Comment rédiger une lettre de motivation

Une lettre de motivation, également appelée lettre de candidature, est une lettre personnalisée que vous adressez à la personne qui supervise le processus d'embauche pour l'emploi pour lequel vous postulez.

Une lettre de motivationn'est pasla même chose qu'un CV . Alors qu'un CV fournit une carte claire, point par point, de votre carrière jusqu'à présent, une lettre de motivation raconte le côté personnel de votre histoire de carrière. Idéalement, votre lettre de motivation et votre CV se complètent, chaque document répondant à toutes les questions que le recruteur se pose sur vos compétences et votre expérience professionnelle après avoir lu l'autre.

Que doit contenir une lettre de motivation ?

Assurez-vous que votre lettre de candidature comprend tous les éléments suivants :

• Le poste pour lequel vous postulez
• Comment avez-vous trouvé l'offre d'emploi
• Pourquoi voulez-vous travailler pour l'entreprise
• Pourquoi postulez-vous au poste spécifique que vous recherchez
• Les compétences, l'expérience et les traits de personnalité liés au travail qui font de vous un candidat idéal pour le poste

Mentionner le poste pour lequel vous postulez et comment vous l'avez trouvé est simple : il suffit d'indiquer votre intérêt pour le titre du poste dans votre phrase d'ouverture :

• "J'écris en réponse au poste de rédacteur de contenu publié sur Indeed."

Lorsque vous expliquez pourquoi vous souhaitez travailler dans l'entreprise, vous ne pouvez pas simplement écrire « parce que j'ai besoin d'un emploi ». Même si c'est vrai, cela ne fait rien pour vous démarquer en tant que candidat qualifié pour le poste. Cette partie de votre lettre de motivation doit indiquer comment vos valeurs spécifiques et vos objectifs de carrière correspondent à la mission de l'entreprise. Vous pourriez dire quelque chose comme :

• "En tant que militant des droits des animaux depuis toujours, je suis ravi d'avoir l'opportunité de travailler avec une organisation qui profite directement aux espèces menacées."

Votre lettre de motivation doit également expliquer comment et pourquoi vous êtes qualifié pour le poste pour lequel vous postulez. Les phrases qui communiquent ces points peuvent ressembler à ceci :

• « Au cours de mes années d'enseignement de l'anglais au Japon, j'ai développé les compétences en gestion de classe, la sensibilité culturelle et la base de connaissances linguistiques nécessaires pour réussir en tant qu'enseignant d'anglais langue seconde. »
• «Je travaille dans le service client depuis sept ans. Au cours de cette période, je suis devenu un expert en communication claire, en résolution de problèmes et en orientation des clients vers les produits qui leur conviennent le mieux.

Au-delà d'expliquer pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour un employeur spécifique et pourquoi vous êtes qualifié pour le poste, incluez quelques informations sur vous-même et comment cela se reflète au travail :

• « Je suis un organisateur naturel. Dans mes fonctions précédentes, j'ai aidé mes collègues à augmenter leur productivité en leur présentant mes outils et stratégies organisationnels préférés.

Une lettre de motivation est-elle nécessaire ?

Dans la plupart des candidatures, vous avez probablement vu l'expression « lettre de motivation facultative ».

Mais est-ce vraiment facultatif ? Les statistiques quant à savoir si une lettre de motivation vous aidera réellement à trouver un emploi ou non sont mitigées. Selon le rapport Jobvite Recruiter Nation 2016 ,74 %des recruteursne prennent pasen compte la lettre de motivation lorsqu'ils évaluent l'opportunité d'embaucher un candidat. Cependant,90 %des cadres du cabinet de recrutement Robert Half ont déclaré qu'ils ne considéraient pas seulement les lettres de motivation dans le processus d'embauche, mais queles lettres de motivation étaient inestimables.

La vérité est que les lettres de motivation sont plus importantes dans certains secteurs ou pour certains rôles que dans d’autres. Familiarisez-vous avec les normes de votre secteur en matière de lettres de motivation, ce que vous pouvez faire en discutant avec des professionnels plus expérimentés de votre secteur et en consultant les offres d'emploi pour des postes comme celui que vous recherchez. Si l'offre d'emploi indique qu'une lettre de motivation est requise, rédigez une lettre de motivation. Et si ce n’est pas le cas, écrivez-en un quand même. Les seuls moments où vousne devriez pasrédiger de lettre de motivation sont lorsque l'offre d'emploi indique explicitement de ne pas en envoyer et lorsque le processus de candidature ne vous permet pas d'en fournir une.

En cas de doute,il vaut toujours mieux être trop préparé que pas assez préparé.Même si l'idée de soumettre une lettre de motivation que personne ne lit peut être ennuyeuse, rater une belle opportunité parce que vous n'avez pas rédigé de lettre de motivation peut vous donner des coups de pied.

Comment rédiger une bonne lettre de motivation

Lorsque l'on postule à un emploi, il est extrêmement rare d'être le seul candidat. Dans presque tous les cas, vous faites partie d’un groupe, potentiellement des centaines, de candidats.

Cela signifie que votre lettre de motivation fait partie des centaines que le recruteur lira potentiellement . C'est pourquoi il est si essentiel que vous rédigiez une lettre de motivation qui excelle dans les domaines suivants :

• Attire l'attention du recruteur
• Communique efficacement pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste
• Vous permet de vous démarquer de la foule

N'oubliez pas que votre objectif avec une lettre de motivation n'est pas de donner au recruteur un récapitulatif de votre parcours professionnel (votre CV devrait y parvenir et vous ne voulez pas être redondant), mais de l'intriguer suffisamment pour vous proposer un entretien .

Faites des recherches et réfléchissez d’abord

Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, familiarisez-vous avec le poste et ses exigences. Lisez attentivement l'offre d'emploi et extrayez les informations les plus importantes, comme celles que vous souhaitez mettre en avant dans votre lettre de motivation et comment vos expériences vous ont préparé à ce rôle. Ensuite, passez du temps sur le site Web de l’entreprise pour avoir une idée précise de la culture, des valeurs et de la mission de l’entreprise.

Une fois que vous avez bien compris tout ce que le rôle implique, réfléchissez au moyen le plus efficace de communiquer votre aptitude au poste dans votre lettre de motivation. Le brainstorming est un élément clé du processus d'écriture . Pendant que vous réfléchissez, déterminez tous les sujets possibles à inclure dans votre lettre de motivation et les moyens de mettre en valeur vos compétences pour le poste.

Personnalisez le message d'accueil

La première chose que le recruteur ou le responsable du recrutement remarquera dans votre lettre de motivation est si vous la lui avez adressée personnellement.

Il n'est pas toujours facile de trouver le nom du recruteur ou du responsable du recrutement, mais cela vaut toujours la peine d'y consacrer du temps. Si leur nom ne figure pas dans l'offre d'emploi, prenez le temps de le trouver. Vous pouvez probablement le trouver sur le site Web de l'entreprise. Si cela ne donne pas de résultats, essayez LinkedIn.

Si vousne trouvez absolument pasde nom pertinent, un message d'accueil générique tel que « Cher responsable du recrutement » ou « Chère équipe de [Nom de l'entreprise] » est acceptable. Mais faites-le en dernier recours : il est toujours préférable de vous adresser directement à la personne qui prendra la décision d'embauche.

Attirez l'attention du lecteur

Tout comme un livre doit attirer l'attention de son lecteur dès les premières pages, votre lettre de motivation doit attirer l'attention dès la première ou les deux premières phrases. N'oubliez pas que le recruteur va lirede nombreuses lettres de motivation, des lettres de motivation qui contiendront un contenu assez similaire. Si votre lettre de motivation ne les captive pas dès le départ, vous pourriez finir par être négligé.

Vous pouvez attirer l'attention du lecteur en commençant par un fait intéressant sur vous-même :

• « Dans les deux dernières universités où j'ai travaillé, j'ai fini par jouer au Père Noël lors de la fête de Noël. C'est peut-être parce que je suis joyeux, peut-être parce que j'aime les cookies, mais j'aime penser que c'est parce que j'ai dirigé les campagnes de dons des anciens élèves les plus réussies chaque année.

Ou vous pouvez mettre en évidence une manière unique dont l’une de vos compétences professionnelles s’est révélée utile :

• « En tant que chef de projet, je n'ai pas l'habitude de connecter les gens pour faire avancer les projets. Mais je n'aurais jamais imaginé que je parviendrais à faire avancer un bateau ponton échoué, jusqu'à mon voyage de pêche d'entreprise l'année dernière.

Assurez-vous simplement que votre introduction torride est liée à votre aptitude au poste que vous recherchez.

Présentez vos points forts et vos compétences les plus pertinentes

On vous a probablement déjà dit de « montrer, pas de dire » lors de la rédaction de vos devoirs. Votre lettre de motivation n'est pas différente. Au lieu d'énumérer vos points forts et vos compétences (n'oubliez pas que c'est ce que fait votre CV), racontez des histoires qui montrent ces atouts en action.

Utilisez les mêmes techniques que celles que vous avez utilisées pour attirer l’attention de votre lecteur dans vos premières lignes. Par exemple, vous pouvez souligner une réalisation professionnelle majeure en décrivant d’abord les circonstances qui vous ont amené à agir et à atteindre un résultat spécifique.

Des anecdotes comme celles-ci démontrent pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste.

Faites en sorte qu'il s'agisse autant de l'employeur que de vous

Celui-ci peut être délicat. La clé ici n’est pas simplement d’écrire une lettre sur vous-même, maisde communiquer les avantages que vous offrez à l’employeurce faisant.

C'est ici que votre recherche initiale sur la culture de l'entreprise porte ses fruits. La personne (ou l'équipe) chargée de pourvoir le poste vacant ne recherche pas seulement quelqu'un qui peut faire le travail ; ils recherchent quelqu'un qui s'intègre dans la structure et la culture existantes de l'entreprise. En rédigeant votre lettre de motivation d'une manière qui reflète le style de leur marque, vous indiquez que vous comprenez qui ils sont et le type de personne qu'ils recherchent. Si la copie sur le site Web de leur entreprise a un style simple et sobre, tenez-vous-en à une écriture tout aussi simple et directe dans votre lettre de motivation. S’ils ont une sensation plus branchée et avant-gardiste, vous avez la possibilité de sortir un peu des sentiers battus dans votre lettre de motivation.

Si un employé actuel de l'entreprise vous a recommandé ce poste, mentionnez-le dans votre lettre de motivation. Mais ne vous contentez pas de mentionner leur nom : incluez une phrase ou deux expliquant pourquoi ils vous ont spécifiquement contacté et vous ont recommandé de poursuivre ce rôle.

Montrez votre enthousiasme pour le rôle

Tout au long de votre lettre de motivation, utilisez un langage qui communique votre passion pour le type de travail que vous effectuez. Votre choix de mots joue un rôle important dans la façon dont les recruteurs perçoivent votre attitude envers votre expérience professionnelle et votre enthousiasme pour le poste.

Lorsque vous mettez en valeur vos réalisations passées, utilisez un langage et des mots d'action spécifiques. Jetez un œil à la différence entre ces deux phrases :

• J'étais manager d'une équipe de quatre commerciaux.
• J'ai dirigé un service commercial agile.

Ou considérez la différence entre ceux-ci :

• Après seize ans comme caissier de banque, j'ai décidé que je préférerais devenir électricien.
• Après plus d’une décennie en tant que caissier de banque, je me suis orienté vers une nouvelle carrière et j’ai commencé mon apprentissage en électricité.

Avec des mots comme « couru », « agile » et « pivoté », vous dressez un tableau plus dynamique qu'avec des mots comme « était un manager » et « décidé ».

Voici un autre moyen simple de rendre votre écriture plus dynamique : utilisez la voix active . Au lieu de « sous ma direction, 50 prêts ont été préparés », dites « sous ma direction, notre équipe a préparé 50 prêts ».

Lorsque vous utilisez la voix active, vous êtes propriétaire de vos réalisations.

Demander l'entretien

Vous devez également demander un entretien. Faites-le dans votre dernier paragraphe avant de vous déconnecter. Demander directement un entretien peut être délicat, mais c'est une partie cruciale de votre lettre de candidature. Voici quelques façons de formuler la demande d’entretien :

• «J'aimerais me rencontrer en personne pour discuter davantage de ce poste. Veuillez me contacter au [insérer le numéro de téléphone] ou [insérer l'adresse e-mail]. »
• "J'ai hâte de vous rencontrer pour discuter davantage de mon aptitude à ce rôle."
• « J'espère que vous me considérerez pour ce poste. Veuillez me contacter au [insérer le numéro de téléphone] ou [insérer l'adresse e-mail] pour planifier un entretien.

Même si vous devez être direct, évitez de vous présenter comme présomptueux ou habilité dans cette section de votre lettre de motivation.

Quand vient le temps de votre signature, restez simple. Tenez-vous en à l'une des bases, comme « sincèrement » ou « meilleur ».

Lettre de motivation à faire et à ne pas faire

Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, gardez ces points importants à l’esprit :

Gardez-le objectif. Vous ne leur demandez pas de vous embaucher, vous démontrez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

N'utilisez pasde langage trop formel, rigide ou complexe. Même si une lettre de motivation ne doit jamais inclure d’argot ou un langage trop décontracté, elle doit être amicale et personnelle. Le détecteur de tonalité de Grammarly peut vous aider à perfectionner votre vocabulaire et votre formulation professionnels.

Demandezà une autre personne de lire votre lettre de motivation et de vous donner des commentaires constructifs avant de l'envoyer au recruteur. Il peut s'agir de votre partenaire, de votre ami, de votre parent ou de toute autre personne qui vous connaît suffisamment bien. Ces lecteurs attentifs peuvent vous aider à déterminer où ajouter ou supprimer des informations, comment présenter avec précision vos réalisations et à vous assurer que votre lettre de candidature couvre tout le nécessaire pour le poste spécifique que vous recherchez.

Neréutilisez pas la même lettre de motivation pour chaque emploi. Vos lettres de motivation peuvent être similaires et vous pouvez même utiliser une lettre de motivation comme modèle pour d'autres, mais les recruteurs savent quand ils lisent des lettres de motivation génériques. Montrez à chaque recruteur que vous avez lu attentivement la description de poste et que le poste vous intéresse réellement en lui écrivant une lettre de motivation personnalisée qui traite spécifiquement du poste et de l'entreprise.

Incorporezdes mots-clés dans votre lettre de motivation. Vous pouvez trouver ces mots-clés dans la liste d'emplois. Il s'agit généralement du titre du poste, du département, du secteur et des tâches spécifiques. De nombreuses grandes entreprises utilisent des logiciels pour sélectionner les candidats et ces programmes recherchent des mots-clés spécifiques dans les lettres de motivation.

N'écrivez pasune lettre de motivation longue et décousue. Conservez-le sous une page longue avec des paragraphes courts et gérables. Grammarly Premium inclut des suggestions de mise en forme, comme identifier le moment où vous avez écrit un paragraphe difficile à suivre, et des suggestions d'engagement, qui peuvent vous aider à réécrire des phrases pour mieux retenir l'attention du lecteur.

Parallèlement à votre CV, une lettre de motivation vous permet de communiquer votre expérience professionnelle et vos compétences à chaque employeur potentiel. Investissez dans votre carrière et augmentez vos chances de réussir l'entretien en maîtrisant l'art de la lettre de motivation.

Cet article a été initialement rédigé en 2013 par Karen Hertzberg. Il a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations.