Contoh Format Siaran Pers yang Umum: Membuat Anda Memulai Liputan yang Lebih Baik

Anda memiliki pengumuman perusahaan atau kolaborasi baru atau produk yang Anda jual. Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan informasi itu di luar sana adalah dengan mengirimkan siaran pers. Tapi apa itu siaran pers?

Bagi yang belum tahu, press release adalah dokumen yang dikirim oleh departemen humas atau perusahaan ke media.

Siaran pers tidak boleh memiliki sedikit informasi tanpa ada hal lain yang dapat mengganggu minat seseorang. Setiap kali Anda menulis siaran pers, Anda harus mengikuti format siaran pers standar.

Baca di bawah untuk melihat format contoh siaran pers AP. Ini akan menjadi contoh format siaran pers yang akan menunjukkan kepada Anda jenis item apa yang harus Anda sertakan saat menulis siaran pers standar.

Tempat Berita Lokasi

Jika tersedia, tempatkan lokasi di mana berita yang sedang ditulis sedang berlangsung. Jika tidak ada lokasi khusus atau nasional, bagian ini dapat dihilangkan.

Tulis Tanggal Rilis

Tanggal rilis adalah saat Anda ingin siaran pers didistribusikan, diterbitkan, dan ditulis. Bagian ini harus ditempatkan di sudut kiri atas dokumen dan ditulis dengan huruf kapital semua.

Cantumkan kata-kata “UNTUK RELEASE SEGERA” di bagian atas siaran pers Anda jika sudah siap untuk segera didistribusikan. Jika Anda ingin media mendapatkan rilis sebelumnya dan memiliki tanggal dan waktu tertentu Anda ingin siaran pers dan berita media terkait ditayangkan, masukkan "Embargo untuk Rilis".

Tidak peduli kapan Anda ingin mendistribusikannya, mengetahui apakah siaran pers Anda sedang ditulis sekarang atau di masa depan diperlukan untuk templat format siaran pers apa pun.

Buat Judul yang Mencari Perhatian

Kemungkinan besar, ini akan menjadi aspek terpenting dari siaran pers Anda yang akan dilihat oleh siapa pun yang melihatnya. Oleh karena itu, perlu dibuat memikat agar mereka ingin terus membaca apa yang dikatakan rilisan tersebut. Reporter berita mendapatkan lusinan, jika bukan ratusan, rilis setiap hari, jadi Anda ingin meluangkan waktu dan upaya agar judul Anda menonjol di antara kerumunan.

Judul adalah cara yang efektif untuk mendapatkan perhatian dan membuat pengumuman Anda menjadi perhatian publik.

Lead Kuat Sebagai Info Paling Penting

Paragraf pertama dari setiap format siaran pers standar adalah yang utama.

Ini adalah area paling kritis dari templat format siaran pers standar karena ini adalah area di mana Anda mengumumkan informasi paling penting tentang mengapa Anda mengirimkan siaran pers. Pertahankan prospek Anda menjadi 35 hingga 45 kata untuk membuatnya ringkas dan hanya menyertakan informasi yang paling penting. Tetap berpegang pada fakta dan jangan mencoba untuk melebih-lebihkan atau menjual terlalu banyak produk atau layanan baru yang ditawarkan.

Tulis Tubuh Seperti Esai

Sama seperti ketika Anda biasa menulis esai untuk tugas sekolah Anda, setelah menulis headline dan lead Anda harus ada dua hingga tiga paragraf body text. Siapa, apa, mengapa, di mana, dan bagaimana peluncuran, pembaruan, atau pengembangan baru Anda harus dijelaskan di sini. Bagaimanapun, tubuh adalah tempat Anda menjelaskan apa yang membuat siaran pers ini layak diberitakan.

Hal-hal baik untuk ditambahkan di sini termasuk kutipan dari kepala proyek, eksekutif kunci, pemangku kepentingan perusahaan, atau anggota tim lain yang akan terpengaruh oleh peristiwa dalam rilis. Pertahankan jumlah orang yang Anda kutip paling banyak sekitar dua atau tiga orang.

Jika berlaku, komentari implikasi masa depan dari pengumuman Anda dan poin lain yang memperkuat narasi perusahaan yang Anda tuju di sini. Tubuh adalah satu-satunya kesempatan yang Anda butuhkan untuk memberikan informasi yang jelas dan ringkas, jadi manfaatkan kesempatan itu.

Bagian ini juga memungkinkan jurnalis untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang pengumuman tersebut ketika mereka perlu mengutip siaran pers di artikel mereka.

Tambahkan Deskripsi Perusahaan

Juga dikenal sebagai boilerplate, ini adalah bagian di mana Anda menambahkan informasi tentang perusahaan Anda dan perusahaan lain yang terlibat dalam rilis.

Dalam bahasa yang jelas dan lugas, jelaskan perusahaan Anda, apa yang dilakukannya, dan apa misi dan nilai yang diperjuangkannya. Jika ada beberapa perusahaan atau anak perusahaan yang terlibat dalam rilis, ini juga merupakan tempat terbaik untuk menambahkan informasi mereka.

Anda juga dapat menambahkan salinan logo Anda berukuran 200x200 piksel ke bagian bawah siaran pers setelah deskripsi jika Anda tidak memilih untuk menempatkan logo di bagian atas dokumen.

Tekan Informasi Kontak

Bagian ini terutama untuk kepentingan media karena mereka perlu menghubungi orang di dalam perusahaan Anda atau perusahaan siaran pers yang dapat menjawab pertanyaan apa pun yang mereka miliki dari rilis tersebut. Untuk ini, mereka pergi ke kontak pers yang terdaftar untuk menindaklanjuti apa yang telah dikatakan.

Informasi standar harus mencakup nama, email, dan nomor telepon kontak yang ditunjuk. Informasi ini dapat ditempatkan di area atas atau bawah rilis. Untuk menunjukkan rilis telah berakhir, tambahkan penanda seperti "###" di bagian bawah rilis.

Jika Berhasil Pertama Kali, Lakukan Lagi

Jika sudah lama dan Anda ingin menjaga momentum buzz seputar pengumuman atau produk perusahaan Anda, tulis satu atau dua siaran pers lagi.

Gunakan Format Contoh Siaran Pers Ini Saat Diperlukan

Secara keseluruhan, format contoh siaran pers harus memberi Anda alat yang dibutuhkan untuk membuat perusahaan Anda berjalan dan memenuhi tujuan pemasaran Anda. Dengan sudut pandang yang layak diberitakan, kutipan, tautan, ajakan untuk bertindak, dan boilerplate, tidak ada alasan mengapa siaran pers Anda tidak harus memukau jurnalis mana pun yang menemukannya.

Ikuti template format siaran pers di atas dan dapatkan liputan media yang layak untuk perusahaan dan produk Anda.

Ketika Anda siap untuk menyebarkan siaran pers Anda ke seluruh dunia, hubungi kami untuk melihat bagaimana kami dapat membantu Anda menulis dan mendistribusikannya.