10 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Mensponsori Acara

Pernahkah Anda diminta untuk mensponsori acara seperti pameran dagang? Atau mungkin pikiran itu terlintas di benak Anda sebagai cara untuk mendapatkan pers yang bagus? Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu Anda tanyakan sebelum membuat keputusan.

1. Kapan acara tersebut berlangsung? Ini sangat jelas, saya tahu. Tapi itu tidak pernah berhenti membuat saya takjub betapa tidak terorganisirnya beberapa pemilik usaha kecil dan menengah. Biasanya karena memakai terlalu banyak topi atau memiliki terlalu banyak juru masak di dapur (dua klise yang mengerikan tapi benar yang saya tidak bisa memikirkan cara yang lebih baik untuk mengatakannya pada saat tertentu).

Sebelum Anda setuju, pastikan kalender Anda jelas. Beberapa hal yang merepotkan dan memalukan seperti pemesanan ganda. Bayangkan berjanji untuk mensponsori, tetapi kemudian Anda tidak benar-benar dapat membuat acara tersebut. Bencana.

2. Siapa target audiens acara tersebut? Sama seperti semua pemasaran cetak dan digital Anda, penting bagi Anda untuk menargetkan pelanggan potensial yang tepat. Dan jangan salah, sponsor acara adalah upaya pemasaran. Jadi, kerjakan pekerjaan rumah Anda dan cari tahu orang seperti apa yang menghadiri acara yang Anda pertimbangkan untuk disponsori. Pastikan bahwa pasar mungkin tertarik dengan niche Anda.

3. Berapa banyak peserta yang diharapkan? Ini penting karena beberapa alasan. Pertama, dan yang paling jelas, apakah Anda akan mendapatkan lebih banyak uang untuk pemasaran Anda di acara yang lebih besar. Semakin banyak mata hadir, semakin banyak mata tertuju pada Anda. Tetapi Anda juga perlu tahu jika Anda memberikan produk promosi. Membawa 100 tas dengan logo Anda tidak akan berhasil jika akan ada 2.000 peserta. Anda akan kehabisan dalam satu jam pertama—lalu apa?

4. Bagaimana acara tersebut akan dipasarkan? Mengetahui bagaimana acara tersebut akan dipasarkan dapat membantu Anda mengetahui seberapa banyak pers yang akan Anda dapatkan darinya. Ini juga akan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang seberapa baik penyelenggara mengetahui apa yang mereka lakukan.

5. Apa rencana untuk hari acara? Pertama, Anda perlu tahu seperti apa jadwalnya sehingga Anda tahu apa yang Anda hadapi. Tetapi yang lebih penting, menanyakan tentang jadwal dapat membantu Anda mendapatkan gambaran tentang seberapa terorganisir perencana acara. Anda tidak ingin menjadi bagian dari kekacauan yang tak terpecahkan. Ini bisa berdampak buruk pada merek Anda.

6. Apa untungnya bagi saya? Mungkin terdengar egois, tapi dia, memang begitu. Anda ingin mengeluarkan banyak uang dan Anda perlu tahu bagaimana merek Anda akan mendapat manfaat. Apakah Anda akan mendapatkan kontak langsung dengan klien potensial? Apakah Anda akan mendapatkan iklan melalui akun media sosial acara dan dengan demikian meningkatkan pengikut Anda?

7. Bagaimana merek saya dapat ditambahkan ke acara? Bisakah Anda dengan jujur ​​menambahkan nilai pada acara tersebut? Atau apakah Anda hanya melemparkan nama Anda ke sana dan menulis cek? Menambah nilai akan lebih bermanfaat bagi Anda. Apakah itu layak?

8. Reputasi seperti apa yang dimiliki acara tersebut? Sekali lagi, Anda mencari acara yang sesuai dengan citra perusahaan Anda. Jadi jika pertunjukan telah berlangsung selama beberapa tahun, bagaimana orang umumnya melihatnya? Apakah ini kesepakatan yang berkelas, atau meninggalkan rasa tidak enak di mulut beberapa orang? Mensponsori acara dengan reputasi yang tidak terlalu bagus dapat menodai merek Anda, karena orang akan mengaitkan perusahaan Anda dengan acara yang buruk.

9. Siapa lagi yang mensponsori acara tersebut? Apakah pesaing Anda akan ada di sana? Maka mungkin Anda akan ingin menghindar agar tidak terlibat dalam pertempuran "siapa yang bisa membuang lebih banyak uang untuk ini". Atau mungkin tidak. Mungkin Anda ingin memastikan nama Anda ada di sana di samping nama mereka. Bagaimana dengan perusahaan yang berpotensi mengembangkan hubungan yang saling menguntungkan? Apakah perusahaan berkualitas tinggi? Atau apakah sponsor diisi dengan perusahaan yang tidak ingin Anda hubungkan?

10. Apa afiliasi penyelenggara? Terkadang penyelenggara acara memiliki ikatan yang kuat dengan organisasi politik atau agama. Ini mungkin atau mungkin tidak menyebabkan masalah bagi Anda. Misalnya, sekarang jika orang-orang dari Dinasti Bebek mengadakan sebuah acara dan Anda diminta untuk mensponsori, yah, tergantung pada pandangan Anda, Anda mungkin menarik diri. Publik memiliki opini yang sangat terpolarisasi tentang mereka sekarang, dan merek Anda akan berada di sana bersama mereka.

Bisakah Anda memikirkan hal lain yang perlu Anda tanyakan? Beritahu kami di balasan!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis 8 Rahasia Mengejutkan Perusahaan Distribusi Siaran Pers yang Tidak Ingin Anda Ketahui di sini: https://www.ereleases.com/landing3.html