10 Kata dan Frasa yang Tidak Pernah Digunakan di Tempat Kerja

Setiap industri memiliki jargonnya. Tetapi beberapa kata dan frasa bisa jadi tidak jelas, tidak perlu, atau bahkan menyinggung. Mungkin beberapa di antaranya adalah frasa yang Anda sukai untuk dimasukkan ke dalam kosakata bisnis Anda, tetapi gunakanlah dengan hati-hati. Jika Anda akan menyinggung atau mengganggu seseorang, atau jika ada cara yang lebih jelas untuk mengatakan sesuatu, mengapa tidak menggunakan cara yang mudah?

Peringatan kecil kami: setiap kantor memiliki protokol yang berbeda. Jika Anda berteman dengan rekan kerja Anda, tidak aneh untuk berbicara dengan mereka tentang masalah pribadi. Dan jika Anda berada di tengah-tengah dunia konsultasi, teknologi, atau bisnis, Anda mungkin merasa ingin menggunakan istilah tersebut dan ikut bermain. Tetapi kegembiraan bahasa adalah selalu ada cara lain untuk mengungkapkan sesuatu.

1 “Asumsikan”

Kita semua pernah mendengarnya: "Ketika Anda berasumsi, Anda mempermalukan Anda dan saya." Imut. Tetapi bahkan jika slogannya menarik perhatian Anda, itu adalah poin yang bagus: jangan menerima sesuatu sebagai kasus tanpa bukti. Sebagai contoh:

"Saya berasumsi Anda sudah menyelesaikan laporannya?" "Saya berasumsi Bob akan menjalankan bagian presentasi itu." "Saya berasumsi Anda akan bekerja pada hari Sabtu?"

Dari seorang bos, "berasumsi" adalah cara pasif-agresif untuk menunjukkan otoritas. Dari bawahan, sepertinya menghindari tanggung jawab. Dalam kedua kasus, ada cara untuk menegaskan maksud Anda tanpa mempermalukan Anda dan saya.

2 “Suka”

"Saya suka donat ini" adalah permainan yang adil. Tapi hindari menggunakan "seperti," "um," "semacam," "pada dasarnya," dan kata-kata musang lainnya yang mengisi udara mati. Mereka membuat Anda terdengar kurang percaya diri dan bahkan dapat memberi kesan bahwa Anda pada dasarnya tidak tahu apa yang sedang Anda bicarakan.

Lihat apa yang kami maksud?

3 “Kami membuat penawaran $400K”

Atau, "Akhirnya saya mendapat kenaikan $10K itu," atau bahkan "Saya tidak pernah makan di sana karena terlalu mahal." Aturan praktis yang baik: hindari menyatakan jumlah uang yang Anda hasilkan atau tumpukan adonan yang Anda habiskan untuk perjalanan Anda ke Islandia. Jika seseorang menghasilkan lebih banyak atau lebih sedikit dari Anda, itu bisa menyebabkan kecanggungan.

4 “Buka kimononya”

Beberapa pebisnis menggunakan ini untuk berarti "mengungkapkan informasi", tetapi tidak selalu seperti itu. Sebaiknya hindari kata-kata yang dapat disalahartikan atau menyebabkan pelanggaran, meskipun tidak dimaksudkan seperti itu.

5 “Hei, Bung”

Tidak semua orang yang bekerja adalah laki-laki, dan bahkan ungkapan-ungkapan yang tampak polos seperti “Hai, Bung” atau “Apa kabar, Bung,” ketika digunakan di antara orang-orang yang mengidentifikasi diri sebagai laki-laki, dapat menciptakan lingkungan eksklusi. Nama panggilan secara umum dapat membantu membangun ikatan persahabatan biasa—tetapi ketika ikatan itu didasarkan pada jenis kelamin yang sama, itu berarti siapa pun yang tidak termasuk dalam kategori “pria” atau “bung” dikeluarkan dari persahabatan.

Kebanyakan orang yang menggunakan frasa ini tidak sengaja eksklusif. Tetapi dengan memanggil koneksi berdasarkan sesuatu yang tidak dibagikan oleh orang lain di kantor, "pria" ini mungkin akan mempersulit wanita untuk membangun koneksi yang akan membuat mereka maju.

6 “Ayo kita bicarakan itu”

"Bicara tentang itu"? "Diskusikan"? “Memiliki dialog yang bermakna dan produktif tentang masalah ini dan akibatnya”?

Inilah mengapa Grammarly tidak menyukai frasa ini: "berbicara" secara tradisional bukanlah kata kerja transitif karena tidak menggunakan objek langsung. Anda dapat berbicara tentang sesuatu, tetapi itu adalah kata kerja intransitif dengan frasa preposisi: kategori yang sangat berbeda.

Sementara frasa seperti "kita bisa membicarakannya" atau "mari kita bicarakan semuanya" telah menunjukkan potensi pembicaraan untuk mengambil kualitas transitif, "ayo kita bicarakan itu" adalah langkah yang terlalu jauh.

7 "Itu gagal"

Jika Anda menunjukkan kesalahan orang lain, Anda tampak menyalahkan dan kasar; jika Anda berbicara tentang diri Anda sendiri, Anda berisiko merusak kemampuan rekan kerja Anda.

Berikut adalah cara untuk membalikkannya: jika Anda mengacaukan, menemukan tugas yang terlalu sulit, atau tidak yakin bagaimana mengatasi masalah, jangan mulai dengan "Saya tidak bisa," "itu sulit," atau "Saya gagal." Temukan seseorang untuk meminta bantuan dan beri tahu mereka apa masalahnya, apa yang telah Anda coba sejauh ini, dan apa yang perlu Anda ketahui atau lakukan untuk memperbaikinya.

Di sisi lain, beberapa perusahaan senang membicarakan kegagalan sebagai peluang untuk belajar dan berkembang. Jika Anda bekerja di lingkungan yang penuh dengan hal positif seperti itu, pujian. Tetapi tidak peduli apakah perusahaan Anda menerima kata "kegagalan" atau menghindarinya seperti wabah, ide yang sama berlaku: fokus pada langkah dan cara selanjutnya untuk belajar bergerak maju, bukan pada siapa yang harus disalahkan.

8 “Dia melahirkan selama 20 jam”

Semua orang suka anak-anak, kan? Tentu, begitu mereka keluar dan berkeliling di dunia. Rincian pengalaman Anda lebih baik disimpan untuk diri sendiri. Dalam hal persalinan, pertahankan seperti yang Anda lakukan dengan rekan kerja Anda di kantor dari Senin hingga Jumat.

9 "Di atas tembok"

Dalam bisnis, "lemparkan ke dinding" dapat diterjemahkan sebagai "kirim ke klien." Ini adalah salah satu kasus di mana jargon menghalangi kejelasan—dan itu, pada gilirannya, dapat menyebabkan hal-hal tidak selesai. Jika Anda ingin dipahami, ini adalah ungkapan yang dapat Anda lemparkan ke dinding—seperti, singkirkan.

10 "Berpikir di luar kotak"

Jika tujuan Anda di kantor adalah untuk berpikir di luar kebiasaan, mengapa tidak melakukan hal yang sama dengan klise Anda yang sudah usang? Sebenarnya tidak ada yang salah dengan frasa ini, tetapi frasa ini telah digunakan berkali-kali sehingga kami menantang Anda untuk menemukan cara baru untuk mengekspresikan ide tersebut. Anda dapat membuatnya tetap sederhana, seperti "berinovasi", "temukan solusi yang tidak biasa", atau bahkan "munculkan ide-ide kreatif", atau Anda dapat menciptakan sesuatu yang sama sekali baru seperti "pikirkan satu galaksi". (Meskipun jika Anda ingin kejelasan, Anda mungkin ingin tetap berpegang pada "brainstorming.")

Apa pun itu, jika Anda mencoba menemukan solusi kreatif di tempat kerja, sebaiknya Anda juga berpikir di luar kebiasaan dalam menggunakan bahasa.