10 Strategi Pakar Meluncurkan Kampanye PR yang Berhasil

Tahukah Anda bahwa lebih dari 80% konsumen mengatakan bahwa mereka lebih memercayai rekomendasi dari jurnalis daripada iklan? Itulah salah satu alasan mengapa kampanye PR yang kuat sangat penting untuk bisnis apa pun yang ingin membangun kredibilitas dan menarik pelanggan.

Lebih dari 60% konsumen cenderung melakukan pembelian dari perusahaan yang memberikan konten unik. Lebih dari 80% merasa lebih positif tentang merek setelah membaca konten mereka juga. Sementara itu, 94% akan menjadi pelanggan setia ketika merek menawarkan transparansi penuh .

Dengan kampanye PR yang kuat, Anda dapat tetap transparan tentang pertumbuhan perusahaan Anda. Setiap siaran pers juga dapat menguntungkan sasaran pemasaran bisnis Anda secara keseluruhan.

Tidak yakin bagaimana memulainya? Baca terus untuk mengetahui cara mulai menggunakan PR untuk mengembangkan bisnis Anda hari ini!

1. Tetapkan Tujuan

Sebelum mengikuti langkah-langkah selanjutnya, luangkan waktu sejenak untuk menguraikan tujuan Anda. Pastikan mereka SMART:

• Spesifik
• Terukur
• Dapat dicapai
• Berbasis Hasil
• Tepat waktu

Saat menetapkan setiap sasaran SMART, pastikan sasaran tersebut selaras dengan sasaran pemasaran dan bisnis Anda secara keseluruhan. Mengapa Anda ingin mulai menggunakan hubungan masyarakat sebagai bagian dari strategi pemasaran Anda saat ini?

Misalnya, mungkin Anda ingin menghasilkan:

• Kesadaran/pengakuan merek
• Kepercayaan/loyalitas merek
• Kredibilitas sebagai pemimpin pemikiran dalam industri Anda
• Investor
• Lalu lintas situs web
• Prospek dan penjualan
• Transparansi
• Peringkat mesin pencari yang lebih kuat
• ROI yang lebih baik
• Membangun hubungan yang kuat dengan publik
• Jangkau pemirsa baru

Pastikan tujuan Anda sespesifik mungkin. Misalnya, jika Anda ingin “menghasilkan lebih banyak penjualan”, pertimbangkan produk apa yang ingin Anda fokuskan.

Sasaran SMART mungkin terbaca: buat 20% lebih banyak lalu lintas situs web melalui PR pada akhir kuartal kedua.

Setelah Anda menentukan tujuan yang ingin Anda capai, pertimbangkan indikator kinerja utama (KPI) yang akan Anda gunakan untuk melacak kampanye Anda. Melacak kemajuan kampanye Anda dapat membantu Anda menentukan apakah Anda menggunakan taktik yang efektif. Jika Anda tidak mencapai tolok ukur, Anda akan tahu sudah waktunya untuk melakukan penyesuaian.

Misalnya, Anda mungkin perlu mengevaluasi kembali saluran distribusi yang Anda gunakan. Mungkin Anda lalai mempertimbangkan audiens target Anda saat menulis dan memilih publikasi.

Selama langkah dalam proses ini, cobalah untuk menentukan apa yang mungkin menghalangi Anda mencapai tujuan Anda.

2. Tentukan Audiens Anda

Sebelum Anda menulis dan mendistribusikan pesan PR Anda, penting untuk mempertimbangkan audiens Anda. Siapa yang ingin Anda jangkau melalui PR? Menentukan audiens target Anda akan membantu Anda memilih platform yang tepat.

Jika tidak, Anda mungkin memilih saluran distribusi yang tidak muncul di hadapan pelanggan ideal Anda. Jika mereka tidak membaca publikasi tersebut, siaran pers Anda mungkin tidak mencapai tujuan Anda. Anda akan membuang waktu, uang, dan energi sebagai hasilnya.

Itulah waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk mengembangkan bisnis atau membantu pelanggan!

Sebelum itu terjadi, pertimbangkan audiens target Anda. Jika Anda menjangkau kelompok yang luas, bangun persona pembeli. Tentukan setiap pembeli berdasarkan riset demo dan psikografis yang Anda kumpulkan.

Misalnya, Anda dapat menentukan pelanggan berdasarkan:

• Jenis kelamin
• Lokasi
• Usia
• Pendidikan
• Bahasa
• Perilaku membeli
• Karier
• Penghasilan
• Poin nyeri
• Minat
• Hobi
• Perilaku daring

Setelah Anda menentukan audiens Anda, pelajari lebih lanjut tentang perilaku online mereka. Publikasi apa yang mereka baca? Pertimbangkan juga seberapa sering mereka memeriksa publikasi tersebut.

Selanjutnya, kumpulkan penelitian kata kunci. Tentukan istilah penelusuran apa yang digunakan pelanggan yang relevan dengan produk, layanan, atau industri Anda.

Data ini dapat membantu menginformasikan seluruh strategi penulisan dan distribusi PR Anda.

3. Identifikasi Platform

Setelah Anda menentukan audiens target, Anda dapat melihat platform dan publikasi.

Bagaimana pelanggan Anda lebih memilih untuk mendapatkan informasi? Apakah mereka menggunakan TV, radio, atau publikasi online? Mempertimbangkan:

• Acara radio
• Influencer/akun media sosial
• Blogger
• Koran (cetak dan online)
• Majalah (cetak dan online)

Buat daftar publikasi yang ingin Anda hubungkan. Kemudian, lihat pedoman mereka. Banyak publikasi memiliki pedoman siaran pers sendiri yang harus Anda ikuti.

Mengabaikan untuk mengikuti pedoman ini mungkin membuat siaran pers Anda dibuang. Sekali lagi, Anda secara tidak sengaja dapat membuang waktu dan uang.

Jika Anda tidak dapat menentukan platform apa yang sesuai dengan audiens target Anda, carilah layanan distribusi siaran pers. Bekerja dengan perusahaan PR dapat memastikan kampanye PR yang lebih efektif. Padahal, perusahaan-perusahaan tersebut sudah memiliki koneksi yang kuat dan hubungan profesional dengan jurnalis yang dapat menguntungkan bisnis Anda.

Hubungan profesional mereka dapat memastikan siaran pers Anda dipublikasikan.

4. Pelajari Cara Menulis Rilis

Luangkan waktu untuk mempelajari cara menyusun siaran pers dengan benar. Templat siaran pers dasar akan mencakup:

• Tanggal rilis yang diusulkan (atau "Untuk Rilis Segera")
• Logo perusahaan Anda
• Informasi kontak pers perusahaan
• Judul yang kuat dan ringkas
• Garis tanggal
• Paragraf lede (termasuk siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana, mengapa)
• Teks isi
• Pelat ketel
• Notasi akhir (“#”)

Siaran pers juga harus menampilkan citra merek, kutipan dari pemegang saham atau kontak yang relevan, dan detail pendukung.

Saat menulis siaran pers Anda, pastikan itu jelas dan ringkas. Cobalah untuk menghindari membuka lebih dari satu halaman. Hapus semua kesalahan yang Anda temukan selama proses pengeditan.

Jika tidak, Anda berisiko kehilangan perhatian jurnalis. Jika Anda kehilangan perhatian mereka , mereka mungkin tidak akan repot menerbitkan siaran pers.

Jika Anda kurang pengalaman dalam menulis PR, pertimbangkan untuk mencari layanan penulisan siaran pers.

5. Optimalkan untuk SEO

Optimisasi mesin pencari (SEO) dapat membantu siaran pers online Anda muncul lebih tinggi di halaman hasil mesin pencari (SERP). Peringkat yang lebih tinggi akan memungkinkan Anda menjangkau lebih banyak pembaca. Semakin banyak orang mengklik tautan ke konten Anda, Anda akan menghasilkan lebih banyak lalu lintas situs web.

SEO juga dapat membantu Anda menghasilkan kesadaran merek, prospek, penjualan, dan backlink. Tautan balik adalah salah satu faktor peringkat teratas Google. Semakin banyak backlink yang dimiliki suatu halaman, semakin banyak lalu lintas yang dihasilkannya melalui Google.

Tautan balik muncul di situs web lain (seperti situs web publikasi saat mereka membagikan siaran pers Anda).

Gunakan penelitian kata kunci yang Anda kumpulkan sebelumnya untuk menentukan kata kunci apa yang relevan dengan siaran pers Anda. Kemudian, sertakan kata kunci target dalam konten secara strategis. Jika Anda kurang pengalaman dengan SEO, carilah perusahaan siaran pers yang menawarkannya sebagai layanan.

6. Buat Pitch

Tidak cukup hanya mempelajari cara menulis siaran pers. Untuk kampanye yang efektif , Anda perlu memastikan publikasi akan merilisnya. Langkah pertama untuk menerbitkan siaran pers adalah menulis email promosi yang kuat.

Email pitch akan meringkas apa yang diperlukan siaran pers Anda sambil mendorong jurnalis untuk merilisnya.

Saat menulis email siaran pers Anda, pastikan itu jelas, ringkas, dan bebas dari kesalahan. Cobalah untuk menonjolkan sudut yang menarik dan menarik yang Anda ambil.

Berikan detail spesifik juga.

Butuh banyak percobaan dan kesalahan untuk menulis nada yang sempurna. Alih-alih melakukannya sendiri, pertimbangkan untuk mempekerjakan penulis siaran pers dan perusahaan distribusi. Mereka dapat memanfaatkan koneksi yang ada dengan jurnalis untuk membantu Anda menerbitkan siaran pers Anda.

7. Distribusikan

Setelah publikasi menerima penawaran dan siaran pers Anda, Anda dapat bersiap untuk distribusi.

Wajar jika wartawan tidak langsung menanggapi pitch Anda. Lagi pula, mereka menerima ratusan email promosi setiap hari. Cobalah untuk tetap sabar.

Sementara itu, fokuslah pada strategi distribusi Anda sendiri. Misalnya, Anda dapat membagikan siaran pers Anda melalui pemasaran email, media sosial, dan di blog perusahaan Anda.

Media sosial

Anda dapat membagikan siaran pers Anda di media sosial dua kali: saat Anda menerbitkan rilis di blog Anda dan saat publikasi membagikannya.

Sertakan tautan ke siaran pers di dalam kiriman. Kemudian, tulis teks yang menarik yang mendorong orang untuk membacanya. Tampilkan juga gambar yang relevan di dalam postingan.

Saat orang mulai mengomentari kiriman media sosial Anda, tanggapi kembali. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk terlibat dengan audiens Anda. Jawab setiap pertanyaan yang mereka ajukan dan beri tahu mereka bahwa Anda siap membantu.

Posting Blog Perusahaan

Berbagi siaran pers di blog Anda sendiri dapat menguntungkan strategi SEO Anda. Pastikan untuk memasukkan kata kunci target di:

• Judul
• URL
• Paragraf pembuka dan penutup
• Tajuk
• Teks alt gambar dan nama file
• Judul dan deskripsi SEO

Judul dan deskripsi SEO akan muncul di halaman hasil mesin pencari. Pastikan itu cukup menarik sehingga orang mengkliknya.

8. Bangun Hubungan

Setelah Anda mengembangkan strategi PR Anda, berusahalah untuk membangun hubungan yang langgeng dengan jurnalis. Anda dapat memanfaatkan hubungan tersebut saat Anda perlu memublikasikan rilis di masa mendatang.

Meskipun ini adalah pendekatan jangka panjang, menjalin hubungan dengan berbagai jurnalis dapat membantu bisnis Anda dari waktu ke waktu.

9. Menyewa Agen

Jika langkah-langkah ini terlalu rumit atau memakan waktu, pertimbangkan untuk menyewa agen PR. Bekerja dengan tim yang berpengalaman akan menghemat waktu dan uang Anda.

Mereka dapat menulis, mengedit, dan mendistribusikan siaran pers atas nama Anda.

10. Analisis dan Sesuaikan

Setelah siaran pers Anda diterbitkan, pastikan untuk meninjau data dari semua upaya Anda.

Pertimbangkan berapa banyak orang yang membaca rilis tersebut (dan dari publikasi mana mereka membacanya). Tentukan apakah Anda juga menghasilkan backlink dari setiap siaran pers.

Meninjau data dapat membantu Anda membuat perubahan yang tepat pada kampanye Anda dari waktu ke waktu. Misalnya, Anda mungkin menentukan bahwa Anda perlu menggunakan publikasi lain di masa mendatang.

Buat Kampanye PR yang Efektif Hari Ini

Dengan mengikuti 10 tip ahli ini, Anda akan segera meluncurkan kampanye PR yang tidak hanya menarik perhatian, tetapi juga mendorong hasil bisnis yang nyata. Baik Anda ingin membangun merek, menarik pelanggan baru, atau menjadikan diri Anda sebagai pemimpin pemikiran dalam industri Anda, PR dapat membantu Anda mencapai tujuan. Jadi jangan menunggu – mulailah menerapkan strategi ini hari ini!

Tanpa kampanye PR, konsumen mungkin tidak akan pernah mendapatkan kesempatan untuk mempelajari merek Anda. Sebelum itu terjadi, terapkan tips penulisan dan distribusi PR ini. Dengan menerapkan strategi, Anda dapat menghasilkan kesadaran, lalu lintas, dan penjualan dengan mudah.

Ingat, mencoba mengembangkan strategi PR tanpa pengalaman dapat memakan waktu, tenaga, percobaan, dan kesalahan. Anda tidak harus melakukannya sendiri. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk bekerja dengan agen PR tahun ini.

Siap untuk memulai? Kami di sini untuk membantu!

Temukan harga kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut!