Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Membantu Anda Menulis Resolusi

Diterbitkan: 2022-12-04

Selamat datang di postingan terbaru dalam panduan langkah demi langkah kami untuk penulis bisnis . Dalam posting ini, kami telah menyertakan panduan langkah demi langkah untuk menulis resolusi.

Resolusi perusahaan adalah dokumen hukum yang digunakan dalam bisnis untuk menunjukkan keputusan oleh pemegang saham saat dibuat.

Sementara penulis fiksi mungkin tidak membutuhkannya, penulis korporat dan hukum sering diminta untuk merancang revolusi bisnis untuk tindakan penting.

Inilah yang harus Anda ketahui tentang resolusi untuk penulis bisnis , dan panduan langkah demi langkah untuk cara menulisnya.

Dasar-dasar Resolusi Bisnis

Apa itu Resolusi Bisnis?

Resolusi bisnis adalah dokumen hukum yang digunakan dalam penulisan perusahaan dan bisnis. Resolusi diperlukan ketika pemegang saham atau pemilik membuat keputusan.

Di Afrika Selatan, Companies Act (No 71 Of 2008) menguraikan pentingnya dokumentasi tersebut. Undang-undang serupa ada di negara lain, tetapi penulis harus berhati-hati terhadap variasi hukum saat memeriksa contoh apa pun secara online.

Informasi yang terkandung dalam resolusi bisnis berlaku sejak tanggal penandatanganan. Undang-undang Afrika Selatan tidak menentukan berapa lama perusahaan harus bertindak atas apa yang dibahas dalam resolusi tersebut.

Siapa yang Menulis Satu?

Resolusi ditulis oleh penulis perusahaan . Ini mungkin menggambarkan seorang penulis secara internal, tetapi juga dapat menggambarkan pekerja lepas perusahaan yang dipekerjakan untuk menangani dokumen bisnis.

Resolusi juga ditulis oleh pengacara dan sekretaris hukum. Ini karena sifat sensitif dari informasi yang mungkin terkandung dalam resolusi bisnis.

Resolusi juga dapat digunakan oleh wiraswasta atau perusahaan kecil. Ketika keputusan perusahaan dibuat, andalkan resolusi sebagai catatan dari apa yang diputuskan.

Kapan Resolusi Bisnis Ditulis?

Resolusi bisnis mencakup keputusan yang akan dipilih.

Biasanya, keputusan ini dibahas selama rapat sebelum resolusi diminta. Seorang penulis mungkin harus bergantung pada apa yang dibahas selama pertemuan untuk mendapatkan informasi ini.

Rapat memiliki memorandum dan risalah, tetapi juga resolusi bisnis untuk masalah apa pun yang diajukan kepada dewan untuk dipilih.

Resolusi perusahaan mengatakan ya atau tidak untuk keputusan ini. Itu ditulis sebelum keputusan diberlakukan, dan dapat bertindak sebagai persetujuan dari dewan untuk melakukan sesuatu (atau tidak).

Apakah Ada Berbagai Jenis?

Ada tiga jenis utama resolusi perusahaan yang mungkin harus dihadapi oleh seorang penulis:

  1. Resolusi Biasa

Resolusi biasa menggambarkan resolusi yang disahkan dengan setidaknya 50% suara mayoritas.

  1. Resolusi Khusus

Resolusi khusus menggambarkan resolusi yang telah disahkan dengan setidaknya 75% suara mayoritas.

  1. Resolusi dengan suara bulat

Resolusi dengan suara bulat telah disahkan dengan 100% suara.

Beberapa sumber menambahkan keempat (Resolusi Tertulis) ke daftar ini, biasanya untuk keputusan kecil yang tidak memerlukan rapat penuh.

Di Mana Saya Dapat Menemukan Pekerjaan Menulis Resolusi Bisnis?

Banyak resolusi ditulis secara internal oleh pengacara, sekretaris hukum, atau agen copywriting internal. Beberapa perusahaan juga menggunakan penulis bisnis lepas.

Jika Anda seorang penulis yang dapat menulis resolusi bisnis, Anda harus melihat di sini:

  1. Papan Pekerjaan Online (Cari 'Pekerjaan Penulis Bisnis')
  2. Word-of-Mouth (Dari Klien Perusahaan)
  3. Cold Calling (Dengan Pitching Bisnis)
  4. Agensi Salin (Bahkan Sebagai Freelancer)

Apa yang Sebenarnya Dilakukan oleh Resolusi Perusahaan ?

Mari kita melewati jargon. Resolusi perusahaan diperlukan ketika perusahaan perlu membuat keputusan penting – dan ketika orang perlu memutuskan tentang keputusan ini.

Ini berlaku untuk perusahaan besar dan kecil.

7 Tips Langkah Demi Langkah Untuk Membantu Anda Menulis Resolusi Bisnis

Sudahkah Anda disewa untuk menulis resolusi? Inilah yang dapat Anda harapkan, dan bagaimana memastikan Anda menulisnya dengan baik.

Langkah 1. Pertama, Sertakan Persyaratan Dasar

Ingatlah untuk memasukkan dasar-dasarnya. Seperti dokumen hukum lainnya, ada persyaratan yang diperlukan untuk legalitasnya.

Untuk resolusi perusahaan, penulis ingin memastikannya mencakup:

  1. Judul yang cukup deskriptif (Katakanlah, 'Motion To Sell 99 Shares')
  2. Rincian perusahaan
  3. Tanggal dan lokasi pertemuan yang sesuai
  4. Hasil pemungutan suara tentang masalah tersebut
  5. Penanda tangan (Biasanya, dewan)

Tanyakan kepada perusahaan apakah sampel sebelumnya tersedia. Ini memberi Anda, penulis, titik referensi yang lebih baik untuk apa yang ingin dilihat perusahaan.

Langkah 2. Konsultasikan Dengan Dewan

Menulis segala jenis dokumen perusahaan (termasuk resolusi) berarti seorang penulis harus bekerja sama dengan perusahaan, seringkali dengan dewan. Bekerjalah dengan mereka untuk garis besar awal teks.

Jalankan semua perubahan, keputusan, dan draf melewatinya untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar. Jangan menelepon atau menghubungi setiap lima menit – tidak, klien korporat tidak memiliki kesabaran atau waktu.

Langkah 3. Bekerja Menurut Asumsi NDA

Bahkan jika Anda tidak pernah menandatangani non-disclosure agreement (NDA), seorang penulis profesional selalu menangani klien sesuai dengan kesepakatan yang diasumsikan.

Pekerjaan korporat apa pun yang Anda tangani tidak pernah menjadi diskusi untuk meja makan. Jangan pernah melanggar aturan ini saat bekerja dengan penulis profesional atau bisnis apa pun. Itu bisa merugikan Anda.

Itu dihitung untuk semua pesan, korespondensi, panggilan telepon, pesan teks, dan tulisan yang sebenarnya.

Langkah 4. Sekarang Garis Besar

Setelah seorang penulis memiliki (1) pengarahan, (2) konsultasi dewan, dan (3) sumber daya tambahan seperti risalah rapat – inilah waktunya untuk menyusun sesuatu.

Sebagian besar resolusi pendek, dokumen satu hingga tiga halaman yang hanya menyatakan item yang diperlukan dan jelas terkait dengan gerakan yang ada. Tidak lebih, dan tidak kurang.

Tetap saja, selalu membantu untuk menguraikan dokumen menggunakan kata kunci penting. Kemudian tambahkan daging Anda di antaranya. Lewati kerangka, dan pekerjaan menulis Anda secara otomatis membutuhkan waktu lebih lama.

Langkah 5. Mulai Menulis & Urus Bisnis Anda (Bahasa)

Setelah Anda membuat garis besar, saatnya untuk mulai menulis sesuatu.

Resolusi perusahaan harus ditulis menggunakan bahasa bisnis profesional. Dari garis besar hingga penulisan, ini adalah salah satu hal terpenting yang harus diingat sebagai penulis bisnis.

Cara terbaik untuk melakukan ini adalah menjaga bahasa Anda tetap formal dan to-the-point.

Setiap kalimat tambahan akan menjadi mimpi buruk bagi orang berikutnya yang harus membaca dokumen ini – jadi singkat saja.

Langkah 6. Ingatlah Untuk Menjadi Jelas & Spesifik

Merupakan persyaratan hukum agar resolusi menjadi spesifik. Nyatakan apa yang dibutuhkan, dan pastikan Anda hanya berpegang pada ini. Tidak perlu menyertakan lebih banyak info daripada yang diperlukan – dan ini bukan tempat untuk keluar dari topik.

Dokumentasi yang relevan juga harus diubah dengan resolusi. Anda dapat menebaknya: Ini juga merupakan persyaratan hukum.

Langkah 7. Setelah Menulis, Diagnosis Setiap Kesalahan

Seorang penulis seharusnya tidak hanya menulis.

Itu juga tugas Anda untuk menemukan kemungkinan perbedaan dalam teks. Periksa ulang detail seperti tanggal, dan beri tahu siapa pun jika ada sesuatu yang salah atau tidak pada tempatnya.

Itu terjadi, dan seorang penulis dapat menghemat banyak waktu di ruang perusahaan jika mereka melihat hal seperti ini lebih awal.

Misalnya, setiap anggota diperbolehkan satu suara. Jika Anda melihat seseorang berhasil memberikan suara dua kali, itulah yang Anda sebut perbedaan.

Langkah 7. Pemeriksaan Hukum Terakhir

Dokumen seperti ini membutuhkan lebih dari pemeriksaan ejaan dari penulis. Dokumen seperti ini juga harus diperiksa legalitasnya. Kesalahan sederhana dapat menimbulkan masalah administrasi yang besar nantinya.

Ini membantu untuk membandingkannya dengan contoh dokumen yang telah dikeluarkan perusahaan (tanyakan jika tersedia). Terkadang, seorang penulis akan bekerja bersama departemen hukum perusahaan untuk pemeriksaan terakhir.

Dari sana, diserahkan ke persetujuan dewan tempat pengeditan mungkin diminta.

Apa yang Anda temukan membantu proses penulisan bisnis Anda berjalan lancar?

Kata terakhir

  1. Jika Anda ingin menulis email yang bagus, beli Buku Kerja Email Lengkap.
  2. Jika Anda ingin meningkatkan tulisan bisnis Anda, belilah The Complete Grammar Workbook.
  3. Beli Buku Kerja Penulisan Laporan jika Anda membutuhkan bantuan untuk menulis laporan dan proposal.

Oleh Alex J. Coyne. Alex adalah seorang penulis, korektor, dan pemain kartu biasa. Fiturnya tentang kartu, jembatan, dan permainan kartu telah muncul di Great Bridge Links, Hadiah untuk Pemain Kartu, Majalah Bridge Canada, dan Kompas Karibia. Hubungi di alexcoyneofficial.com.

Jika Anda menikmati ini, baca postingnya yang lain:

  1. Cara Menulis Adegan Kematian
  2. 9 Cara Penulis Menemukan Lebih Banyak Klien, Pelanggan, & Pasar Penulisan
  3. 7 Nasihat Penulisan Dari Karya-karya Charles Dickens
  4. Kalimat, Paragraf, & Bab Dijelaskan
  5. 6 Tips Menulis Dari Norman Mailer
  6. 10 Hal yang Dapat Dipelajari Penulis Dari Lewis Carroll
  7. Yang Harus Diketahui Setiap Penulis Tentang Pitching Publikasi, Majalah, Atau Penerbit
  8. 10 Resolusi Untuk Penulis Bisnis Lepas

Tip Teratas : Cari tahu lebih lanjut tentang buku kerja dan kursus online kami di toko kami.