Rédaction d'un communiqué de presse en 2021 : un guide complet pour les débutants

Vous cherchez à promouvoir votre entreprise en 2021 ? 2020 a été une année difficile pour la plupart d'entre nous, mais elle a également contribué à la naissance de nombreuses nouvelles entreprises. 2021 s'annonce comme une année brillante pour faire connaître votre entreprise.

L'un des meilleurs moyens de promouvoir votre marque consiste à rédiger un communiqué de presse. Un communiqué de presse est une courte déclaration qui en dit long sur votre marque.

Il s'agit d'une déclaration publiée qui célèbre une étape importante de votre marque. Il peut discuter d'un lancement de produit ou d'une fusion d'entreprises. Il peut également défendre la réputation de votre marque en cas de crise.

La rédaction d'un communiqué de presse est une compétence inestimable dont vous aurez besoin pour votre entreprise. Ce guide vous montrera comment rédiger un excellent communiqué de presse pour 2021.

1. Les choses à faire et à ne pas faire d'un communiqué de presse

Commençons par regarder ce qu'un communiqué de presse devrait avoir et ce qu'il ne devrait pas avoir.

Un communiqué de presse doit être succinct, compris entre 400 et 500 mots. Il faut que ce soit digne d'intérêt, sinon ça ne vaut pas la peine d'être publié. Il doit célébrer une réalisation de l'entreprise, résumer un événement ou transmettre un message urgent.

Un communiqué de presse ne doit pas être sensationnaliste. Ce n'est pas un argumentaire de vente ou un moyen pour la marque de "se féliciter". Il ne peut pas avoir de battage médiatique gratuit, mais il ne peut pas non plus être si sec qu'un journaliste le jetterait de côté.

Cela ressemble à un défi, n'est-ce pas? Voyons maintenant comment rédiger votre communiqué de presse.

2. La présentation

Le premier paragraphe doit compter entre 25 et 35 mots. Cette introduction est l'endroit où vous faites savoir au lecteur ce que vous annoncez. Il n'y a pas de préambule , allez droit au but.

L'introduction doit aborder le qui, quoi, pourquoi, quand, comment et où du communiqué de presse. Un éditeur/journaliste scannera l'introduction. Ils utiliseront l'introduction pour décider si le communiqué de presse vaut la peine d'être publié.

3. Le corps

Dans les deux prochains paragraphes du communiqué de presse, vous écrirez les principaux points à retenir du communiqué de presse. Par exemple, si votre entreprise a lancé un nouveau produit, c'est ici que vous discuterez du lancement. Vous voulez discuter du nom du produit et de ce qu'il offre.

Vous pouvez utiliser cette section pour discuter des avantages du produit. Vous pouvez discuter de l'importance du produit et des raisons pour lesquelles les consommateurs devraient l'acheter. Assurez-vous de ne pas faire passer cette section pour un argumentaire de vente.

Gardez vos phrases courtes. N'embellissez pas les détails et n'utilisez pas de verbiage excessif. Évitez les répétitions et assurez une transition fluide entre les phrases.

4. Citations

Chaque communiqué de presse doit comporter au moins une citation. Cette citation mettra en lumière les réalisations évoquées dans votre communiqué de presse. Lorsque vous incluez la citation, vous devez citer le conférencier ainsi que sa fonction au sein de l'entreprise.

Par exemple, revenons à l'exemple d'un lancement de produit. Si Apple lance un iPhone 13, ils peuvent inclure une citation du responsable des produits de l'entreprise.

Un exemple de citation peut être, Joe Bloggs, responsable des produits, a déclaré : « Avec l'iPhone 13, Apple offre aux cinéastes une option viable pour filmer des vidéos 4K… »

Assurez-vous de bien réfléchir aux personnes que vous souhaitez citer dans votre communiqué de presse. Vous devez d'abord confirmer avec eux s'ils acceptent d'être cités dans le communiqué de presse. Vous souhaitez avoir des devis le plus longtemps possible, sans qu'ils soient gratuits.

5. Principaux plats à emporter

Chaque fois que vous rédigez votre communiqué de presse, vous souhaitez réfléchir à ce que devraient être les principaux points à retenir. Pensez à ce que vous espérez accomplir avec le communiqué de presse.

Par exemple, quand le produit sera-t-il lancé ? Où les consommateurs peuvent-ils acheter le produit et combien cela coûte-t-il ?

Pour un événement, quand a-t-il eu lieu ? Qu'est-ce que l'événement a accompli? Comment le lecteur peut-il en savoir plus sur ce qui a été discuté lors de l'événement ?

Il doit s'agir de phrases succinctes qui attirent immédiatement l'attention du lecteur.

6. La conclusion

La conclusion du communiqué de presse doit résumer le corps et se terminer par un Call To Action.

L'objectif de votre communiqué de presse est d'amener le lecteur à s'engager avec votre entreprise. L'exemple que nous avons donné du communiqué de presse d'Apple devrait convaincre le lecteur d'acheter l'iPhone 13.

La conclusion doit également inclure l'adresse de votre site Web. Il doit inclure les coordonnées d'une personne clé au sein de votre entreprise. Assurez-vous de choisir quelqu'un qui sera régulièrement en mesure de répondre aux courriels et aux appels téléphoniques.

La conclusion peut également se terminer par une citation finale. La citation de clôture doit inclure une approbation de l'entreprise ou de l'étape. Dans notre exemple, la citation de clôture peut faire l'éloge d'Apple ou de l'iPhone 13. L'orateur peut inclure des données de marché pour montrer comment Apple domine le secteur technologique. Ou il peut citer une statistique qui montre pourquoi l'iPhone reste le smartphone préféré de la plupart des consommateurs.

7. Meilleures pratiques pour rédiger un communiqué de presse

Examinons quelques dernières pratiques exemplaires pour rédiger un excellent communiqué de presse.

Votre première étape après avoir écrit votre premier brouillon est de le réduire. Essayez de viser 400 mots autant que possible. Vos lecteurs sont pressés et vous devez livrer votre message avec brièveté.

Évitez autant que possible le jargon, les adverbes et le langage embelli. Assurez-vous de faire plusieurs relectures pour la syntaxe et la grammaire. Comparez votre communiqué de presse à d'autres communiqués de presse que vous aimez pour voir s'ils correspondent à la qualité.

Assurez-vous que votre communiqué de presse a des crochets . Il devrait y avoir des phrases qui attirent l'attention du lecteur. Vous n'avez que quelques mots avec lesquels travailler, vous ne pouvez donc pas perdre de temps avec trop de phrases « sèches ».

Besoin de rédiger votre communiqué de presse ?

Il faut du temps pour apprendre à rédiger un excellent communiqué de presse. Si vous suivez les conseils de ce guide, vous n'aurez aucun problème à raconter l'histoire de votre marque au public. Continuez à pratiquer et vous deviendrez un excellent rédacteur de communiqués de presse en un rien de temps !

Votre entreprise a-t-elle franchi une étape récemment ? Si vous avez peu de temps pour rédiger un communiqué de presse et que vous souhaitez partager votre jalon, nous sommes là pour vous aider !

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