous assurer que le communiqué de presse est facilement accessible.
Sinon, vous pourriez donner au journaliste une étape supplémentaire inutile dans le processus.
4. Suivi
Après avoir envoyé votre soumission de communiqué de presse, attendez quelques jours. Rappelez-vous, les journalistes sont occupés. Vous ne voulez pas les bombarder d'e-mails.
Après environ trois jours, envisagez de faire un suivi. Faites-leur savoir que vous vouliez vous assurer qu'ils ont reçu votre communiqué de presse.
Si vous n'avez pas de nouvelles après le premier suivi, ne vous précipitez pas pour les recontacter. Il est probable que votre communiqué de presse n'était pas adapté à leur publication.
Au lieu de cela, regardez votre liste et décidez où envoyer ensuite un communiqué de presse. Vous pouvez probablement trouver une meilleure publication qui convient à votre public cible.
5. Utilisez un service de distribution pour syndiquer
Notre service de distribution de communiqués de presse peut vous aider à soumettre un seul communiqué de presse à des centaines de :
- Journalistes
- Reporters
- Points de presse
- Blogues
- Influenceurs
- Comptes de médias sociaux
Vous pouvez économiser un temps et des efforts précieux en travaillant avec une agence de presse professionnelle. Notre entreprise a déjà une liste de contacts que nous pouvons contacter. Vous pouvez tirer parti de nos relations existantes pour trouver le média idéal pour votre communiqué de presse.
Syndiquez votre version en sélectionnant un plan. Choisissez votre date de sortie et précisez également votre public cible. Vous pouvez sélectionner un secteur, un groupe démographique ou un emplacement spécifique.
Ensuite, vous téléchargerez votre communiqué de presse et votre multimédia. Envisagez d'ajouter une photo ou une vidéo à votre communiqué de presse.
Les images peuvent ajouter de la valeur à votre contenu et aider à attirer les lecteurs.
Vous pouvez ensuite collaborer avec notre société de communiqués de presse pour vous assurer que votre article est peaufiné et prêt à être distribué. Notre société peut également rédiger le communiqué de presse pour vous. Nous vous ferons gagner un temps précieux et veillerons à ce que vous choisissiez les bons médias.
6. Faites la promotion de votre communiqué de presse
Environ 66% des clients B2B conviennent que les entreprises devraient faciliter l'accès à leur contenu. Une fois que vous avez décidé où envoyer un communiqué de presse, élargissez votre portée en utilisant vos propres points de vente. Par exemple, vous pouvez publier votre communiqué de presse sur le blog de votre entreprise.
Prenez également le temps d'optimiser le communiqué de presse pour l'optimisation des moteurs de recherche (SEO). Le référencement peut aider votre site Web à se classer plus haut sur les moteurs de recherche comme Google. Lorsqu'une personne recherche votre produit ou service, votre communiqué de presse peut apparaître.
Votre communiqué de presse contribuera à générer la notoriété de votre marque et à renforcer votre crédibilité.
Le référencement peut également vous aider à acquérir plus de trafic sur votre site Web. À mesure que le trafic vers votre site Web augmente, Google en prendra note. Votre classement SEO pourrait continuer à augmenter en conséquence.
Plus votre classement est élevé, plus votre site Web a de chances d'apparaître avant les sites de vos concurrents. De cette façon, les consommateurs voient votre marque avant toute autre.
Une fois que vous avez publié le communiqué de presse sur votre site Web, ajoutez des boutons partageables à la publication. Encourager les gens à partager la publication peut vous aider à étendre encore plus votre portée.
Évitez de publier l'intégralité du communiqué de presse sur votre site Web. Utilisez plutôt un synopsis. Sinon, publier du contenu en double pourrait nuire à votre classement SEO.
Réseaux sociaux
Faites également la promotion de votre communiqué de presse sur les réseaux sociaux. Vous pouvez partager des liens vers votre communiqué de presse une fois qu'il est publié sur des sites de premier plan. Ajoutez un synopsis de votre communiqué à la publication.
Partagez un lien vers chaque média où votre communiqué de presse a été publié. La publication de ces liens sur les réseaux sociaux peut augmenter votre visibilité. La visibilité de votre marque continuera d'augmenter.
Pendant ce temps, votre crédibilité augmentera également.
Certains services de syndication ciblent également les influenceurs des médias sociaux au sein de votre secteur de niche. Travailler avec un influenceur peut encore étendre votre portée et votre crédibilité.
7. Suivez les performances
Une fois que vous avez distribué votre communiqué de presse, commencez à suivre sa progression. La collecte d'informations peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées pour l'avenir.
Par exemple, vous pouvez décider d'utiliser un autre service de distribution ou de partager votre communiqué de presse sur différents points de vente. Si votre communiqué de presse n'atteint pas vos objectifs, vous devrez peut-être réévaluer votre stratégie.
Vous pouvez également déterminer qui cibler avec des campagnes de reciblage en examinant les données de votre version.
Décider où envoyer un communiqué de presse : 7 conseils pour réussir la soumission d'un communiqué de presse
Ne manquez pas une chance d'étendre votre portée et votre visibilité en ligne. Utilisez plutôt ce guide pour savoir où envoyer un communiqué de presse. Avec ces conseils, vous pouvez commencer à attirer la presse tout de suite.
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