Les choses à faire et à ne pas faire pour travailler en public

Après plus d'un an de nombreux professionnels travaillant à domicile, de plus en plus d'entreprises prévoient un virage à long terme en faveur d'un lieu de travail à distance. Le travail à distance a ses avantages, comme la flexibilité des horaires, un trajet réduit vers un bureau et, pour certains, la possibilité de travailler de n'importe où disposant d'une connexion Wi-Fi fiable.

Même avant le changement de lieu de travail provoqué par la pandémie, de nombreuses personnes ont choisi de travailler - ou d'étudier - en public, en se rendant dans les cafés, les bibliothèques et les lieux de coworking pour créer des frontières avec la vie à la maison et se mettre en place pour un temps de travail efficace et ciblé. .

Que votre employeur effectue la transition vers un lieu de travail entièrement distant, qu'il propose une option hybride ou qu'il vous laisse le choix, il y a quelques choses à faire et à ne pas faire lorsque vous travaillez dans un espace public.

À faire : apportez des écouteurs

Les écouteurs sont un élément essentiel de votre boîte à outils de travail en public. Que vous terminiez un devoir d'écriture tout en écoutant de la musique ou en préparant une présentation, les écouteurs vous aident à vous concentrer.

Les écouteurs antibruit vous isolent des distractions auditives dans un café animé ou un espace extérieur. Ils vous permettent également d'écouter des réunions ou des webinaires sans perturber les autres invités autour de vous.

À ne pas faire : interrompre inutilement les autres personnes qui travaillent

Vous pouvez rencontrer le besoin inévitable de demander à un voisin de surveiller vos affaires pendant que vous courez aux toilettes. C'est assez courant, bien qu'il puisse être gênant de confier cette responsabilité à un étranger. Il est généralement préférable d'emporter vos objets de valeur avec vous pendant les pauses toilettes si vous savez que vous pourriez être absent pendant un certain temps.

En dehors de cette demande, travailler dans l'espace public n'est pas une invitation au badinage. Soyez un troisième voisin courtois et limitez les bavardages excessifs pendant que les autres se concentrent sur leur travail. D'un autre côté, si quelqu'un dans votre voisinage essaie de vous engager dans une petite conversation et que vous préférez ne pas participer, mentionnez poliment que vous devez vous concentrer sur une tâche. Ou évitez complètement une invitation à discuter en portant ces écouteurs antibruit, qui agissent comme un signal que vous êtes en mode de mise au point.

À faire : soyez un client attentif

Lorsque vous travaillez à partir d'un lieu d'affaires, il est d'usage de faire un achat à l'établissement. Les cafés offrent une connectivité Internet, de l'électricité, un contrôle confortable de la température, des toilettes, des tables et des sièges pour offrir aux clients une expérience agréable. Bien que ce ne soit pas la règle, certaines entreprises, comme Starbucks, n'exigent pas d'achat pour s'asseoir dans ses cafés dans le cadre de sa politique de la troisième place .

En règle générale, une règle d'or consiste à acheter un aliment ou une boisson toutes les une à deux heures, si vous le pouvez, ou à offrir au personnel un pourboire à la fin de votre visite, le cas échéant.

À ne pas faire : choisissez un espace commun et calme pour les journées chargées en réunions

Si vous savez que vous devrez prendre un appel professionnel ou participer activement à une réunion Zoom tout en travaillant en public, évitez de vous installer dans un espace calme. Planifiez à l'avance et choisissez un espace public approprié en fonction de vos tâches quotidiennes.

Par exemple, si vous avez plusieurs réunions avec des clients tout au long de la journée, s'installer à une table de bibliothèque partagée n'est pas idéal. Une meilleure option est un espace de coworking qui offre une cabine de salle de réunion privée pour les appels. Une autre option peut être un café avec un bruit modéré, c'est-à-dire suffisamment silencieux pour que les participants à la réunion vous entendent clairement, mais avec suffisamment de bruit ambiant ou d'espace entre les autres clients pour que parler à haute voix ne soit pas déraisonnable.

À faire : Asseyez-vous près d'une prise facilement accessible

L'un des principaux inconvénients à rester concentré et productif lorsque vous travaillez en public est que votre appareil est à court de batterie. Où que vous alliez, trouvez un siège à proximité d'une prise murale afin de pouvoir recharger votre ordinateur portable et votre téléphone portable tout au long de votre journée de travail. Un autre moyen pratique d'éviter de manquer de jus consiste à utiliser une banque d'alimentation portable ou un chargeur alimenté par batterie.

À ne pas faire : Déplacer les meubles de manière déraisonnable

Lorsque vous travaillez en public, veillez à garder une empreinte raisonnable. Cela inclut l'espace occupé par vos biens, les modifications temporaires que vous apportez à la zone et ce que vous laissez derrière vous.

Par exemple, bien que déplacer une chaise d'une table à une autre ne soit pas gênant, réorienter un canapé (même s'il s'agit d'accéder à une prise murale) est plus perturbant. Non seulement les travailleurs doivent tout remettre en place à la fin de la journée, mais cela peut également être gênant pour les autres clients.

La dispersion de vos objets personnels peut également créer un danger pour la sécurité, comme quelqu'un qui trébuche sur votre câble de charge ou votre sac à dos. Et réorganiser les meubles de manière à bloquer les allées, les portes et les passerelles pourrait mettre l'espace en violation du code d'accessibilité ou d'incendie.

Le travail à distance vous offre la liberté de travailler là où vous vous sentez le plus productif et concentré. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux conseils pour travailler efficacement et avec prévenance dans un espace public.