6 Rahasia Pitching Untuk Bisnis Melalui Email

Diterbitkan: 2022-12-04

Dalam posting ini, kita melihat seni menulis penawaran email dan memasukkan enam rahasia untuk penawaran bisnis melalui email.

Penulis menulis banyak hal, tetapi hanya sedikit yang tidak terpisahkan (atau sesulit) seperti email promosi bisnis.

Pitching untuk bisnis melalui email dapat menjual artikel, ide, kampanye pemasaran, dan posting blog. Menulis email pitch yang bagus adalah salah satu keterampilan penting yang dapat dipelajari oleh seorang penulis.

Apakah Anda ingin mempelajari cara mengembangkan tingkat keberhasilan nada yang lebih tinggi dari email berikutnya yang Anda kirim setelah membaca artikel ini?

Sedikit Tentang Pitching (Untuk Bisnis)

Pitch menanyakan sesuatu kepada penerima.

Pitch meminta kesempatan, dan menyajikan konsep atau ide sebagai balasannya. Dalam penulisan bisnis , nada dasar digunakan untuk mengirim ide-ide penting bolak-balik – dan yang bagus laku.

Inilah sebabnya mengapa setiap nada ideal harus terdiri dari tiga hal:

  1. Singkat (dan to the point).
  2. Ditulis dalam bahasa sederhana.
  3. Meyakinkan.

Penerima promosi menerima banyak email promosi lainnya, dan tidak memiliki banyak waktu untuk membaca satu per satu. Memang benar untuk sebagian besar bisnis, pasar penulisan, dan orang-orang yang akan pernah dipromosikan oleh seorang penulis.

Bisnis sedang sibuk, dan kotak masuk perusahaan mungkin melihat dua puluh hingga dua ratus pesan setiap hari. Pitch yang bagus adalah yang menonjol bagi penerimanya, atau yang melekat dalam ingatan mereka. Pitch yang sangat baik adalah yang mendapat respons.

TIP TOP: Jika Anda ingin menulis email yang bagus, beli Buku Kerja Email Lengkap.

6 Rahasia Pitching Untuk Bisnis Melalui Email

Berikut adalah enam rahasia untuk mempromosikan bisnis melalui email yang akan membantu penulis bisnis mengubah penawaran perusahaan mereka menjadi emas elektronik.

1. Pelajari Bisnisnya Terlebih Dahulu

Pelajari setiap bisnis yang ingin Anda promosikan secara mendetail. Kumpulkan informasi tentang target pasar mereka, keseluruhan industri mereka, dan kampanye atau postingan iklan terbaru mereka.

Gaya dan nada untuk bisnis tertentu dapat ditetapkan melalui situs web, posting blog, milis, dan siaran pers sebelumnya.

Pitch yang sukses selalu didasarkan pada penelitian dasar terlebih dahulu. Seorang penulis harus tahu sebanyak mungkin tentang calon penerima email.

Ketika Anda tahu lebih banyak tentang bisnis ini, Anda dapat mendekati hampir semua promosi dengan lebih percaya diri.

2. Tetapkan Alamat Email yang Benar

Pitch yang bagus tidak berguna jika masuk ke kotak masuk orang yang salah. Tetapkan alamat email yang benar (dan narahubung) untuk promosi sebelum berangkat untuk menulisnya.

Pitch bisnis paling baik diarahkan ke departemen tertentu. Pemasaran, kantor pusat, atau alamat email informasi umum adalah tiga tempat pertama untuk memulai jika Anda tidak yakin.

Cari detail kontak di situs web resmi. Cari lebih lanjut di situs web daftar bisnis jika Anda tidak dapat menemukan detail yang benar, kirim email pertama untuk bertanya, atau hubungi orang lain dalam bisnis tersebut

3. Tulis Dalam Bahasa Biasa

Bahasa sederhana mengatur dunia bisnis, dan harus menjadi prioritas pertama bagi setiap penulis korporat yang merencanakan promosi mereka.

Penggunaan bahasa sederhana dalam mengirimkan email menjamin bahwa email tersebut cepat dibaca, dan mudah dimengerti. Penerima email tidak boleh terpaku pada paragraf yang panjang, kalimat yang rumit, atau apapun yang dianggap sebagai jargon.

Apakah Anda akan membaca dinding teks di kotak masuk Anda?

Yang benar adalah tidak ada yang melakukannya, dan bahasa sederhana itu menjamin nada yang lebih baik setiap saat. Tentu saja, ini meningkatkan kemungkinan Anda untuk dipahami dan ditanggapi di dunia bisnis.

TIP TOP: Jika Anda ingin menulis email yang bagus, beli Buku Kerja Email Lengkap.

4. Pitch Anda Dalam Sebuah Paragraf

Jika Anda memiliki gagasan yang Anda yakini bermanfaat (atau Anda telah diberi pengarahan untuk disertakan dalam email bisnis berikutnya yang Anda tulis), uraikan gagasan ini di atas kertas terlebih dahulu.

Bisakah Anda menguraikan inti ide Anda dalam satu kalimat? (Gunakan lima W dan satu H dari Piramida Terbalik untuk membantu Anda melakukannya.) Lebih mudah dan lebih cepat bagi penerima email untuk membaca satu kalimat daripada satu halaman atau paragraf.

Latih keterampilan ini dengan menguraikan plot film atau buku secara acak menggunakan 15-25 kalimat kata. Selanjutnya, terapkan keterampilan ini ke ide berikutnya yang ingin Anda promosikan untuk bisnis dan lihat apakah Anda dapat melakukan hal yang sama.

Jika sebuah ide membutuhkan lebih dari satu kalimat untuk dijelaskan, itu tidak akan menghasilkan nada yang bagus. Tulis ulang menggunakan sinonim dan istilah bahasa biasa hingga Anda dapat memotong nada inti menjadi kalimat yang terlihat bagus. ( Kiat : Kalimat terakhir harus sesingkat mungkin (bukan 25 kata), atau Anda dapat membaginya menjadi dua atau tiga kalimat untuk email.)

Setelah Anda memiliki kalimat emas di atas kertas, Anda memiliki kalimat terbaik untuk mendekati email bisnis Anda.

5. Isi Sisanya

Email bisnis paling baik dimulai dengan sapaan formal. Dear, Best, Kind, dan Hello adalah beberapa saran yang paling dasar. Penulis bisa menjadi kreatif, tetapi tidak terlalu banyak sehingga menghilangkan konteks profesional.

  1. Sertakan paragraf pertama setelah salam. Paragraf pertama harus mengungkapkan mengapa Anda mengirim email, dan siapa Anda yang akan menulisnya.
  2. Sertakan paragraf kedua dengan ide Anda. Paragraf ini adalah ide atau konsep inti Anda sebaik (dan sesingkat) yang dapat dijelaskan.
  3. Sertakan paragraf ketiga sebagai kesimpulan dari ide atau email Anda. Paragraf ini menyatukan apa yang telah dikatakan, dan meminta tanggapan. Untuk email yang lebih panjang, uraikan.
  4. Akhiri dengan salam. Saran termasuk Salam, Hormat, atau Salam hangat – meskipun variasi keluar.

Bentuk penataan email di atas adalah apa yang disebut elevator pitch , dan itu selalu menyampaikan informasi yang diperlukan kepada penerima Anda.

Baca: Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Membantu Anda Memformat Email Anda

6. Hindari Menonaktifkan Filter Spam

Filter spam dapat menghentikan email penting masuk ke kotak masuk yang tepat. Penulis email harus selalu menghindari menonaktifkan filter spam saat mengirim pesan atau promosi promosi.

Apa yang memicu mereka?

  1. Termasuk tautan di email Anda.
  2. Termasuk lampiran atau gambar di email Anda.
  3. Termasuk terlalu banyak alamat di CC: bar.
  4. Mengirim email berulang ke alamat email yang sama.
  5. Teks dengan banyak kata yang tidak perlu.
  6. Baris subjek yang terlalu panjang .
  7. Menggunakan tata bahasa yang buruk atau pemformatan yang buruk.

Kata terakhir

Seni pitching untuk bisnis melalui email adalah keterampilan yang harus dipelajari oleh semua penulis. Anda akan menggunakannya untuk mempromosikan bisnis Anda sendiri sebagai penulis sama seperti Anda akan menerapkannya pada bisnis orang lain.

Semoga beruntung

TIP TOP: Jika Anda ingin menulis email yang bagus, beli Buku Kerja Email Lengkap.

Oleh Alex J. Coyne. Alex adalah seorang penulis, korektor, dan pemain kartu biasa. Fiturnya tentang kartu, jembatan, dan permainan kartu telah muncul di Great Bridge Links, Hadiah untuk Pemain Kartu, Majalah Bridge Canada, dan Kompas Karibia. Hubungi di alexcoyneofficial.com.

Jika Anda menikmati ini, baca posting lain oleh Alex:

  1. Jangan Lakukan 9 Kejahatan Penulisan Fiksi Ini
  2. 8 Teknik Copywriting Tidak Etis Yang Harus Dihindari
  3. 8 Hal yang Harus Dilakukan Dengan Naskah yang Ditolak
  4. 7 Pelajaran Dalam Menulis Lebih Baik Dari The Beatles
  5. Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Membantu Anda Menulis Resolusi
  6. Cara Menulis Adegan Kematian
  7. 9 Cara Penulis Menemukan Lebih Banyak Klien, Pelanggan, & Pasar Penulisan
  8. 7 Nasihat Penulisan Dari Karya-karya Charles Dickens
  9. Kalimat, Paragraf, & Bab Dijelaskan

Tip Teratas : Cari tahu lebih lanjut tentang buku kerja dan kursus online kami di toko kami.