Rédaction d'un communiqué de presse : combien de temps doit-il durer ?

La capacité d'attention humaine diminue. Il y a environ 15 ans, des chercheurs estimaient que notre capacité d'attention était en moyenne de 12 secondes. De nos jours, c'est un cheveu sur 8.

Pour le meilleur ou pour le pire, les organisations doivent tenir compte de la durée d'attention de leur audience. Les gens ont tellement de patience pour lire quelque chose avant d'être distraits et de passer à autre chose. Cela signifie que la rédaction d'un communiqué de presse concerne autant la longueur que le contenu.

Quelle est la longueur idéale d'un communiqué de presse ? Bien sûr, cela dépendra des styles de communiqué de presse que vous utilisez et du public visé.

Continuez à lire pendant que nous discutons de la façon dont vous pouvez décider de la longueur d'une soumission de communiqué de presse.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Il est important de comprendre ce qu'est un communiqué de presse et ce qu'il n'est pas. Un communiqué de presse n'est pas un article de fond comme ceux que vous pourriez voir dans le Wall Street Journal. Il ne devrait pas y avoir assez de lecture pour remplir un déjeuner.

Au contraire, ils sont doux et précis à des fins informatives. C'est quelque chose qu'un journaliste peut digérer en quelques minutes tout au plus tout en parcourant son fil d'actualité typique.

Dans la majorité des cas, un communiqué de presse est une annonce informative. Il va à ceux qui ont un intérêt direct dans l'entreprise, mais principalement aux journalistes qui suivent votre organisation. L'intention n'est pas de discuter du sujet, juste de sensibiliser les gens.

Les communiqués de presse peuvent couvrir une grande variété d'informations, mais voici quelques-uns des sujets les plus courants :

• Jalons dans votre entreprise
• L'annonce d'un nouveau produit que vous lancez
• Nouveaux cycles de financement pour les investisseurs intéressés
• Accueillir à bord tout nouveau membre de l'exécutif ou cadre supérieur

Rédaction d'un communiqué de presse : Quelle est la longueur idéale ?

Comme nous l'avons dit, les communiqués de presse doivent être courts et précis. En moyenne, un communiqué de presse peut compter entre 300 et 400 mots au total. À en juger par la vitesse de lecture moyenne d'un adulte, il ne devrait pas lui falloir plus de deux minutes pour terminer.

Selon le type de formatage que vous utilisez, un communiqué de presse de cette longueur prendra environ une page d'espace. Cela le rend très facile à imprimer et à distribuer sous forme physique si nécessaire.

Bien sûr, cette limite de nombre de mots n'est pas gravée dans le marbre. Certains communiqués de presse peuvent être beaucoup plus courts, par exemple 200 mots. Mais une fois que vous dépassez considérablement les 400 mots, vous entrez sur le territoire d'un article standard.

Les communiqués de presse se présentent le plus souvent sous la forme d'eReleases, qui vont directement à la presse de diverses organisations et États. Avec cette courte longueur et ce formatage simple, il est facile pour d'autres organisations de l'incorporer dans leur copie.

Considérez un communiqué de presse presque comme une session de questions-réponses présélectionnée. Vous essayez de répondre à toutes les questions que les journalistes ou les lecteurs pourraient éventuellement avoir.

Structure d'un communiqué de presse

Le clouage des composants individuels est tout aussi important que la longueur totale. Un communiqué de presse, comme toute forme de littérature, comporte plusieurs sections distinctes. Chacun doit tomber dans un certain nombre de mots moyen pour bien circuler et répondre aux normes de la presse.

Un communiqué de presse est très simple. Vous avez un résumé d'introduction, un corps avec des informations supplémentaires et des commentaires de clôture.

Le paragraphe d'introduction doit être compris entre 80 et 100 mots. Le corps comprend environ 200 mots supplémentaires. Vos commentaires de clôture ne doivent pas dépasser 100 mots - idéalement, ils devraient être moins.

Commencez par les informations les plus importantes

Le communiqué de presse devrait mener avec l'idée maîtresse de l'article. Considérez cela comme un résumé de ce que l'article essaie d'accomplir. Le lecteur devrait être en mesure de comprendre 90 % de ce que vous avez l'intention de dire en lisant uniquement cette section.

Dans ce monde en évolution rapide, la plupart des journalistes ne liront vraiment que cette section et survoleront tout le reste. C'est pourquoi il est important d'être aussi précis et concis que possible. Tout détail superflu doit attendre plus tard dans le communiqué de presse.

Considérez cela comme le qui, quoi, où et pourquoi de l'article. Évitez la tentation de fourrer tout ce qui ne permet pas de répondre aux questions les plus pertinentes.

N'oubliez pas que les journalistes modernes connaissent très bien Internet. Ils ne tomberont pas sous le charme des titres de clickbait qui tentent de les inciter à lire plus qu'ils n'en ont vraiment besoin. Perdez du temps à quelqu'un, et il risque d'ignorer les futurs communiqués de presse - une mauvaise idée si vous voulez que la presse les lise, après tout.

Considérez cette section comme l'ancien conseil que vous pourriez recevoir sur la rédaction d'e-mails. Les gens disent de mettre tout ce qui doit absolument être dit dans la première phrase. Dans le même ordre d'idées, le premier paragraphe est l'endroit où ces informations cruciales doivent figurer dans un communiqué de presse de l'entreprise.

C'est pourquoi nous vous recommandons d'embaucher quelqu'un pour rédiger vos communiqués de presse. Ils s'assureront que tout ce qui n'est pas strictement nécessaire atterrit sur le sol de la salle de coupe.

Répondez à toutes les questions connexes

Votre section de résumé d'introduction aurait dû indiquer au lecteur ce qu'il doit absolument savoir. Dans de nombreux cas, ils peuvent cliquer car ils se sentent satisfaits de vos réponses. Mais idéalement, vous voulez qu'ils continuent à lire pour plus d'informations.

Comme nous l'avons mentionné, pensez à cela presque comme une séance de questions-réponses. Mettez-vous à la place de votre journaliste. En apprenant les nouvelles informations présentées au début, quelle question poseraient-ils ensuite ?

Par exemple, supposons que vous dévoilez une nouvelle gamme de produits. Désormais, les journalistes peuvent se poser les questions suivantes :

• A quel marché ce produit est-il destiné ?
• Quelle est la durée de vie prévue de ce produit avant qu'une nouvelle ligne n'apparaisse ?
• Quand commenceront les précommandes pour ce produit ?
• Ce produit sera-t-il expédié à l'international, et si oui, quelles sont les dates pour chaque région ?

Vous pouvez probablement penser à des centaines de questions par vous-même. Le fait est que vous anticipez les questions brûlantes qui sont les plus susceptibles de se poser à quelqu'un. Les informer maintenant est essentiel, plutôt que de les laisser en suspens, à moins que ce ne soit intentionnel.

Terminez fort et faites une invitation

Il existe une norme que les gens s'attendent à trouver à la fin de chaque communiqué de presse. Il s'agit d'une affirmation passe-partout que votre entreprise ajoutera à chaque communiqué de presse que vous distribuez.

Ceci est un message aux journalistes sur qui vous êtes, ce que vous faites et quelle est votre position dans l'industrie. À ce stade, vous devez inclure des moyens permettant à la presse de vous contacter pour obtenir de plus amples informations. En règle générale, il y aura un lien ou une adresse e-mail vers votre service presse/marketing.

En fonction de la taille d'une annonce, vous souhaiterez peut-être créer un lien vers un article de blog plus approfondi. C'est une bonne pratique informative. Les gens devraient pouvoir obtenir ce qu'ils veulent du communiqué de presse et avoir la possibilité d'approfondir s'ils le souhaitent.

Enfin, vous pouvez choisir d'inclure des liens vers des informations complémentaires et des invitations. Ceci est le "CTA" d'un communiqué de presse, si vous voulez. Ce n'est pas à des fins publicitaires, mais plutôt comme un pointeur vers votre site Web et plus encore.

Autres conseils pour votre communiqué de presse en ligne

Avant d'envoyer votre communiqué de presse sur Internet, il est important de le faire passer par certains de vos collaborateurs. Considérez ce qui suit lorsque vous le peaufinez pour la consommation de la presse.

Couper n'importe quelle graisse

Beaucoup de gens ont tendance à exagérer avec les détails, y compris les écrivains talentueux. Il est essentiel de faire quelques passages pour supprimer tout contenu inutile.

Voici certaines choses qu'il vaut mieux laisser sur le sol de la salle de coupe :

• Trop d'adjectifs
• Tangentes non strictement liées au sujet traité
• Phrases supplémentaires contenant des informations générales que les lecteurs peuvent trouver sur votre site Web

Vérifiez la tonalité

Dans l'ensemble, les styles de communiqué de presse ont tendance à être formels. Il devrait y avoir une absence d'expressions familières et de phrases conversationnelles. Vous voulez éviter tout discours marketing accrocheur ou accrocheur qui pourrait apparaître dans une publicité, par exemple.

Cependant, n'exagérez pas avec le vocabulaire avancé. Cela devrait être destiné au lectorat général de la presse, alors limitez le nombre de termes ésotériques que vous incluez. Encore une fois, tenez compte de votre public et du niveau de compréhension de surface que le journaliste moyen a sur des sujets liés à votre secteur.

Considérez toutes les ramifications juridiques potentielles

Naturellement, vous voulez faire très attention à tout ce qui pourrait vous faire tomber dans l'eau chaude. Demandez à votre équipe juridique de faire une passe pour s'assurer que vous ne dites rien qui vous expose à un risque de litige.

Dans certains cas, les journalistes déforment les gros titres pour attirer l'attention. Une déclaration mal formulée pourrait faire de vous une nouvelle de dernière minute, et non la bonne.

Obtenez vos communiqués de presse à partir d'eReleases

Rédiger un communiqué de presse consiste à être concis, informatif et facile à comprendre. La longueur du communiqué de presse devrait osciller autour de 400 mots, moins étant idéal. Assurez-vous de ne dire que ce dont vous avez besoin et de mettre des informations supplémentaires ailleurs, par exemple dans des liens dans la conclusion.

eReleases peut gérer vos communiqués de presse et les distribuer aux publics dont vous avez besoin. Jetez un œil à nos études de cas et témoignages pour voir comment nous pouvons augmenter votre retour sur investissement.