8 Tanda Anda Perlu Meningkatkan Penulisan Siaran Pers Anda

Lebih dari 70% jurnalis mencari siaran pers sebagai sumber utama mereka ketika mencari informasi tentang suatu merek. Siaran pers yang ditulis dengan baik dan relevan dapat membantu meningkatkan merek Anda. Sayangnya, banyak orang tidak tahu bagaimana menulis siaran pers dengan benar.

Faktanya, lebih dari 65% jurnalis percaya bahwa metrik audiens juga telah mengubah cara mereka mengevaluasi berita. Jurnalis mencari profesional PR untuk konten. Penulisan siaran pers profesional dapat memastikan lebih banyak jurnalis memilih siaran pers Anda.

Jika tidak, itu bisa tetap berada di bagian bawah tumpukan.

Apakah tidak ada yang mengambil siaran pers Anda? Berikut adalah delapan tanda siaran pers Anda perlu perbaikan.

Menghindari delapan kesalahan ini dapat membantu Anda membuat siaran pers yang lebih efektif. Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah ketika Anda mendistribusikan siaran pers sebagai hasilnya.

Mulailah menulis siaran pers yang ingin dipublikasikan wartawan dengan kiat-kiat ini hari ini.

1. Rilis Tidak Memiliki Tujuan

Hampir 80% pemasar konten memasukkan siaran pers ke dalam strategi pemasaran konten mereka. Namun, tidak cukup untuk mulai menulis siaran pers untuk bisnis Anda. Sebaliknya, Anda memerlukan rencana sebelum mulai mengerjakan penulisan siaran pers Anda.

Jika siaran pers Anda tidak memiliki tujuan, Anda mungkin kesulitan untuk mempertahankan perhatian pembaca. Wartawan mungkin juga tidak mengambil siaran pers Anda. Sebaliknya, mereka akan membuang rilis Anda ke tempat sampah.

Pertama, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan audiens target Anda. Apa yang mereka pedulikan?

Pilih topik siaran pers yang relevan dengan audiens target Anda dan publikasi.

Jika tidak, publikasi tidak akan mengambil rilis yang menurut mereka tidak akan memberikan nilai bagi pembacanya. Jika mereka menerbitkan rilis, audiens target Anda mungkin tidak peduli.

Sebelum Anda mulai menulis siaran pers, tanyakan pada diri Anda:

• Apa siaran pers tentang?
• Nilai apa yang saya tawarkan kepada calon investor dan pelanggan?
• Akankah seorang jurnalis memahami inti dari paragraf pertama?
• Apakah orang akan peduli dengan apa yang saya katakan?
• Kata kunci apa yang harus saya hindari?
• Jelas siapa yang terlibat?
• Pesan apa yang saya coba sampaikan?

Pertimbangkan lima W ketika menguraikan siaran pers Anda: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa. Kemudian, jawablah pertanyaan-pertanyaan itu sebelum masuk lebih dalam.

Mungkin Anda ingin mengumumkan acara yang akan datang. Mungkin Anda ingin membangun buzz untuk produk baru. Either way, tahu apa yang Anda coba katakan sebelum Anda mulai menulis.

Jika tidak, siaran pers Anda bisa kurang fokus, membingungkan pembaca.

2. Judulnya Tidak Menarik Perhatian Anda

Setelah Anda selesai menulis draf pertama siaran pers Anda, mintalah seseorang untuk membacanya. Apakah headline menarik perhatian mereka? Jika tidak, Anda perlu meningkatkan penulisan siaran pers Anda.

Jurnalis membaca sekilas ratusan siaran pers setiap hari. Mereka hanya memilih beberapa dari kelompok itu. Jika judul tidak menarik perhatian mereka, mereka mungkin tidak membaca sisa dari apa yang Anda tulis.

Anda akan kesulitan mendistribusikan siaran pers jika jurnalis tidak pernah membaca lebih dari baris pertama.

Sebaliknya, Anda perlu membuat headline yang menarik dan menarik yang dapat menarik perhatian pembaca.

Untuk mengembangkan judul yang kuat, cobalah untuk:

• Tentukan detailnya
• Tetap langsung namun mudah dimengerti
• Gunakan suara aktif
• Gunakan 10 kata atau kurang
• Memiliki sudut pandang berita (berfokus pada sesuatu yang inovatif, berdampak, atau mengganggu)
• Hindari penggunaan hiperbola
• Hindari menulis dalam gaya blog
• Hindari menggunakan nama merek
• Mencerminkan gaya editorial publikasi yang Anda tuju

Cobalah untuk mengoptimalkan judul untuk mesin pencari juga. Pertanyaan apa yang diajukan pembaca Anda? Kata-kata apa yang mereka gunakan dalam pencarian?

Mempertimbangkan istilah pencarian mereka akan membantu Anda membuat judul yang relevan dengan minat mereka.

Judul yang menawan akan meyakinkan jurnalis dan pembaca bahwa cerita Anda layak untuk dibaca. Itu juga harus meringkas konten Anda.

Dibutuhkan latihan untuk membuat judul yang menarik. Pertimbangkan untuk bekerja dengan agen penulisan siaran pers. Mereka dapat menghemat waktu Anda yang berharga.

Dengan bantuan mereka, Anda dapat memastikan jurnalis tidak membuang siaran pers Anda.

3. Anda Telah Mengubur Lede

Jurnalis akan bertanya pada diri sendiri “mengapa pembaca saya harus peduli?” ketika mereka melihat siaran pers Anda. Sangat penting untuk memastikan bahwa tulisan siaran pers Anda layak diberitakan. Jika tidak, siaran pers bisa berakhir di tempat sampah.

Sebagian besar bisnis menulis siaran pers ke:

• Bicara tentang acara yang akan datang atau baru-baru ini
• Luncurkan produk atau layanan baru
• Mengumumkan merger atau akuisisi

Pembaca, bagaimanapun, terfokus pada mendengar tentang sesuatu yang baru dan menarik. Sebagian besar menginginkan solusi untuk masalah mereka dan jawaban atas pertanyaan mereka.

Saat menulis siaran pers Anda, penting untuk tidak mengubur lede. Lede akan fokus pada detail terpenting dalam rilis Anda. Berfokus pada detail tersebut sejak awal akan membantu pembaca memahami nilai yang Anda tawarkan.

Saat menulis siaran pers, tanyakan pada diri Anda:

• Apa yang terjadi
• Siapa yang terlibat?
• Dimana itu terjadi
• Mengapa itu penting?
• Ketika itu terjadi

Kemudian, sertakan detail ini dalam paragraf pembuka Anda.

Potong bulunya. Fokus pada detail penting. Setelah Anda menulis paragraf lede Anda, cobalah untuk memangkas lemak.

Paragraf lede yang kuat akan membuat pembaca tetap terlibat dan tertarik untuk membaca lebih banyak.

4. Anda Menggunakan Format yang Salah

Sebelum Anda mencoba mendistribusikan siaran pers, pertimbangkan pemformatan Anda. Jurnalis mungkin membuang siaran pers Anda jika formatnya salah.

Menulis siaran pers adalah seni. Gaya penulisan siaran pers yang tepat meliputi:

• Kata-kata “Untuk Segera Dilepaskan”
• Informasi kontak Anda di sudut kanan atas
• Judul dalam huruf besar semua, dicetak tebal
• Sub-judul yang dicetak miring di bawah judul
• Kota, negara bagian, dan bulan sebelum paragraf pembuka
• Paragraf lede
• teks tubuh
• Boilerplate (yang mencakup informasi relevan tentang bisnis Anda)
• Notasi akhir (biasanya “###”)
• Catatan terakhir tentang menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut

Pertimbangkan juga panjangnya siaran pers. Siaran pers Anda tidak boleh melebihi satu halaman.

Ingatlah untuk memangkas bulu sebelum Anda mengirim siaran pers Anda ke publikasi.

5. Tidak Ada Kutipan

Menambahkan kutipan yang kuat ke siaran pers Anda dapat memberikan kredibilitas. Kutipan yang Anda pilih harus ditambahkan ke siaran pers. Ingat, Anda ingin menghindari bulu dengan cara apa pun.

Cobalah untuk berbicara dengan tokoh kunci di bisnis Anda. Misalnya, Anda mungkin berbicara dengan pemimpin proyek, eksekutif, atau investor.

Kutipan mereka harus memberikan siaran pers Anda perspektif pribadi. Jika tidak menambah nilai siaran pers, hentikan.

Batasi diri Anda pada satu atau dua kutipan dari individu tingkat tinggi di bisnis Anda.

Baca kutipan dengan lantang. Pastikan itu terdengar nyata. Jangan biarkan kutipan itu menjadi kalimat yang panjang juga.

Jika kutipan tampak terlalu panjang, cobalah untuk mengeditnya.

6. Anda Kehilangan Media Campuran

Media campuran juga dapat menambah nilai pada siaran pers Anda. Bahkan, banyak siaran pers yang memuat multimedia lebih banyak dilihat. Lebih dari 50% pengguna internet mencari konten video ketika mereka juga meneliti produk dan layanan.

Coba tambahkan berbagai jenis multimedia, seperti:

• Foto
• Grafik/grafik
• Video
• Infografis

Pastikan multimedia yang Anda pilih menambah nilai siaran pers. Tampaknya relevan dengan tujuan siaran pers juga.

Hindari fotografi stok, yang dapat membuat merek Anda terlihat asli.

Multimedia akan membantu memecah blok teks yang besar. Ini dapat membantu Anda meningkatkan pembagian sosial juga. Multimedia dapat membantu Anda melibatkan pembaca dan mempertahankan perhatian mereka.

7. Tidak Jelas atau Ringkas

Ingat, wartawan cenderung membaca sekilas siaran pers. Jika kontennya tidak jelas atau ringkas, Anda bisa kehilangan perhatian mereka. Sebelum Anda mengirim siaran pers Anda ke publikasi, potonglah hal-hal yang tidak penting.

Jika tidak menambah nilai cerita, Anda tidak perlu memasukkannya.

Dedikasikan waktu untuk mengedit siaran pers Anda juga. Jika Anda tidak mengoreksi siaran pers Anda, wartawan mungkin akan membuangnya.

Cari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, dan informasi yang tidak akurat. Mintalah orang lain membaca siaran pers Anda juga.

Kesalahan ini dapat memengaruhi kredibilitas Anda.

Setelah menulis draf pertama Anda, sisihkan siaran pers Anda selama beberapa jam. Kembali ke sana dengan mata segar. Kemudian, baca lagi.

Proofreading akan membantu meningkatkan penulisan siaran pers Anda dari waktu ke waktu. Anda dapat menghindari membuat kesalahan yang sama. Alih-alih terlihat canggung dan amatir, Anda dapat membuat konten yang terdengar profesional.

8. Pelat Ketel Hilang

Jangan lupa untuk mempertimbangkan format Anda sebelum mengirim siaran pers Anda ke publikasi. Salah satu komponen utama dari format ini adalah informasi boilerplate Anda.

Boilerplate akan memberi pembaca informasi tentang bisnis Anda. Anda dapat masuk ke sejarah Anda sedikit. Pastikan boilerplate jelas dan ringkas.

Sertakan juga situs web Anda.

Menambahkan informasi latar belakang dapat membantu orang lebih memahami merek Anda.

Jangan lupa untuk mengakhiri siaran pers Anda dengan informasi kontak Anda dan “###.” Notasi penutup memberitahu wartawan bahwa siaran pers telah berakhir.

Tulis dengan Benar: 8 Tanda Tulisan Siaran Pers Anda Kurang

Berhenti membuat kesalahan mahal ini dengan menulis siaran pers Anda. Sebaliknya, kembangkan gaya penulisan siaran pers yang lebih profesional. Dengan kiat-kiat ini, Anda bisa mulai menulis siaran pers yang ingin diterbitkan wartawan.

Kemudian, Anda dapat mendistribusikan siaran pers lebih sering, memungkinkan Anda menjangkau audiens yang lebih luas!

Butuh bantuan untuk meningkatkan penulisan siaran pers Anda? Kami di sini untuk membantu.

Jelajahi harga kami hari ini untuk memulai.