Workflowy Review : Un journal infini pour votre cerveau occupé

Cette revue Workflowy vous aidera à déterminer si cette application de prise de notes est comme tout le reste et si cet outil vaut votre attention et votre argent ?

Imaginez une situation où vous écrivez un livre, et soudain, de nulle part, vous avez une idée révolutionnaire. À ce moment précis, vous recevez un appel de votre patron pour une réunion d'urgence. Que fais-tu? Vous laissez tomber l'idée ? Ou votre travail ?

Si vous êtes comme moi, vous auriez ouvert votre application de prise de notes, parcouru les menus pour créer une nouvelle note et l'avoir notée.

Une fois votre réunion terminée, et que vous avez récupéré les légumes du supermarché et effectué une centaine d'autres tâches, vous auriez oublié où, dans cette application de prise de notes, vous avez écrit cette idée.

Il peut sembler que j'exagère, mais c'est ce qui arrive la plupart du temps. Cela m'arrive, et cela vous arrive.

Si votre vie est comme ça depuis longtemps, alors Workflowy est fait pour vous !

Cette revue couvrira tout, de ce qu'est Workflowy, à quel point il est bon, comment il se compare à la concurrence, et bien plus encore ! Au final, vous aurez une idée claire, si Workflowy est fait pour vous ou pas !

Qu'est-ce que Workflow ?

En termes simples, Workflowy est une application minimaliste et simple pour noter des idées, créer des listes de tâches et organiser votre vie. En d'autres termes, c'est une application de prise de notes.

Processus d'inscription et d'intégration

L'inscription est assez simple et ne nécessite que votre adresse e-mail et votre nom. Au lieu d'utiliser des mots de passe traditionnels, Workflowy vous enverra un code à usage unique sur votre adresse e-mail pour vous inscrire et vous connecter. Cependant, vous pouvez également définir un mot de passe de compte une fois que vous êtes dans l'application.

Après votre inscription, vous êtes accueilli par une note pré-préparée expliquant le fonctionnement de Workflowy.

Accessibilité et facilité d'utilisation

Workflowy est disponible en tant qu'application Web en ligne à laquelle vous pouvez accéder sur n'importe quel appareil, et il existe également des applications hors ligne disponibles pour Windows, macOS, Linux, Android et iOS.

À l'ouverture de l'application, cela semble assez simple. Vous avez une toile vierge devant vous et tout ce que vous avez à faire est d'écrire vos idées. Il y a peu ou pas de distractions.

Si vous n'êtes pas aussi minimaliste et que vous aimez les trucs fantaisistes, Workflowy propose de modifier l'interface utilisateur à partir des paramètres. Par exemple, tu peux choisir entre différents modes comme la lumière, l'obscurité, l'espace, le bois, etc., et également personnaliser d'autres aspects de l'application comme la police et la couleur.

Chaque tâche dans Workflowy peut être effectuée avec un raccourci clavier, ce qui la rend plus rapide que la méthode traditionnelle de la souris.

L'application propose deux types de vues différents, une puce et un tableau Kanban. Avec la vue à puces, chaque tâche apparaît sous forme de puce et vous pouvez développer ces tâches pour révéler certaines sous-tâches.

Avec la vue tableau, chaque tâche apparaît au format kanban, tandis que toutes les sous-tâches sont visibles en dessous.

Comment fonctionne Workflow ?

Workflowy fonctionne différemment des autres applications de prise de notes plus traditionnelles. Dans Workflowy, il n'y a pas de pages. Au lieu de cela, il y a une page qui peut être utilisée à l'infini.

Chaque tâche est indiquée par une liste à puces, et lorsque vous cliquez sur la tâche à puces, vous pouvez ajouter d'autres tâches en dessous. Vous pouvez ajouter encore plus de tâches sous la sous-tâche. C'est comme une hiérarchie illimitée de tâches.

Par exemple, j'ai ajouté une puce intitulée "Planification de la journée". En dessous, j'ai ajouté différents jours du mois sous forme de puce. Sous les jours, j'ai ajouté les différentes tâches de la journée.

Une tâche que j'ai ajoutée était d'écrire cet article. Dans le cadre de cette tâche, j'ai créé d'autres sous-puces décrivant tous les sous-titres que je couvrirai dans cette revue, et sous ces sous-titres, j'ai ajouté encore plus de puces pour décrire ce que j'écrirai dans chaque section particulière. Voici à quoi cela ressemble :

En utilisant le fil d'Ariane en haut de l'application, vous pouvez naviguer dans vos notes.

Une fois que vous avez terminé une tâche, vous pouvez la marquer comme terminée.

Test des fonctionnalités

Les principales fonctionnalités de Workflowy sont :

• Recherche globale dans toutes vos notes
• Balisage
• Copies en direct
• Partage et collaboration

Recherche globale

Une fois que vos hiérarchies et vos notes deviennent trop volumineuses, la recherche globale est une aubaine. Il est accessible via la barre de recherche dans le coin supérieur droit de l'application.

Vous pouvez également cliquer sur Esc sur votre clavier. Dans la barre de recherche, vous pouvez rechercher certains mots ou trier à l'aide de certaines balises. Si vous utilisez des dates dans vos notes, vous pouvez également rechercher des dates particulières, parcourir les notes que vous avez modifiées il y a quelque temps et voir les notes que vous ou d'autres avez modifiées.

Assez pratique et facile à utiliser!

Balisage

Pour une meilleure organisation et une recherche plus facile, vous pouvez ajouter des hashtags dans vos notes. Une fois que vous commencez à taper #, Workflowy vous montrera certaines de vos balises précédemment utilisées. Pour la personnalisation, vous pouvez changer la couleur de vos balises.

Copies en direct

C'était l'une des fonctionnalités les plus intéressantes que j'ai trouvées dans Workflowy !

Contrairement à la méthode traditionnelle de copier-coller, en utilisant des copies en direct, ou en miroir comme ils l'appellent, vous pouvez copier un morceau de texte, et une fois que vous l'avez mis à jour, toutes les autres copies seront également mises à jour !

Pour éviter toute confusion avec les notes normales, Workflowy affiche un diamant devant les notes en miroir. Et la meilleure partie de cette fonctionnalité est que tout est mis à jour en temps réel, et c'est super rapide !

Partage et collaboration

En cliquant sur les options de puce et en cliquant sur "Partager", vous aurez accès aux options de partage. Deux modes sont disponibles.

Le premier est le partage de liens. Avec cette méthode, vous pouvez créer un lien qui donne accès uniquement à cette partie particulière de votre note.

Ou, vous pouvez inviter d'autres personnes à modifier ou à afficher votre note Workflowy.

La fonction de partage de lien prend également en charge l'édition sans connexion, de sorte que les personnes sans compte Workflowy peuvent également afficher ou modifier votre note si vous partagez le lien avec elles. Les changements se reflètent très rapidement, même s'il manque de fonctionnalités. Par exemple, il n'y a pas de chat disponible pour parler à d'autres personnes avec lesquelles vous avez partagé, et il n'y a aucune indication sur qui a fait la modification et quand cela s'est produit.

Tarification

Workflowy a un plan gratuit pour toujours et un plan payant qui coûte 4,99 $/mois ou 49 $/an. Le plan gratuit pour toujours a une puce, un téléchargement de fichiers et un plafond de partage.

Personnellement, le prix n'est pas du tout avantageux. Le plafond mensuel des balles est un vrai problème, et le prix est plus élevé par rapport à d'autres applications de tâches comme Todoist.

Soutien

Avec le plan gratuit, vous avez accès au support de la communauté, et dans le plan payant, vous obtenez ce que l'on appelle le support Premium . Il existe de nombreuses vidéos pour vous aider à démarrer avec l'application, et il existe une assez bonne base de connaissances expliquant les fonctionnalités et le fonctionnement de l'application. Le support de la communauté est assez réactif et répond à la plupart des questions. Ils répondent généralement le jour même.

Alternatives

Todoist

Todoist est l'une des applications de tâches les plus populaires de la planète. Il offre toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin d'une application de tâches et est livré avec une belle interface utilisateur. De plus, il a une excellente organisation, collaboration et personnalisation, et il coûte moins cher que Workflowy.

Clic

Clickup dispose d'une suite de fonctionnalités pour la gestion de projet et les listes de tâches. Il est beaucoup plus complexe que Workflowy et se vante de fonctionnalités plus puissantes. Par exemple, il y a beaucoup de vues, de rappels, de dates d'échéance, de sous-tâches, de collaboration, de partage, de documentation, etc.

Lire la suite dans mon avis complet.

Une note

Si vous voulez devenir classique, alors OneNote de Microsoft est l'une des meilleures applications de prise de notes. Avec un plan gratuit généreux et une pléthore de fonctionnalités, il convient même aux preneurs de notes les plus avancés. Il est disponible pour toutes les plateformes et est livré avec 5 Go de stockage cloud gratuit. L'interface est également très similaire aux autres applications Microsft Office.