Votre guide ultime pour la distribution de communiqués de presse

Vous avez donc rédigé un communiqué de presse pour mettre en avant les dernières réalisations de votre entreprise ? Maintenant, le plus gros problème est de faire passer le mot.

Trouver la distribution des communiqués de presse est un grand défi pour de nombreuses entreprises. Cela conduit à ce que les communiqués de presse ne soient pas diffusés, les réalisations et les jalons passant inaperçus.

Si votre entreprise a été dans cette position, ne vous inquiétez pas ! Nous avons préparé ce guide pour vous aider à sécuriser la distribution des communiqués de presse. Nous voulons que vous fassiez connaître l'actualité de votre entreprise au plus grand nombre de lecteurs possible.

La première option est l'auto-distribution :

1. Publiez-le vous-même

La première option consiste à publier un communiqué de presse sur le site Web de votre entreprise. Vous pouvez utiliser un service de blogging tel que WordPress ou Medium, pour publier ce communiqué de presse. C'est un moyen facile de partager vos réalisations. Vous pouvez ensuite partager ce communiqué de presse sur vos profils de médias sociaux.

Cependant, vous voulez vous demander si le fait de le publier vous-même dissuadera les autres éditeurs. Assurez-vous de vérifier s'il existe des restrictions imposées par d'autres publications sur les communiqués de presse déjà publiés.

Vous pouvez également envisager de publier vous-même un communiqué de presse après sa publication par d'autres publications.

2. Trouver des journalistes

Avant de vous diriger vers une publication pour la diffusion de communiqués de presse, vous pouvez commencer par trouver des journalistes.

La meilleure façon de voir si un journaliste pourrait être intéressé par votre communiqué de presse est de voir s'il a déjà écrit sur un sujet similaire. Par exemple, si vous avez lancé un gadget, trouvez un rédacteur technique notable. Si vous avez organisé un événement caritatif, trouvez un journaliste d'intérêt humain.

Le service des relations publiques de votre entreprise devrait disposer d'un Rolodex de journalistes. Au fur et à mesure que vous trouvez des journalistes intéressés, assurez-vous qu'il existe toujours un enregistrement des journalistes qui ont aidé à publier vos communiqués de presse.

L'un des meilleurs moyens de contacter un journaliste est de voir s'il a un site Web. Si c'est le cas, vous pouvez les contacter via le site Web. D'autres moyens sont de vérifier si leurs coordonnées sont disponibles via la publication.

LinkedIn est un autre service permettant de contacter des journalistes professionnels. Vous pouvez vous adresser à des organisations telles que la SPJ (Society of Professional Journalists) pour trouver des journalistes.

3. Recherche de publications

Vous devriez également rechercher des publications qui publient des communiqués de presse. Vous voulez vous concentrer sur ceux qui ont un intérêt pour votre industrie. Une publication générale telle que Forbes, Entrepreneur ou Business Insider suscitera un intérêt considérable pour votre entreprise.

Mais ce sont des publications générales. En conséquence, il sera difficile de faire accepter votre communiqué de presse par eux.

Surtout si vous êtes une startup, concentrez-vous sur une publication de niche. S'il y a une publication qui cible votre industrie, c'est une meilleure option qu'une publication générale.

Supposons que vous dirigez une entreprise technologique qui a lancé une nouvelle paire d'écouteurs. Wired Magazine est une publication générale . Une publication de niche serait SoundGuys.

Demandez à votre service des relations publiques de créer une feuille de calcul des publications. Cette feuille de calcul doit contenir une feuille de tous les éditeurs. Il devrait avoir une autre feuille avec les éditeurs qui ont déjà accepté vos communiqués de presse.

Une fois que vous avez réussi à diffuser des communiqués de presse, vous devez vous concentrer sur les publications. C'est une meilleure option que de trouver des journalistes.

4. Rédigez un argumentaire

Une fois que vous avez trouvé des journalistes/publications potentiels pour votre communiqué de presse, vous devez rédiger un pitch. Votre argumentaire doit convaincre le destinataire de publier le communiqué de presse. Il doit être concis et convaincant.

Le courrier électronique est la méthode préférée pour envoyer un pitch. Pour les journalistes, envoyez le pitch à leur adresse e-mail professionnelle. Pour les publications, vérifiez s'ils disposent d'un e-mail de communiqué de presse auquel envoyer des présentations.

Votre pitch doit être composé de la majorité du corps.

Vous pouvez commencer votre e-mail par une très courte introduction :

Bonjour [NOM],

La société XYZ a lancé une nouvelle paire d'écouteurs antibruit. Souhaitez-vous publier cette actualité ?

Après cette introduction, vous pouvez fournir 1 à 3 phrases détaillant le communiqué de presse. Ensuite, suivez le communiqué de presse et vos coordonnées.

Si vous envoyez ce pitch à plusieurs journalistes/publications, veillez à le personnaliser. Un 'À qui de droit' sera toujours rejeté.

Votre ligne d'objet ne doit pas contenir plus de 10 mots. Cela devrait décrire le communiqué de presse lui-même.

5. Utilisez un service de distribution de communiqués de presse

Si les contacts avec les journalistes/publications ne fonctionnent pas, il existe une autre option. Vous pouvez utiliser un service de distribution de communiqués de presse tel que PR Newswire.

Vous partagez votre communiqué de presse, et ils trouveront des publications appropriées pour cela. Ils se spécialisent dans le partage d'annonces d'entreprise.

Vous pouvez également rechercher d'autres services de diffusion de communiqués de presse et créer une feuille de calcul à utiliser. Ceux-ci servent tous à des fins différentes.

Par exemple, PR Newswire pourrait être le meilleur pour les annonces d'entreprise. Vous pourriez trouver un autre service de distribution travaillant pour annoncer les lancements de produits.

6. Blogues et publications en ligne

Enfin, vous devriez consulter les blogs et les publications en ligne pour partager votre communiqué de presse. Avec cela, vous voulez vous assurer que vous vérifiez la crédibilité et la popularité du blog/de la publication.

S'il est géré par une seule personne et reçoit moins de 1 000 visiteurs par mois, il ne servira pas votre objectif. S'il s'agit d'une publication majeure qui reçoit des millions de visiteurs par mois, elle a un meilleur potentiel.

Pour les blogs et les publications en ligne, vous souhaitez vous concentrer sur la niche. Supposons que vous êtes un détaillant de métaux précieux. Il est préférable de publier sur un blog/publication spécifiquement sur les métaux précieux. Ceci est par opposition à un blog / publication d'investissement générique.

Partagez votre communiqué de presse

Maintenant que vous connaissez les méthodes de diffusion des communiqués de presse, vous êtes prêt à partager votre communiqué de presse. Assurez-vous de partager ce guide avec vos collègues propriétaires d'entreprise et entrepreneurs.

Si vous constatez que votre communiqué de presse est toujours rejeté, vous devrez peut-être y travailler. Il pourrait avoir besoin d'avoir cette touche experte avec l'écriture. Ou, il se peut que vous manquiez un excellent service de distribution.

Nous pouvons vous aider à rédiger votre communiqué de presse. Nous pouvons également aider à sa distribution.

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