Bagaimana Mengalamatkan Email atau Surat Bisnis Anda kepada Seorang Wanita

Mari kita hadapi itu, penulisan surat formal telah menjadi pager. Setelah alat komunikasi yang diperlukan, sekarang merupakan peninggalan era sebelum email, hanya untuk digunakan dalam situasi tertentu.

Tapi apa yang harus Anda lakukan jika Anda memiliki kesempatan untuk menulis surat, atau padanan modernnya, email bisnis? Dan bagaimana jika Anda harus menulis surat atau email itu kepada seseorang yang bukan laki-laki?

Jangan takut, penulis tak kenal takut, Anda punya ini.

Apakah Anda perlu menggunakan judul?

Jika judul membingungkan Anda, Anda tidak sendirian. Pencarian Google untuk "cara mengirim surat kepada wanita" mengembalikan "ke seorang wanita," dan ketika Anda melihat rekomendasi untuk "cara mengirim surat kepada seorang wanita", kebingungan itu hanya bertambah.

Jika Anda benar-benar tidak yakin, ada opsi mudah:

Umumnya, gunakan nama lengkap

Jika ragu, sebaiknya gunakan nama depan dan nama belakang orang yang Anda tuju surat resminya. Ini formal dan nyaman gender-netral!

Kapan harus menggunakan "Ms."

Meskipun "Nyonya." memiliki sejarah 100+ tahun, penggunaannya telah bervariasi selama bertahun-tahun. Beberapa penulis default ke "Nona" atau "Nyonya." berdasarkan asumsi mereka tentang status perkawinan seorang wanita, atau karena begitulah cara mereka diajarkan di sekolah. Tapi mungkin sudah waktunya untuk menempatkan sistem kehormatan yang paling bisa ditebak ini di belakang kita dan tetap menggunakan "Nyonya." untuk korespondensi dengan wanita.

Bagaimana "Nyonya." menjadi? Menurut The New York Times Magazine , judul tersebut pertama kali diusulkan oleh seorang penulis yang tidak disebutkan namanya di sebuah surat kabar Massachusetts tahun 1901.

Meskipun penggunaan pertama ini membuat sedikit buzz, itu dengan cepat dilupakan, dan judulnya tidak diketahui publik selama empat puluh delapan tahun berikutnya, sampai muncul sebagai catatan dalam The Story of Language karya Mario Pei. Sepanjang tahun 1950-an, "Ms." disebutkan dengan malu-malu sebagai penghemat waktu yang bijaksana, tanpa banyak pujian publik. Kemudian, selama gerakan perempuan tahun 60-an dan 70-an, “Ms.” menjalani kehidupan politik yang baru. Era ini digembar-gemborkan judul. Aktivis mulai menggunakannya, majalah Ms. menerbitkan edisi pertamanya, dan orang-orang mulai membahas kehormatan sebagai kekuatan penyetaraan antara pria dan wanita.

Dengan sejarahnya yang kaya, dapat dikatakan bahwa “Ms.” disukai oleh banyak wanita abad kedua puluh satu. Namun, ada kalanya Anda harus menghindari judul ini.

Kapan tidak menggunakan "Ms."

Jika gelar profesional lain tersedia

Jika seorang wanita memiliki gelar profesional, gunakan itu sebagai gantinya. Wanita yang berprofesi sebagai dokter, pengacara, profesor, hakim, pejabat, dll., harus diperlakukan seperti rekan pria mereka. Penerima Anda bekerja keras untuk gelar MD, JD, Ph.D., juri, dll., jadi jangan mengabaikan pentingnya penghargaan dan kesempatan untuk membuat kesan pertama yang solid.

Beberapa gelar profesional umum meliputi:

• Dr.—Dalam bahasa Inggris, ini dapat menunjukkan dokter medis (MD) atau seseorang dengan gelar doktor dalam suatu subjek (Ph.D.). Catatan: ada beberapa perdebatan tentang apakah pengacara (JD) dapat menggunakan gelar ini.
• Prof.—Digunakan untuk profesor di universitas.
• persamaan (Amerika) atau Adv. (Bahasa Inggris)—Sufiks yang digunakan untuk pengacara.
• sayang (Amerika)—Digunakan untuk hakim dan hakim.
• Petugas—Digunakan untuk petugas polisi dan jenis penegakan hukum lainnya.

Harap dicatat bahwa ada lebih banyak gelar yang digunakan di Inggris Raya dan AS untuk menunjukkan pendeta, politisi, anggota militer, dan orang-orang mulia. Anda dapat merujuk ke panduan ini dari Project Gutenberg jika Anda memerlukan bantuan untuk menjelajahi dunia kehormatan bahasa Inggris yang luas.

Jika secara khusus diminta untuk tidak

Semua wanita—semua orang, sungguh—memiliki preferensi yang berbeda, dan mudah untuk menghormati mereka. Jika seorang wanita secara khusus meminta Anda untuk menggunakan gelar lain untuk memanggilnya atau menggunakannya untuk menggambarkan dirinya sendiri, hormati preferensi itu. "MS." mungkin berguna, tetapi setiap wanita adalah individu manusia dengan pandangan yang berbeda tentang topik ini, dan karena "kehormatan" dimaksudkan untuk "menghormati" seseorang, Anda harus menghormati keinginan mereka.

Juga, jika Anda mengacaukan judul seseorang dalam surat atau email, jangan khawatir! Ketidakjelasan relatif dari penulisan surat berarti kebanyakan orang akan lebih memaafkan dengan formalitas daripada dulu. Lagi pula, kita hidup di dunia emoji bisnis dan percakapan teks yang sesuai dengan pekerjaan.

Jangan lupa tentang "Mx."

Jika Anda berbicara dengan seseorang yang mengidentifikasi sebagai jenis kelamin selain pria atau wanita, atau jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin penerima Anda, "Mx." adalah pilihan yang bagus! Ini dan bahasa netral gender lainnya adalah cara yang bagus untuk melindungi taruhan Anda ketika Anda tidak memiliki semua detailnya.