10 Tips Membuat Siaran Pers Paling Efektif

Apakah siaran pers bahkan relevan lagi? Jawabannya iya! Meskipun pandemi secara negatif mempengaruhi sebagian besar pertumbuhan bisnis selama beberapa tahun terakhir, industri siaran pers tetap stabil.

Siaran pers adalah cara mudah bagi bisnis untuk menyebarkan cerita mereka ke seluruh dunia. Bersaing dengan berbagai sumber informasi di masyarakat yang serba cepat saat ini berarti Anda perlu membuat siaran pers terbaik untuk mendapatkan perhatian editor berita yang sibuk.

Jika Anda ingin memastikan rilis Anda menonjol dari kekacauan kotak masuk dan diperhatikan oleh jurnalis, teruslah membaca untuk mendapatkan tips tentang cara membuat siaran pers yang paling efektif.

1. Tetap Singkat dan Manis

Langkah pertama untuk menulis siaran pers yang efektif adalah membuatnya singkat. Anda ingin bisa menyampaikan maksud Anda tanpa kehilangan pembaca. Rentang perhatian rata-rata hanya delapan detik, jadi Anda perlu memastikan rilis Anda dapat dibaca dan dipahami dengan cepat.

2. Tulis Judul yang Menarik

Judul Anda adalah bagian terpenting dari rilis Anda. Itulah yang akan menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Jurnalis menerima lusinan siaran pers setiap hari, Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk menarik perhatian mereka ketika Anda mengirim siaran pers.

Ingat juga bahwa mereka mungkin menerbitkan rilis Anda dengan judul yang telah Anda pilih, jadi Anda ingin memastikan bahwa item berita Anda tidak tenggelam dalam publikasi mereka dan tidak menarik perhatian pembaca mereka.

3. Gunakan Bahasa Sederhana

Jangan mencoba terdengar lebih pintar dari pembaca Anda dengan menggunakan kata-kata atau jargon yang besar. Tetap gunakan bahasa sederhana yang dapat dipahami oleh semua orang. Anda ingin semua orang termasuk orang awam dapat dengan cepat mendapatkan intisari cerita Anda saat mereka memindai rilis Anda.

4. Temukan Sudut yang Tepat dan Sampaikan Dengan Cepat

Siaran pers Anda harus memiliki sudut pandang berita yang membuatnya menarik untuk dibaca. Pikirkan tentang apa yang membuat cerita Anda unik dan fokuslah pada hal itu.

Pastikan untuk menyampaikan informasi terpenting dalam paragraf pertama rilis Anda. Ini akan memastikan bahwa meskipun pembaca hanya memindai rilis Anda, mereka masih akan mendapatkan poin utama dari cerita Anda.

5. Sertakan Kutipan

Menyertakan kutipan dari orang-orang yang terlibat dalam cerita Anda akan membuatnya lebih relatable dan dapat dipercaya. Setiap orang yang disebutkan atau dikutip dalam rilis Anda harus diidentifikasi dengan nama, jabatan, dan perusahaan mereka. Ini membantu reporter untuk menindaklanjuti jika perlu.

6. Tambahkan Multimedia

Menambahkan gambar, video, atau infografis ke rilis Anda akan membuatnya lebih menarik secara visual dan membantu menyampaikan maksud Anda. Jika rilis Anda tentang suatu acara, peluncuran produk, atau penelitian, misalnya, akan sulit untuk menyampaikan maksud Anda tanpa menambahkannya.

7. Tetap Faktual

Siaran pers Anda harus bebas dari opini atau bias apa pun. Tetap berpegang pada fakta dan biarkan pembaca membuat penilaian mereka sendiri. Pastikan bahwa statistik atau referensi data lain yang Anda berikan didukung dengan tautan ke sumber informasi.

8. Periksa Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan

Anda ingin rilis Anda dianggap serius, jadi periksa kembali kesalahan apa pun sebelum mengirimkannya. Anda tidak ingin kehilangan kredibilitas secara tidak sengaja karena tata bahasa atau kesalahan ketik yang buruk.

9. Bagikan Rilis Anda

Setelah Anda selesai menulis rilis Anda, saatnya untuk mengirimkannya ke seluruh dunia. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, termasuk melalui layanan kawat atau dengan mengirim email kepada wartawan secara langsung.

10. Tindak Lanjut

Setelah Anda mengirimkan pembebasan Anda, tindak lanjuti dengan wartawan untuk memastikan mereka menerimanya dan melihat apakah mereka memiliki pertanyaan. Ini akan membantu memastikan bahwa semuanya jelas bagi pembaca.

Bonus: Kesalahan Siaran Pers yang Harus Dihindari

Penting untuk menghindari kesalahan umum dalam siaran pers ini untuk memastikan Anda menganggapnya serius. Ini termasuk:

Siaran pers Anda harus tentang sesuatu yang layak diberitakan, bukan hanya cara untuk mempromosikan bisnis Anda. Jika Anda membuat semuanya tentang diri Anda sendiri, Anda akan kehilangan perhatian pembaca dengan cepat.

Siaran pers Anda bukanlah promosi penjualan. Tetap berpegang pada fakta dan tahan keinginan untuk memasukkan bahasa pemasaran apa pun.

Pastikan rilis Anda mencakup semua informasi penting, seperti siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Sertakan ini sedini mungkin karena kemungkinan pembaca Anda tidak akan sampai ke akhir cerita Anda.

Jangan lupa untuk memberi tanggal pada siaran pers Anda juga. Jika Anda ingin pengumuman Anda diadakan hingga tanggal tertentu, pastikan untuk menyatakannya dalam rilis Anda.

Minta seseorang untuk membaca rilis Anda dan menyampaikan poin utama kepada Anda. Jika mereka tidak mampu, saatnya untuk kembali ke papan gambar. Komunikasikan pesan Anda dengan jelas saat Anda menulis siaran pers dan hindari informasi yang tidak penting atau tidak penting.

Menggunakan Layanan untuk Siaran Pers Paling Efektif

Menulis siaran pers yang baik bisa menjadi tantangan. Mengalihdayakan ini ke layanan profesional dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini adalah salah satu cara untuk memastikan Anda hanya mengirimkan siaran pers yang paling efektif.

eReleases menawarkan layanan penulisan siaran pers dan distribusi siaran pers. Ini dapat menghilangkan stres karena pelepasan Anda dilihat oleh orang yang tepat.

Apakah Anda ingin menulis siaran pers atau mendistribusikannya ke jurnalis yang tepat, serahkan pada eReleases. Kami akan memastikannya tampil di depan jurnalis dan outlet media yang tepat untuk eksposur maksimum. Klik disini untuk memulai hari ini.