7 Tips Untuk Mempromosikan Siaran Pers Anda Secara Online
Diterbitkan: 2022-11-05
Siaran pers siap untuk didistribusikan dan justru di bagian inilah Anda bingung!
Meskipun tidak ada kekurangan media dan metode untuk mempublikasikan siaran pers Anda secara online, mempromosikannya di antara lautan materi PR lainnya merupakan tantangan.
Jadi bagaimana Anda melakukannya? Apa solusi terbaik untuk memastikan Anda mendapatkan siaran pers online Anda ke sebanyak mungkin mata?
Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara mempromosikan siaran pers Anda secara online dan meningkatkan jumlah pembaca Anda.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang distribusi siaran pers:
1. Hubungi Outlet Media
Langkah pertama Anda harus menjangkau outlet media online yang mengkhususkan diri dalam penerbitan siaran pers. Ini juga dapat mencakup versi digital dari surat kabar populer seperti The New York Times atau The Wall Street Journal.
Pada saat inilah Anda atau perusahaan Anda harus mulai bekerja untuk membangun daftar media Anda. Dalam daftar ini, Anda akan menyertakan informasi berikut:
- Nama Publikasi
- Nama Kontak Langsung
- Biasanya Manajer PR
- Alamat Email atau Tautan Pengajuan Siaran Pers
- Aturan Pengiriman
- Informasi Audiens
- Ukuran, demografi, industri, dll.
Saat Anda membuat daftar media, Anda akan tahu outlet media mana yang harus dihubungi untuk siaran pers di masa mendatang. Pada awalnya, kirimkan siaran pers Anda ke sebanyak mungkin publikasi yang relevan.
Kemudian, Anda dapat menyempurnakan metode distribusi Anda agar hanya bekerja dengan media yang telah menerbitkan siaran pers Anda sebelumnya. Anda juga bisa lebih selektif dengan jenis/kualitas media yang akan digunakan.
2. Publikasikan Sendiri Siaran Pers Anda
Meskipun hal ini tidak selalu menjadi praktik standar di masa Humas "lama", sekarang Anda dapat mempublikasikan siaran pers Anda di situs web Anda. Ini dapat dilakukan sebagai tambahan atau alih-alih menerbitkan melalui media.
Anda ingin mempublikasikannya langsung di situs web Anda atau melalui platform penerbitan. Jika Anda memilih yang pertama, pastikan Anda memiliki tim pengembangan web yang hebat yang dapat membuat siaran pers Anda terlihat rapi dan dapat dibaca secara online.
Jika Anda mempublikasikannya melalui platform penerbitan, maka Anda dapat memilih platform mana saja yang menurut Anda mudah digunakan dan ideal untuk presentasi.
Beberapa platform penerbitan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan adalah:
- Sedang
- Subtumpukan
- Teletip
- Telegrap
- Hantu
- WordPress
Ini adalah cara tercepat untuk mempublikasikan siaran pers Anda dan membaginya dengan audiens Anda. Platform ini telah digunakan terutama untuk blogging tetapi mereka dapat bekerja dengan baik untuk menerbitkan siaran pers.
3. Berbagi Melalui Media Sosial
Tentu saja, pemasaran media sosial adalah cara terbaik untuk mempromosikan siaran pers Anda setelah Anda mempublikasikannya secara online.
Tetapi daripada hanya men-tweet tautan ke siaran pers Anda tanpa berpikir atau membagikan gambar siaran pers di Instagram, Anda harus memiliki strategi pemasaran yang kohesif.
Mari kita lihat beberapa strategi cepat untuk mempromosikan siaran pers Anda melalui beberapa platform media sosial:
Anda harus terlebih dahulu mempublikasikan siaran pers Anda secara keseluruhan di LinkedIn. Jika siaran pers mewakili Anda, maka Anda dapat mempublikasikannya di profil pribadi Anda. Jika tidak, publikasikan sebagai bagian dari halaman profil perusahaan Anda.
Setelah Anda mempublikasikan siaran pers Anda melalui LinkedIn, maka Anda ingin membaginya dengan jaringan Anda. Publikasi akan dibagikan secara default, namun Anda juga ingin menghubungi melalui pesan langsung.
Jangkau pemain kunci di industri Anda yang mungkin tertarik membaca siaran pers.
Misalnya, anggap Anda telah menulis tentang produk baru untuk merek Anda. Anda ingin menjangkau koneksi LinkedIn Anda yang mungkin tertarik untuk membeli produk tersebut.
Dengan Twitter, pertimbangkan untuk menulis tweet teaser singkat yang menjelaskan siaran pers Anda. Di bagian bawah tweet, tambahkan tautan pendek untuk mengarahkan ke siaran pers Anda.
Menindaklanjuti contoh sebelumnya, Anda dapat men-tweet sesuatu seperti:
Kami telah meluncurkan produk baru.
Ultra Earpods baru
lebih nyaman. Kualitas yang lebih baik.
Baca tentang peluncuran kami:
Tautan ke siaran pers Anda
Anda juga harus mempertimbangkan untuk "menyematkan" tweet ini hingga siaran pers tidak lagi relevan atau menjadi usang. Pastikan Anda mengizinkan balasan pada siaran pers. Ini memungkinkan Anda terlibat dengan pengikut yang mungkin memiliki pertanyaan atau komentar setelah mereka membaca siaran pers Anda.
Pastikan Anda segera menanggapi setiap balasan. Ini meningkatkan peluang Anda agar siaran pers Anda dibaca.
Keuntungan utama dari Facebook adalah Anda dapat mempublikasikan siaran pers Anda secara penuh. Anda dapat memilih untuk membagikan kutipan singkat dan kemudian menautkan ke siaran pers Anda atau cukup salin-tempel teks ke posting Facebook.
Posting siaran pers Anda di halaman penggemar resmi merek Anda. Pastikan Anda menyematkan pos ini hingga siaran pers menjadi usang. Seperti halnya Twitter, pastikan Anda menyimpan komentar agar orang lain dapat merespons.
Tentu saja, ada banyak platform media sosial lain yang dapat digunakan untuk mempromosikan siaran pers Anda. 3 contoh ini harus berfungsi sebagai template tentang bagaimana Anda dapat bekerja dengan platform apa pun.
4. Buat Versi Video dan Audio
Ini adalah pendekatan yang tidak biasa karena siaran pers selalu dalam bentuk tertulis. Namun, karena begitu banyak pengguna internet lebih menyukai video dan audio, ini membuka lebih banyak peluang untuk mempromosikan siaran pers online Anda.
Misalnya, pada beberapa platform penerbitan, Anda dapat memublikasikan versi audio dari siaran pers Anda. Substack, misalnya, memiliki pemutar audio bawaan sehingga pembaca Anda dapat mendengarkan siaran pers sambil membacanya.
Anda juga dapat membuat video pendek berdurasi 30-45 detik dengan narasi dari siaran pers. Di dalam video, Anda dapat menyertakan tautan agar pemirsa dapat terlibat dengan merek Anda.
Ini dapat mencakup penambahan anotasi pada platform penerbitan video seperti YouTube atau Rumble. Anda juga dapat menambahkan kode QR di dalam video untuk ditautkan ke siaran pers atau tautan lain di situs web Anda.
Ini kemungkinan akan menjadi praktik standar di masa depan, tetapi untuk saat ini, ini akan membantu merek Anda menonjol di antara pesaing Anda.
5. Waktu Adalah Kunci
Seringkali, alasan utama mengapa tidak ada yang membaca siaran pers fantastis Anda adalah karena Anda merilisnya pada waktu yang salah.
Luangkan waktu sejenak untuk berhenti sejenak dan merenungkan terakhir kali Anda menerbitkan siaran pers yang tidak banyak dilihat.
Anda mungkin telah merilisnya pada hari ketika ada acara berita besar lainnya. Apakah acara berita ini relevan dengan industri Anda atau tidak, itu mengalihkan perhatian pembaca untuk menemukan siaran pers Anda.
Aspek lain adalah untuk mempertimbangkan kapan audiens Anda akan tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang merek Anda. Misalnya, selama liburan musim panas, tidak ideal untuk menerbitkan siaran pers yang terkait dengan industri pendidikan.
Tetapi saat tahun ajaran dimulai, Anda dapat mempublikasikan siaran pers Anda dan mengharapkan rekan kerja Anda memperhatikannya.
Kadang-kadang Anda mungkin perlu menunda siaran pers jika terjadi krisis. Jika terjadi bencana alam yang menghancurkan, berita tentang headphone baru Anda harus menunggu!
Namun, ada juga kasus ketika siaran pers harus diterbitkan segera setelah krisis diumumkan. Hal ini sering terjadi dalam masalah manajemen reputasi.
Misalnya, jika perusahaan Anda terlibat dalam kontroversi, Anda harus menerbitkan siaran pers selambat-lambatnya 24 jam setelah berita tersebut dipublikasikan.
Jika Anda membutuhkan waktu lebih lama maka pembelaan Anda tidak akan dianggap serius. Tidak seorang pun akan tertarik membaca siaran pers Anda untuk mendengar sisi cerita Anda jika Anda menunda distribusinya.
6. Lihat Analisis Anda
Setelah Anda mendistribusikan siaran pers Anda, Anda ingin mempelajari analitik untuk melacak kinerja.
Ini memberi Anda gambaran tentang platform media sosial mana yang paling cocok untuk distribusi Anda. Anda juga dapat membandingkan tampilan pada siaran pers yang berbeda untuk membandingkan kualitas rilis.
7. Biarkan Profesional Menulisnya
Tip hebat terakhir kami untuk mempromosikan siaran pers Anda secara online adalah dengan benar-benar memastikannya memenuhi standar profesional.
Bahkan jika Anda menjalankan startup kecil, Anda harus berjuang melawan perusahaan besar untuk mendapatkan perhatian. Solusi terbaik untuk ini adalah memiliki layanan penulisan profesional yang menulis siaran pers untuk Anda.
Anda akan mendiskusikan brief Anda dengan layanan penulisan dan mereka akan mengambil alih. Siaran pers akan memenuhi standar industri dan akan segera siap dipublikasikan setelah dikirimkan kepada Anda.
Ini adalah layanan yang harus diinvestasikan oleh semua pengusaha dan merupakan cara terbaik untuk memastikan Anda berhasil dengan pemasaran dan distribusi siaran pers online.
Promosikan Siaran Pers Anda
Sekarang Anda tahu cara mempromosikan siaran pers Anda secara online dan menyampaikan berita Anda kepada audiens yang lebih besar.
Anda ingin memulai dengan menjangkau outlet media. Pastikan Anda membuat daftar media saat menjangkau mereka.
Anda juga dapat mempublikasikan sendiri siaran pers Anda serta mendistribusikannya melalui media sosial. Pastikan Anda membuat versi video dan audio dan Anda merilis siaran pers pada waktu yang tepat.
Anda juga ingin mempelajari analitik untuk melacak kinerja. Jika Anda memerlukan bantuan untuk menulis siaran pers Anda, kami akan dengan senang hati membantu!