8 Karakteristik Siaran Pers yang Sukses

Haruskah siaran pers menjadi bagian dari strategi pemasaran Anda, bahkan sebagai bisnis kecil yang sedang naik daun? Jawaban singkatnya adalah, tentu saja. Siaran pers adalah cara yang bagus untuk menarik minat agensi media dan jurnalis lokal di wilayah Anda untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda.

Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk memastikan masyarakat luas memiliki akses langsung ke pengumuman berita Anda. Sementara beberapa perusahaan melihat siaran pers sudah ketinggalan zaman atau tidak lagi relevan, ini tidak bisa jauh dari kebenaran. Mereka harus menjadi bagian integral dari strategi pemasaran Anda

Tetapi penulisan siaran pers itu spesifik, itu adalah sesuatu yang harus Anda lakukan dengan benar untuk membuat dampak. Blog ini menguraikan semua taktik penulisan penting yang perlu Anda ketahui.

1. Tulis Siaran Pers Anda dalam Format yang Tepat

Ini mungkin aspek terpenting dari penulisan siaran pers karena, pada dasarnya, siaran pers memiliki tujuan yang sangat berbeda dengan blog, misalnya.

Agar siaran pers Anda mendapatkan pengakuan oleh orang yang tepat (yaitu media dan jurnalis lokal), Anda perlu memastikan bahwa mereka ditulis dalam format berita.

Ketika berbicara tentang penulisan jurnalistik, Anda ingin fokus pada strategi yang dikenal sebagai piramida terbalik. Pertama, Anda menyatakan gagasan utama atau tujuan artikel di bagian atas siaran pers. Ini disebut memimpin. Paragraf selanjutnya selanjutnya harus memberikan semua fakta dan kutipan yang mendukung gagasan utama.

Anda ingin fokus pada mengapa artikel di awal, lalu fokus pada siapa, apa, kapan, dan di mana .

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menulis siaran pers dengan struktur yang membingungkan dan bertele-tele yang tidak langsung ke intinya. Ingatlah untuk membuatnya tetap ringkas!

2. Tulis Tentang Topik yang Layak Berita

Tujuan keseluruhan dari siaran pers adalah untuk menjadi artikel yang layak diberitakan. Agar dapat menarik perhatian audiens target Anda, itu perlu memiliki sudut pandang yang patut diperhatikan. Sebelum Anda menyelami penulisan siaran pers Anda, Anda ingin fokus pada dua faktor ini:

1. Mengapa cerita ini layak diberitakan dan apakah audiens saya akan peduli?
2. Apakah cerita ini benar-benar relevan dengan audiens target saya?

Pada akhirnya, siaran pers lebih seperti pernyataan resmi yang dibuat oleh sebuah bisnis, yang kemudian dibagikan kepada media dan calon pelanggan. Agar pernyataan ini tepat sasaran, topiknya harus relevan.

Anda juga ingin menyoroti mengapa berita ini penting sehingga media dan pelanggan Anda lebih tertarik dan terinspirasi untuk membaca atau membagikan berita Anda.

Beberapa topik siaran pers penting yang mungkin ingin Anda simpan di gudang senjata Anda termasuk peluncuran produk, perekrutan eksekutif baru, acara bisnis, manajemen krisis, inisiatif sosial, dan menerima penghargaan.

3. Buat Judul yang Bagus

Seperti yang disebutkan, siaran pers yang baik selalu menarik perhatian pembaca sejak awal, dan ini dimulai dengan judul utama Anda. Jika ada sesuatu yang harus Anda luangkan waktu, itu adalah judul yang bagus.

Pada dasarnya, judul Anda adalah kesan pertama Anda. Anda memiliki satu kesempatan untuk menarik perhatian dan ketertarikan sehingga harus singkat, menarik, dan informatif.

Kenyataannya adalah kebanyakan orang mungkin membaca judul Anda, tetapi hanya sebagian kecil dari orang-orang itu yang membaca seluruh siaran pers. Anda ingin membuatnya punchy, tetapi juga membuatnya pendek — tidak lebih dari 70 karakter atau lebih.

Selalu sertakan informasi penting dalam judul, dan yang terpenting, kata kunci Anda. Ingatlah bahwa Anda selalu memiliki subjudul untuk menambahkan lebih banyak informasi dan detail.

Beberapa tip teratas untuk menulis judul yang tidak dapat dilewatkan:

• Selalu sertakan angka dalam judul Anda — kebanyakan orang cenderung mengaitkan atau tertarik dengan statistik
• Judul Anda harus menyertakan kata-kata tindakan, yaitu kata kerja yang memberi judul Anda rasa urgensi
• Gunakan kata sifat, tapi jangan terlalu banyak — ada garis tipis antara deskriptif dan sensasional, buat saja terdengar menarik

Terakhir, Anda ingin memastikan bahwa judul Anda secara akurat menggambarkan apa yang ada di sisa siaran pers Anda. Jangan membuat kesalahan dengan "menggoda" audiens Anda dengan judul, hanya untuk memberikan informasi yang kurang menarik di bagian selanjutnya. Ini bisa lebih berbahaya daripada baik untuk merek dan bisnis Anda.

4. Buat Siaran Pers Anda Singkat dan Manis

Bukan rahasia lagi bahwa berita datang dan pergi dalam hitungan menit dalam skala global. Jumlah informasi, data, dan berita yang kita konsumsi setiap hari sangat mencengangkan hari ini. Itulah mengapa durasi siaran pers sangat penting.

Idealnya, Anda ingin membuat konten Anda tetap ringkas dan jelas, dengan konten yang ditata dengan baik. Ingatlah bahwa tujuan siaran pers adalah untuk memberikan informasi yang cukup untuk memicu minat pembaca dan menginspirasi mereka untuk meneliti lebih lanjut bisnis Anda.

Siaran pers tidak boleh lebih dari satu halaman, atau sekitar 500 kata. Anda juga ingin menyertakan tautan di seluruh tulisan Anda untuk mengarahkan jurnalis dan anggota audiens lainnya ke situs web Anda dan situs sosial lainnya.

Tautan internal sangat bagus untuk peringkat pencarian Anda, tetapi jangan berlebihan dengan tautan Anda. Anda hanya perlu memasukkan dua hingga tiga, maksimal, per siaran pers.

5. Sertakan Ajakan Bertindak (CTA) yang Kuat

Selain menyediakan media dan pelanggan Anda dengan informasi penting, siaran pers Anda juga harus menginspirasi tindakan. Namun, Anda harus menentukan jenis tindakan apa yang Anda ingin audiens Anda ambil dari siaran pers Anda.

Ingatlah bahwa banyak pembaca Anda mungkin tidak membaca sampai akhir siaran pers. Jadi apa gunanya menempatkan CTA Anda di akhir teks? Jangan membuat kesalahan ini! Alih-alih, letakkan CTA Anda di suatu tempat di antara paragraf pertama dan ketiga Anda.

Ingatlah tiga aturan penting ini saat membuat CTA:

1. Itu harus menonjol dan menarik perhatian, terpisah dari teks lainnya
2. Gunakan pemformatan yang tepat — pastikan itu dicetak tebal atau gunakan miring untuk menarik perhatian
3. Jika memungkinkan, sertakan tautan di CTA

Umumnya, tujuan CTA adalah mengarahkan pembaca Anda ke situs web bisnis Anda atau situs media sosial lainnya. Anda ingin menyertakan URL lengkap di CTA sehingga pelanggan/pembaca Anda tahu ke mana mereka pergi.

6. Buktikan Siaran Pers Anda Dengan Kutipan

Ini adalah bagian besar dari penulisan jurnalistik — Anda ingin mencadangkan informasi faktual Anda dengan kutipan. Ini adalah cara terbaik untuk menambahkan rasa otoritas pada siaran pers Anda dan membangun kepercayaan pada audiens Anda.

Pikirkan tentang menyertakan kutipan dari eksekutif bisnis puncak, personel manajemen, pakar industri, pelanggan, dan pemberi pengaruh teratas. Jenis kutipan ini dapat menunjukkan bahwa bisnis Anda memiliki pengetahuan tentang topik yang mereka tulis.

Untuk menambah ini, wartawan sering merujuk pada siaran pers saja untuk kutipan resmi. Jadi, pastikan kutipan Anda sealami dan seakurat mungkin. Pastikan itu terbaca dengan baik dan terdengar realistis.

7. Gunakan Referensi Multimedia dan Visual Jika Memungkinkan

Di zaman sekarang ini, orang terpikat oleh alat bantu visual dan referensi, yaitu multimedia. Lama berlalu adalah hari-hari di mana orang biasa duduk dan membaca 1.000 kata sekaligus.

Kenyataannya adalah kebanyakan audiens memiliki rentang perhatian yang pendek, tetapi multimedia adalah salah satu cara terbaik untuk menarik perhatian — bahkan untuk beberapa menit saja. Menyertakan multimedia adalah cara hebat lainnya untuk mendukung siaran pers Anda dan menunjukkan bahwa itu penting.

Ini dapat meningkatkan cerita yang Anda coba sampaikan dengan menawarkan kepada audiens Anda gambaran visual yang memberikan informasi dan klarifikasi tambahan. Siaran pers yang mencakup beberapa bentuk multimedia, khususnya video, pasti akan menerima lebih banyak penayangan.

Sangatlah penting bahwa Anda menyertakan multimedia berkualitas tinggi dalam distribusi siaran pers Anda. Tidak ada jurnalis atau anggota audiens yang akan membagikan gambar buram atau kualitas video di bawah standar.

Beberapa contoh multimedia terbaik termasuk video, foto, infografis, dan PFD (whitepaper, eBook, dll.).

8. Prioritaskan Praktik SEO

Terakhir, siaran pers Anda harus ditulis dengan SEO dan pembaruan algoritma Google yang konsisten. Kedua faktor ini memainkan peran besar dalam cara departemen pemasaran membuat dan menulis konten hari ini. Siaran pers tidak berbeda, meskipun ditulis dengan gaya yang berbeda dengan konten pemasaran lainnya.

Pertama dan terpenting, Anda ingin fokus menulis dengan bahasa dan pemformatan alami. Ingatlah bahwa Google sekarang mampu memahami bahasa alami jauh lebih baik, jadi gaya penulisan ini sangat penting.

Google sekarang dapat mengenali kesalahan ejaan, tata bahasa yang buruk, dan arti kata. Jadi perhatikan baik-baik semua ini dalam tulisan Anda. Dengan pemformatan yang tepat, bot Google juga dapat merayapi konten Anda jauh lebih efisien, yang dapat meningkatkan hasil pencarian Anda.

Beberapa peretasan pemformatan teratas mencakup kalimat pendek, menggunakan daftar berpoin untuk memecah konten, dan mencadangkan huruf tebal dan miring untuk informasi tertentu. Tetapi yang terpenting, fokuslah pada penulisan bagaimana manusia berbicara.

Kirim Siaran Pers Anda ke Orang yang Tepat dengan eReleases

Jika Anda sedang mencari layanan distribusi siaran pers yang efektif dan andal untuk bisnis kecil Anda, eReleases ada di sini untuk Anda.

Dengan bekerja sama dengan kami, Anda akan memiliki akses ke layanan PR Newswire khusus dan outlet media utama. Kami juga menyediakan database yang luas dari jurnalis, reporter, blogger, dan media lainnya. Belum lagi, layanan SEO, penulis andal, editor, dan banyak lagi.

Ada pertanyaan tentang layanan kami? Jangan ragu untuk menghubungi tim kami hari ini!