Quels sont les meilleurs systèmes de productivité en écriture ? 6 meilleurs choix

Découvrez les meilleurs systèmes de productivité d'écriture pour les écrivains. Utilisez-les pour gérer vos projets d'écriture et de création.

Il y a des années, un éditeur a failli me virer parce que je n'arrêtais pas de respecter mes délais. J'étais désespérément inefficace en tant qu'écrivain. Depuis lors, j'ai passé des années à lire et à essayer différents systèmes de productivité.

Aujourd'hui, vous pouvez choisir parmi des dizaines de systèmes de productivité d'écriture établis. Chacun offre différentes façons aux travailleurs de gérer leur journée ou leurs projets. Beaucoup de ces systèmes empruntent des éléments les uns aux autres, et certains sont plus populaires que d'autres.

Ces systèmes sont livrés avec une gamme d'applications, de logiciels et de divers supports et livres. Mais quels types conviennent le mieux aux créatifs et aux écrivains ? Et vous aideront-ils à surmonter la procrastination et à commencer à écrire plus rapidement ?

D'abord la mauvaise nouvelle. J'ai passé des années à lire les meilleurs livres sur la productivité. Le système de productivité parfait n'existe pas. Maintenant la bonne nouvelle. Vous pouvez encore accomplir beaucoup si vous en choisissez un et que vous vous y tenez. Ci-dessous, je dresse le profil de certains des systèmes de productivité les plus populaires pour l'écriture.

1. Faire avancer les choses

Getting Things Done de David Allen est l'une des techniques de productivité personnelle les plus populaires. Également connu sous le nom de GTD, il s'agit d'un système américain qui existe depuis 20 ans, bien qu'Allen décrit la méthodologie comme «vieux comme de la saleté».

GTD décompose les objectifs et les projets en une série d'actions et de résultats suivants, que l'utilisateur doit suivre et placer dans un endroit qu'il examine régulièrement. Ils examinent également régulièrement toutes leurs différentes boîtes de réception ou seaux, par exemple, Evernote, e-mail, messages sur les réseaux sociaux, notes volantes, etc.

Vous pouvez parcourir plusieurs livres sur la productivité, une multitude de sites Web, des podcasts et d'autres ressources en ligne sur ce système. Les adoptés se décrivaient affectueusement comme des GTD-ers. Le magazine Time a même décrit le premier livre sur le système comme "le livre d'entreprise d'auto-assistance de son temps".

J'utilise le concept d'un examen hebdomadaire de ce système pour évaluer l'état de mes projets d'écriture (articles de blog, articles et autres sites Web).

Chaque vendredi, je révise mon calendrier pour la semaine précédente et la semaine précédente. Je me demande quels engagements je veux tenir et lesquels je veux annuler. J'examine aussi combien de temps j'ai passé à écrire. Cette revue hebdomadaire m'aide à progresser sur mes objectifs d'écriture.

J'ai utilisé ce système de productivité d'écriture pendant des années. Il est idéal pour les rédacteurs indépendants occupés qui doivent gérer d'autres parties de leur entreprise en écrivant.

Écoutez mon interview avec David Allen

2. La Technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Il s'agit essentiellement de décomposer le travail en morceaux gérables de sessions chronométrées de 25 minutes.

Ces blocs de travail sont séparés par de courtes pauses de trois à cinq minutes. Après quatre séances Pomodoro, l'utilisateur prend une pause plus longue de 15 à 30 minutes. L'utilisateur enregistre et suit également tout son travail à l'aide de feuilles de suivi spéciales. Tout ce dont vous avez vraiment besoin est un ordinateur portable, une minuterie et un endroit pour travailler, c'est-à-dire votre bureau ou un café.

J'utilise régulièrement cette technique dans le cadre de mon système de productivité d'écriture. Cela m'aide à trouver du temps pour une tâche unique, par exemple, écrire un premier brouillon sur lequel je tergiverse. Il est facile à appliquer et aide à entrer dans un état de concentration profonde.

Écoutez mon interview avec Francesco Cirillo

3. Streaks AKA Ne casse pas la chaîne

Streaks est une technique de productivité simple développée par le comédien Jerry Seinfeld. Il a trouvé cette technique après avoir décidé qu'il devait faire une chose chaque jour : écrire une blague. Chaque jour, il écrivait une blague, il marquait un grand X sur un calendrier mural annuel. Son idée était de construire une chaîne de X ou de stries qu'il hésitait à briser. J'ai beaucoup utilisé cette méthode et j'ai blogué à ce sujet ici.

Je l'utilise dans le cadre de mon système de productivité en écriture lorsque je suis confronté à une page blanche ou à un nombre de mots cible pour la semaine. Fondamentalement, je dois atteindre un certain nombre de mots pour réclamer mon X dans le cadre de ma session d'écriture quotidienne. Vous pouvez utiliser un simple calendrier mural ou télécharger une application dédiée comme Streaks.

4. La méthode d'action

Action Method est un système de gestion des tâches pour les personnes et les équipes. Il a beaucoup en commun avec Getting Things Done, mais il est davantage destiné aux professionnels de la création qui ont besoin de concrétiser leurs idées. Il est également conçu pour les équipes.

Cette méthode demande aux adoptés de considérer le verbe de chaque tâche, par exemple "écrire un article de blog" et non "article de blog".

Il offre également aux utilisateurs un moyen de suivre et de déléguer des tâches, d'accepter et de rejeter des projets. La méthode d'action est livrée avec diverses offres logicielles spécialement conçues, ce qui devrait faciliter la transition pour les nouveaux adoptés.

En résumé, il se concentre sur les étapes d'action, les éléments Backburner et les éléments de référence plutôt explicites. Je n'utilise pas ce système dans le cadre de mon système de productivité d'écriture actuel.

5. Kanban personnel

Kanban est une technique de productivité japonaise développée par Taiichi Ohno. Il a tout influencé, des processus de fabrication au développement informatique. Vous pouvez facilement adapter ce système pour gérer également votre temps d'écriture.

Personal Kanban est un dérivé de Kanban développé par Jim Benson. Il demande aux adoptés de visualiser leur travail et de limiter leur travail en cours. Les adoptés utilisent un tableau Personal Kanban qui décompose les projets d'une personne en « To Do », « Doing » et « Done ».

Cela leur permet de voir le travail qu'ils n'ont pas encore fait, ainsi que le travail en cours et le travail accompli. Personal Kanban est simple à utiliser et les adoptés peuvent s'appuyer sur des versions électroniques comme Trello ou simplement utiliser un tableau blanc avec des notes autocollantes.

C'est le minimalisme à son meilleur. J'utilise ce système pour gérer plusieurs projets d'écriture, par exemple, des articles de blog rédigés par d'autres écrivains. Personal Kanban est également un bon système si vous êtes engagé dans la discipline du marketing de contenu. Il vous aidera à suivre les projets et les métriques complexes.

Lire mon guide sur le kanban personnel avec Trello

6. Planificateur Franklin

Développée par Stephen Covey, cette méthodologie fait partie du livre The 7 Habits of Highly Effective People. Le planificateur existe depuis plus de vingt ans et est devenu un système de productivité populaire auquel de nombreux hommes d'affaires font confiance.

Ce type de planificateur est similaire à un Filofax. Il consolide les tâches, les rendez-vous et les notes personnelles en un seul endroit. Il demande aux utilisateurs de se fixer des objectifs et d'organiser leur temps en considérant toute la semaine et pas seulement chaque jour.

Ce planificateur est livré avec une feuille de calendrier hebdomadaire, y compris un espace pour les rôles, les objectifs, les priorités quotidiennes et hebdomadaires et les rendez-vous d'un individu. Les utilisateurs doivent revoir leur emploi du temps au début de chaque journée pour planifier et prioriser efficacement.

Écrire des systèmes de productivité : le dernier mot

J'utilise actuellement le plus Personal Kanban, mais j'applique également des éléments de GTD et de la technique Pomodoro : en particulier la révision hebdomadaire et les blocs chronométrés de travail ciblé.

Il est possible de passer des heures à éviter d'écrire parce que vous recherchez les outils, méthodes et applications parfaits. Le système de productivité parfait n'existe pas, et il est plus efficace de choisir une méthode qui prend en charge votre processus d'écriture. N'oubliez pas que l'analyse peut devenir une forme de paralysie. Restez avec un système et commencez à écrire. Si vous aimez cet article, consultez ma liste de conseils de productivité pour les écrivains.