10 Saran Sempurna tentang Cara Mengedit Tulisan Anda

Musim semi telah tiba, dan inilah saatnya untuk merapikan tulisan Anda.

Kami meminta saran terbaik dari penggemar untuk mengedit karya mereka dan menerima lebih dari seratus tanggapan. Berikut adalah sepuluh favorit kami.

1 Baca mundur.

Penggemar Grammarly Facebook Alice Anne Kroehling Hall merekomendasikan membaca mundur untuk mengetahui kesalahan ejaan. Kiatnya mendapat banyak dukungan dari komunitas Grammarly lainnya!

“Mata kita cenderung melihat apa yang diharapkan otak,” kata Alice. “Membaca yang salah mencegah hal itu.”

Untuk membaca mundur, cukup membaca satu kata pada satu waktu dari akhir paragraf ke awal dalam urutan terbalik. Kesalahan ejaan akan muncul dengan sendirinya.

2 Jangan terlalu bergantung pada pemeriksa ejaan pengolah kata Anda.

Jangan terlalu bergantung pada pemeriksaan ejaan komputer. Komputer tidak memahami konteks. Mereka, mereka, di sana – semuanya baik-baik saja untuk komputer.

— Barb Olson (@CanadianXwords) 15 Maret 2018

Pemeriksaan ejaan hanya akan membawa Anda sejauh ini. Katakanlah Anda telah mengirim email kepada atasan Anda bahwa lokasi rapat tidak ideal tetapi tim akan "menyengir dan telanjang". Anda mungkin telah mengeja "telanjang" dengan benar, tetapi menggunakan homofon yang salah berarti Anda baru saja menyarankan beberapa pakaian rapat yang sama sekali tidak pantas.

3 Bacalah dengan lantang.

Bev MacAdam Wilkes mengatakan kepada penggemar Facebook kami bahwa “Membaca dengan keras adalah kuncinya. Pikiran Anda mungkin bergerak terlalu cepat saat membaca dalam hati, tetapi ketika konten dibacakan dengan keras, sungguh menakjubkan betapa banyak yang bisa didengar dan disederhanakan. Juga, kesalahan verb tense menjadi sangat jelas.”

Pusat Penulisan University of North Carolina setuju dan menyarankan strategi ini untuk membuat membaca dengan suara keras menjadi lebih efektif:

• Cobalah bekerja dari salinan cetak. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat tanda di tempat-tempat di mana sesuatu terdengar salah bagi Anda sehingga Anda dapat kembali lagi nanti.
• Saat Anda membaca, ikuti dengan jari Anda, sambil menunjuk setiap kata. Ini dapat membantu Anda tetap fokus dan tidak melewatkan apa pun.
• Cobalah membaca dengan kecepatan sedang.
• Jika Anda mengoreksi, pertimbangkan untuk membaca makalah Anda dengan lantang satu kalimat pada satu waktu, mulai dari akhir dan kerjakan kembali ke awal. Ini akan membantu Anda fokus pada struktur setiap kalimat, bukan pada keseluruhan alur argumen Anda.
• Cobalah menutupi semuanya kecuali bagian atau kalimat yang sedang Anda kerjakan saat ini sehingga Anda dapat berkonsentrasi dan tidak tersesat.

4 Minta bantuan orang lain untuk mengedit.

Jika Anda cukup beruntung memiliki seseorang yang dapat membaca dan membantu Anda menemukan kesalahan dalam pekerjaan Anda, pastikan Anda menunjukkan rasa terima kasih yang tepat setiap kali mereka membantu Anda—teman yang mengedit sangat berharga! (Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk menulis surat penghargaan kepada mereka.)

Saya lebih suka membiarkan orang lain mengedit untuk saya. Otak saya terlalu pandai 'mengoreksi' ketika membaca tulisan saya sendiri, artinya lebih sering daripada tidak, saya akan membaca apa yang saya maksud untuk menulis dibandingkan dengan apa yang sebenarnya saya tulis. Itu sebabnya saya ingin beralih ke seseorang di daftar pendek editor potensial saya.

5 Biarkan.

“Saya membiarkan semuanya duduk selama beberapa hari hingga seminggu, lalu membaca ulang. Kesalahan mudah dikenali, ”kata Nan Fischer di Facebook.

Banyak penggemar Facebook kami menyarankan untuk menunggu sebelum terjun ke proses pengeditan. Kami setuju—ini berhasil! Otak Anda perlu istirahat untuk beralih dari mode menulis ke mode pengeditan, jadi biarkan draf Anda diam sejenak sebelum Anda mulai mengedit.

TERKAIT: 24 Tip Cepat yang Akan Meningkatkan Tulisan Anda

6 Edit dalam beberapa putaran.

Katie Hartlove di Facebook berkata, “Anda membutuhkan setidaknya dua putaran pengeditan. Satu untuk masalah besar, 'lebih tinggi'. Misalnya, apa yang hilang? Siapa audiens targetnya, dan apakah itu ditulis dengan mengingat mereka? Dalam nonfiksi, apakah tesis cocok dengan makalah?

“Maka Anda perlu mengedit untuk masalah 'lebih rendah', seperti tata bahasa, ejaan, tanda baca. Anda dapat memperbaiki tata bahasa Anda siang dan malam, tetapi pada akhirnya jika Anda belum memperbaiki hal-hal besar, Anda harus terus memperbaiki hal-hal kecil berulang-ulang.”

#SMS Anda gagal dapat menghabiskan uang bisnis Anda. ?

Begini caranya: https://t.co/2xMSYC34eb

— Grammarly (@Grammarly) 9 April 2018

7 Singkirkan kelebihannya.

Penggemar Facebook Valerie Jeanne Garber meminta nasihat klasik William Strunk: hilangkan kata-kata yang tidak perlu. “Draf pertama saya biasanya lebih bertele-tele daripada yang seharusnya,” katanya.

Jika Anda bertanya-tanya jenis kata apa yang harus dihilangkan, mulailah dengan daftar 31 kata dan frasa kami yang tidak lagi Anda perlukan serta tip kami untuk membersihkan tulisan Anda yang kotor dan bertele-tele.

8 Cetak.

Sejumlah penggemar dan pengikut kami menyarankan untuk mencetak karya Anda dan bahkan mencoret pena merah. Terkadang, menjauh dari komputer Anda dengan dokumen tercetak di tangan dapat membantu Anda menemukan kesalahan yang mungkin Anda lewatkan saat menatap monitor Anda.

9 Benarkan kalimat pertama.

Apa pun yang Anda tulis, cara terbaik agar tulisan Anda dibaca adalah dengan memikat pembaca dengan kalimat pertama yang bagus. Penggemar Grammarly Beth Goehring berkata, “Buat kalimat pertama bernyanyi. Pastikan itu tebal dan memohon pembaca untuk melanjutkan. Kerjakan itu yang paling sulit. Itu terbayar.”

10 Belajar dari kesalahan Anda.

Kita semua membuat kesalahan. Terkadang kesalahan itu lebih mencolok daripada yang lain.

Tekan Kirim. Saat Anda tidak dapat mengambilnya kembali lagi, Anda akan melihat semua yang salah dengannya.

Dan hei, jika kesalahan Anda benar-benar keji, kami dapat membantu Anda menulis surat permintaan maaf yang hebat!