8 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menyewa Layanan Siaran Pers

Siaran pers adalah berita pendek dan menarik yang dikirim ke media. Ini bertujuan untuk menangkap minat seorang jurnalis, publikasi, atau saluran distribusi, dengan harapan mereka akan menulis atau membicarakannya. Dengan begitu, berita yang dimuat dalam press release mendapat liputan sebanyak-banyaknya. Ini bisa menjadi bentuk pemasaran yang sangat kuat dan efektif untuk individu dan bisnis. Bekerja dengan layanan siaran pers dapat mengubah bisnis Anda.

Mereka dapat merancang, membuat, dan mendistribusikan siaran pers Anda, membantu Anda menjangkau audiens dan memenuhi tujuan Anda. Tetapi bagaimana Anda memilih layanan siaran pers mana yang akan disewa? Teruslah membaca untuk mengetahui 8 faktor yang perlu Anda pertimbangkan.

1. Kemana Siaran Pers Anda Akan Pergi?

Saat Anda memutuskan layanan siaran pers mana yang akan Anda gunakan, ini adalah hal terpenting untuk ditanyakan pada diri sendiri.

Siaran pers Anda hanya akan berhasil jika mereka pergi ke tempat yang tepat, dan dilihat oleh orang yang tepat.

Pikirkan tentang apa tujuan Anda, jadi ke mana Anda ingin siaran pers Anda pergi. Kemudian tanyakan pada diri Anda apakah layanan tersebut memiliki jaringan outlet media dan kontak yang sesuai dengan apa yang Anda cari.

Bisakah layanan siaran pers mempromosikan Anda dengan cara yang Anda inginkan? Menanyakan kepada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda memahami apa yang Anda butuhkan dari layanan siaran pers Anda.

Sebagai contoh:

• Jika Anda ingin meningkatkan visibilitas mesin pencari Anda, maka Anda mungkin menginginkan layanan siaran pers yang memiliki otoritas mesin pencari yang tinggi.
• Jika Anda ingin menjangkau calon pembeli atau pelanggan, maka Anda mungkin menginginkan layanan siaran pers yang memiliki layanan distribusi online.
• Jika Anda ingin menjangkau media, maka Anda mungkin menginginkan layanan siaran pers yang menjangkau online dan ruang redaksi.
• Jika Anda ingin membangun keterlibatan merek, maka Anda mungkin menginginkan layanan siaran pers yang memungkinkan berbagi di platform media sosial.

Distribusi ke Newswires

Sebuah newswire mendistribusikan berita dan cerita kepada wartawan dan outlet berita. Mereka kemudian dapat mengambil cerita dari newswire dan mendistribusikannya sendiri.

Newswires sangat membantu dan kuat karena sebagian besar outlet berita tidak memiliki orang atau sumber daya untuk secara fisik meliput semua berita yang terjadi di seluruh dunia.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih layanan siaran pers yang akan mendistribusikan siaran pers Anda ke sebanyak mungkin saluran berita terkenal. Ini akan memberi Anda cakupan dan paparan maksimum.

2. Apakah Mereka Memiliki Keahlian?

Sangat penting untuk bekerja dengan layanan siaran pers ahli. Carilah layanan yang mapan, dan telah merilis banyak siaran pers di berbagai layanan dan area bisnis.

Jika bisnis, perusahaan, atau keahlian Anda sangat khusus dan unik, maka carilah layanan siaran pers yang berpengalaman di bidang serupa.

Artinya, layanan press release Anda akan memiliki pengalaman, pengetahuan, dan wawasan. Mereka akan belajar dari pekerjaan mereka sebelumnya dan memantapkan diri mereka sebagai sumber yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan.

Ini berarti bahwa siaran pers dan distribusi Anda cenderung berkualitas tinggi dan berhasil.

3. Apakah Mereka Ramah Pelanggan?

Saat memilih layanan siaran pers, Anda ingin memastikan bahwa mereka memberi Anda kualitas layanan tertinggi. Mereka harus mudah diajak bekerja sama dan membuat hidup Anda lebih mudah.

Jika memungkinkan, mintalah demo atau uji coba layanan mereka sebelum berkomitmen untuk bekerja dengan mereka dalam kapasitas jangka panjang apa pun. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk melihat bagaimana mereka beroperasi dan memutuskan apakah itu tepat untuk Anda.

Pertimbangkan apakah sistem mereka sederhana, mudah digunakan, dan efektif. Apakah prosesnya lancar dan efisien? Apakah informasi dan siaran pers Anda tetap aman?

Juga, pertimbangkan ketersediaan layanan dan waktu operasi. Apakah mereka tersedia saat Anda mungkin membutuhkannya? Bisakah mereka membantu Anda di luar jam kantor, jika diperlukan? Jika ada krisis, apakah mereka akan tersedia untuk membantu Anda?

Pertimbangkan bagaimana rasanya bekerja dengan mereka dan menggunakan sistem mereka. Jika itu tidak membuat hidup Anda lebih mudah, maka itu mungkin bukan layanan yang tepat untuk Anda.

4. Berapa Kapasitas Mereka?

Demikian pula, tanyakan pada diri Anda tentang kapasitas layanan.

Bisakah mereka mengatasi jumlah pekerjaan yang ingin Anda kirimkan kepada mereka? Akankah mereka mampu menangani tuntutan tinggi yang tak terduga?

Ini tergantung pada sumber daya layanan, serta klien lain yang menjadi komitmen mereka.

Ini adalah percakapan jujur ​​yang harus Anda lakukan dalam diskusi awal Anda. Bicaralah dengan layanan siaran pers tentang apa yang dapat mereka capai secara realistis, dan bagaimana perbandingannya dengan harapan Anda.

Penting bagi Anda berdua untuk memahami jumlah pekerjaan yang mungkin dilakukan, serta mendiskusikan apa yang akan terjadi pada saat stres dan tuntutan tinggi.

5. Apakah Mereka Antusias?

Pertimbangkan betapa antusiasnya agensi untuk mengamankan Anda sebagai klien. Seberapa termotivasi mereka oleh ide-ide Anda?

Ini adalah bagian penting untuk menilai apakah layanan siaran pers tepat untuk Anda.

Anda ingin berkolaborasi dengan agensi dengan cara yang positif dan bermanfaat. Anda ingin merasa seperti Anda berdua berada di tim yang sama.

Jika layanan siaran pers tidak bersemangat dan positif tentang Anda dan bagaimana Anda bisa bekerja sama, itu mungkin mewakili hubungan kerja Anda di masa depan.

Pilih untuk bermitra dengan layanan siaran pers yang senang bekerja dengan Anda. Mereka lebih cenderung bekerja keras dengan Anda untuk mencapai kesuksesan dan hasil.

6. Berapa Biayanya?

Tentu saja, harga merupakan faktor penting dalam memutuskan layanan mana yang akan dipilih.

Layanan siaran pers bisa menjadi investasi yang sangat berharga jika mereka menghasilkan karya berkualitas tinggi, mendistribusikan secara efektif ke audiens target Anda, dan sesuai anggaran Anda.

Hasil harus membenarkan biaya. Dengan kata lain, Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan lebih banyak daripada yang Anda masukkan. Inilah yang membuatnya menjadi keputusan bisnis yang masuk akal.

Banyak layanan siaran pers menawarkan berbagai pilihan harga yang sesuai dengan anggaran Anda. Sehingga Anda dapat menemukan paket yang tepat untuk Anda.

Penting untuk diingat bahwa Anda mendapatkan apa yang Anda bayar. Mungkin tidak selalu yang terbaik untuk memilih kesepakatan termurah.

Sebaliknya, pertimbangkan biaya terhadap manfaat yang ditawarkan. Pilih layanan siaran pers yang manfaatnya lebih besar daripada biayanya.

7. Apakah Mereka Memiliki Alat Pelacakan?

Sangat penting untuk melacak kemajuan dan keberhasilan setiap kampanye atau kegiatan hubungan masyarakat.

Oleh karena itu, pertimbangkan apakah layanan siaran pers memiliki alat pelacak untuk memantau kinerja. Mereka harus tersedia untuk Anda, dan agensi Anda harus memberi Anda pembaruan rutin.

Dengan begitu, Anda bisa mengukur keberhasilan pekerjaan Anda. Anda perlu tahu apakah itu berfungsi atau tidak. Anda kemudian dapat bertindak sesuai kebutuhan untuk meningkatkan hasil dan meningkatkan kampanye atau distribusi Anda berikutnya.

Alat pelacakan juga memungkinkan Anda memahami laba atas investasi (ROI). Anda kemudian dapat menghitung apakah biaya layanan sebanding dengan hasil yang Anda dapatkan.

8. Apa Kata Testimonial?

Testimonial dan ulasan sangat penting ketika memutuskan layanan siaran pers mana yang akan digunakan.

Perusahaan harus menunjukkan kepada Anda beberapa pekerjaan mereka sebelumnya dan yang sudah ada. Mereka juga harus memberi tahu Anda tentang perusahaan, organisasi, dan orang-orang yang pernah bekerja dengan mereka.

Ini akan memungkinkan Anda untuk meninjau pekerjaan mereka, dan memahami gaya dan kualitas mereka. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah itu yang Anda cari.

Jika layanan siaran pers bagus, akan ada banyak testimonial dan ulasan positif yang tersedia. Lihatlah orang-orang yang merekomendasikan mereka dan jenis layanan yang mereka berikan.

Jika layanan siaran pers tidak memiliki testimonial positif, maka sebaiknya hindari.

Menyewa Layanan Siaran Pers

Memilih untuk bekerja dengan layanan siaran pers dapat mengubah bisnis Anda.

Pertimbangkan faktor-faktor ini ketika memilih layanan siaran pers, dan Anda harus menemukan agensi yang tepat untuk Anda.

Hubungi kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan oleh layanan siaran pers untuk Anda.