13 Tanda Jasa Penulisan Siaran Pers Berkualitas

Dalam lanskap digital yang berkembang dan bergerak cepat saat ini, menggunakan setiap sumber daya demi keuntungan Anda menjadi semakin penting. Namun tidak semuanya perlu bergantung pada metode teknologi tinggi untuk menghasilkan dampak. Siaran pers yang sederhana adalah alat yang terbukti benar dan memiliki jangkauan yang kuat.

Sebuah survei yang dilakukan oleh Global Results Communications menemukan bahwa 59% jurnalis menganggap siaran media sebagai aset PR yang paling berguna. Triknya adalah menulis siaran pers yang membuat bisnis Anda diperhatikan karena alasan yang tepat.

Layanan penulisan siaran pers bisa sangat membantu, tetapi tidak semuanya diciptakan sama. Untuk memastikan penulisan siaran pers Anda sesuai, teruslah membaca di bawah ini untuk mengungkap 13 tanda layanan penulisan siaran pers yang berkualitas.

1. Penulis Profesional

Untuk mendapatkan penulisan siaran pers yang berkualitas, Anda memerlukan penulis profesional. Itu sebabnya, pertama dan terpenting, Anda perlu memverifikasi bahwa layanan penulisan siaran pers berkualitas yang Anda gunakan mempekerjakan penulis berpengalaman.

Carilah latar belakang jurnalisme dan hubungan masyarakat, serta bidang terkait lainnya. Jika mereka memiliki pengalaman di industri tertentu yang berkaitan dengan kebutuhan Anda, ini akan lebih bermanfaat.

Anda juga perlu memverifikasi keterampilan menulis profesional. Penulis profesional harus mampu menyusun narasi yang menarik untuk menarik perhatian pembaca. Mereka juga harus memahami target audiensnya.

2. Opsi Kustomisasi

Tidak semua bisnis sama. Masing-masing mempunyai sifat dan kualitasnya masing-masing. Penulisan siaran pers juga bukan pendekatan yang bisa diterapkan untuk semua orang.

Jangan puas dengan layanan penulisan siaran pers yang memberi Anda siaran pers bisnis salin dan tempel yang mudah. Bisnis Anda berhak mendapatkan yang lebih baik daripada template standar yang mengisi bagian yang kosong.

Layanan siaran pers terbaik akan meluangkan waktu untuk mengetahui dan memahami kisah bisnis Anda. Mereka akan menanyakan dan menjawab tujuan dan sasaran unik Anda. Pelayanan yang baik juga akan berusaha menyesuaikan gaya penulisan dan kontennya agar selaras dengan merek dan tujuan Anda.

3. Penulisan Jelas dan Ringkas

Saat menulis siaran pers, Anda hanya memiliki sedikit waktu dan ruang untuk memberikan pengaruh. Banyak media yang hanya menawarkan ruang terbatas untuk menampilkan siaran pers dan akan memilih media yang memenuhi batasan ruang tertentu. Oleh karena itu, siaran pers Anda harus ringkas dan langsung pada sasaran.

Layanan penulisan siaran pers profesional juga akan memastikan bahwa siaran pers bisnis Anda menggunakan bahasa yang jelas untuk meningkatkan keterbacaan secara keseluruhan. Dalam banyak kasus, mereka menghindari penggunaan jargon rumit atau bahasa teknis yang mungkin membingungkan pembaca. Ini akan tergantung pada kebutuhan industri dan bisnis Anda.

4. Mengidentifikasi Konten yang Layak Berita

73% reporter melihat siaran pers suatu bisnis untuk memeriksa dan melakukan penelitian terhadap suatu organisasi. Sebagai pemilik bisnis, mungkin sulit untuk menyaring semua pencapaian Anda untuk menemukan konten yang paling layak diberitakan untuk disertakan dalam siaran pers Anda.

Layanan penulisan siaran pers profesional sangat terampil dalam mengidentifikasi bidang-bidang ini. Mereka memahami apa yang membuat sebuah berita menarik bagi jurnalis dan pembaca. Layanan penulisan siaran pers profesional fokus pada poin-poin penting dalam cerita Anda yang paling layak diberitakan dan relevan.

Menggunakan informasi ini memungkinkan mereka menyusun judul dan paragraf utama yang paling menarik untuk menarik perhatian pembaca.

5. Keahlian SEO

Menulis siaran pers untuk dunia modern melibatkan penggunaan tip dan trik tertentu untuk membantu agar siaran pers tersebut mendapat perhatian lebih baik. Search Engine Optimization (SEO) adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan siaran pers.

SEO bergantung pada penggunaan kata kunci yang relevan dalam konten siaran pers untuk membantu peringkatnya lebih tinggi dan lebih organik dalam hasil pencarian. Ini juga mencakup area seperti tag meta, judul, dan tautan.

Layanan penulisan siaran pers profesional memiliki pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk pemanfaatan SEO yang sukses. Mereka dapat membantu meningkatkan visibilitas dan peringkat siaran pers Anda secara online di hasil pencarian.

6. Keahlian Redaksi

Akurasi, tata bahasa yang tepat, dan ejaan adalah elemen kunci dari siaran pers yang dibuat dengan baik. Jika siaran pers Anda mengandung kesalahan ejaan dan tata bahasa atau ketidakakuratan faktual, hal ini dapat berdampak buruk pada bisnis Anda.

Layanan penulisan siaran pers yang berkualitas memiliki editor atau korektor. Tugas mereka adalah meninjau semua siaran pers untuk masalah tata bahasa dan ejaan. Mereka mungkin juga dapat memeriksa keakuratan faktualnya.

Layanan penulisan siaran pers profesional juga akan memastikan bahwa mereka menjaga konsistensi yang tepat dalam gaya dan nada mereka sepanjang siaran pers.

7. Pemformatan yang Benar

Siaran pers Anda harus mengikuti format yang ditetapkan yang diperlukan untuk media dan jurnalis. Siaran pers mengikuti format standar termasuk garis waktu, judul, paragraf utama, isi, info boilerplate, dan informasi kontak. Pemformatan memungkinkan keterbacaan dan profesionalisme yang mudah.

Setiap penyimpangan dari format ini dapat menunjukkan kurangnya profesionalisme dan kepedulian. Hal ini juga dapat mengakibatkan siaran pers Anda ditolak sama sekali.

Mempercayakan layanan penulisan siaran pers yang berkualitas berarti Anda akan selalu memiliki siaran pers yang diformat dengan benar dan memenuhi standar industri. Hal ini juga memungkinkan merek Anda untuk menjaga konsistensi karena setiap siaran pers akan mengikuti struktur yang sama.

8. Ketepatan Waktu untuk Tenggat Waktu

Waktu adalah segalanya. Dengan berita terkini dan peluncuran produk baru. siaran pers terkadang harus disesuaikan dengan tenggat waktu yang ketat. Jika dibutuhkan waktu seminggu atau bahkan 48 jam untuk menyelesaikan siaran pers, bisa jadi berita tersebut sudah menjadi berita lama pada saat dirilis.

Itu sebabnya bekerja dengan layanan penulisan siaran pers profesional bermanfaat. Mereka memahami pentingnya memenuhi tenggat waktu yang ketat.

Agen penulis siaran pers profesional akan menawarkan waktu penyelesaian yang cepat untuk memenuhi kebutuhan Anda. Mereka juga harus responsif terhadap Anda dan memastikan bahwa mereka secara konsisten memenuhi jadwal publikasi siaran pers Anda.

9. Keterlibatan Klien

Layanan penulisan siaran pers yang berkualitas harus mendorong umpan balik dan keterlibatan Anda dalam proses penulisan. Bagaimanapun, itu adalah urusan Anda. Hal ini penting untuk menyediakan pembaruan waktu nyata dan meningkatkan kepuasan klien.

Layanan penulisan siaran pers profesional menjadikan bisnis Anda sebagai urusan mereka. Layanan penulisan siaran pers yang baik membutuhkan waktu untuk mengenal setiap klien. Mereka harus menanyakan pesan dan suara merek Anda untuk penyesuaian.

Mereka sering menggunakan wawancara dan melakukan penelitian untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan tentang klien mereka. Hal ini, pada gilirannya, memungkinkan mereka menyusun siaran pers sebaik mungkin.

10. Menawarkan Revisi

Layanan penulisan siaran pers profesional berusaha keras untuk menciptakan siaran pers terbaik sesuai kebutuhan Anda. Namun, mereka mungkin tidak melakukan semuanya dengan benar pada kali pertama. Layanan yang berkualitas akan memungkinkan Anda memberikan revisi Anda sendiri.

Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti kata atau frasa tertentu yang ingin Anda ubah. Ini juga bisa berarti salah satu tujuan utama Anda terabaikan.

Apa pun masalahnya, layanan penulisan siaran pers yang berkualitas harus memberi Anda kesempatan untuk membaca dan mengidentifikasi apakah ada revisi yang perlu dilakukan. Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa itu sesuai dengan harapan spesifik Anda.

11. Pilihan Distribusi

Menjalin hubungan dengan berbagai saluran distribusi memungkinkan cerita Anda dibagikan kepada audiens yang tepat. Layanan penulisan siaran pers yang berkualitas harus menawarkan opsi distribusi seperti layanan kantor berita, outlet media, atau situs web khusus industri.

Saluran distribusi populer meliputi:

• Kawat Berita Cision PR
• Pers Terkait
• Berita Bing
• Berita Yahoo
• berita Google

Jasa penulisan siaran pers profesional juga mengetahui waktu dan hari terbaik untuk mendistribusikan siaran pers. Kamis adalah hari terbaik dalam seminggu untuk mengirimkan siaran pers dengan open rate tertinggi. Email siaran pers yang dikirim antara pukul 10.00 dan 14.00 memiliki tingkat pembukaan rata-rata sebesar 45%, turun menjadi hanya 15% di luar jam tersebut.

12. Transparansi Harga

Layanan penulisan siaran pers yang berkualitas akan selalu terbuka mengenai pilihan harganya. Transparansi harga memastikan bahwa harga yang Anda lihat adalah harga yang Anda dapatkan. Itu harus datang tanpa biaya tersembunyi.

Menampilkan kebijakan harga yang jelas di situs web mereka memungkinkan Anda mengetahui secara pasti apa yang Anda bayar dan layanan apa saja yang termasuk dalam biaya ini. Mereka harus dapat memberikan penjelasan rinci tentang layanan dalam tingkatan harga dan menjawab pertanyaan apa pun tentang harga yang mungkin Anda miliki.

13. Rekam Jejak Terbukti

Tanda pasti dari layanan penulisan siaran pers yang berkualitas adalah rekam jejak yang terdokumentasi dan reputasi yang mendukungnya. Periksa portofolio siaran pers sebelumnya dari klien sebelumnya yang menunjukkan kemampuan unik menulis siaran pers mereka. Studi kasus juga bisa menjadi cara hebat untuk melihat bagaimana studi kasus telah membantu bisnis seperti milik Anda.

Cara lain untuk memverifikasi rekam jejak layanan penulisan siaran pers adalah dengan mencari testimoni klien di situs mereka. Testimonial dari klien yang puas akan memberi Anda wawasan berharga mengenai kualitas dan profesionalisme pekerjaan yang diberikan.

Manfaatkan Kekuatan Layanan Penulisan Siaran Pers Berkualitas dengan eReleases Sekarang

Siaran pers yang disusun dengan baik sangat penting bagi bisnis mana pun yang ingin meningkatkan visibilitas, kredibilitas, dan citra publiknya. Hal ini juga penting untuk mengkomunikasikan berita dan pengumuman penting, atau perkembangan terkini secara efektif kepada khalayak sasaran dan masyarakat luas.

eReleases berspesialisasi dalam menawarkan layanan penulisan siaran pers yang berkualitas, terjangkau, cepat, dan andal untuk usaha kecil. Kami telah bekerja sama dengan perusahaan seperti Dining Bond Initiative, Allebach Photography, dan Specialty Vehicle Engineering; bersama dengan banyak perusahaan dan merek lainnya. Biarkan kami membantu Anda menyesuaikan siaran pers bisnis yang membuat Anda diperhatikan.

Hubungi eReleases jika ada komentar, pertanyaan, atau masalah apa pun hari ini.