Il est temps de rafraîchir ces 7 habitudes d'écriture courantes

Au fur et à mesure que vous développez vos compétences en écriture, il est facile d'adopter quelques habitudes en cours de route. Certaines de ces habitudes sont utiles, comme avoir un jargon de référence lors de la rédaction d'e-mails professionnels ou utiliser une approche de flux de conscience lors de la rédaction rapide d'un brouillon.

Mais toutes les habitudes apprises ne sont pas utiles dans tous les contextes. Certains peuvent faire dérailler votre message ou laisser votre lecteur confus et même frustré.

Pour faire passer vos compétences en écriture au niveau supérieur, lisez notre liste de sept habitudes d'écriture courantes pour arrêter les statistiques et des conseils sur ce qu'il faut faire à la place.

1 Procrastination (utilisez plutôt des plages horaires)

La procrastination de votre écriture vous aurait peut-être bien servi pendant les nuits blanches du premier cycle, mais ce n'est pas durable dans un cadre professionnel.

Un document du Centre d'écriture de l'Université de Caroline du Nord à Chapel Hill explore tous les aspects de la procrastination, à savoir comment en faire une habitude peut vous dégonfler et vous stresser à propos du processus d'écriture. "La procrastination et le perfectionnisme vont souvent de pair", explique le document. Il attribue également la procrastination à la peur.

Disons que vous redoutez d'écrire une analyse, par exemple. En vous souciant de la façon dont votre équipe de direction recevra votre rapport, vous pourriez éviter d'y travailler jusqu'à la dernière minute. Mais la procrastination signifie que vous avez moins de temps pour corriger les erreurs, ce qui rend vos craintes initiales que votre écriture ne sera pas à la hauteur d'autant plus prophétique.

Au lieu de cela : consacrez du temps dans votre calendrier à réfléchir à votre projet d'écriture et à rien d'autre. Faites-le bien avant la date limite. Cela n'a pas besoin d'être un long bloc de temps - cela pourrait prendre vingt à trente minutes. Gardez ces blocs de temps courts. Cette approche gérable fait avancer votre écriture et permet l'auto-édition, sans la pression d'écrire parfaitement en une seule séance.

2 Utilisation excessive d'adverbes vagues (trouvez plutôt des synonymes)

Des adverbes comme « vraiment » et « très » ajoutent de l'emphase. Il est compréhensible que leur utilisation soit une habitude courante. Surtout si vous saupoudrez ces adverbes dans vos conversations quotidiennes, il est naturel qu'ils apparaissent également dans votre écriture formelle.

Cependant, abuser de "très" et de "vraiment" est contre-productif et risque de réduire l'impact de votre déclaration. Votre objectif par écrit est de communiquer clairement ; des descriptions comme « très bien » ou « vraiment génial » ne transmettent pas grand-chose. Cela peut également prêter à confusion : si cinq points d'un mémo sont « vraiment importants », alors ils ont tous la même valeur et donc aucun n'est plus important que l'autre.

Au lieu de cela : jouez avec le choix des mots. Lorsque vous découvrez trop d'adverbes dans votre écriture, tournez-vous vers un thésaurus. Tenez compte de la véritable signification du nom et choisissez un mot qui le décrit avec précision afin de réduire au minimum les termes « très » et « vraiment ». Grammarly peut vous aider en suggérant un langage plus concis et plus puissant .

3 S'appuyer sur des tournures de phrase (au lieu de cela, soyez descriptif)

Un langage familier peut sembler être un moyen facile d'expliquer ou de décrire une pensée. Des tournures de phrases comme « casser une jambe » ou « tenir la distance » aident votre lecteur à se faire rapidement une idée de ce que vous voulez dire. Mais ils ne sont pas utiles pour garder l'attention d'un lecteur.

S'appuyer sur des idiomes et des clichés ne vous aide pas à affiner votre voix d'écriture unique. Les dictons éculés peuvent également désengager votre public, le laissant désintéressé.

Au lieu de cela : évitez le langage surutilisé en utilisant des détails et des mots riches pour décrire le sujet. Ajouter plus d'informations et approfondir les descriptions conduit à une écriture plus engageante.

4 Écrire des phrases continues (au lieu de cela, adoptez la ponctuation)

Rédiger trop de phrases interminables est une habitude populaire. Un flux de conscience peut sembler naturel pendant que vous écrivez, mais les lecteurs apprécient généralement la possibilité de reprendre son souffle (ou deux).

Non seulement une phrase continue peut être écrasante, mais elle risque également de dérouter votre lecteur. Les phrases longues et sinueuses invitent à davantage de malentendus sur le point que vous soulevez.

Au lieu de cela : regardez vos phrases et repérez les zones qui prêtent une pause naturelle. N'ayez pas peur de la ponctuation : utilisez une virgule ou un point-virgule, ou créez un point avec un point. Cela peut vous sembler saccadé, mais des constructions plus serrées permettent aux lecteurs d'absorber plus facilement votre message.

5 Utilisation excessive des points d'exclamation (au lieu de cela, affinez votre ton)

Il peut sembler naturel de vouloir utiliser des points d'exclamation dans votre écriture. Ils sont presque omniprésents dans l'écriture occasionnelle comme les textos et les médias sociaux. Et, ils sont utiles pour transmettre l'enthousiasme, l'importance ou l'alarme. Après tout, quoi de mieux pour exprimer ce que l'on ressent qu'un nombre exorbitant de points d'exclamation !!?!!?

Dans une écriture plus formelle, les points d'exclamation sont plus rares. Saupoudrer trop de points d'exclamation dans un morceau ou en taper plusieurs à la suite risque de paraître comique. Ils enlèvent également de votre message. Parfois, il y a un argument pour eux . Mais dans ces situations, un point d'exclamation suffit.

Au lieu de cela : pensez au ton ou à l'attitude que vous voulez transmettre. Le ton est une combinaison de choix de mots, de ponctuation et de syntaxe, qui peuvent tous faire efficacement le travail de dix points d'exclamation.

6 Utiliser trop de jargon (au lieu de cela, écrivez simplement)

À moins que vous ne soyez un poissonnier expérimenté écrivant un livre spécifiquement pour d'autres poissonniers expérimentés, évitez le jargon dans votre écriture. Cela vaut pour tous les écrivains de n'importe quel sujet - fishmongers et al.

Certains jargons, lorsqu'ils sont clairement expliqués, peuvent être informatifs. Cependant, trop de jargon oblige votre auditoire à relire le texte plusieurs fois pour en comprendre le sens. Non seulement cela amène les lecteurs à passer plus de temps à donner un sens à votre écriture, mais cela entraîne de la frustration et de la perplexité.

Au lieu de cela : Gardez votre écriture simple en utilisant un langage simple et en paraphrasant les idées dans des descriptions qu'un lecteur de n'importe quel niveau peut saisir.

7 Couverture (au lieu de cela, écrivez avec confiance)

La couverture se produit lorsque vous insérez des qualificatifs dans une déclaration pour éviter de paraître trop fort. Certains exemples de couverture incluent l'utilisation de mots et d'expressions, comme "je pense", "il ressemble à", "quelque peu" ou "cela semble . . .”

Dans un article académique, il existe des applications pratiques de la couverture. Mais dans le travail et l'écriture quotidienne, il résonne comme trop incertain et prudent. Cela peut même saper votre crédibilité dès le départ.

Au lieu de cela : maintenez la force de rédaction de votre entreprise en supprimant les phrases et les mots de couverture . Vous pouvez écrire avec assurance tout en conservant un ton poli et professionnel sans vous couvrir.

Dépasser ces habitudes d'écriture courantes nécessite une pratique continue. C'est là que la grammaire peut intervenir. L'éditeur de grammaire fournit des suggestions pour vous aider à renforcer votre écriture, de la détection des erreurs courantes avec la structure des phrases à la réécriture de la clarté.