9 Tips Siaran Pers untuk Menyampaikan Pesan Anda Secara Efektif

Saat mencari konten situs web dari suatu merek, sekitar 71% jurnalis mencari siaran pers sebagai sumber utama mereka. Tidaklah cukup untuk menuliskan semua yang perlu Anda katakan sebelum mengirimkannya melalui email ke outlet media. Sebaliknya, penting untuk mengetahui cara menulis siaran pers dengan benar.

Jurnalis menerima ratusan siaran pers setiap hari. Tidak setiap rilis menjadi cerita. Jika Anda ingin siaran pers Anda menonjol, Anda harus memformatnya dengan benar.

Jika tidak, Anda akan berakhir di tempat sampah.

Berikut adalah sembilan kiat siaran pers yang dapat membantu Anda menyampaikan pesan Anda di luar sana! Dengan praktik terbaik siaran pers ini, Anda dapat menonjol dari tumpukan lainnya.

Mulai pemasaran dengan sembilan tip ini untuk menulis siaran pers hari ini.

1. Ketahui Tujuan Anda

Sebelum Anda mulai mengetik, luangkan waktu sejenak untuk memikirkan cerita Anda.

Mengapa Anda mengirimkan siaran pers ini? Pesan apa yang Anda coba sampaikan? Akankah pembaca peduli dengan apa yang Anda katakan?

Anda akan ingin memilih topik yang memengaruhi audiens target Anda. Jika tidak, konsumen tidak akan repot membaca rilis Anda.

Ingat, audiens target Anda termasuk pelanggan potensial dan jurnalis. Jika siaran pers Anda tampaknya tidak layak diberitakan, media mungkin tidak menggunakannya untuk sebuah artikel.

Karena jurnalis melihat banyak siaran pers setiap hari, Anda pasti ingin menyampaikan maksud Anda dengan cepat. Cobalah untuk meringkas tujuan karya Anda untuk diri sendiri dalam satu kalimat.

Sebelum menulis siaran pers, penting untuk mempertimbangkan jenis rilis yang Anda tulis juga. Kiat siaran pers ini akan berlaku untuk semua jenis siaran pers. Namun, memilih topik sebelum Anda mulai menulis akan membantu Anda menyusun rencana.

Setelah Anda mengetahui alasan Anda menulis siaran pers, Anda dapat memformatnya dengan benar.

Pertama, kumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan. Buat draf garis besar untuk diri Anda sendiri yang mencakup semua poin pembicaraan terkait. Garis besar Anda akan membantu Anda tetap teratur.

Ingatlah tujuan siaran pers Anda saat Anda mulai menulis.

2. Tarik Perhatian Mereka

Ingat, jurnalis membaca lusinan siaran pers sebelum memilih satu. Jika Anda ingin menonjol, Anda harus segera menarik perhatian mereka. Judul yang menarik dan menarik akan membantu Anda memikat pembaca.

Banyak orang membaca berita utama sebelum memutuskan untuk membaca seluruh bagian. Jika Anda tidak dapat menghubungkan mereka dengan judul Anda, Anda telah kehilangan pembaca Anda.

Cobalah untuk menjaga agar judul Anda tetap pendek dan ringkas. Pastikan itu akurat dan relevan dengan tujuan siaran pers Anda. Anda juga dapat menggunakan kata-kata tindakan dan kata sifat untuk menambah urgensi dan menarik pembaca.

Jika judul Anda menyesatkan, Anda mungkin kehilangan kepercayaan pembaca. Jurnalis mungkin membuang siaran pers masa depan Anda sebagai hasilnya.

Setelah Anda mendapatkan perhatian mereka, Anda dapat menggunakan sisa praktik terbaik siaran pers ini untuk menjaga perhatian mereka.

3. Perkenalkan Informasi Anda

Setelah Anda memiliki judul Anda, Anda memerlukan paragraf lede yang kuat. Paragraf pembuka Anda harus meringkas siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana, dan mengapa karya Anda.

Jaga agar paragraf pembuka Anda tetap fokus dan ringkas. Pikirkan lede sebagai penjelasan dari judul. Termasuk penting, fakta-fakta kunci tanpa memberikan segalanya.

Kemudian, Anda bisa masuk lebih dalam dengan paragraf yang tersisa.

Cobalah untuk menghindari bulu juga. Ingat, Anda ingin membuat pembaca tetap fokus pada tujuan artikel Anda. Jika tidak menambahkan informasi yang relevan, hapus.

4. Ketahui Formatnya

Saat Anda menulis siaran pers, Anda pasti ingin memformatnya dengan benar. Anda dapat menggunakan garis besar ini saat Anda mulai menyusun rilis Anda:

• Buka dengan kata-kata "Untuk Segera Rilis" beserta tanggalnya
• Sertakan informasi kontak Anda di sudut kanan atas
• Tempatkan judul Anda dalam huruf besar dan tebal
• Tambahkan sub-judul miring di bawahnya
• Tulis kota, negara bagian, dan bulan Anda sebelum paragraf pembuka
• Tempatkan paragraf tubuh Anda di tubuh
• Tambahkan boilerplate Anda di akhir (informasi tentang bisnis Anda)
• Tempatkan notasi akhir di akhir posting (seperti “###”)
• Sertakan catatan akhir jika Anda ingin orang menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut

Anda dapat menemukan contoh format siaran pers online.

5. Tambahkan Gambar

Anda juga dapat menambahkan gambar ke siaran pers Anda untuk membantu menyampaikan pesan Anda. Pertimbangkan untuk menambahkan berbagai jenis multimedia, termasuk video, foto, infografis, atau PDF.

Sekitar 50% pengguna internet mencari video terkait produk dan layanan. Menambahkan video ke siaran pers Anda akan membantu Anda menjaga perhatian pembaca.

6. Gunakan CTA yang Kuat

Setelah membaca siaran pers Anda, tindakan apa yang Anda ingin orang lakukan? Apakah Anda ingin pembaca mengisi formulir, berlangganan email Anda, atau mendaftar untuk acara mendatang?

Ajakan bertindak mengarahkan orang untuk mengambil tindakan tertentu.

Pastikan CTA Anda menonjol. Itu harus berdiri sendiri di akhir posting. Tambahkan tautan untuk mengarahkan pembaca ke tempat yang tepat.

7. Kutipan Fitur

Tambahkan kutipan menarik dari anggota penting tim Anda, seperti pemimpin proyek atau pemangku kepentingan. Pastikan mereka relevan dengan tujuan rilis. Menambahkan kutipan dapat memberikan nilai siaran pers Anda dan rasa otoritas.

8. Optimalkan untuk SEO

Mengoptimalkan siaran pers Anda untuk mesin pencari dapat membantu Anda membaca audiens target yang lebih luas. Dengan optimisasi mesin pencari (SEO), Anda dapat memastikan peringkat konten Anda di halaman pertama. Semakin tinggi peringkat Anda, semakin banyak orang akan melihat siaran pers Anda.

Peringkat yang lebih tinggi juga dapat meningkatkan kesadaran merek, lalu lintas situs web, dan otoritas online Anda.

9. Kirim Keluar

Baca siaran pers Anda dan lakukan pengeditan yang diperlukan. Kemudian, kirimkan siaran pers Anda melalui email ke publikasi lokal atau majalah perdagangan. Anda juga dapat menggunakan daftar distribusi media.

Tulis baris subjek untuk memastikannya menonjol. Kemudian rekatkan siaran pers ke badan email. Tambahkan juga lampirannya.

Kedua opsi tersebut akan memberikan kemudahan bagi jurnalis untuk memilih.

Jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak Anda ke email jika pelapor perlu menghubungi Anda.

Jika Anda tidak mendengar kabar dari mereka, tindak lanjuti dengan email atau panggilan telepon untuk mengetahui apakah mereka tertarik.

Tulis dengan Benar: 9 Tips Siaran Pers yang Dapat Membantu Anda Menonjol

Jangan biarkan siaran pers Anda jatuh ke dasar tumpukan. Sebagai gantinya, gunakan sembilan kiat siaran pers ini untuk membuat alat pemasaran yang efektif untuk bisnis Anda. Dengan kiat-kiat ini, Anda dapat menonjol dari yang lain dan menghasilkan lebih banyak kesadaran merek!

Butuh bantuan untuk mendistribusikan siaran pers Anda? Temukan layanan distribusi kami hari ini!