12 Tips Memilih Perusahaan Siaran Pers

Pasar PR global diperkirakan akan tumbuh pada CAGR 11,1% hingga mencapai 102,8 miliar pada tahun 2022. Peningkatan pengeluaran didorong oleh pertumbuhan pemasaran digital dan kebutuhan akan komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan dan prospek. Bisnis yang ingin meningkatkan visibilitas dan jangkauan mereka beralih ke perusahaan siaran pers untuk membantu mereka menyebarkan berita. Keuntungan bekerja dengan perusahaan siaran pers adalah mereka memiliki hubungan dan keahlian untuk menyampaikan cerita Anda kepada orang yang tepat.

Namun, memilih perusahaan yang tepat bisa menjadi tantangan. Ada banyak perusahaan di luar sana yang mengklaim sebagai yang terbaik. Jadi, bagaimana Anda tahu mana yang tepat untuk Anda?

Berikut adalah tip teratas untuk membantu Anda memilih perusahaan siaran pers yang dapat membantu Anda mencapai tujuan komunikasi Anda:

1. Tentukan Tujuan Anda

Apa yang ingin Anda capai dengan menyewa perusahaan siaran pers? Apakah Anda ingin meningkatkan kesadaran merek, menghasilkan prospek, atau mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda?

Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, Anda dapat mempersempit pilihan Anda dan memilih perusahaan yang berspesialisasi dalam mencapai tujuan spesifik itu.

Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan kesadaran merek, Anda harus mencari perusahaan dengan jaringan kontak media yang luas.

Di sisi lain, jika tujuan Anda adalah menghasilkan prospek, Anda harus memilih perusahaan yang menawarkan distribusi siaran pers yang ditargetkan.

2. Bidang Spesialisasi

Siaran pers tidak satu ukuran untuk semua. Ada berbagai jenis siaran pers, seperti peluncuran produk, pengumuman acara, dan hubungan media. Perusahaan yang berbeda juga berspesialisasi dalam berbagai industri, mulai dari teknologi hingga mode.

Saat memilih perusahaan siaran pers, pastikan mereka memiliki pengalaman menulis dan mendistribusikan siaran pers di industri Anda. Mereka juga harus akrab dengan outlet media yang meliput industri Anda. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan siaran pers Anda dalam shuffle.

3. Lokasi

Apakah Anda ingin bekerja dengan perusahaan siaran pers lokal atau internasional? Ada manfaat untuk kedua opsi.

Jika Anda memilih perusahaan lokal, Anda dapat bertemu langsung dengan mereka untuk mendiskusikan tujuan dan sasaran Anda. Ini berguna jika Anda tidak yakin jenis siaran pers apa yang Anda butuhkan.

Di sisi lain, jika Anda memilih perusahaan internasional, Anda akan memiliki akses ke jaringan kontak media yang lebih luas. Ini berguna jika Anda ingin menghasilkan eksposur di banyak pasar.

4. Periksa Kredensial Mereka

Pastikan perusahaan yang Anda pertimbangkan memiliki reputasi yang baik. Anda dapat melakukan ini dengan memeriksa kredensial dan ulasan online mereka.

Perusahaan siaran pers yang memiliki reputasi baik akan mendapat ulasan positif dari klien sebelumnya. Mereka juga harus dapat memberikan contoh kampanye sukses yang pernah mereka kelola di masa lalu.

Selain itu, perusahaan harus menjadi anggota organisasi profesional seperti Public Relations Society of America (PRSA) atau International Association of Business Communicators (IABC).

Organisasi keanggotaan ini memiliki standar ketat yang harus dipatuhi oleh perusahaan, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda bekerja dengan bisnis yang bereputasi baik dan dapat dipercaya.

Misalnya, persyaratan PRSA termasuk memiliki sejumlah pengalaman, menyelesaikan ujian etika, dan setuju untuk mematuhi kode etik organisasi.

Demikian pula, IABC mengharuskan anggota untuk memiliki tingkat pengalaman dan keahlian tertentu untuk bergabung. Kedua organisasi juga menawarkan layanan penulisan dan distribusi siaran pers yang memenuhi standar tinggi mereka.

5. Tinjau Jaringan Distribusi Mereka

Inti dari menyewa perusahaan siaran pers adalah agar siaran pers Anda didistribusikan ke sebanyak mungkin orang. Tetapi jika perusahaan yang Anda pertimbangkan tidak memiliki jaringan kontak media yang besar, maka mereka tidak akan bisa membuat rilis Anda di depan orang yang tepat.

Sebelum Anda menyewa perusahaan siaran pers, tanyakan tentang jaringan distribusinya. Cari tahu berapa banyak kontak media yang mereka miliki dan jenis paparan apa yang dapat Anda harapkan dari layanan distribusi mereka.

Selain itu, Anda harus menanyakan apakah mereka menawarkan distribusi yang ditargetkan. Misalnya, jika Anda mencoba menjangkau audiens tertentu, Anda pasti ingin memastikan bahwa perusahaan dapat menargetkan outlet media yang melayani audiens tersebut.

Jika mereka tidak memiliki jaringan distribusi yang besar atau ditargetkan, mereka tidak sepadan dengan waktu dan uang Anda.

6. Lihat Portofolio Mereka

Perusahaan siaran pers yang baik akan memiliki portofolio kampanye sukses yang telah mereka kelola. Ini akan memberi Anda gambaran tentang gaya penulisan mereka dan jenis hasil yang dapat mereka capai.

Saat meninjau portofolio mereka, perhatikan industri tempat mereka bekerja dan jenis eksposur yang diterima klien mereka. Ini akan memberi Anda ide bagus tentang apakah mereka cocok untuk bisnis Anda.

7. Dapatkan Penawaran

Setelah Anda mempersempit pilihan Anda, saatnya untuk mendapatkan penawaran dari masing-masing perusahaan yang Anda pertimbangkan. Saat Anda meminta penawaran, ingatlah untuk bertanya tentang biaya layanan mereka serta hasil yang dapat Anda harapkan.

Perusahaan siaran pers yang bereputasi baik akan terbuka tentang harga mereka dan apa yang termasuk dalam layanan mereka. Mereka juga harus dapat memberi Anda gambaran umum tentang hasil yang dapat Anda harapkan dari layanan distribusi mereka.

Jika sebuah perusahaan ragu-ragu untuk memberikan penawaran atau mencoba menekan Anda untuk menandatangani kontrak tanpa mengetahui berapa biayanya, itu adalah tanda bahaya. Anda harus menghindari bekerja dengan organisasi yang beroperasi dengan cara ini.

Menandatangani kontrak tanpa mengetahui berapa banyak Anda akan membayar adalah proposisi berisiko. Anda dapat membayar lebih dari yang Anda anggarkan atau tidak mendapatkan hasil yang diharapkan.

Intinya adalah Anda harus meluangkan waktu ketika memilih perusahaan siaran pers. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, dan Anda ingin memastikan bahwa Anda bekerja dengan organisasi yang bereputasi dan dapat dipercaya.

8. Tingkat Pengalaman Mereka

Sebelum bekerja dengan perusahaan siaran pers mana pun, Anda harus memastikan bahwa mereka memiliki banyak pengalaman dalam menulis dan mendistribusikan siaran pers.

Nah, menulis siaran pers adalah seni dan ilmu. Dibutuhkan tingkat keterampilan tertentu untuk menulis rilis yang akan menarik perhatian wartawan dan editor.

Selain itu, perusahaan siaran pers yang berpengalaman akan menjalin hubungan dengan media. Hubungan ini penting karena memberi perusahaan akses ke jurnalis dan influencer yang dapat membantu menyebarkan rilis Anda.

Selain itu, organisasi yang berpengalaman cenderung tidak membuat kesalahan seperti yang dilakukan oleh perusahaan pemula.

Misalnya, perusahaan yang tidak berpengalaman mungkin tidak tahu cara memformat siaran pers dengan benar untuk distribusi. Hal ini dapat mengakibatkan rilis Anda ditolak oleh media yang Anda coba targetkan. Selain itu, mereka mungkin tidak memiliki pemahaman yang kuat tentang apa yang dicari wartawan dalam siaran pers.

Jadi, jika Anda bekerja dengan perusahaan yang tidak memiliki banyak pengalaman, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan hasil yang Anda harapkan. Sebaliknya, fokuslah pada perusahaan yang telah menjalankan bisnis selama beberapa tahun dan memiliki rekam jejak kesuksesan yang terbukti.

9. Periksa Daftar Klien Mereka

Perusahaan yang bereputasi baik akan memiliki daftar panjang klien bahagia yang telah mereka tangani selama bertahun-tahun. Klien ini harus bersedia memberikan testimonial dan referensi positif berdasarkan permintaan.

Jika sebuah perusahaan tidak memiliki referensi atau testimonial, itu adalah tanda bahaya. Ini bisa berarti mereka baru di industri ini atau mereka belum memiliki banyak klien yang puas.

Saat Anda memeriksa daftar klien perusahaan, perhatikan industri tempat mereka bekerja. Anda ingin memastikan mereka memiliki pengalaman bekerja dengan bisnis di industri Anda.

Ini akan memberi Anda ide bagus tentang apakah mereka memahami tantangan dan peluang yang khusus untuk industri Anda.

10. Fitur Tambahan

Apa fitur lain yang ditawarkan perusahaan? Misalnya, beberapa perusahaan mungkin menawarkan distribusi media sosial sebagai bagian dari layanan siaran pers mereka. Ini bisa menjadi layanan yang berharga jika Anda ingin menghasilkan lebih banyak buzz online untuk siaran pers Anda.

Selain itu, beberapa perusahaan akan menawarkan layanan pelatihan media. Ini bisa membantu jika Anda tidak yakin bagaimana menangani wawancara dengan wartawan. Beberapa fitur lain mungkin termasuk:

• Pembuatan daftar pers
• jasa desain grafis
• optimasi SEO
• layanan multimedia

Ini hanyalah beberapa contoh fitur tambahan yang harus Anda cari saat memilih perusahaan siaran pers. Pastikan untuk bertanya tentang semua layanan yang mereka tawarkan sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat.

11. Analisis dan Pelaporan

Anda juga harus bertanya tentang proses analisis dan pelaporan perusahaan. Lagi pula, Anda pasti ingin tahu seberapa efektif siaran pers Anda dalam hal menghasilkan liputan media dan lalu lintas online.

Perusahaan yang baik akan memberi Anda laporan terperinci yang menunjukkan berapa banyak orang yang membaca atau melihat siaran pers Anda, berapa banyak media yang mengambilnya, dan berapa banyak lalu lintas yang dihasilkannya.

Beberapa perusahaan bahkan akan memberi Anda dasbor khusus tempat Anda dapat melacak kemajuan dan hasil siaran pers Anda. Ini adalah layanan berharga yang dapat membantu Anda mengukur efektivitas kampanye siaran pers Anda.

12. Meninjau Sistem Pendukung Perusahaan

Anda tidak ingin dibiarkan dalam kegelapan dalam hal siaran pers Anda, jadi pastikan perusahaan yang Anda pilih memiliki reputasi yang baik untuk layanan pelanggan.

Salah satu cara untuk mengukur sistem pendukung perusahaan adalah dengan membaca ulasan online. Lihat apa yang pelanggan lain katakan tentang tingkat dukungan yang mereka terima. Anda juga dapat menghubungi perusahaan secara langsung dan menanyakan tentang sistem pendukung mereka.

Selain itu, Anda harus memeriksa bagaimana staf memperlakukan Anda selama proses penjualan. Jika mereka memaksa atau tidak profesional, itu adalah tanda bahaya. Anda ingin bekerja dengan perusahaan yang sabar dan membantu sehingga Anda bisa mendapatkan hasil terbaik untuk siaran pers Anda.

Ide Siaran Pers yang Berhasil

Siaran pers adalah cara yang bagus untuk menyebarkan berita tentang perusahaan, produk, atau layanan Anda. Tetapi bagaimana Anda membuat siaran pers yang benar-benar akan dibaca oleh wartawan dan profesional media lainnya? Berikut adalah beberapa tips:

Tetap Layak Berita

Siaran pers harus bernilai berita, menarik, dan informatif. Wartawan selalu mencari berita yang akan memikat audiens mereka, dan jika siaran pers Anda tidak memenuhi kriteria tersebut, kemungkinan besar akan diabaikan. Jadi, pastikan siaran pers Anda memiliki kaitan yang kuat.

Buatlah Tepat Waktu

Siaran pers harus tepat waktu dan relevan dengan peristiwa atau tren terkini. Jika Anda ingin siaran pers Anda menonjol, pastikan itu mencakup sesuatu yang saat ini menjadi perhatian utama wartawan.

Misalnya, jika ada produk atau layanan baru yang Anda luncurkan, hubungkan dengan acara saat ini. Jika Anda mengadakan acara, pastikan siaran pers dikirim jauh-jauh hari.

Singkat

Wartawan sibuk dan tidak punya waktu untuk membaca siaran pers yang berlarut-larut. Mereka juga menerima ratusan penawaran setiap hari.

Faktanya, sebuah penelitian menunjukkan bahwa satu dari setiap empat jurnalis menerima lebih dari 100 siaran pers setiap minggu.

Tetap berpegang pada fakta dan hindari omong kosong atau pemasaran dan promosi. Ingatlah untuk tetap pendek dan manis.

Sertakan Kutipan

Sertakan kutipan dari eksekutif perusahaan atau orang lain yang relevan dalam siaran pers Anda. Ini akan menambah kredibilitas dan membuat siaran pers Anda lebih layak diberitakan.

Tambahkan Visual

Siaran pers dengan visual lebih mungkin dibaca daripada yang tidak. Faktanya, artikel dengan gambar mendapatkan total tampilan 94% lebih banyak daripada artikel tanpa gambar.

Jadi sertakan gambar, infografis, atau video berkualitas tinggi dalam siaran pers Anda untuk membuatnya lebih menarik.

Format dengan Benar

Siaran pers yang diformat dengan baik lebih mungkin untuk dibaca daripada yang diformat dengan buruk. Pastikan siaran pers Anda mencakup hal-hal berikut:

• Judul yang menarik
• Subjudul
• Poin peluru
• Struktur piramida terbalik
• Tautan ke sumber daya tambahan
• Kontak informasi

Dengan memformat siaran pers Anda dengan benar, Anda membuatnya lebih mudah diakses dan dibaca oleh wartawan.

Sewa Perusahaan Siaran Pers Hari Ini

Siaran pers dapat menjadi alat yang ampuh untuk mempromosikan perusahaan, produk, atau layanan Anda. Tetapi menyusun siaran pers yang ditulis dengan baik dan layak diberitakan tidak selalu mudah.

Jika Anda ingin memastikan siaran pers Anda berhasil, pertimbangkan untuk menyewa perusahaan siaran pers profesional. Perusahaan siaran pers yang baik akan memiliki tim penulis berpengalaman yang tahu bagaimana membuat siaran pers yang akan mendapatkan hasil.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk memulai siaran pers online Anda, kami selalu siap membantu. Hubungi kami hari ini, dan kami akan dengan senang hati mengobrol tentang strategi siaran pers terbaik untuk bisnis Anda.