8 Tips Membuat Siaran Pers Online untuk Usaha Kecil

Apakah Anda bisnis kecil, organisasi, atau individu yang ingin meningkatkan visibilitas dan kredibilitas Anda?

Anda mungkin sudah bereksperimen dengan banyak media pemasaran. Mungkin itu tidak memberi Anda perhatian, klien, dan pendapatan yang pantas Anda dapatkan? Sudahkah Anda mempertimbangkan untuk mendistribusikan siaran pers online?

Menurut Harvard Business Review (HBR), 75% produk ritel gagal di tahun pertama. HBR menunjukkan bahwa sulit untuk mendapatkan sesuatu yang baru di radar konsumen yang ditetapkan dalam kebiasaan belanja mereka. Salah satu kelemahan fatal saat peluncuran adalah produk yang gagal memenuhi klaim, sehingga memicu umpan balik negatif.

Apakah produk atau acara Anda siap untuk tayang? Sangat penting untuk tetap jujur ​​dan akurat saat menjual keuntungan. Anda juga membutuhkan sudut pandang persuasif untuk menjauhkan pembeli dari persaingan.

Jika Anda perlu mengedukasi konsumen tentang produk atau acara baru Anda, kami akan memberikan beberapa petunjuk untuk membuat buzz online. Kami akan memberi tahu Anda cara menulis, memformat, mendistribusikan, dan mempromosikan siaran pers Anda, jadi teruslah membaca di bawah ini.

1. Menulis untuk Jurnalis

Anda mungkin berharap bahwa audiens siaran pers Anda adalah pelanggan atau klien target Anda. Ini sebagian benar, tetapi Anda harus fokus pada menangkap perhatian penjaga gerbang.

Wartawan dibanjiri setiap hari dengan siaran pers, jadi siaran pers Anda harus melompat ke sana. Anda perlu menggunakan pemformatan standar yang mereka harapkan, tetapi dengan konten yang unik. Bahkan cerita lama yang lelah dapat diberi sentuhan baru dengan menghadirkannya dengan sudut pandang baru atau alternatif pengambilan.

Periksa tiga kali ejaan, tata bahasa, dan tanda baca Anda sehingga Anda tidak memberi mereka alasan untuk mengabaikannya. Dapatkan beberapa orang lain untuk mengoreksi rilis juga.

Menulis siaran pers seolah-olah mereka sudah memimpin cerita adalah strategi kemenangan. Namun, pastikan Anda memiliki cerita yang kuat sejak awal.

2. Jangan Terlalu Lama

Untuk siaran pers online, satu halaman ideal, tetapi paling banyak dua. Lebih dari ini adalah buang-buang waktu Anda dan para jurnalis atau blogger.

Jika rilis Anda berakhir terlalu lama, padatkan agar lebih mudah dibaca. Jangan gunakan bahasa teknis apa pun yang dapat mengasingkan pembaca. Tujuan akhir Anda adalah menjangkau audiens sebanyak mungkin.

Pengumpulan informasi dasar membutuhkan jawaban atas lima w: Apa, kapan, siapa, di mana, dan mengapa.

3. Judul yang Kuat dan Kuat

Judul siaran pers Anda perlu meringkas seluruh esensi cerita. Harus cukup langsung untuk menarik perhatian wartawan dan mudah dipahami. Itu juga harus cukup menarik untuk menarik pembaca dan membuat mereka terus berjalan.

Beberapa penulis terbaik dipekerjakan oleh majalah-majalah besar, jadi ada baiknya memeriksa sampul terbaru untuk ide judul siaran pers.

Tujuan Anda adalah agar wartawan menghubungi Anda, yang dapat menghasilkan artikel cetak/online atau wawancara TV/Radio. Untuk seorang blogger, Anda ingin mereka berbagi cerita Anda dengan pembaca mereka.

Subjudul biasanya dua baris miring, menawarkan wawasan lebih lanjut. Termasuk kota dan negara bagian membantu melokalisasi untuk cakupan regional.

4. Isi Jawaban

Paragraf pertama dari badan teks harus langsung masuk ke dalam daging. Ini mungkin satu-satunya bagian dari cerita yang dibaca.

Jadikan subjek pembukaan menjadi fokus utama, dan jangan tinggalkan misteri yang tidak dapat dijelaskan. Dalam siaran pers online, informasi yang paling penting harus di atas, dengan rincian tambahan di paragraf berikut.

Informasi yang paling tidak penting (namun tetap relevan) harus didahulukan.

5. Pengoptimalan Mesin Pencari

Ketika Anda mendistribusikan siaran pers online, informasi yang dipublikasikan dapat memiliki efek yang sangat positif pada peringkat mesin pencari situs web Anda.

Untuk alasan ini, ada baiknya meneliti beberapa kata kunci berkualitas tinggi yang relevan dengan cerita Anda untuk meningkatkan peningkatan SEO. Namun, jangan berlebihan, karena siaran pers harus dibaca secara alami.

Biasanya siaran pers diterbitkan secara verbatim, sehingga kualitas tulisan harus tinggi dari awal.

6. Putuskan Teks

Sebuah blok teks dapat mengintimidasi, jadi tambahkan daya tarik visual dengan cara yang meningkatkan siaran pers online Anda.

Ini berguna untuk menunjukkan bukti klaim, menggunakan data atau statistik sebagai bukti. Pikirkan hal lain yang mungkin bisa Anda tambahkan untuk membuat cerita lebih menarik.

Kutipan dari tokoh kuat yang terkait dengan cerita dapat memberi pembaca koneksi untuk dihubungkan. Ini juga menambahkan sentuhan manusiawi pada tulisan.

Gambar, video, dan infografis adalah ilustrasi bergambar efektif lainnya yang dapat menghidupkan cerita.

7. Panggilan untuk Bertindak

Jangan lupa untuk menampilkan detail kontak Anda secara mencolok di bagian bawah siaran pers online Anda.

Jurnalis membutuhkan cara untuk berhubungan, baik itu email, situs web, telepon, atau jejaring sosial. Ini juga bermanfaat untuk menautkan ke lebih banyak informasi, sehingga seorang jurnalis tidak perlu menggali situs Anda untuk halaman yang relevan.

Anda tidak ingin pembaca kehilangan minat, jadi fokuslah pada tindakan yang dapat mengembangkan hubungan.

8. Distribusikan dan Promosikan

Saat mengirimkan siaran pers, ada seni untuk tidak tersesat di tumpukan digital. Menjadwalkan pengiriman pada waktu tertentu dalam sehari dapat meningkatkan peluang Anda untuk menarik perhatian jurnalis.

Jika Anda ingin bersaing dengan jangkauan nasional atau global pesaing utama, pertimbangkan untuk menggunakan agen siaran pers yang mapan. Ini akan sangat bermanfaat untuk distribusi pers yang efektif, tetapi juga dengan penulisan siaran pers yang profesional.

Saat mempromosikan rilis Anda, jangan lupakan situs berbagi sosial dan hal lain yang dapat Anda pikirkan. Ingatlah untuk memeriksa analitik untuk mengukur seberapa efektif kampanye itu. Laporan ini juga akan memberi Anda beberapa data penting tentang pembaca Anda.

Menulis Siaran Pers Online

Kami telah menunjukkan bahwa menyusun siaran pers online tidak terlalu sulit jika Anda mengetahui kerangka kerjanya. Jangan biarkan upaya pemasaran Anda tersesat di lautan cerita serupa.

Jika Anda adalah bisnis kecil, startup, atau penulis, kami dapat membantu. Kami adalah layanan siaran pers yang memperoleh lalu lintas web dan liputan media untuk klien kami. Kami menulis dan mendistribusikan siaran pers ke influencer industri utama, jurnalis, dan publikasi.

Mulai buat siaran pers Anda hari ini!