10 Frasa Jargon yang Harus Dihindari dalam Menulis Bisnis

Bicara bisnis. Fakta bahwa jargon dunia bisnis sering mengganggu adalah masalah kecilnya. Jika ada satu ciri yang harus dimiliki oleh penulisan bisnis, itu adalah kejelasan—yang merupakan ciri yang sama sekali tidak dimiliki oleh sebagian besar frasa jargon bisnis. Mereka tidak tepat atau informatif. Mereka bahkan tidak profesional. Mereka hanya samar-samar, meskipun beberapa di antaranya terdengar mengagumkan dan trendi. Tapi kita penulis harus tahu lebih baik daripada menggunakan frasa berikut dalam penulisan bisnis.

Pergeseran paradigma

Paradigma adalah model yang diterima secara luas tentang bagaimana hal-hal tertentu. Flat Earth adalah sebuah paradigma. Ketika paradigma bergeser, konsekuensinya sangat besar—pada skala manusia yang menerima bahwa surga tidak berputar di sekitar kita. Pengenalan mekanika kuantum adalah perubahan paradigma. Jadi, kecuali sebuah bisnis menghasilkan perubahan yang setara dengan ini, kita harus menghindari penggunaan frasa "pergeseran paradigma", dan menggunakan "perubahan besar" atau "perubahan signifikan".

Bergerak kedepan

"Bergerak maju" adalah frasa yang digunakan saat kita ingin mengakhiri satu bagian percakapan dan melanjutkan ke bagian berikutnya. Ini juga dapat digunakan ketika kita ingin mengatakan bahwa bisnis perlu memulai fase berikutnya dari rencana pengembangan. Tetapi dalam hal ini, lebih baik untuk melewatkan frasa kosong ini dan katakan saja apa yang dimaksud dengan "maju ke depan". Jika kita ingin menggunakannya untuk memajukan percakapan atau untuk beralih ke poin berikutnya dalam surat bisnis, ada banyak cara yang lebih baik untuk melakukannya. “Tentang hal yang terkait” adalah frasa yang kadang-kadang digunakan, meskipun harus diikuti oleh hal yang sebenarnya terkait dengan subjek sebelumnya. "Mengenai" mungkin digunakan, dan itu juga harus diikuti dengan penjelasan. Atau Anda mungkin melupakan penggunaan frasa maju sama sekali.

Bintang Rock

Bagi sebagian orang, bintang rock adalah individu yang berdiri di atas panggung, menjulang di atas massa orang yang menyerap setiap kata yang mereka nyanyikan atau nada yang mereka mainkan. Bagi yang lain, mereka adalah orang-orang dari masa lalu yang menjalani gaya hidup liar dan sayangnya meninggalkan kita terlalu dini. Apakah strategi bisnis jangka panjang yang baik untuk mempekerjakan yang terakhir? Bukan, jadi kemungkinan besar orang yang menulis hal-hal seperti “Mencari penulis konten ROCKSTAR” di postingan pekerjaan mereka sebenarnya mencari seseorang dengan reputasi baik, pengalaman relevan, dan keterampilan luar biasa. Jadi kenapa tidak bilang saja?

Tingkat Berikutnya

Oh, tingkat berikutnya yang misterius. Prospek untuk mencapai level berikutnya adalah yang membuat kami terpaku pada video game. Dalam bisnis, bagaimanapun, misteri tidak begitu menyenangkan. Apa sebenarnya level selanjutnya? Apa saja persyaratan untuk ke sana? Dan mengapa kita harus repot? Hal-hal ini biasanya hanya diketahui oleh orang yang mengucapkan kalimat tersebut. Jadi itu harus dihindari dalam penulisan bisnis. Sebaliknya, ketika berbicara tentang perubahan, coba jelaskan tujuan, metode dan cara untuk mencapainya, dan alasan diperlukannya.

Berorientasi hasil

Frasa ini sering digunakan dalam jenis penulisan bisnis yang sangat spesifik—lamaran kerja. Resume dan CV sama-sama sering mencantumkan "berorientasi pada hasil" sebagai ciri pribadi, dan itu tidak baik. Ini berarti bahwa Anda siap untuk melakukan apa pun untuk mencapai hasil tertentu, atau Anda berharap untuk melakukan tindakan yang menyebabkan hasil. Jika yang pertama benar, Anda harus berpikir panjang dan keras tentang apakah Anda benar-benar ingin mengatakannya atau tidak. Jika demikian, Anda sebaiknya memahami apa yang dimaksud dengan "apa pun yang diperlukan". Jika yang terakhir ini benar, Anda harus tahu bahwa inti dari melakukan tindakan adalah untuk menghasilkan hasil, dan mereka biasanya melakukannya karena itulah salah satu hukum dasar fisika. Mungkin lebih baik untuk mengatakan bahwa Anda pekerja keras dan berdedikasi untuk mencapai hasil yang luar biasa.

Berikan 110 Persen

Satu-satunya cara Anda dapat memberikan 110 persen dari diri Anda pada sebuah proyek adalah jika ada dua dari Anda, dan Anda dapat meminjam 10 persen dari Anda yang lain. Atau cara lain yang bisa Anda pinjam dari Anda—ini bekerja dua arah karena Anda berdua adalah Anda. Ini adalah ungkapan yang dipinjam dari olahraga, yang banyak terjadi dalam bahasa bisnis Amerika. Tetapi bahkan dalam olahraga, itu tidak masuk akal sejak awal. Alih-alih menggunakannya, Anda dapat mengatakan "lakukan yang terbaik" atau "investasikan upaya yang signifikan."

Pra-rencana atau Pra-persiapan

Perencanaan dan persiapan harus dilakukan sebelum kita mengambil tindakan, jadi mengatakan bahwa sesuatu perlu direncanakan atau dipersiapkan sebelumnya adalah mubazir dan konyol. Ketika Anda perlu menekankan perlunya perencanaan yang cermat dan tepat waktu, mungkin lebih baik untuk menyatakan bahwa ketepatan waktu dan perhatian diperlukan.

Berpikir di luar kotak

“Berpikir di luar kotak” adalah salah satu frasa jargon yang paling terkenal, dan juga salah satu yang paling kabur. Kita tahu apa tujuan dari berpikir di luar kotak—untuk menghasilkan ide atau solusi yang ortodoks dan orisinal. Tetapi ketika Anda sedang rapat dan seseorang berkata "kita perlu berpikir di luar kotak untuk yang satu ini," dan Anda duduk di ruangan dan merasakan semua kekuatan otak digunakan, itu tidak digunakan untuk berpikir di luar kotak. Ini sebenarnya digunakan untuk mencoba mencari tahu apa yang sebenarnya diinginkan oleh orang yang mengatakan Anda perlu berpikir di luar kotak. Ini adalah ungkapan yang tidak tepat ketika mereka datang, dan itu harus diganti dengan penjelasan yang lebih rinci tentang tujuan proses berpikir.

Bersinergi

Popularitas kata kerja "bersinergi" di kalangan bisnis mungkin karena penggunaannya dalam "Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif" karya Stephen Covey, sebuah buku yang sangat berpengaruh di kalangan pebisnis. Sinergi terdengar eksotis dan kuat, dan ini adalah praktik yang bagus untuk diterapkan di tempat kerja karena melibatkan kerja sama. Namun dalam penulisan bisnis, menggunakan kata kerja “bekerja sama” alih-alih “bersinergi” akan membuat tulisan menjadi lebih jelas.

Badai Sempurna

"Badai yang sempurna," ketika digunakan dalam bahasa bisnis, menunjukkan terjadinya banyak keadaan yang tidak biasa dan tidak menguntungkan secara bersamaan, biasanya dengan efek yang tidak diinginkan. Itu harus diikuti dengan penjelasan tentang keadaan itu, dan dalam hal ini, frasa menjadi berlebihan. Plus, frasanya dramatis dan jarang diperlukan dalam penulisan bisnis, jadi mungkin lebih baik untuk menghindarinya.