Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Membantu Anda Menulis Siaran Pers

Diterbitkan: 2022-12-04

Selamat datang di postingan terbaru dalam panduan langkah demi langkah kami untuk penulis bisnis. Dalam posting ini, kami menyertakan panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda menulis siaran pers .

Kami telah menulis banyak posting untuk penulis bisnis, termasuk tentang penulisan bisnis dan nada bisnis . Kami juga telah membuat sejumlah panduan langkah demi langkah untuk penulis bisnis .

Dalam postingan ini, kami akan memandu Anda melalui pemformatan, struktur, dan gaya siaran pers yang efektif.

Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Membantu Anda Menulis Siaran Pers

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah dokumen sederhana satu hingga dua halaman yang dikirim ke blog, publikasi, dan rumah media arus utama.

Siaran pers mengumumkan berita terbaru, kejadian penting, rilis baru, atau acara yang akan datang (dan sebelumnya). Siaran pers dimaksudkan untuk menginformasikan media umum , yang kemudian menginformasikan kepada publik.

Siaran pers harus ditulis dalam bahasa sederhana . Siaran pers yang baik dan efektif juga mencakup semua informasi penting singkatnya.

Cara Memformat Siaran Pers Anda

Klik di sini untuk mengunduh contoh siaran pers dalam format ini: Contoh Siaran Pers

1. Judul SIARAN PERS

Baris pertama siaran pers harus menyebutkan isinya dengan kata-kata PRESS RELEASE di bagian atas. Ini membantu pembaca yang sibuk untuk segera mengidentifikasi jenis dokumen.

Terkadang dicetak tebal, atau dalam HURUF BESAR SEMUA untuk membuatnya menonjol. Beberapa siaran pers menggarisbawahi istilah tersebut.

2. Tanggal Rilis & Penulisan

Siaran pers menyatakan 'untuk rilis segera' ketika informasi yang terkandung dalam teks dapat segera dipublikasikan atau ditulis. Terkadang, siaran pers juga dapat menyatakan tanggal penundaan untuk berita tertentu.

Tanggal utama berikutnya yang akan Anda lihat di siaran pers mengacu pada kapan itu ditulis atau dikirim ke pers. Standar, format tanggal tertulis lebih disukai untuk menghindari kebingungan.

3. Narahubung

Detail kontak yang relevan muncul di kanan atas atau di bawah siaran pers standar.

Jika orang memiliki pertanyaan tentang konten, siapa yang dapat mereka tanyakan? Cantumkan alamat email, situs web, nomor telepon, dan nama – tetapi hanya dengan izin saat rilis pers!

4. Font

Siaran pers sebaiknya ditulis dengan font standar yang dapat dibaca dengan jelas. Pilih Arial, Calibri, atau Times New Roman yang diatur pada poin 12: yang tidak membuat mata tegang.

Gunakan huruf tebal hanya untuk penekanan.

5. Subjek

Subjek dan/atau judul siaran pers muncul setelah judul utama, tanggal, dan informasi kontak (jika berada di bagian atas rilis).

Dengan satu baris, tentang apa siaran pers itu? Baris subjek adalah pengidentifikasi penting untuk setiap pembaca yang dituju.

Itu bisa mengatakan, 'CELEBRITY EATS BAT', atau mungkin mengatakan, 'CELEBRITY DENIES EATING BAT'. Tapi apakah isinya sudah jelas?

6. Teks

Teks untuk siaran pers sering memberikan informasi dalam format Piramida Terbalik. Penting, data krusial muncul lebih dulu, sementara detail lainnya mengalir ke bawah paragraf.

Padatkan informasi hingga maksimal satu halaman. Dua halaman merupakan pengecualian dari aturan tersebut. Tiga halaman atau lebih tidak pernah terdengar, atau pasti skandal nasional.

7. Informasi Penutup

Simpulkan siaran pers dengan paragraf ringkasan yang menyatukan semuanya.

Paragraf terakhir harus mengulangi detail terpenting dari siaran pers sekali lagi. Tanggal atau detail yang Anda ingin pembaca ingat biasanya ada di sini.

Akhiri siaran pers dengan undangan untuk menghubungi jika ada pertanyaan atau tindak lanjut.

Klik di sini untuk mengunduh contoh siaran pers dalam format ini: Contoh Siaran Pers

Bagaimana Menyusun Badan Siaran Pers

1. Topik

Topik yang dialokasikan untuk siaran pers diberikan kepada penulis oleh klien. Ini adalah sesuatu yang mereka ingin orang (dan pers) ketahui lebih banyak. Jika Anda tidak yakin tentang apa pun, tanyakan kepada klien Anda: itu membantu.

2. Piramida Terbalik

Sebagian besar siaran pers menggunakan format Piramida Terbalik saat menyampaikan informasi. Ini adalah format penulisan umum yang sering digunakan untuk berita dan blog. Sertakan semua informasi penting di awal halaman, dan turunkan 'menuju titik akhir' di paragraf akhir.

3. Semua Hal Penting Tercakup?

Seorang penulis akan menggunakan sumber daya yang disediakan (oleh klien) untuk menulis siaran pers mereka. Sumber daya lain juga dapat berguna saat melakukan penelitian untuk menulis siaran pers yang menakjubkan:

  1. Liputan Media Klien Sebelumnya
  2. Informasi Situs Web
  3. Wawancara Individu
  4. Brosur & Nawala

Seorang penulis siaran pers yang cerdas selalu melakukan riset. Singkatnya, Google klien Anda!

4. Pengeditan & Persetujuan

Siaran pers membutuhkan pengiriman bolak-balik yang cukup banyak antara penulis dan klien mereka. Itu diharapkan, dan membutuhkan kerja keras.

Jika menurut Anda Anda memiliki paragraf awal yang baik, hubungi klien Anda dan bacakan untuk mereka: apakah mereka setuju? Tes paragraf adalah cara cepat untuk membangun hubungan antara klien Anda dan gaya penulisan Anda.

Kirim draf pertama ke klien Anda dari sana. Edit bekerja sama erat dengan orang-orang yang meminta siaran pers: itulah cara Anda memastikan siaran pers yang bagus.

Kata terakhir

Kami harap ini membantu Anda menulis siaran pers yang lebih baik dan lebih jelas! Anda juga dapat menemukan lebih banyak contoh siaran pers di sini.

Ingatlah bahwa Writers Write memiliki banyak artikel dan postingan blog yang bermanfaat bagi penulis. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang seni menulis bisnis yang lebih baik, baca juga postingan berikut:

  1. Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Penulis Bisnis
  2. Panduan Menulis Bahasa Biasa Definitif
  3. Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Penulisan Bisnis
  4. Mengapa Anda Membutuhkan Piramida Terbalik Saat Anda Menulis
  5. 10 Cara Agar Lebih Ringkas Saat Menulis
  6. 155 Kata Untuk Menggambarkan Nada Penulis

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, lihat buku kerja penulisan bisnis kami.

Oleh Alex J. Coyne. Alex adalah seorang penulis, korektor, dan pemain kartu biasa. Fiturnya tentang kartu, jembatan, dan permainan kartu telah muncul di Great Bridge Links, Hadiah untuk Pemain Kartu, Majalah Bridge Canada, dan Kompas Karibia. Hubungi di alexcoyneofficial.com.

Jika Anda menikmati ini, baca posting lain oleh Alex:

  1. Panduan Penulis Untuk Jurnalisme Gonzo
  2. Panduan Penulisan Hantu Utama (Untuk Klien & Penulis)
  3. Penulisan Lagu Untuk Pemula – Bagian 2
  4. Penulisan Lagu Untuk Pemula – Bagian 1
  5. Cara Menulis Iklan

Tip Teratas : Cari tahu lebih lanjut tentang buku kerja dan kursus online kami di toko kami.