Inilah Cara Menulis Surat Terima Kasih yang Hebat

Ada seni untuk menulis surat terima kasih. Lebih dari sekadar mengatakan, “Terima kasih untuk _____. Saya sangat menghargainya." Kami akan menunjukkan beberapa contoh surat terima kasih dan template yang akan membantu Anda mengungkapkan rasa terima kasih Anda dengan penuh gaya.

Kita semua pernah melihat kiasan film dan televisi di mana satu karakter menyadari bahwa yang lain telah membantu mereka dan memiliki realisasi yang mendalam. Orang yang ditolong biasanya berkata, dengan perasaan, “Terima kasih. Saya tidak cukup sering mengatakannya.” Tetapi Anda tidak perlu menunggu momen angin-bawah-sayap itu untuk menunjukkan penghargaan Anda kepada seseorang. Sebenarnya, Anda tidak membutuhkan pencerahan sama sekali, hanya kesopanan umum dan keinginan untuk membuat kesan yang baik.

Surat terima kasih tidak hanya untuk tindak lanjut wawancara kerja yang sangat penting. Meskipun penting untuk mengirim ucapan terima kasih setelah wawancara, ada banyak alasan lain untuk mengirim ucapan terima kasih. Anda mungkin mempertimbangkan untuk berterima kasih kepada orang-orang yang telah membantu Anda mencari pekerjaan, misalnya, atau seseorang yang Anda temui di sebuah acara yang menghubungkan Anda dengan prospek jaringan. Mengapa tidak secara formal berterima kasih kepada rekan kerja yang mengisi waktu Anda saat Anda sedang berlibur, atau supervisor Anda, yang membantu Anda mendapatkan waktu libur dalam waktu singkat? Dan jangan lupa untuk mengirim ucapan terima kasih kepada Nenek. Dia bekerja keras pada selimut rajutan itu! Dan dia mungkin ingat saat ketika kartu ucapan terima kasih diperlukan etiket untuk hadiah semacam itu.

Jenis dan Template Surat Terima Kasih

Anda tidak perlu alasan untuk mengirim surat terima kasih—cukup alasan untuk bersyukur. Berikut adalah beberapa situasi berbeda di mana mengirimkan ucapan terima kasih adalah bentuk yang baik, bersama dengan beberapa templat untuk membantu Anda menulis ungkapan penghargaan yang sempurna.

Wawancara Kerja Surat Terima Kasih

Anda melakukannya! Anda menyelesaikan wawancara yang luar biasa untuk pekerjaan yang ingin Anda dapatkan. Sekarang setelah Anda membuat kesan pertama, inilah saatnya untuk mengirimkan ucapan terima kasih sehingga Anda akan membuat kesan yang langgeng.

Jangan lupa untuk menggunakan surat terima kasih Anda sebagai kesempatan untuk menyoroti mengapa Anda adalah kandidat terbaik. Tetap halus. Ingat, tujuan Anda adalah untuk mengungkapkan rasa terima kasih, bukan melakukan promosi penjualan secara penuh.

Ucapan terima kasih Anda tidak perlu formal. Bahkan, itu harus tulus dan menarik. Tujuannya adalah untuk berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Kami membahasnya secara rinci dalam artikel kami Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara, Menurut Para Ahli.

Templat

Yang terhormat [Nama Pewawancara],

[Baris pembuka berterima kasih kepada mereka.] [Detail yang dipersonalisasi tentang bagaimana Anda senang bertemu dengan mereka, manajer perekrutan, dan/atau tim.] [Kalimat yang menambah nilai pada diskusi yang Anda lakukan, dan menunjukkan hasrat Anda untuk perusahaan dan posisi.]

[Kalimat tentang betapa senangnya Anda mendengar kabar dari mereka, yang juga membuat Anda siap untuk mengirim email tindak lanjut nanti.] [Kalimat penutup yang mengucapkan terima kasih lagi, dan menawarkan untuk memberikan informasi lebih lanjut.]

[Keluar],

[Namamu]

Contoh

Ibu Kingston yang terhormat,

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya kemarin untuk mengobrol tentang posisi manajer pemasaran konten di Really Big Corporation. Senang rasanya terhubung dengan Anda dan mendengar betapa bersemangatnya Anda tentang pemasaran konten dan tujuan pertumbuhan perusahaan. Karena latar belakang saya dalam pemasaran influencer, saya sangat tertarik dengan ide-ide inovatif Anda untuk penjangkauan influencer—mereka memicu beberapa ide saya sendiri dan membuat saya merasa bahwa kami akan menjadi tim kolaboratif yang sangat baik.

Anda menyebutkan bahwa Anda akan meluangkan waktu untuk membuat keputusan perekrutan, jadi saya akan melakukan yang terbaik untuk menunggu dengan sabar meskipun betapa senangnya saya untuk dipertimbangkan. Sementara itu, beri tahu saya jika ada info lebih lanjut yang bisa saya berikan. Terima kasih sekali lagi telah memilih saya.

Semua yang terbaik,

Joe Miller

Mengucapkan Terima Kasih kepada Kolega

Apakah secara formal berterima kasih kepada rekan kerja yang melampaui dan melampaui yang dibutuhkan oleh kesopanan kantor? Tidak juga. Namun, itu adalah sikap profesional yang tidak akan luput dari perhatian. Jika Anda pernah merasa tidak dihargai setelah membantu rekan kerja berhasil, terutama jika Anda adalah pahlawan tanpa tanda jasa, maka Anda sudah mengerti mengapa ucapan terima kasih untuk rekan kerja adalah alat yang ampuh untuk mempererat hubungan kerja.

Templat

Hai [Nama], Terima kasih untuk [pernyataan spesifik tentang apa yang Anda berterima kasih kepada penerima]. [Kalimat tentang mengapa kontribusi orang tersebut pantas mendapatkan rasa terima kasih Anda.] [Kalimat yang menjelaskan efek positif dari kontribusi penerima.]

[Opsional: ulangi terima kasih Anda atau berikan pujian atau komentar ramah lainnya.]

[Keluar],

[Namamu]

Contoh

Hai Kate,

Terima kasih telah membantu saya memberikan sentuhan akhir pada video pengumuman peluncuran. Anda mengorbankan sebagian akhir pekan Anda untuk mewujudkannya, dan saya hanya ingin Anda tahu betapa saya menghargai bakat dan energi kreatif Anda. Kontribusi Anda membuat perbedaan, dan kami tidak hanya mencapai tenggat waktu tetapi juga menciptakan sesuatu yang luar biasa.

Terima kasih lagi. Kami menghancurkannya!

Bersulang,

Alyssa

Berterima kasih kepada Teman dan Keluarga

Terkadang, kita lupa untuk berterima kasih kepada orang-orang terdekat kita atas hal-hal yang mereka lakukan atau berikan kepada kita. Ketika ucapan terima kasih tatap muka yang tulus tidak mungkin dilakukan, surat, kartu, atau email singkat adalah cara terbaik untuk menunjukkan bahwa kontribusi teman dan anggota keluarga Anda tidak luput dari perhatian.

Templat

Hai [Nama],

Terima kasih untuk [pernyataan spesifik tentang apa yang Anda berterima kasih kepada penerima]. [Satu atau dua kalimat tentang mengapa kontribusi penerima berarti bagi Anda.] [Opsional: Kalimat yang memuji penerima atas kebaikan, kemurahan hati, dll.]

[Opsional: Pernyataan penutup pribadi apa pun.]

[Keluar],

[Namamu]

Contoh

Jackie yang terhormat,

Terima kasih atas bantuan Anda dalam reuni keluarga—Anda adalah pahlawan saya! Waktu yang Anda habiskan untuk memesan aula dan mengirimkan undangan kepada anggota keluarga, belum lagi mengatur acara seadanya, membuat saya stres tahun ini. Saya belajar bahwa, ketika saya memiliki seseorang untuk membantu saya, reuni keluarga Nolan tidak hanya dapat diatur tetapi juga menyenangkan. Jika Anda tidak terjun untuk menyelamatkan hari itu, saya mungkin akan membatalkannya sama sekali dan kehilangan kesempatan untuk terhubung kembali dengan semua orang.

Saya ingin mengajak Anda minum kopi lain kali Anda berada di kota sebagai tanda terima kasih atas semua yang telah Anda lakukan. Telepon saya!

Cinta,

Bibi Carol