Pourquoi écrire des user stories : les 13 principales raisons importantes

Pourquoi écrire des user stories ? Lisez notre guide pour découvrir pourquoi ces éléments simples mais directs sont essentiels à la gestion des produits.

Qu'est-ce qui fait le succès d'un produit ? Ses clients. Mais comment les fabricants savent-ils si les clients privilégieront un produit ? Les histoires d'utilisateurs jouent un rôle important à cet égard. Les user stories ont un seul objectif : se concentrer sur les consommateurs cibles. Grâce à ces pièces, le propriétaire et l'équipe de développement peuvent identifier les besoins du client et créer un produit autour de ces nécessités. De plus, les user stories améliorent la productivité et la qualité du travail.

Les 13 meilleures raisons d'écrire des histoires d'utilisateurs

1. Pour définir le produit

L'équipe de développement réfléchit pour spécifier l'identité de son produit, en répondant à des questions telles que

• En quoi consiste le produit ?
• Répond-il aux besoins du client ?
• Quelles parties pouvons-nous améliorer ?

Pour hiérarchiser et affiner les idées, le groupe a besoin d'un moyen de fixer des limites et de définir la portée du produit. Les user stories aident l'équipe à contrôler les aspects du produit en établissant la valeur utilisateur, les dépendances et la complexité des tâches.

2. Pour identifier l'objectif du produit

Les user stories clarifient également les caractéristiques et les fonctions du produit, en déterminant à qui elles sont destinées et dans quel but. De ce fait, le personnel technique et non technique peut communiquer et résumer efficacement l'objectif du produit. Une fonctionnalité de produit peut être divisée en user stories et critères d'acceptation plus petits et plus faciles à gérer pour aider l'équipe de développement à définir des sous-objectifs plus réalistes.

Une user story peut également empêcher le fluage des fonctionnalités ou les fonctionnalités excessives qui ont un impact sur la convivialité et la stabilité du programme. Au lieu de se concentrer sur ce dont les membres de votre équipe pensent que le produit a besoin, ils gardent les fonctionnalités de base simples et mettent l'accent sur ce que l'utilisateur final veut vraiment.

3. Se concentrer sur le client

Une user story est une brève description de haut niveau d'une fonctionnalité logicielle du point de vue de l'utilisateur. Les user stories sont au cœur du développement logiciel agile car elles se concentrent sur les besoins des utilisateurs finaux.

Les user stories servent de listes de tâches qui examinent ce dont les clients ont besoin et comment répondre à ces demandes. Ainsi, ils contribuent à garantir que la procédure et le résultat final répondent à la demande des consommateurs et aux objectifs du plan. De plus, ils aident en fournissant une structure centrée sur l'utilisateur pour un travail régulier, conduisant au travail d'équipe, à l'innovation et à un meilleur produit final.

4. Pour atteindre la précision de l'équipe interfonctionnelle

L'équipe interfonctionnelle fait référence aux groupes en charge de divers domaines fonctionnels d'une entreprise. La rédaction de user stories facilite la prise en compte des autres questions concernant le projet, telles que le pourquoi, le quand et pour qui, afin que l'équipe interfonctionnelle ait une compréhension commune de ses responsabilités. Ils servent également de points de départ pour une analyse approfondie d'aspects spécifiques du plan.

5. Pour encourager la collaboration en équipe

Chaque contributeur au projet est un utilisateur final de quelque chose . C'est pourquoi le brainstorming sur les user stories à poursuivre est une stratégie efficace. Plus vous avez de perspective, plus vous pouvez travailler avec des options lors du développement du produit.

L'auteur, généralement le propriétaire du produit, le chef de produit ou le responsable de programme, rédige une user story et la soumet pour évaluation. Ensuite, l'équipe de projet sélectionne les histoires sur lesquelles travailler lors d'une réunion de planification des itérations. L'équipe évaluera les histoires à prioriser en fonction des critères et commencera à les incorporer dans le programme actuel.

6. Pour promouvoir la créativité

Lorsqu'une équipe est prête à implémenter une user story, la documentation des demandes des utilisateurs encourage les membres de l'équipe à parler avec les utilisateurs ou le propriétaire du produit. Ces dialogues permettent l'émergence de divers points de vue commerciaux et techniques. Cela ouvre également la porte à des solutions originales et créatives aux problèmes des clients.

Une user story a pour but de proposer des solutions métier plutôt que des problèmes. En conséquence, les consommateurs et les parties prenantes sont motivés à communiquer pour produire un produit plus dynamique et digne. Découvrir les priorités des parties aide l'équipe à identifier la voie la plus efficace pour atteindre les objectifs du projet sans perdre de vue les besoins des consommateurs visés.

En fin de compte, une histoire d'utilisateur aide les organisations de développement de logiciels à passer d'une approche de division axée sur la demande à une approche collaborative et centrée sur le client. De plus, il est concis, facile à comprendre et capture les besoins du client, offrant encore plus de valeur à la fois à l'équipe de développement et aux utilisateurs finaux.

7. Pour améliorer la transparence

Les participants concernés partagent leurs user stories lors d'une réunion commune en écrivant sur papier. Parce que chaque contributeur peut voir les écrits des autres, cette discussion combinée améliore la communication entre les membres de l'équipe, les utilisateurs et les parties prenantes concernées. Cette pratique favorise une meilleure collaboration et une prise de décision plus rapide.

La rédaction de user stories augmente également la transparence puisque tous les membres à bord connaissent les évaluations de produits à prendre en compte. À son tour, la transparence peut favoriser un environnement plus confiant et propice au développement de produits.

8. Accorder une écriture facile et accessible

Contrairement aux autres aspects du développement de produits, la rédaction de user stories ne nécessite pas de terminologie technique pour expliquer les procédures. N'importe qui peut écrire une histoire d'utilisateur s'il comprend le fonctionnement de l'approche produit et des personnalités des utilisateurs. Avec toutes les parties impliquées, il est facile de comprendre l'histoire de l'utilisateur grâce à sa brièveté et sa clarté, et n'importe qui peut aider à créer un résultat soigné et orienté utilisateur.

9. Encourager les associés non techniques à participer

Les jargons dissuadent souvent les membres non techniques de participer aux domaines techniques du projet, créant ainsi des risques lorsqu'ils ont besoin d'aide pour comprendre les plans et les objectifs. Étant donné que les user stories doivent être écrites dans un anglais simple, elles sont faciles à comprendre et il n'y a pas de place pour une mauvaise interprétation entre les groupes et leurs membres pendant toute phase du projet. Ceci est essentiel pour éviter les malentendus entre les participants.

10. Pour visualiser les estimations de charge de travail

Les user stories détaillent les tâches à accomplir, ce qui en fait une excellente référence pour estimer les charges de travail. Ils sont un élément crucial de la méthodologie Agile. L'équipe travaille en sprints, chacun se concentrant sur une ou plusieurs histoires d'utilisateurs ou des parties d'entre elles pour terminer une quantité de travail déterminée dans un délai défini.

Ce système permet de décomposer les tâches et de rendre les phases plus discernables. Ce qui est important, c'est de s'assurer que l'équipe de développement comprend comment se termine le parcours de l'utilisateur afin qu'elle puisse évaluer sa charge de travail.

Pour cette raison, les experts recommandent d'examiner et d'expliquer la plupart des user stories lors de la préparation du sprint. Ces préparatifs sont indispensables pour que l'équipe puisse fonctionner plus efficacement et progresser rapidement.

11. Pour donner de l'élan

Chaque user story approuvée et fonctionnelle intégrée dans le flux de travail est considérée comme une victoire. Ces petites victoires continues motivent l'équipe et augmentent la confiance en soi des membres dans leurs compétences et leurs capacités. Les user stories ont un impact significatif sur les performances du groupe car elles atteignent les objectifs à plusieurs reprises, guidant et pilotant leur élan pour mener à bien le projet.

12. Prioriser et assurer la rentabilité

Toutes les fonctionnalités du projet et les tâches associées peuvent sembler cruciales au départ, mais le processus peut révéler que certaines doivent être révisées ou mises à jour. D'autres activités peuvent être repoussées à une étape ultérieure, comme lors du processus de prototypage rapide après les user stories.

L'équipe peut découvrir que certains éléments ne sont pas pertinents et évitables au stade de la planification. Forts de ces connaissances, ils peuvent se concentrer sur les tâches nécessitant une mise en œuvre urgente et reporter celles qui doivent encore être peaufinées à une date ultérieure. De plus, à long terme, le choix des histoires à prioriser est essentiel pour économiser du temps, de l'argent et des efforts.

13. Pour nécessiter le dialogue

Les user stories rappellent à l'équipe de développement qu'ils doivent encore avoir de futures conversations sur le produit. Cette compréhension commune qu'il reste encore beaucoup à faire sur le projet est l'une des raisons pour lesquelles les user stories sont indispensables, car elles maintiennent l'engagement et l'enthousiasme des contributeurs.

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