Création d'un guide de style d'écriture pour l'écriture commerciale : 5 étapes importantes

Un guide de style d'écriture pour les entreprises aide votre entreprise à créer une écriture cohérente qui correspond à vos objectifs de marque.

Si votre entreprise crée des œuvres écrites, vous avez besoin que ces œuvres reflètent bien votre marque.

L'écriture commerciale est un style d'écriture unique, mais même au sein de votre organisation, vous constaterez que les gens ont des idées différentes sur le formatage et le style général d'écriture en anglais. Un guide de style d'écriture pour les entreprises peut vous aider à encourager votre équipe à maintenir une certaine norme lorsqu'elle écrit pour vous.

Créer un guide de style d'écriture pour votre entreprise n'est pas aussi facile qu'il n'y paraît. Vous devez aborder non seulement la voix de la marque que vous souhaitez exprimer, mais également les points techniques de grammaire anglaise qui doivent rester cohérents.

Ce guide vous aidera à créer un guide de style de contenu que votre équipe commerciale pourra suivre pour maintenir la cohérence.

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Comment créer un guide de style d'écriture pour les besoins de l'entreprise

Un guide de rédaction pour votre entreprise est un ensemble écrit de normes que les rédacteurs doivent suivre pour tous les documents commerciaux. Il comprend des détails sur les abréviations à utiliser, les préférences linguistiques que vous avez, la typographie que vous souhaitez voir et les règles de grammaire de base que vous souhaitez que votre équipe suive.

Il est donné à toutes les personnes de votre organisation qui créent du contenu pour vous, y compris votre équipe de marketing de contenu.

Il y a plusieurs fonctionnalités qui devraient être dans votre guide de style d'écriture. Si vous jetez un coup d'œil au Chicago Manual of Style ou au guide de style APA, vous pouvez avoir une idée de ce que ce guide devrait contenir. Sinon, voici ce que vous devriez envisager d'ajouter.

1. Choisissez votre carnet de style

L'une des premières choses à faire est de choisir un livre de style déjà publié que vous aimez. Le style AP est considéré comme la norme pour les organes d'information et les journalistes, et il peut également bien fonctionner pour le travail professionnel. Le manuel de style MLA est couramment utilisé dans la rédaction académique. Le Chicago Manual of Style est idéal pour l'édition de livres.

N'importe lequel d'entre eux peut répondre aux besoins de contenu de votre entreprise, il vous suffit d'en choisir un. Ensuite, ajoutez-le à votre guide de style d'entreprise. Cela couvrira de nombreuses questions de grammaire et de ponctuation que vous vous posez. Il examinera également les problèmes de choix de mots.

2. Listez vos exceptions

Lisez le guide de style que vous avez choisi et voyez si vous avez des exceptions que vous souhaitez ajouter à votre propre guide de style. Par exemple, le style AP dit de ne pas utiliser la virgule Oxford, mais vous préférerez peut-être l'utiliser dans votre rédaction commerciale. Ajoutez simplement les exceptions à votre guide de style maison pour donner à vos rédacteurs une idée de ce que vous souhaitez inclure.

De même, vous pouvez avoir certaines règles pour créer du contenu que le guide de style général ne traite pas, telles que les abréviations qui sont ou ne sont pas acceptées pour vos noms de marque spécifiques. Incluez-les également.

3. Définissez la voix de votre marque

L'un des éléments clés d'un guide de style est la voix de la marque que vous souhaitez avoir pour votre écriture. Votre marque est-elle conviviale et accessible, ou formelle et professionnelle ? La réponse à cette question aidera vos spécialistes du marketing à créer un contenu écrit qui correspond à vos objectifs de marque.

Cela peut être plus difficile à définir que des règles de grammaire spécifiques. Certaines fonctionnalités à prendre en compte incluent :

• À quel point votre marque est-elle formelle ?
• Quel est le degré de sentiment autorisé ?
• Quel est votre style narratif général ?
• Votre objectif est-il de persuader ou d'informer ?

Ces types de questions stylistiques doivent faire partie de votre guide de style d'écriture pour que votre câblage reste cohérent.

4. Déterminez vos objectifs de style d'écriture

Ensuite, considérez quels seront vos objectifs de style d'écriture. Certaines entreprises se concentrent sur la lisibilité et la brièveté de leurs écrits, tandis que d'autres souhaitent un niveau de formalité spécifique.

Dans cette section de votre guide de style, discutez de la terminologie spécifique que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise, comme faire référence aux clients en tant que « clients » ou « membres » au lieu de clients. Vous devez également indiquer si vous avez un dialecte spécifique à suivre, ce qui peut être important dans l'écriture régionale.

5. Établir la rédaction pour des types de produits spécifiques

Enfin, déterminez si votre entreprise propose différents types de produits d'écriture qui nécessitent un type d'écriture différent.

Par exemple, les emojis peuvent être appropriés sur les publications sur les réseaux sociaux, mais pas dans les communiqués de presse ou les livres blancs. Notez les différents types d'écriture que vous produisez et indiquez dans le guide de style quel type d'écriture leur convient.

N'oubliez pas que les meilleurs guides de style sont aussi précis que possible. Donnez à vos rédacteurs les outils dont ils ont besoin pour réussir, et votre contenu écrit sera plus efficace.

Communiquer votre guide de style avec vos rédacteurs commerciaux

Que vous travailliez avec des pigistes ou des rédacteurs commerciaux internes, vous devez leur communiquer votre guide de style. Créez un modèle de guide de style que vous pouvez donner à chaque créateur de contenu de votre équipe. Faites-en une lecture obligatoire avant qu'ils n'écrivent pour vous.

Gardez une copie de votre guide de style accessible aux membres de votre équipe. Demandez-leur de s'y référer avant d'écrire, et vous aurez une plus grande cohérence dans votre écriture.

Un dernier mot sur la création d'un guide de style d'écriture pour les entreprises

La création d'un guide de style d'écriture pour les entreprises nécessite de la réflexion et des efforts, mais cela en vaut la peine. La cohérence est essentielle à une image de marque efficace, et la cohérence est nécessaire pour votre écriture.

Prenez le temps de définir vos objectifs, puis écrivez-les. Travaillez avec des rédacteurs et des éditeurs professionnels pour déterminer les éléments dont votre guide de style a besoin. Cela vous aidera à créer un ensemble de normes que votre équipe pourra facilement suivre.

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