8 Cara Memastikan Siaran Pers Anda Menerima Liputan Media

Tahukah Anda bahwa sebagian besar surat kabar menerbitkan lebih dari 200 artikel sehari? Beberapa pemukul terberat menerbitkan lebih dari 1.000 konten setiap hari.

Artinya, banyak jurnalis yang haus konten. Jadi mengapa terkadang terasa begitu sulit untuk mendapatkan liputan media untuk siaran pers Anda?

Sebanyak banyak jurnalis yang mencari konten, ada juga banyak pemimpin bisnis yang mencari pers. Delapan tips ini dapat membantu Anda memastikan siaran pers Anda menonjol di antara orang banyak.

1. Buat Siaran Pers Anda Menarik

Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk memastikan siaran pers Anda mendapatkan liputan media adalah memastikan bahwa mereka layak diberitakan. Mungkin tampak seperti masalah besar bagi Anda bahwa Anda telah melakukan penjualan keseribu. Apakah ada orang lain yang peduli?

Mereka mungkin jika Anda mengadakan pesta atau menyumbang untuk amal dalam perayaan. Mereka mungkin juga tertarik dengan kisah sukses bisnis lokal. Jurnalis lain mungkin menginginkan cerita tentang bagaimana hibah membantu Anda meningkatkan teknologi.

Anda juga dapat memanfaatkan keahlian Anda pada suatu subjek di sini. Apakah ada berita tentang ilmu data atau adegan restoran di kota? Wawasan Anda sebagai pemilik bisnis di bidang terkait bisa menonjol saat itu.

Hampir semua hal bisa menjadi siaran pers yang layak, tetapi Anda harus mencari pengait yang akan menarik jurnalis dan pembacanya.

2. Tetap Singkat dan Sederhana

Anda punya cerita yang bagus dan sudut yang bagus. Sekarang Anda perlu tahu bagaimana menulis siaran pers yang akan menarik perhatian wartawan.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuatnya tetap pendek dan sederhana. Ya, jurnalis mencari konten. Mereka mungkin tidak ingin membaca analisis mendalam tentang sistem komputer baru Anda.

Anda juga dapat mengambil risiko mengulangi diri Anda sendiri dalam konten yang lebih panjang. Lebih pendek biasanya lebih baik karena alasan itu juga. Buat poin Anda dengan cepat.

Cerita yang sederhana juga lebih baik, karena intinya akan lebih jelas. Semakin banyak detail yang Anda coba masukkan, semakin sulit pembaca Anda menemukan intinya.

Setelah selesai, jangan lupa untuk mengoreksi. Anda bahkan mungkin ingin mengirimkan rilis Anda ke tim ahli.

3. Kuasai Seni Berita Utama

Anda dapat menulis siaran pers yang bagus, tetapi orang-orang akan melihat melewatinya. Apa masalahnya?

Lebih sering daripada tidak, itu adalah judul utama Anda. Judul adalah hal pertama yang dilihat siapa pun, sehingga perlu melompat keluar dan menarik perhatian mereka.

Jika Anda telah melakukan pemasaran email, Anda tahu pentingnya baris subjek. Judul siaran pers Anda bekerja dengan cara yang sama.

Apakah ada statistik mengejutkan yang dapat Anda sertakan? Jika Anda melakukan promosi ke media lokal, pikirkan tentang sudut pandang lokal. Apakah Anda memprediksi tren baru?

Judul yang bagus secara akurat meringkas artikel, tetapi juga membangkitkan minat. Kutipan atau pernyataan berdampak lainnya juga bisa menjadi kandidat yang baik.

4. Pilih Wartawan yang Tepat untuk Liputan Media

Kepada siapa Anda mengirimkan siaran pers? Jika jawabannya adalah "semua orang", itu mungkin bagian dari alasan Anda tidak mendapatkan liputan media.

Bukannya wartawan menginginkan berita eksklusif. Mereka mengambil cerita dari newswires dan platform siaran pers lainnya sepanjang waktu. Padahal, menggunakan platform tersebut bisa menjadi salah satu cara untuk menjangkau khalayak yang lebih luas.

Masalahnya mungkin Anda melempar ke orang yang salah. Editor surat kabar nasional mungkin tidak tertarik dengan kisah sukses bisnis lokal Anda, tetapi editor bisnis kota asal Anda mungkin memakannya.

Masalah lainnya mungkin Anda tidak menyampaikan cerita kepada orang-orang ini dengan cara yang benar. Seorang jurnalis lokal mungkin tidak tertarik dengan berita dari pasar Asia. Jika Anda dapat menambahkan sentuhan lokal, mereka akan lebih cenderung mengambil cerita.

5. Gunakan Platform yang Tepat untuk Siaran Pers

Masalah lain mungkin platform yang Anda gunakan untuk siaran pers Anda. Anda sebaiknya mempertimbangkan dengan cermat layanan yang Anda gunakan untuk mendaftar.

Platform terbaik harus menawarkan Anda akses ke database eksklusif jurnalis. Selain itu, platform harus menawarkan distribusi khusus ke outlet media utama dan jaringan berita. Dengan begitu, Anda bisa sampai ke tempat yang tepat dan orang yang tepat.

Platform yang bagus bahkan dapat melampaui ini, menawarkan layanan seperti SEO untuk membantu siaran pers Anda tampil di pencarian Google.

6. Memudahkan Wartawan Menindaklanjuti

Selalu sertakan informasi kontak dengan siaran pers Anda. Dengan begitu, jurnalis dapat menindaklanjuti dengan Anda jika ingin membuat karya yang lebih mendalam.

Ini bisa sangat membantu dalam menciptakan hubungan dengan reporter individu. Pada gilirannya, Anda dan jurnalis yang bekerja dengan Anda dapat saling mengandalkan. Mereka akan menghubungi Anda ketika mereka perlu berkonsultasi dengan seorang ahli, dan Anda dapat mengirimkan siaran pers langsung kepada mereka.

7. Pertimbangkan Bintang Pendukung

Bisnis Anda adalah peran utama untuk siaran pers Anda, tetapi jangan lupa tentang pemeran karakter pendukung Anda. Apakah ada politisi lokal yang memungkinkan bisnis seperti milik Anda mendapatkan hibah? Apakah Anda bekerja sama dengan badan amal lokal?

Menyebutkan mitra dan kepribadian ini dapat membantu Anda menghasilkan liputan media yang lebih positif. Badan amal yang bekerja dengan Anda mungkin mendorong siaran pers melalui jaringan mereka sendiri. Itu mungkin membuat Anda mendapatkan lebih banyak outlet atau membantu menghasilkan lebih banyak buzz di media sosial.

8. Tambahkan Beberapa Visual

Terakhir, berikan siaran pers Anda lebih banyak daya tarik dengan menambahkan visual. Jika Anda memiliki statistik yang Anda kumpulkan dari survei, buatlah grafik atau diagram lingkaran. Foto tim Anda juga dapat membantu.

Visual membantu membuat siaran pers Anda diperhatikan. Wartawan lebih cenderung mengambil karya dengan visual, terutama karena pembaca lebih menyukai konten semacam ini. Multimedia juga dapat membantu siaran pers Anda tampil di media sosial.

Bersiaplah untuk Menghasilkan Buzz Media

Mendapatkan liputan media yang layak untuk bisnis Anda tidak perlu sulit. Dengan siaran pers yang bagus, koneksi yang tepat, dan platform yang tepat, Anda dapat menyebarkan berita tentang bisnis Anda.

Siap untuk memulai? Hubungi para ahli dan temukan betapa mudahnya membuat siaran pers berfungsi untuk bisnis Anda.