11 Tips Menulis Siaran Pers Bisnis

Jurnalis menerima ribuan siaran pers setiap hari. Anda mungkin bertanya-tanya apakah siaran pers bisnis masih relevan di era digital. Sebenarnya, sebagian besar jurnalis melihat siaran pers setiap hari untuk mendapatkan inspirasi untuk artikel mereka. Perkembangan siaran pers selama bertahun-tahun berarti masih relevan di lanskap online.

Bagaimana Anda menulis siaran pers yang bagus? Apa yang dapat Anda lakukan untuk menonjol di antara lautan siaran pers yang dikirim setiap hari?

Baca terus untuk mengetahui 11 cara membuat siaran pers Anda lebih unggul dari yang lain.

Mengapa Menulis Siaran Pers Bisnis?

Sebelum kita sampai ke tips, mari kita lihat alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk membuat siaran pers untuk bisnis Anda.

Anda mungkin berpikir bahwa platform media sosial Anda cukup untuk membuat nama Anda muncul di mata publik. Namun, media sosial tidak menegaskan merek Anda sebagai suara berwibawa di industri Anda.

Jika outlet berita terkemuka menulis tentang bisnis Anda, Anda secara otomatis mendapatkan kredibilitas sebagai pemimpin pemikiran.

Liputan pers juga dapat membantu memperkuat identitas merek Anda dan membuatnya lebih dikenal oleh khalayak yang lebih luas. Jangan pernah meremehkan kekuatan liputan pers untuk pertumbuhan perusahaan Anda.

Siaran pers juga merupakan cara yang bagus untuk mendapatkan semua informasi di satu tempat. Jika seorang jurnalis memiliki informasi yang akurat di depan mereka dan tidak perlu melakukan banyak penelitian, itu membuat hidup mereka lebih mudah.

Sekarang mari kita ke seluk beluk menulis siaran pers yang mematikan.

1. Ketahui Mengapa Anda Menulis

Mari kita luruskan. Anda tidak dapat menulis siaran pers karena Anda ingin mempromosikan merek Anda. Ini tidak akan berhasil! Anda mungkin berpikir mengirim siaran pers ke jurnalis akan menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan liputan berita secara instan, tetapi tidak seperti itu!

Anda perlu memikirkan mengapa Anda ingin menulis siaran pers. Apakah Anda memiliki sesuatu yang layak diberitakan untuk dibagikan?

Ketika kita memiliki bisnis atau pekerjaan kita sendiri untuk sebuah perusahaan, kita dapat terbungkus dalam gelembung merek itu dan menganggap semuanya layak diberitakan. Padahal kenyataannya tidak.

Bagikan siaran pers hanya jika Anda memiliki sesuatu untuk dilaporkan yang mungkin menarik bagi orang-orang. Sebagai contoh:

• Apakah Anda mengadakan acara besar untuk membangun kesadaran untuk tujuan tertentu?
• Apakah bisnis Anda bergabung dengan pesaing?
• Sudahkah Anda melakukan penelitian inovatif?
• Apakah perusahaan Anda melakukan sesuatu yang relevan dengan urusan saat ini?
• Apakah Anda memiliki peluncuran produk yang akan datang dari produk inovatif?
• Apakah Anda memperluas dan membuka peluang kerja baru?
• Apakah Anda memiliki cerita lengkap yang dapat membantu bisnis lain belajar?

Jika berita Anda dapat menawarkan nilai kepada calon pembaca, maka, dan baru setelah itu, apakah berita itu layak untuk dibagikan.

Peluncuran produk mungkin tampak menarik bagi Anda, tetapi tidak layak diberitakan jika produk Anda sama dengan jutaan produk lain di pasaran. Siaran pers Anda akan tampil sebagai iklan. Umumkan produk baru hanya jika itu benar-benar sesuatu yang inovatif yang belum pernah terlihat sebelumnya dan akan mengubah hidup.

2. Untuk Siapa Anda Menulis?

Setelah Anda memutuskan mengapa Anda ingin menulis siaran pers, inilah saatnya untuk memikirkan siapa yang ingin Anda jangkau.

Apakah Anda ingin calon mitra atau investor membaca rilis Anda? Mungkin Anda sedang mencari seseorang untuk membeli bisnis Anda atau seseorang untuk menerbitkan buku tentangnya. Atau mungkin Anda ingin menampilkan perusahaan Anda di depan klien potensial.

Putuskan siapa yang ingin Anda jangkau; ini akan menentukan detail yang Anda sertakan dalam siaran pers Anda dan jenis bahasa yang Anda gunakan.

3. Menjadi Pendongeng

Siaran pers yang bagus menceritakan sebuah kisah. Anda ingin kehidupan jurnalis semudah mungkin. Jika Anda dapat menceritakan sebuah cerita dan menunjukkan bagaimana hal itu layak diberitakan, kemungkinan besar mereka akan mempublikasikannya.

Saat menulis siaran pers Anda, pikirkan mengapa orang mungkin ingin membaca dan membagikan cerita Anda. Mengapa cerita Anda dapat membagi opini atau memicu percakapan?

Bagaimana Anda bisa membuat cerita luar biasa yang akan melekat di benak orang?

4. Sertakan Jawabannya

Jika seseorang mewawancarai Anda untuk siaran pers Anda, mereka akan menanyakan semua pertanyaan W kepada Anda. Apa, kapan, mengapa, di mana, bagaimana. Pastikan untuk menjawab semua detail ini dalam siaran pers Anda.

Dengan begitu, seorang jurnalis tidak perlu kembali kepada Anda dan mengajukan pertanyaan lebih lanjut. Anda membuat hidup mereka mudah lagi!

5. Jadilah Akurat

Kami berbicara tentang mendongeng, tetapi ini penting: jangan berbohong. Jika Anda terlalu membumbui atau berbohong tentang fakta dalam cerita Anda, orang akan kehilangan kepercayaan pada Anda.

Jelas dan akurat dan sertakan sebanyak mungkin fakta dan poin data untuk mendukung cerita Anda.

Menyertakan gambar dengan siaran pers Anda adalah cara lain yang bagus untuk diperhatikan. Menyertakan foto meningkatkan keterlibatan setidaknya 18%.

6. Jadilah Otentik

Keaslian menjual. Saat menulis siaran pers, jadilah diri sendiri. Jelaskan siapa Anda dan mengapa cerita Anda penting bagi orang lain. Jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda tidak menulis rilis karena Anda ingin membuat penjualan dan mendapatkan publisitas, Anda akan lebih otentik.

Orang ingin membaca cerita tentang orang sungguhan. Mereka ingin tahu tentang orang-orang seperti mereka yang telah melalui masa-masa sulit untuk membangun bisnis yang sukses dan menjadi yang teratas. Itu membuat Anda lebih relatable dan memberi orang lain harapan bahwa mereka bisa melakukan hal yang sama.

7. Tulis Judul yang Menarik

Tahukah Anda bahwa berita utama dengan kata siapa di dalamnya menghasilkan rasio klik-tayang 22% lebih tinggi? Pembaca ingin tahu tentang siapa cerita Anda, bukan mengapa Anda menulisnya.

Judul Anda adalah elemen paling penting dari siaran pers Anda. Jika Anda salah, wartawan bahkan tidak akan membuka pesan Anda. Berikan informasi dan coba sampaikan bagaimana membuka siaran pers Anda akan bermanfaat bagi pembaca.

Gunakan beberapa ide ini untuk menulis berita utama yang mematikan yang dikonversi menjadi penayangan.

8. Sertakan Penawaran

Salah satu elemen artikel yang seringkali sulit ditemukan wartawan adalah kutipan dari para ahli.

Jika siaran pers Anda dapat memberikan kutipan yang dapat mereka masukkan dengan mudah ke dalam artikel mereka, Anda telah melakukan pekerjaan mereka untuk mereka (dan mendapatkan liputan sendiri!).

Jadilah disengaja tentang kutipan Anda; apa yang ingin Anda sampaikan, dan bagaimana informasi Anda bermanfaat bagi pembaca? Kutipan umum tentang betapa hebatnya perusahaan Anda tidak akan cukup!

9. Dapatkan Pribadi

Wartawan tidak membenci apa pun selain menerima siaran pers umum. Jika Anda ingin wow, jadilah pribadi. Lihat artikel lain yang ditulis oleh jurnalis yang Anda promosikan. Beri tahu mereka mengapa menurut Anda cerita Anda relevan bagi mereka.

Semakin pribadi email yang Anda kirim bersama dengan siaran pers Anda, semakin besar peluangnya untuk diperhatikan.

10. Pitch Orang yang Tepat

Saat Anda mengirim siaran pers, berhati-hatilah dengan siapa Anda mengirimkannya. Jika Anda memiliki perusahaan makanan, mengirimkan siaran pers Anda ke jurnalis keuangan tidak relevan.

Anda ingin menjangkau orang-orang yang menulis jenis artikel yang Anda inginkan untuk mendapatkan fitur. Jelaskan kepada mereka mengapa cerita Anda tidak dapat dilewatkan.

Simpan daftar jurnalis dan publikasi di industri Anda untuk dihubungi ketika Anda memiliki cerita baru. Pastikan itu up to date karena wartawan bergerak sepanjang waktu.

Jika Anda tidak punya waktu untuk ini, gunakan layanan siaran pers seperti E-rilis untuk menyebarluaskan siaran pers Anda untuk Anda.

11. Tindak Lanjut

Jadi, Anda telah menyelesaikan pengiriman siaran pers Anda tetapi belum mendengar kabar apa pun. Jangan takut untuk menindaklanjuti.

Anda tahu bahwa orang menerima ratusan siaran pers setiap hari. Milikmu bisa saja terlewatkan. Tekankan dalam tindak lanjut Anda mengapa rilis Anda tidak boleh dilewatkan!

Mulailah Menceritakan Kisah Anda

Ada begitu banyak manfaat untuk menulis dan berbagi siaran pers bisnis. Sekarang Anda tahu persis bagaimana menulis nada yang sempurna, inilah saatnya untuk mulai menceritakan kisah Anda.

Ingat, jangan hanya menulis sesuatu tentang perusahaan Anda hanya untuk kepentingan itu karena Anda menginginkan iklan gratis. Pastikan Anda memiliki sesuatu yang layak diberitakan untuk dibagikan, dan Anda memiliki niat untuk menceritakan kisah Anda.

Jika Anda tidak memiliki waktu atau keterampilan untuk menulis siaran pers Anda sendiri, sewalah perusahaan siaran pers untuk melakukannya untuk Anda. Kami memiliki keahlian untuk menulis siaran pers yang akan menarik perhatian media untuk perusahaan Anda. Mulailah di sini.