Comment rédiger une lettre de motivation

Publié: 2021-05-24

Une lettre de motivation, également connue sous le nom de lettre de candidature, est une lettre personnalisée que vous adressez à la personne qui supervise le processus d'embauche pour l'emploi pour lequel vous postulez.

Une lettre de motivation n'est pas la même chose qu'un CV . Alors qu'un CV fournit une carte claire et point par point de votre carrière jusqu'à présent, une lettre de motivation raconte le côté personnel de votre histoire de carrière. Idéalement, votre lettre de motivation et votre CV se complètent, chaque document répondant aux questions que le recruteur se pose sur vos compétences et votre expérience professionnelle après avoir lu l'autre.

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Que doit contenir une lettre de motivation ?

Assurez-vous que votre lettre de candidature comprend tous les éléments suivants :

  • Le poste pour lequel vous postulez
  • Comment avez-vous trouvé l'offre d'emploi
  • Pourquoi voulez-vous travailler pour l'entreprise
  • Pourquoi vous postulez au poste spécifique que vous recherchez
  • Les compétences, l'expérience et les traits de personnalité liés au travail qui font de vous un candidat idéal pour le poste

Mentionner le poste pour lequel vous postulez et comment vous l'avez trouvé est simple - indiquez simplement votre intérêt pour le titre du poste dans votre phrase d'ouverture :

  • "J'écris en réponse au poste de rédacteur de contenu publié sur Indeed."

Lorsque vous expliquez pourquoi vous voulez travailler dans l'entreprise, vous ne pouvez pas simplement écrire « parce que j'ai besoin d'un emploi ». Même si c'est vrai, cela ne fait rien pour vous démarquer en tant que candidat qualifié pour le poste. Cette partie de votre lettre de motivation doit indiquer comment vos valeurs spécifiques et vos objectifs de carrière correspondent à la mission de l'entreprise. Vous pourriez dire quelque chose comme :

  • "En tant que militante de longue date des droits des animaux, je suis ravie d'avoir l'opportunité de travailler avec une organisation qui profite directement aux espèces menacées."

Votre lettre de motivation doit également expliquer comment et pourquoi vous êtes qualifié pour le poste pour lequel vous postulez. Les phrases qui communiquent ces points peuvent ressembler à ceci :

  • "Au cours de mes années d'enseignement de l'anglais au Japon, j'ai développé les compétences en gestion de classe, la sensibilité culturelle et la base de connaissances linguistiques nécessaires pour réussir en tant qu'enseignant d'anglais langue seconde."
  • « Je travaille au service à la clientèle depuis sept ans. Pendant ce temps, je suis devenu un expert en communication claire, en résolution de problèmes et en orientation des clients vers les produits qui leur conviennent le mieux.

Au-delà de partager pourquoi vous êtes intéressé à travailler pour l'employeur spécifique et pourquoi vous êtes qualifié pour le poste, incluez un peu de vous-même et comment cela se reflète au travail :

  • « Je suis un organisateur naturel. Dans mes rôles précédents, j'ai aidé mes collègues à augmenter leur productivité en leur présentant mes outils et stratégies d'organisation préférés. »

Une lettre de motivation est-elle nécessaire ?

Avec la plupart des demandes d'emploi, vous avez probablement vu l'expression "lettre de motivation facultative".

Mais est-ce vraiment facultatif ? Les statistiques indiquant si une lettre de motivation vous aidera réellement à trouver un emploi ou non sont mitigées. Selon le rapport Jobvite Recruiter Nation de 2016 , 74 % des recruteurs Cependant, 90 % des cadres de la société de recrutement Robert Half ont déclaré qu'ils ne tenaient pas seulement compte des lettres de motivation dans le processus d'embauche, mais que les lettres de motivation étaient inestimables .

La vérité est que les lettres de motivation sont plus importantes dans certaines industries ou pour certains rôles que dans d'autres. Familiarisez-vous avec les normes de votre secteur en matière de lettres de motivation, ce que vous pouvez faire en discutant avec des professionnels plus expérimentés de votre secteur et en examinant les offres d'emploi pour des postes comme celui que vous recherchez. Si l'offre d'emploi indique qu'une lettre de motivation est requise, écrivez une lettre de motivation. Et si ce n'est pas le cas, écrivez-en un quand même. Les seuls cas où vous ne devriez pas écrire de lettre de motivation sont lorsque l'offre d'emploi indique explicitement de ne pas en envoyer et lorsque le processus de candidature ne vous permet pas d'en fournir une.

En cas de doute, il vaut toujours mieux être sur-préparé que sous-préparé. Alors que l'idée de soumettre une lettre de motivation que personne ne lit peut être ennuyeuse, manquer une belle opportunité parce que vous n'avez pas écrit de lettre de motivation peut vous donner des coups de pied.

Comment rédiger une bonne lettre de motivation

Lorsque vous postulez à un emploi, il est extrêmement rare d'être le seul candidat. Dans presque tous les cas, vous faites partie d'un groupe, potentiellement des centaines, de candidats.

Cela signifie que votre lettre de motivation est l'une des centaines que le recruteur lira potentiellement . C'est pourquoi il est si important que vous rédigiez une lettre de motivation qui excelle dans les domaines suivants :

  • Attire l'attention du recruteur
  • Communique efficacement pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste
  • Vous permet de vous démarquer de la foule

N'oubliez pas que votre objectif avec une lettre de motivation n'est pas de donner au recruteur un récapitulatif de vos antécédents professionnels (votre CV doit accomplir cela et vous ne voulez pas être redondant), mais de l'intriguer suffisamment pour vous proposer un entretien .

Faites des recherches et réfléchissez d'abord

Avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation, familiarisez-vous avec le rôle et ses exigences. Lisez attentivement l'offre d'emploi et extrayez les informations les plus importantes, comme les compétences spécifiques à mettre en évidence dans votre lettre de motivation et comment vos expériences vous ont préparé à ce rôle. Ensuite, passez du temps sur le site Web de l'entreprise pour vous faire une idée précise de la culture, des valeurs et de la mission de l'entreprise.

Une fois que vous avez bien compris tout ce que le rôle implique, réfléchissez au moyen le plus efficace de communiquer votre aptitude au rôle dans votre lettre de motivation. Le remue-méninges est un élément clé du processus d'écriture . Au cours de votre remue-méninges, déterminez tous les sujets possibles à inclure dans votre lettre de motivation et les moyens de mettre en valeur votre compétence pour le poste.

Personnalisez le message d'accueil

La première chose que le recruteur ou le responsable du recrutement remarquera dans votre lettre de motivation est de savoir si vous l'avez adressée personnellement.

Il n'est pas toujours facile de trouver le nom du recruteur ou du gestionnaire d'embauche, mais cela vaut toujours la peine de le faire. Si son nom ne figure pas dans l'offre d'emploi, prenez le temps de le trouver. Vous pouvez probablement le trouver sur le site Web de l'entreprise. Si cela ne donne pas de résultats, essayez LinkedIn.

Si vous ne trouvez absolument pas de nom pertinent, une salutation générique comme "Cher responsable du recrutement" ou "Chère équipe de [Nom de l'entreprise]" est acceptable. Mais faites-le en dernier recours - il est toujours préférable de vous adresser directement à la personne qui prendra la décision d'embauche.

Attirez l'attention du lecteur

Tout comme un livre doit attirer l'attention de son lecteur dès les premières pages, votre lettre de motivation doit attirer l'attention dès la première phrase ou les deux. N'oubliez pas que le recruteur va lire beaucoup de lettres de motivation - des lettres de motivation qui contiendront un contenu assez similaire. Si votre lettre de motivation ne les captive pas dès le départ, vous pourriez finir par être négligé.

Vous pouvez attirer l'attention du lecteur en commençant par un fait intéressant sur vous-même :

  • "Dans les deux dernières universités où j'ai travaillé, j'ai fini par jouer le Père Noël à la fête des fêtes. C'est peut-être parce que je suis joyeux, peut-être parce que j'adore les cookies, mais j'aime à penser que c'est parce que j'ai été le fer de lance des campagnes de dons les plus réussies chaque année.

Ou vous pouvez mettre en évidence une façon unique dont l'une de vos compétences professionnelles s'est avérée utile :

  • « En tant que chef de projet, je ne suis pas étranger à connecter les gens pour faire avancer les projets. Mais je n'aurais jamais imaginé que je ferais un effort pour faire avancer un bateau ponton échoué - jusqu'à mon voyage de pêche de l'entreprise l'année dernière.

Assurez-vous simplement que votre ouverture grésillante est liée à votre aptitude pour le rôle que vous recherchez.

Présentez vos forces et compétences les plus pertinentes

On vous a probablement déjà dit de « montrer, pas de dire » lors de vos devoirs écrits. Votre lettre de motivation n'est pas différente. Au lieu d'énumérer vos forces et vos compétences (rappelez-vous que votre CV le fait), racontez des histoires qui montrent ces atouts en action.

Utilisez les mêmes techniques que vous avez utilisées pour attirer l'attention de votre lecteur dans vos premières lignes. Par exemple, vous pouvez souligner une réalisation professionnelle majeure en décrivant d'abord les circonstances qui vous ont amené à agir et à atteindre un résultat spécifique.

Des anecdotes comme celles-ci démontrent pourquoi vous êtes la personne idéale pour le poste.

Faites en sorte qu'il s'agisse autant de l'employeur que de vous

Celui-ci peut être délicat. La clé ici n'est pas simplement d'écrire une lettre sur vous-même, mais de communiquer les avantages que vous offrez à l'employeur en le faisant.

C'est là que votre recherche initiale sur la culture de l'entreprise porte ses fruits. La personne (ou l'équipe) chargée de pourvoir le poste vacant ne cherche pas seulement quelqu'un qui peut faire le travail ; ils recherchent quelqu'un qui s'intègre dans la structure et la culture existantes de l'entreprise. En écrivant votre lettre de motivation d'une manière qui reflète le style de leur marque, vous communiquez que vous comprenez qui ils sont et le genre de personne qu'ils recherchent. Si la copie sur le site Web de leur entreprise a un style sobre et simple, respectez une écriture tout aussi simple et directe dans votre lettre de motivation. S'ils ont une sensation plus branchée et énervée, vous avez de la place pour sortir un peu des sentiers battus dans votre lettre de motivation.

Si un employé actuel de l'entreprise vous a référé au poste, mentionnez-le dans votre lettre de motivation. Mais ne vous contentez pas de mentionner leur nom - incluez une phrase ou deux expliquant pourquoi ils vous ont spécifiquement contacté et vous ont recommandé de poursuivre le rôle.

Montrez votre enthousiasme pour le rôle

Tout au long de votre lettre de motivation, utilisez un langage qui communique votre passion pour le type de travail que vous faites. Votre choix de mots joue un rôle important dans la façon dont les recruteurs perçoivent votre attitude envers votre expérience de travail et votre enthousiasme pour le poste.

Lorsque vous mettez en évidence vos réalisations passées, utilisez un langage spécifique et des mots d'action. Regarde la différence entre ces deux phrases :

  • J'étais manager d'une équipe de quatre vendeurs.
  • J'ai dirigé un service commercial agile.

Ou considérez la différence entre ceux-ci:

  • Après seize ans comme caissier de banque, j'ai décidé que je préférerais être électricien.
  • Après plus d'une décennie en tant que caissier de banque, j'ai pivoté vers une nouvelle carrière et j'ai commencé mon apprentissage en électricité.

Avec des mots comme "a couru", "agile" et "pivoté", vous brossez un tableau plus dynamique qu'avec des mots comme "était un manager" et "a décidé".

Voici un autre moyen simple de rendre votre écriture plus dynamique : utilisez la voix active . Au lieu de « sous ma direction, 50 prêts ont été préparés », dites « sous ma direction, notre équipe a préparé 50 prêts ».

Lorsque vous utilisez la voix active, vous possédez vos réalisations.

Demandez l'entretien

Vous devez également demander une entrevue. Faites-le dans votre dernier paragraphe avant de signer. Demander un entretien directement peut être gênant, mais c'est une partie cruciale de votre lettre de candidature. Voici quelques façons de formuler la demande d'entrevue :

  • « J'aimerais vous rencontrer en personne pour discuter plus en détail de ce poste. Veuillez me contacter au [insérer le numéro de téléphone] ou [insérer l'adresse e-mail].
  • "J'ai hâte de vous rencontrer pour discuter plus en détail de mon adéquation à ce rôle."
  • « J'espère que vous me considérerez pour ce poste. Veuillez me contacter au [insérer le numéro de téléphone] ou [insérer l'adresse e-mail] pour planifier un entretien. »

Bien que vous deviez être direct, évitez de vous présenter comme présomptueux ou ayant droit dans cette section de votre lettre de motivation.

Quand il est temps de signer, restez simple. Tenez-vous en à l'un des principes de base, comme "sincèrement" ou "meilleur".

Lettre de motivation à faire et à ne pas faire

Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, gardez à l'esprit ces points importants :

Gardez -le objectif. Vous ne leur demandez pas de vous embaucher, vous démontrez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

N'utilisez pas un langage trop formel, rigide ou complexe. Bien qu'une lettre de motivation ne doive jamais inclure d'argot ou un langage trop décontracté, elle doit être amicale et agréable. Le détecteur de ton de Grammarly peut vous aider à obtenir votre vocabulaire et votre phrasé professionnels.

Demandez à une autre personne de lire votre lettre de motivation et de vous donner des commentaires constructifs avant de l'envoyer au recruteur. Cela peut être votre partenaire, votre ami, votre parent ou toute autre personne qui vous connaît assez bien. Ces lecteurs proches peuvent vous aider à déterminer où ajouter ou supprimer des informations, comment présenter avec précision vos réalisations et que votre lettre de candidature couvre tout ce qui est nécessaire pour le poste spécifique que vous recherchez.

Ne réutilisez pas la même lettre de motivation pour chaque emploi. Vos lettres de motivation peuvent être similaires et vous pouvez même utiliser une lettre de motivation comme modèle pour d'autres, mais les recruteurs savent quand ils lisent des lettres de motivation génériques. Montrez à chaque recruteur que vous avez lu attentivement la description du poste et que vous êtes vraiment intéressé par le poste en leur écrivant une lettre de motivation personnalisée qui traite spécifiquement du rôle et de l'entreprise.

Travaillez des mots-clés dans votre lettre de motivation. Vous pouvez trouver ces mots-clés dans la liste des emplois. En règle générale, il s'agit du titre du poste, du service, de l'industrie et des tâches spécifiques. De nombreuses grandes entreprises utilisent des logiciels pour sélectionner les candidats et ces programmes recherchent des mots-clés spécifiques dans les lettres de motivation.

N'écrivez pas une lettre de motivation longue et décousue. Gardez-le sous une page de longueur avec des paragraphes courts et gérables. Grammarly Premium inclut des suggestions de mise en forme, comme l'identification du moment où vous avez écrit un paragraphe difficile à suivre, et des suggestions d'engagement, qui peuvent vous aider à réécrire des phrases pour mieux retenir l'attention du lecteur.

En plus de votre CV, une lettre de motivation vous permet de communiquer votre expérience de travail et vos compétences à chaque employeur potentiel. Investissez dans votre carrière et augmentez vos chances de réussir l'entretien en maîtrisant l'art de la lettre de motivation.

Cet article a été initialement écrit en 2013 par Karen Hertzberg. Il a été mis à jour pour inclure de nouvelles informations.