7 Kesalahan Distribusi Siaran Pers dan Cara Menghindarinya

Jadi, Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk menulis siaran pers, tetapi Anda belum mendengar kabar dari outlet mana pun yang mengatakan bahwa mereka ingin menggunakan karya Anda. Apa yang salah?

Nah, banyak faktor yang mempengaruhi apa yang wartawan pikirkan tentang apa yang Anda tulis. Ketika Anda mengabaikan salah satu dari mereka, itu memberi mereka alasan untuk beralih ke siaran pers berikutnya dalam tumpukan besar yang harus dibaca. /p>

Panduan ini akan memandu Anda melalui kesalahan distribusi siaran pers teratas dan memberi Anda saran untuk membantu Anda menghindarinya.

1. Judul Tidak Efektif

Ya, judul Andalah yang memikat pembaca, tetapi Anda tidak perlu jargon mewah untuk melakukannya. Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan perusahaan adalah mereka membuat judul yang tidak langsung dan tidak menunjukkan kepada audiens Anda bagaimana berita Anda memengaruhi mereka. Masukkan kata kunci yang paling banyak dicari untuk meningkatkan jumlah orang yang membaca siaran pers Anda.

Meskipun harus informatif, hindari memberikan semua yang ada di tajuk utama. Jika pembaca merasa keingintahuannya telah terpuaskan sebelum masuk ke paragraf isi, mereka tidak akan merasa perlu mengklik artikel tersebut.

Selanjutnya, judul adalah bagian pertama dari siaran pers Anda yang dibaca oleh seorang jurnalis. Jika menurut mereka terlalu panjang, terdengar membosankan, atau tidak relevan, kemungkinan besar mereka tidak akan menggunakannya dalam laporan. Anda tidak ingin menodai reputasi perusahaan Anda dengan melakukan kesalahan-kesalahan ini, karena akan sulit meyakinkan jurnalis untuk menggunakan siaran pers Anda di masa mendatang.

2. Gagal Menyesuaikan Siaran Pers Anda

Tidak semua jurnalis sama. Oleh karena itu, mereka seharusnya tidak menerima siaran pers yang sama. Meskipun mungkin perlu lebih banyak waktu untuk mengubah judul dan prospek Anda, Anda harus menargetkan audiens.

Namun, sebelum memutuskan siapa yang akan mengirim draf akhir Anda, Anda perlu melakukan riset. Jurnalis mana yang biasanya memuat berita tentang industri Anda atau pekerjaan yang Anda lakukan? Siapa audiens mereka, dan bagaimana mereka mengungkapkan informasi kepada mereka?

Saat Anda menjangkau mereka, jangan hanya mengirim siaran pers dan meminta mereka untuk menjalankannya. Sebaliknya, promosikan perusahaan Anda kepada mereka. Dengan mengembangkan diskusi dengan jurnalis, Anda mungkin akhirnya menciptakan hubungan dengan mereka, dan mereka dapat menjalankan siaran pers Anda lebih sering.

3. Tidak Memasukkan Multimedia

Untuk membuat siaran pers Anda lebih mudah dicerna, sertakan foto, video, tagar, GIF, atau meme. Itu selalu lebih baik untuk membuat konten Anda sendiri, karena akan memberi pembaca wawasan ekstra tentang perusahaan Anda dan menunjukkan upaya yang Anda lakukan dalam tulisan ini. Jurnalis juga akan merasa terbantu karena mereka tetap perlu menambahkan media digital ini ke cerita mereka, dan dengan menyediakannya, Anda telah menghemat waktu mereka.

4. Menggunakan Gaya Penulisan Siaran Pers yang Salah

Karena Anda ingin siaran pers Anda diambil oleh outlet berita, Anda harus menulis dengan gaya yang sama dengan yang mereka gunakan. Anda ingin menghindari membuat tulisan Anda terdengar seperti iklan. Jurnalis mungkin salah mengartikannya sebagai spam, atau mereka tidak akan menyukai berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan fakta.

Untuk membuatnya terdengar seperti artikel berita, tulis sebagai orang ketiga, buang koma Oxford, dan ikuti semua pedoman lain yang telah dibuat oleh Associated Press. Saat menarik kutipan, gunakan kutipan yang tidak menyatakan kembali informasi yang telah Anda berikan.

Sebaliknya, berikan perspektif orang dalam tentang bagaimana berita Anda akan bermanfaat bagi audiens Anda dan perusahaan untuk bergerak maju. Meskipun mewawancarai CEO dan eksekutif puncak lainnya adalah pilihan cerdas, mendapatkan kutipan dari sumber yang tidak memihak akan meningkatkan kredibilitas Anda sebagai merek.

5. Lupa Mengoptimalkan Ulang untuk Situs Lain

Sebarkan berita tentang berita perusahaan dengan mempostingnya di banyak tempat di internet. Anda dapat menggunakan kembali siaran pers Anda dan menulis ulang dalam format blog atau membuat tajuk "Tekan" di situs web perusahaan Anda dan mengoptimalkannya kembali untuk lokasi tersebut. Memiliki satu tempat untuk berita perusahaan memudahkan pelanggan yang berinvestasi untuk check-in dan calon karyawan masa depan untuk meneliti merek sebelum melamar.

Selanjutnya, jangan lupa untuk memposting berita Anda di media sosial. Anda dapat menyerahkan ini kepada pembaca dengan membuat tombol bagikan pada artikel siaran pers, atau Anda dapat menggoda potongan informasi di akun Anda. Di situlah multimedia dan tagar berguna karena Anda dapat menggunakannya untuk membuat obrolan seputar pengumuman Anda.

6. Mengabaikan Analytics

Untuk memperbaiki konten Anda, Anda harus tahu apa yang disukai orang tentang siaran pers Anda dan apa yang tidak berhasil untuk mereka. Jika perusahaan Anda memiliki tim khusus yang didedikasikan untuk meneliti statistik seputar topik dan siaran pers Anda, tanyakan kepada mereka bagaimana Anda dapat mencapai peringkat SEO yang lebih baik dan mendapatkan audiens yang lebih besar.

Analytics memberi tahu Anda banyak tentang demografi target Anda dan melihat seberapa baik audiens terlibat dengan sebuah pos. Bandingkan dan kontraskan setiap konten siaran pers dengan apa yang meningkatkan penayangan. Menetapkan tujuan untuk mendapatkan lebih banyak outlet berita atau mendapatkan lebih banyak lalu lintas di situs Anda akan memberi lebih banyak alasan bagi perusahaan Anda untuk menggunakan analitik ini.

7. Ajakan Bertindak yang Tidak Efektif

Anda tidak ingin merusak akhir siaran pers Anda dengan tidak membuat ajakan bertindak umum. Jangan pernah membawa pembaca ke beranda Anda karena mereka mungkin tidak peduli untuk melihat situs Anda lebih jauh. Nyatakan ke mana teks jangkar akan mengarahkan pembaca jika mereka harus mengkliknya.

Jika Anda membawa mereka ke suatu produk atau layanan, sebutkan. Jika Anda ingin pembaca Anda mendaftar ke buletin, beri tahu mereka.

Inti dari siaran pers adalah setransparan mungkin dengan audiens Anda. Mengapa tidak menerapkan aturan itu pada ajakan bertindak Anda?

Hindari Kesalahan Distribusi Siaran Pers dengan Mempekerjakan Bantuan

Ada banyak hal yang perlu diingat ketika Anda menulis siaran pers Anda, tetapi dengan tips ini, perusahaan Anda pasti akan berhasil menyebarkan beritanya ke dunia. Namun, ada satu hal terakhir.

Jika Anda ingin memastikan untuk tidak membuat kesalahan distribusi siaran pers, gunakan layanan distribusi. Di eReleases, kami menawarkan serangkaian layanan yang akan membantu memperluas liputan media Anda, bekerja untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya. Hubungi salah satu anggota tim kami hari ini.