10 Tips Menyewa Layanan Distribusi Siaran Pers
Diterbitkan: 2022-08-18Tahukah Anda bahwa sekitar 88% spesialis PR mengandalkan strategi baru yang dapat membentuk masa depan? Strategi siaran pers baru ini disebut 'digital storytelling.' Namun, apakah bisnis Anda memerlukan siaran pers?
Menulis siaran pers membutuhkan banyak pekerjaan. Anda harus menciptakan sesuatu yang menawan dan menghibur sambil berkomitmen pada fakta. Anda harus membuat sesuatu yang merangkum semua yang Anda butuhkan sekaligus cukup ringkas untuk membawa pulang pesan.
Pemasaran adalah industri yang kejam dan jenuh, dan distribusi siaran pers adalah jembatan antara misi Anda dan target Anda. Jadi mari kita turun ke dasar dan mencari tahu apa yang Anda butuhkan dalam siaran pers dan distribusinya.
Apa itu Distribusi Siaran Pers?
Penulisan siaran pers berat pada konten. Tujuan utamanya adalah untuk menginformasikan media dan audiens target Anda tentang suatu acara. Acara ini bisa berupa produk, layanan, atau promosi baru.
Menjangkau audiens Anda menjamin bahwa pesan Anda mencapai target. Memperluas ke sumber media tingkat atas mengharuskan klien potensial mengetahui Anda dan merek Anda.
Tanggung jawab layanan distribusi siaran pers secara berurutan meliputi:
- Cantumkan Opsi Penawaran
- Mengirim Penawaran
- Persetujuan Pitch Pemantauan
- Menganalisis Kinerja Pitch yang Disetujui
Distribusi siaran pers adalah departemen itu sendiri. Ini melibatkan koneksi, interaksi, penolakan, dan revisi. Menyewa layanan menghilangkan beban Anda.
Manfaat Distribusi Siaran Pers
Tidakkah Anda merasa lebih aman dan percaya diri tentang produk yang Anda temui ketika Anda membaca artikel yang ditulis dengan baik tentang mereka oleh situs yang dapat diandalkan?
Distribusi siaran pers yang berkualitas memungkinkan Anda menjangkau wartawan yang mengeluarkan pengumuman. Mereka kemudian menulis potongan berita yang membantu membangun kepercayaan dari pelanggan dan investor Anda.
Berbicara tentang investor, mengeluarkan siaran pers adalah cara terbaik untuk menjaga mereka tetap dalam lingkaran. Pendukung keuangan membantu menjaga upah tetap dibayar dan lampu menyala. Anda ingin membuat investor Anda tertarik dan terinformasi.
Karena jangkauan siaran pers yang luas, Anda dapat mencapai penargetan 360 derajat di seluruh platform online dan online. Perluas bisnis Anda bahkan untuk mereka yang hidup di bawah batu.
Akhirnya, siaran pers menjalani optimasi untuk pengindeksan pencarian. Ini memudahkan pencarian untuk mengarah ke situs web Anda. Dengan sejumlah besar transaksi yang bermigrasi ke ranah online, peringkat pencarian tinggi adalah kekuatan.
Haruskah Anda Mendapatkan Layanan Distribusi Siaran Pers?
Anda sebenarnya dapat mengeluarkan siaran pers secara gratis. Jika Anda dapat merilisnya secara gratis, mengapa repot-repot dengan layanan distribusi PR?
Penulisan siaran pers melibatkan banyak seluk-beluk seperti:
- Hadir dengan judul yang menawan
- Berkomitmen pada kebenaran dan akurasi
- Terguncang dalam audiens target Anda
- Mempekerjakan tulisan strategis
- Memoles tata bahasa yang sempurna
- Menggunakan bahasa yang berhubungan
- Memilih waktu yang tepat
Pikirkan tentang semua kerja keras menulis siaran pers yang sia-sia jika tidak pernah melihat cahaya hari. Distribusi siaran pers adalah tentang menjangkau audiens target Anda.
Sebelum berkomitmen pada layanan siaran pers, nilai apakah mereka mencentang masing-masing dari sepuluh kotak ini.
10 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Layanan Distribusi Siaran Pers
Jika kita belum cukup menekankan, distribusi siaran pers adalah alat pemasaran yang kuat bila digunakan dengan benar. Anda tidak ingin pengumuman Anda gagal, bukan?
1. Hasil Akhir
Kawinkan visi merek Anda dengan strategi. Hasil apa yang Anda ramalkan dengan siaran pers tertentu? Berpikir jangka panjang, bagaimana Anda melihat siaran pers berturut-turut memengaruhi merek Anda?
Apakah Anda mencari untuk:
- Tingkatkan lalu lintas situs web
- Menjadi lebih terlihat oleh investor
- Dapatkan lebih banyak penjualan
- Perkenalkan merek Anda
Lihatlah apa yang Anda tuju. Kemudian, lihat layanan distribusi apa yang memiliki fasilitas dan kapasitas terbaik untuk memenuhinya.
2. Audiens Anda
Kepada siapa Anda mendistribusikan? Siapa yang Anda coba hubungi?
Kembali ke misi dan visi merek Anda, tanyakan pada diri Anda siapa yang Anda layani. Apakah Anda perlu menjangkau individu berprofil tinggi tertentu?
Demografi apa yang paling cocok? Apakah Anda mencoba memanfaatkan media untuk mendapatkan paparan luas?
Tentukan apakah Anda sedang menguji coba atau ingin mengakses audiens tertentu. Siaran pers berpotensi memukul dua burung dengan satu batu. Pahami target pasar Anda dan bekerja dari sana.
3. Anggaran
Saat berinvestasi dalam komoditas apa pun, Anda tidak bisa mengabaikan harganya. Konsultasikan dengan layanan untuk memahami setiap aspek dari ketentuan mereka sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu sepadan dengan uangnya.
Anda ingin nilai untuk dolar Anda. Cakupan beberapa layanan dan bandingkan jangkauan, penempatan, dan koneksinya. Timbang pilihan Anda dengan harga dan tanpanya. Periksa hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan dan nilai anggaran Anda lagi.
4. Jenis Layanan Distribusi
Secara umum ada dua macam strategi distribusi. Anda dapat memilih antara distribusi otomatis atau manual.
Layanan distribusi siaran pers sudah memiliki outlet berita dan media yang berlangganan. Menggunakan layanan distribusi pers otomatis, yang harus mereka lakukan hanyalah mengeluarkan siaran pers. Ini mirip dengan obrolan grup di mana semua orang mendapat informasi segera dengan pesan yang sama.
Distribusi manual lebih personal. Layanan distribusi ini bekerja dengan menjangkau outlet media dan jurnalis yang relevan alih-alih melakukannya secara massal.
Mereka meluncurkan siaran pers menggunakan alat khusus dan menunggu persetujuan.
Metode manual lebih melelahkan tetapi melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mengasah audiens target Anda.
5. Pengalaman di Industri
Anda ingin membangun buzz di sekitar berita Anda, bukan? Ada banyak layanan pemula yang masih mencoba untuk membuat tanda mereka.
Sebanyak Anda ingin mendukung bisnis yang sedang berkembang, sekarang bukan waktunya untuk bermain-main. Kontrak layanan PR dengan keahlian.
Ada perbedaan besar antara tenaga penjualan dan editor. Anda menginginkan mereka yang memiliki pengalaman di bidang media, jurnalisme, dan analisis data.
Distribusi menempatkan harga tinggi pada koneksi. Pelajari outlet mana yang berafiliasi dengan layanan dan apakah mereka menggunakan koneksi ini secara efektif.
6. Reputasi
Lakukan penggalian ke dalam citra keseluruhan distributor PR. Apakah mereka sampah atau berkelas? Apakah mereka membahas topik yang meragukan atau memiliki pendekatan yang tidak menyenangkan terhadap materi sensitif?
Apakah nama mereka menimbulkan rasa hormat dan kepercayaan? Tempatkan diri Anda pada posisi audiens Anda dan lihat dari sudut pandang mereka.
Ikatan distributor siaran pers Anda adalah ikatan yang sama yang dapat dilampirkan orang lain kepada Anda. Distributor mungkin berkolaborasi dengan situs yang tampak samar dengan tata bahasa yang kurang sempurna. Untuk audiens yang teliti, ini dapat menimbulkan banyak tanda bahaya.
Distributor PR membantu mengatur suasana merek Anda. Orang-orang tidak hanya membaca informasi saat ini, tetapi mereka juga melihat dari mana informasi itu berasal. Anda menginginkan layanan distribusi dengan reputasi yang andal dan terpoles.
7. Cakupan
Saat menyiarkan berita Anda ke publik, Anda ingin tahu sejauh mana perkembangannya. Umumnya, semakin banyak orang yang dijangkau informasi Anda, semakin baik. Anda ingin mengguncang segalanya dan menciptakan kesadaran.
Berapa banyak outlet berita yang diliput oleh layanan tersebut, dan apakah mereka bernilai tinggi? Apakah mereka menjamin Anda mendapat tempat dalam penyebarannya, dan jenis apa?
Tidak semua cakupan sama. Tanyakan di mana mereka akan mendistribusikan berita Anda dan sejauh mana itu.
8. Otoritas
Dalam lautan hasil pencarian, bagaimana Anda menonjol? Optimisasi mesin pencari harus menjadi salah satu prioritas utama Anda sebagai bisnis.
Beberapa distributor mendapatkan peringkat yang lebih tinggi dan lebih disukai oleh hasil mesin pencari. Ini membuat Anda lebih terlihat oleh siapa saja yang mencari layanan khusus Anda secara online.
Pemasaran online kejam, dan lebih mudah tenggelam daripada berenang. Semakin kredibel dan semakin tinggi nilai distributor Anda, semakin baik tarif Anda.
9. Analisis Data
Apakah hal-hal spektakuler atau kurang memuaskan, Anda ingin dapat memantau kinerja Anda.
Pemasaran melibatkan banyak upaya mundur dan merevisi strategi Anda. Jika ada yang salah, Anda ingin tahu kekhususan apa yang menyebabkannya sehingga Anda dapat mengelola dan memodifikasinya.
Dalam lensa yang tidak terlalu pesimis, Anda juga ingin tahu apa yang benar. Dengan begitu, Anda dapat mereplikasi dan membuat pola keberhasilan untuk operasi di masa mendatang.
Berkoordinasi dengan layanan distribusi yang mengutamakan analisis data. Wawasan berbasis data adalah cara terbaik untuk menyesuaikan strategi dan pendekatan Anda. Anda ingin melihat pola dan belajar darinya saat Anda menyempurnakan citra publik Anda.
10. Layanan Pelanggan
Layanan yang buruk menodai pengalaman di kedua ujungnya. Anda tidak hanya merasa tidak puas, tetapi penyedia layanan Anda berisiko merusak reputasi mereka.
Siaran pers sangat sensitif terhadap waktu. Ini semua tentang menangkap gelombang; jika Anda melewatkannya, layanan PR harus mengatasinya secepatnya.
Temukan layanan siaran pers yang peduli dengan kepuasan pelanggan. Lakukan riset tentang bagaimana layanan distribusi PR menangani gundukan di jalan. Dengan begitu, keluhan Anda tidak akan menemui jalan buntu.
Distribusi Siaran Pers Dapat Membuat atau Menghancurkan Citra Publik Anda
Jangan sia-siakan siaran pers yang dibuat dengan cermat oleh tim Anda. Berkolaborasi dengan layanan distribusi siaran pers sehingga teriakan Anda ke dalam kehampaan membawa Anda ke pusat perhatian. Pastikan mereka sesuai anggaran, memiliki visi bersama untuk merek Anda, dan strategi untuk mewujudkannya.
Pemasaran online dan offline adalah dunia anjing-makan-anjing. Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan kaki di industri.