9 Tips Etiket Email Pencari Kerja untuk Membantu Anda Mendapatkan Pekerjaan

Perburuan pekerjaan tentu tidak seperti dulu. Hanya beberapa tahun yang lalu, "berdebar di trotoar" adalah hal yang harfiah, dan orang-orang benar-benar turun ke jalan, pergi dari bisnis ke bisnis untuk mengirimkan resume mereka. Saat ini, sebagian besar lamaran pekerjaan tidak dilakukan secara langsung. Semuanya dilakukan secara online, bahkan banyak orang yang melamar pekerjaan melalui email. Hanya karena Anda mungkin tidak melamar pekerjaan secara langsung, bukan berarti Anda masih tidak perlu menggunakan etiket yang tepat untuk menunjukkan bahwa Anda adalah seorang profesional. Berikut adalah sembilan tips etiket pencari kerja untuk melamar pekerjaan melalui email.

1 Tahu Kepada Siapa Harus Mengirimnya

Saat melamar pekerjaan melalui email, tidak cukup untuk memulai dengan "kepada siapa yang berkepentingan." Bila memungkinkan, cobalah untuk mencari tahu nama dan jabatan penghubung daripada mengirim email ke kotak umum. Pastikan Anda juga mengirim sendiri salinan dari setiap email yang Anda kirim. Dengan begitu, Anda memiliki catatan semua pekerjaan yang Anda lamar, dan Anda tidak akan berakhir dengan menggandakan email dan calon majikan yang mengganggu, yang dapat dengan mudah menjadi bumerang bagi Anda.

2 Selalu Gunakan Baris Subjek

Setiap email lamaran pekerjaan yang Anda kirim harus memiliki baris subjek yang tepat. Jika Anda tidak memasukkan apa pun di baris subjek, kemungkinan email Anda akan berakhir di kotak surat spam. Baris subjek Anda harus mencantumkan pekerjaan yang Anda lamar, sehingga orang yang menerimanya tahu persis pekerjaan apa yang Anda inginkan. Anda juga dapat memasukkan nama Anda sendiri di baris subjek untuk memperkuat fakta bahwa Anda melamar pekerjaan, dan tidak hanya mengirim email atas nama orang lain.

3 Gunakan Email Bisnis

Tahukah Anda bahwa lebih dari 60 persen orang tidak menggunakan email pribadi mereka untuk hal-hal yang berhubungan dengan bisnis? Menurut Avatier, mayoritas orang cenderung memisahkan email bisnis dan pribadi mereka. Jadi, ketika mencari pekerjaan, pastikan Anda mengirim email ke akun bisnis, dan Anda memiliki alamat email terpisah untuk pencarian pekerjaan Anda, karena terlihat lebih profesional daripada hanya menggunakan email pribadi Anda.

4 Atau, Siapkan Email Lain

Selain akun email bisnis, ada baiknya Anda memiliki akun email pencarian kerja. Gunakan email ini hanya saat Anda melamar pekerjaan. Anda dapat menggunakannya untuk melacak pekerjaan yang telah Anda lamar dan dapat dengan cepat dan mudah memeriksa pesan dari calon pemberi kerja dan kontak lainnya. Jika Anda hanya menggunakan akun bisnis Anda untuk mencari pekerjaan, Anda tidak perlu memiliki email tambahan ini. Faktanya, ini bisa menjadi membingungkan jika Anda menggunakan dua email untuk pencarian pekerjaan Anda.

5 Gunakan Pemformatan yang Tepat

Email lamaran pekerjaan seharusnya tidak terlihat seperti pesan email biasa. Seharusnya terlihat seperti surat lamaran apa pun yang akan Anda kirim melalui surat siput. Jadi, pastikan email lamaran pekerjaan Anda diformat dengan benar. Itu harus menyertakan baris subjek, seperti yang disebutkan di atas, dan Anda perlu mengedit, mengedit, dan mengedit lagi untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah terlihat tidak berpendidikan atau tidak profesional karena Anda tidak meluangkan waktu untuk memperbaiki kesalahan dalam email Anda.

6 Perlakukan Ini Seperti Surat Bisnis

Pesan email Anda tentang lamaran pekerjaan akan terlihat seperti surat bisnis biasa. Jangan gunakan akronim, emotikon, atau bahasa gaul. Hal-hal ini boleh saja untuk mengirim email ke teman, tetapi tidak ketika Anda mencoba menampilkan diri sebagai seorang profesional. Itu harus dimulai dengan salam dan diakhiri dengan tanda tangan. Satu-satunya hal yang tidak perlu Anda tambahkan adalah informasi kontak pemberi kerja di sudut kiri atas. Jika tidak, itu harus identik dengan surat yang akan Anda kirim melalui pos biasa.

7 Tanda Tangan Anda Penting

Meskipun Anda tidak dapat benar-benar menandatangani email Anda dengan pena, Anda masih perlu menambahkan tanda tangan Anda. Dalam email, tanda tangan Anda harus menyertakan nama depan dan belakang Anda, alamat email Anda, dan nomor ponsel Anda. Itu juga harus menyertakan profil LinkedIn Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada orang yang melakukan perekrutan keterampilan apa yang Anda bawa ke meja tanpa mengirim surat lamaran yang terlalu panjang. Ini tidak sepenuhnya diperlukan, tetapi itu sesuatu yang menjadi semakin umum.

8 Hati-hati dengan Konten

Bagaimana Anda mengatakan email lamaran pekerjaan Anda sangat penting. Sebaiknya surat lamaran sudah disiapkan dan diedit, jadi Anda tinggal menyalin dan menempelkannya ke badan pesan email. Jika Anda belum memilikinya, cukup tulis sebelum mengirim email. Jika Anda diminta untuk mengirim resume Anda sebagai lampiran, kirimkan sebagai file PDF atau dokumen Word.

9 Jangan Tinggalkan Keterikatan

Jika Anda mengatakan di email bahwa Anda mengirim lampiran, jangan lupa untuk melampirkannya. Mengirim email kedua dengan lampiran tidak akan terlihat profesional. Saat ini, cukup sulit untuk melupakan lampiran, terutama jika Anda menggunakan Gmail, karena itu akan memberi tahu Anda jika Anda tidak menambahkannya setelah menentukan bahwa ada. Lampiran akan menyertakan detail tentang Anda, resume Anda, dll., Jadi Anda perlu memastikan bahwa lampiran tersebut dilampirkan dengan benar dan orang yang melakukan perekrutan akan melihatnya.

Lainnya dari Glassdoor:

Panduan Utama untuk Resume

3 Kesalahan Pencarian Kerja Untuk Berhenti Membuat Hari Ini

10 Pekerjaan Non-Teknologi Teratas yang Dapat Anda Dapatkan di Perusahaan Teknologi