Il est temps de rafraîchir ces 7 habitudes d'écriture courantes

Au fur et à mesure que vous développez vos compétences rédactionnelles, il est facile d’adopter quelques habitudes en cours de route. Certaines de ces habitudes sont utiles, comme avoir un jargon de référence lors de la rédaction d'e-mails professionnels ou utiliser une approche de flux de conscience lors de la rédaction rapide d'un brouillon.

Mais toutes les habitudes acquises ne sont pas utiles dans tous les contextes. Certains peuvent faire dérailler votre message ou laisser votre lecteur confus et même frustré.

1 Procrastination (utilisez plutôt des plages horaires)

Procrastiner sur vos écrits vous aurait peut-être bien servi pendant les nuits blanches du premier cycle, mais ce n'est pas durable dans un cadre professionnel.

Un document du Writing Center de l'Université de Caroline du Nord à Chapel Hill explore tous les aspects de la procrastination, notamment comment en faire une habitude peut vous laisser dégonflé et stressé par le processus d'écriture. « La procrastination et le perfectionnisme vont souvent de pair », explique le document. Il attribue également la procrastination à la peur.

Disons que vous redoutez d'écrire une analyse, par exemple. En vous souciant de la manière dont votre équipe de direction recevra votre rapport, vous pourriez éviter d'y travailler jusqu'à la dernière minute. Mais procrastiner signifie que vous avez moins de temps pour corriger les erreurs, ce qui rend vos craintes initiales que votre écriture ne soit pas à la hauteur d'autant plus prophétiques.

Au lieu de cela :consacrez du temps dans votre calendrier à réfléchir à votre projet d'écriture et à rien d'autre. Faites-le bien avant la date limite. Il n'est pas nécessaire que ce soit une longue période : cela peut durer de vingt à trente minutes. Gardez ces plages horaires courtes. Cette approche gérable fait avancer votre écriture et permet l'auto-édition, sans la pression d'écrire parfaitement en une seule séance.

2 Abuser d’adverbes vagues (trouver plutôt des synonymes)

Des adverbes comme « vraiment » et « très » ajoutent de l'emphase. On comprend pourquoi leur utilisation est une habitude courante. Surtout si vous saupoudrez ces adverbes dans vos conversations quotidiennes, il est naturel qu'ils apparaissent également dans votre écriture formelle.

Cependant, abuser de « très » et de « vraiment » est contre-productif et risque de réduire l’impact de votre affirmation. Votre objectif par écrit est de communiquer clairement ; des descriptions comme « très sympa » ou « vraiment génial » ne véhiculent pas grand-chose. Cela peut également prêter à confusion : si cinq points d’un mémo sont « vraiment importants », alors ils ont tous la même valeur et donc aucun n’est plus important que l’autre.

Au lieu de cela :jouez avec le choix des mots. Lorsque vous découvrez trop d’adverbes dans vos écrits, tournez-vous vers un thésaurus. Considérez la véritable signification du nom et choisissez un mot qui le décrit avec précision afin de réduire au minimum « très » et « vraiment ». Grammarly peut vous aider en vous suggérant un langage plus concis et plus puissant .

3 S'appuyer sur des tournures de phrases (soyez plutôt descriptif)

Un langage familier peut sembler être un moyen simple d’expliquer ou de décrire une pensée. Des tournures de phrases comme « se casser une jambe » ou « tenir la distance » aident votre lecteur à se faire rapidement une idée de ce que vous voulez dire. Mais ils ne sont pas utiles pour retenir l’attention du lecteur.

S'appuyer sur des expressions idiomatiques et des phrases clichées ne vous aide pas à perfectionner votre voix d'écriture unique. Des paroles éculées peuvent également désengager votre public, le laissant désintéressé.

Au lieu de cela :évitez le langage galvaudé en utilisant des détails et des mots riches pour décrire le sujet. L'ajout de plus d'informations et l'approfondissement des descriptions conduisent à une écriture plus engageante.

4 Écrire des phrases répétées (adopter plutôt la ponctuation)

Créer trop de phrases répétées est une habitude populaire. Un flux de conscience peut sembler naturel pendant que vous écrivez, mais les lecteurs apprécient généralement la possibilité de reprendre leur souffle (ou deux).

Non seulement une phrase interminable peut être écrasante, mais elle risque également de dérouter votre lecteur. Les phrases longues et sinueuses suscitent davantage de malentendus sur le point que vous faites valoir.

Au lieu de cela :regardez vos phrases et repérez les zones qui prêtent à une pause naturelle. N'ayez pas peur de la ponctuation : utilisez une virgule ou un point-virgule, ou créez un point avec un point. Cela peut vous sembler saccadé, mais des constructions plus serrées permettent aux lecteurs d'absorber plus facilement votre message.

5. Abuser des points d’exclamation (affinez plutôt votre ton)

Il peut sembler naturel de vouloir utiliser des points d’exclamation dans vos écrits. Ils sont presque omniprésents dans l’écriture informelle comme les SMS et les réseaux sociaux. Et ils sont utiles pour transmettre de l’enthousiasme, de l’importance ou de l’alarme. Après tout, quelle meilleure façon d'exprimer ce que vous ressentez qu'un nombre exorbitant de points d'exclamation !!?!!?

Dans une écriture plus formelle, les points d’exclamation sont plus rares. Saupoudrer trop de points d’exclamation dans un article ou en taper plusieurs à la suite risque de paraître comique. Ils enlèvent également de votre message. Parfois, il y a une dispute en leur faveur . Mais dans ces situations, un seul point d’exclamation suffit.

Au lieu de cela :réfléchissez au ton ou à l’attitude que vous souhaitez transmettre. Le ton est une combinaison de choix de mots, de ponctuation et de syntaxe, qui peuvent tous faire efficacement le travail de dix points d'exclamation.

6 Utiliser trop de jargon (au lieu de cela, écrivez simplement)

À moins que vous ne soyez un poissonnier expérimenté et que vous écriviez un livre spécifiquement destiné à d’autres poissonniers expérimentés, évitez le jargon dans votre écriture. Cela vaut pour tous les écrivains sur n’importe quel sujet – les poissonniers et al.

Certains jargons, lorsqu’ils sont clairement expliqués, peuvent être informatifs. Cependant, trop de jargon oblige votre public à relire le texte plusieurs fois pour en comprendre le sens. Non seulement cela amène les lecteurs à passer plus de temps à donner un sens à votre écriture, mais cela entraîne également de la frustration et de la perplexité.

Au lieu de cela :gardez votre écriture simple en utilisant un langage simple et en paraphrasant les idées dans des descriptions qu'un lecteur de tout niveau peut comprendre.

7 Couverture (écrivez plutôt en toute confiance)

La couverture se produit lorsque vous insérez des qualificatifs dans une déclaration pour éviter de paraître trop fort. Certains exemples de couverture incluent l'utilisation de mots et d'expressions, comme « Je pense », « on dirait », « un peu » ou « cela semble… ». . .»

Dans un article universitaire, il existe des applications pratiques pour la couverture. Mais sur le lieu de travail et dans l’écriture quotidienne, cela semble trop incertain et prudent. Cela peut même miner votre crédibilité dès le départ.

Au lieu de cela :gardez la force de votre rédaction commerciale en supprimant les expressions et les mots de couverture . Vous pouvez écrire avec assurance tout en conservant un ton poli et professionnel sans vous cacher.

Dépasser ces habitudes d'écriture courantes nécessite une pratique continue. C'est là que Grammarly peut intervenir. L'éditeur Grammarly fournit des suggestions pour vous aider à renforcer votre écriture, depuis la détection des erreurs courantes dans la structure des phrases jusqu'à la réécriture plus claire.